כיצד להשוות נתונים ב- Excel?

1. סמן את התא הראשון בעמודה ריקה.
2. הקלד "= IF (A2 = B2," התאמה "," ללא התאמה ")".
3. גרור את הנוסחה כלפי מטה כדי לאכלס את כל התאים בעמודה.
4. חפש בתוצאות "התאמה" או "ללא התאמה".

מדריך זה מלמד כיצד להשוות קבוצות נתונים שונות ב- Excel
מדריך זה מלמד כיצד להשוות קבוצות נתונים שונות ב- Excel, משתי עמודות באותו גיליון אלקטרוני לשני קבצי Excel שונים.

מדריך זה מלמד כיצד להשוות קבוצות נתונים שונות ב- Excel, משתי עמודות באותו גיליון אלקטרוני לשני קבצי Excel שונים.

שיטה 1 מתוך 3: השוואה בין שתי עמודות

  1. 1
    הדגש את התא הראשון של עמודה ריקה. בעת השוואה בין שתי עמודות בגליון עבודה, תעביר את התוצאות לעמודה ריקה. ודא שאתה מתחיל באותה שורה של שתי העמודות שאתה משווה.
    • לדוגמא, אם שתי העמודות שברצונך להשוות מתחילות ב- A2 ו- B2, הדגש את C2.
  2. 2
    הקלד את נוסחת ההשוואה לשורה הראשונה. הקלד את הנוסחה הבאה שתשווה את A2 ו- B2. שנה את ערכי התא אם העמודות שלך מתחילות בתאים שונים:
    • =IF(A2=B2,"Match","No match")
  3. 3
    לחץ פעמיים על תיבת המילוי בפינה התחתונה של התא. פעולה זו תחול את הנוסחה על שאר התאים בעמודה ותתאים אוטומטית את הערכים שיתאימו.
  4. 4
    חפש התאמה ואין התאמה. אלה יציינו אם בתוכן של שני התאים היו נתונים תואמים. זה יעבוד עבור מחרוזות, תאריכים, מספרים ושעות. שים לב שהמקרה לא נלקח בחשבון ("אדום" ו"אדום "יתאימו).

שיטה 2 מתוך 3: השוואה בין שני חוברות עבודה זו לצד זו

  1. 1
    פתח את חוברת העבודה הראשונה שתרצה להשוות. אתה יכול להשתמש בתכונה View Side by Side ב- Excel כדי להציג שני קבצי Excel שונים על המסך בו זמנית. היתרון הנוסף הוא לגלול בשני הגיליונות בבת אחת.
  2. 2
    פתח את חוברת העבודה השנייה. כעת אתה אמור לפתוח במחשב שני מקרים של Excel.
  3. 3
    לחץ על הכרטיסייה תצוגה בשני החלונות.
  4. 4
    לחץ על הצג זה לצד זה. תוכלו למצוא זאת בקטע חלון ברצועת הכלים. שתי חוברות העבודה יופיעו על המסך, בכיוון אופקי.
  5. 5
    לחץ על סידור הכל כדי לשנות את הכיוון.
  6. 6
    לחץ על אנכי ואז על אישור. חוברות העבודה ישתנו כך שאחת משמאל והשנייה מימין.
  7. 7
    גלול בחלון אחד כדי לגלול בשניהם. כאשר מופעלת זה לצד זה, הגלילה תסונכרן בין שני החלונות. זה יאפשר לך לחפש בקלות הבדלים תוך כדי גלילה בין הגיליונות האלקטרוניים.
    • באפשרותך להשבית תכונה זו על ידי לחיצה על כפתור הגלילה הסינכרוני בכרטיסיה תצוגה.
אם שתי העמודות שברצונך להשוות מתחילות ב- A2 ו- B2
לדוגמא, אם שתי העמודות שברצונך להשוות מתחילות ב- A2 ו- B2, הדגש את C2.

שיטה 3 מתוך 3: השוואה בין שני גיליונות להבדלים

  1. 1
    פתח את חוברת העבודה המכילה את שני הגיליונות שברצונך להשוות. כדי להשתמש בנוסחת השוואה זו, שני הגיליונות חייבים להיות באותו קובץ חוברת עבודה.
  2. 2
    לחץ על כפתור + כדי ליצור גיליון ריק חדש. תראה זאת בתחתית המסך מימין לגיליונות הפתוחים שלך.
  3. 3
    מקם את הסמן בתא a1 בגליון החדש.
  4. 4
    הזן את נוסחת ההשוואה. הקלד או העתק את הנוסחה הבאה ל- A1 בגיליון החדש שלך:
    • =IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")
  5. 5
    לחץ וגרור את תיבת המילוי בפינה של התא.
  6. 6
    גרור את תיבת המילוי כלפי מטה. גרור אותו למטה עד ששני הגיליונות הראשונים יורדים. לדוגמה, אם הגיליונות האלקטרוניים שלך יורדים לשורה 27, גרור את תיבת המילוי לשורה זו.
  7. 7
    גרור את תיבת המילוי ימינה. לאחר גרירתו כלפי מטה, גררו אותו ימינה כדי לכסות את הגיליונות המקוריים. לדוגמה, אם הגיליונות האלקטרוניים שלך עוברים לעמודה Q, גרור את תיבת המילוי לעמודה זו.
  8. 8
    חפש הבדלים בתאים שאינם תואמים. לאחר גרירת תיבת המילוי על פני הגיליון החדש, תראה תאים מתמלאים בכל מקום בו נמצאו הבדלים בין הגיליונות. התא יציג את ערך התא בגיליון הראשון ואת הערך של אותו תא בגיליון השני.
    • לדוגמה, A1 בגליון 1 הוא "תפוחים" ו- A1 בגליון 2 הוא "תפוזים". A1 בגיליון 3 יציג את "גיליון 1: תפוחים לעומת גיליון 2: תפוזים" כאשר משתמשים בנוסחת השוואה זו.

שאלות ותשובות

  • כיצד אוכל להפחית שתי שורות?
    עליכם לבחור בשתי השורות {shift} ואז לחצו לחיצה ימנית על השורות המודגשות כעת. תיבה תופיע עם רשימת פעולות. עליכם ללחוץ על 'מחק שורות'.
  • כיצד אוכל למצוא ערכים כפולים בשורה?
    כדי למצוא ערכים כפולים פשוט השתמש בתכונה נתונים -> הסר כפילויות ופעל לפי ההנחיות שעל המסך.
שאלות ללא מענה
  • אני רוצה להדגיש תאים מעמודה אחת בגליון עבודה אחד אם הם מופיעים בעמודה בגליון עבודה אחר.

FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail