כיצד להשתמש בפונקציית חיפוש ב- Excel?
באמצעות פונקציית LOOKUP, עם זאת, אתה יכול פשוט להקליד את השם והגיליון האלקטרוני ירק את מספר הטלפון והגיל של מיס מדריך.
בכל פעם שתעקוב אחר משהו עם גיליונות אלקטרוניים, יגיע הזמן שבו תרצה למצוא מידע מבלי שתצטרך לגלול ברשימה. זה הזמן שהפונקציה LOOKUP יכולה להיות שימושית.
נניח שיש לך רשימה פשוטה של 1000 לקוחות עם שלוש עמודות: שם משפחה, מספר טלפון וגיל. אם אתה רוצה למצוא את מספר הטלפון של מדריך מוניק, אתה יכול להסתכל על כל שם בעמודה ההיא עד שתמצא אותו. כדי להאיץ את העניינים, אתה יכול למיין את השמות באלפביתיות, אך אם יש לך לקוחות רבים עם שמות משפחה המתחילים ב "w", אתה עדיין עלול לקבל כאב ראש בעיון ברשימה. באמצעות פונקציית LOOKUP, עם זאת, אתה יכול פשוט להקליד את השם והגיליון האלקטרוני ירק את מספר הטלפון והגיל של מיס מדריך. נשמע שימושי, לא?
- 1צור רשימת שתי עמודות לתחתית הדף. בדוגמה זו, בעמודה אחת יש מספרים ובשנייה מילים אקראיות.
- 2החליטו על תא שרוצים שהמשתמש יבחר, כאן תהיה הרשימה הנפתחת.
- 3לאחר שתלחץ על התא, הגבול אמור להכהה, בחר בכרטיסיה DATA בסרגל הכלים, ואז בחר אימות.
- 4חלון מוקפץ אמור להופיע, ברשימה אפשר בחר LIST.
- 5עכשיו כדי לבחור את המקור שלך, במילים אחרות את העמודה הראשונה שלך, בחר בלחצן עם החץ האדום.
- 6בחר את העמודה הראשונה ברשימה שלך ולחץ על Enter ולחץ על אישור כאשר מופיע חלון אימות הנתונים, כעת אתה אמור לראות תיבה עם חץ מופעל, אם תלחץ עליה הרשימה שלך תיפתח.
- 7בחר תיבה אחרת בה תרצה שהמידע האחר יופיע.
- 8לאחר שלחצת על תיבה זו, עבור לכרטיסייה הוסף ולפונקציה.
- 9ברגע שהתיבה צצה, בחר חפש והפניה מרשימת הקטגוריות.
- 10מצא את LOOKUP ברשימה ולחץ עליה פעמיים, תיבה אחרת אמורה להופיע לחץ על OK.
- 11עבור lookup_value בחר בתא עם הרשימה הנפתחת.
- 12עבור ה- lookup_vector בחר את העמודה הראשונה ברשימה שלך.
- 13עבור התוצר_ווקטור בחר את העמודה השנייה.
- 14עכשיו בכל פעם שתבחר משהו מהרשימה הנפתחת המידע צריך להשתנות באופן אוטומטי.
נניח שיש לך רשימה פשוטה של 1000 לקוחות עם שלוש עמודות: שם משפחה, מספר טלפון וגיל.
- וודא כי כאשר אתה נמצא בחלון אימות הנתונים (שלב 5), התיבה שכותרתה IN-CELL DROPDOWN מסומנת
- בכל פעם שתסיימו תוכלו לשנות את צבע הגופן ללבן כדי להעלים את הרשימה.
- שמור את עבודתך ללא הרף, במיוחד אם הרשימה רחבה
- אם במקום זאת תרצה להקליד את מה שאתה רוצה לחפש תוכל לדלג לשלב 7
קרא גם: כיצד להפוך במהירות למומחה אקסל?
