איך כותבים מכתב להוכחת מגורים?

כדי לכתוב מכתב להוכחת מגורים, הקלד "תצהיר מגורים" בראש דף ריק ומרכז את הטקסט.

הוכחת תושבות נדרשת לעיתים קרובות כדי להירשם לבתי ספר, אשרות ותוכניות מדינה או לאומיות. ברוב המקומות, כמו הספרייה הציבורית או המחלקה לרכב, נדרשים רק להציג חשבון שירות או חכירה, אך סוכנויות מסוימות עשויות לבקש ממך לספק "תצהיר מגורים" - מכתב המעיד על תושבותך. כדי לכתוב מכתב להוכחת מגורים, לספק את שמך החוקי, לאשר את כתובתך ואת משך הזמן שגרת שם, לשים לב לתושבים אחרים המתגוררים באותה כתובת, ולהקליד שבועה משפטית מחייבת לגבי דיוק המידע שנמסר; עליכם להיות מוכנים גם שבעל הבית ו / או נוטריון יחתום על מכתבכם לפני ההגשה.

חלק 1 מתוך 5: הכנה לכתיבת הוכחת מכתב המגורים

1
הבן את דרישות המכתב. בית הספר או הסוכנות הדורשים מכתב כזה עשויים לדרוש דרישות מסוימות מהתצהיר. לדוגמא, על המכתב לגלות מידע מסוים, כגון שמך, כתובתך ומשך התושבות שלך בכתובת הנוכחית.
- חלקם ידרשו שבעל הבית יחתום על המכתב.
- כמה מכתבים ידרשו הגשת תיעוד תומך אחר. סוכנויות מסוימות יבקשו שתצרף העתק מהסכם החכירה הנוכחי שלך או מהחוזה לרכישת הנכס. נפוץ יותר, A נוכחי חשבון חשמל עשה את השם שלך יעשה גם.
- מרבית הארגונים ידרשו לאשר את התצהיר לפני הגשתו.
2
אסוף והעתק מסמכים תומכים. אתר את המסמכים המתאימים שתצטרך להגיש יחד עם מכתב התושבות שלך. כמה דוגמאות למסמכים תומכים כוללות:
- הסכמי שכירות או רכישה למגורים הנוכחיים.
- חשבונות שירות למגורים הנוכחיים שלך.
- טפסי מס ושכר ישנים הכוללים את פרטי הכתובת שלך.
3

דון בתצהיר עם בעל הבית שלך. אם הסוכנות דורשת חתימה של בעל הבית שלך על המכתב, או מכתב מבעל הבית שלך, צור קשר עם בעל הבית בהקדם האפשרי. אם יש לאשר את המסמך נוטריוני, עליכם ועל בעל הבית לחתום מול הנוטריון.
4

קבע פגישה עם נוטריון. לא כל הנוטריונים דורשים פגישה, אך עליך לפנות לפני כן לנוטריונים מקומיים כדי לוודא שניתן יהיה לאשר את המסמכים שלך בזמן.

חלק 2 מתוך 5: כותרת המכתב

1
צור כותרת לאות. על הכותרת להופיע "תצהיר מגורים". מרכז זאת בראש האות בגופן מודגש. אתה יכול לעשות את הגופן מעט גדול יותר משאר המסמך, אך רק לעלות בגודל אחד. זכרו, זהו מסמך משפטי, אז שמרו על הכל רשמי.
- דרך חלופית לסמן את האות היא הקלדת נושא המילה בחלקה העליון ואחריה המילים "תצהיר מגורים" או "הוכחת מגורים". זה צריך להיות מיושר לאורך השוליים השמאליים עם הגופן הסטנדרטי התואם לשאר האות.
- נושא: הוכחת מגורים
- Re: תצהיר מגורים
2
תאריך את המכתב. יש לתארך את כל המסמכים הרשמיים. אתה יכול לעצב את התאריך ככל שתרצה. אתה יכול להשתמש בכל המספרי (MM / DD / YYYY) או כתוב (כגון "3 בינואר 2015"). יש ליישר את התאריך לצד ימין ולהניח אותו בראש האות.
- התאריך צריך להיות שתי שורות מתחת לכותרת המרוכזת. אם יש לך נושא במקום כותרת, התאריך צריך להיות שתי שורות מעליו.
- וודא שהתאריך במסמך תואם את התאריך בו תפגוש עם הנוטריון, אם המכתב יאושר לאישור.
3
כלול את פרטי הקשר שלך. בצד ימין למעלה, כלול את כל פרטי הקשר שלך. זה חשוב במקרה שמישהו צריך ליצור איתך קשר בנוגע למכתב. כלול את הבאים:
- שם מלא חוקי
- כתובת, כולל שם רחוב, עיר, מדינה ומיקוד
- מספר טלפון
- כתובת דוא"ל
- זה צריך להיות מתחת לתאריך ולכותרת, אך מעל לנושא.
4
פנו לחברה או לאדם. התחל את המכתב בפנייה לאדם, החברה או המוסד שביקשו. כלול את הכותרת המלאה של האדם או את השם המלא של החברה.
- אם אינך בטוח למי לפנות למכתב, פנה אליו באמצעות: "למי זה עשוי לדאוג."

חלק 1 מתוך 5: הכנה לכתיבת הוכחת מכתב המגורים.

חלק 3 מתוך 5: כתיבת המכתב כתושב

1
התחל עם השם החוקי שלך. מכיוון שמדובר במסמך משפטי, ברצונך לכלול את שמך החוקי המלא במסמך. אל תשים כינויים, צורות מקוצרות של שמך או שמות אחרים שאתה עובר אליהם.
- הוכחת מכתבי מגורים מתחילים בדרך כלל בדרך הבאה, "אני, השם המשפטי המלא שלך,..."
2
אישר את הכתובת שלך. הדבר הראשון שאתה רוצה לכלול הוא כל הכתובת שלך. זהו המידע החשוב ביותר במכתב.
- אני, ג'ו דוגמא, נדר בשבועה ואומר שאני גר ברחוב 123 רחוב, סיטי, מדינת, מיקוד.
- אני מאשר כי אני, ג'ו דוגמא, גר ברחוב 123 רחוב, סיטי, מדינה, מיקוד.
3
ציין את משך הזמן ששהית בבית המגורים. זה צריך להיות מדויק ככל האפשר. תן חודש, יום ושנה במידת האפשר. אם אינך יודע את היום, תן חודש ושנה.
- אני מאשר כי אני, ג'ו מדגם, גרתי בבית מגורים זה שלוש שנים, החל מחודש / יום / שנה.
4
כלול תושבים אחרים. אם המכתב דורש, ציין את שמות האנשים האחרים שגרים איתך. כלול גם כמה זמן הם התגוררו איתך אם הם התגוררו למשך זמן שונה.
- זה חשוב אם אתה מאמת את כתובת ילדך למחוז בית ספר.
5
הקלד את שבועתך. מכיוון שמדובר בתצהיר, אתה נשבע בשבועה שאתה אומר את האמת. על ידי מתן שבועה מתחת להצהרות הקודמות, אתה מאשר שהם מדויקים. בתהליך זה אתה מתחייב לחייב בהאשמות עדות שקר אם נמצא שקרים.
- אני, ג'ו מדגם, מאשר עוד כי המידע הנ"ל נכון ומדויק. אני מבין שאם כל אחד מהמידע הזה יהיה שקרי, אני אחראי לכל עונש שהחוק קובע לפי קודים אזרחיים או פליליים.
6
עקוב אחר ביטוי סיום ושמך. שתי שורות בעלות רווח יחיד מתחת למשפט האחרון בתצהיר, הקלד "בברכה", "בברכה" או הערת סגירה אחרת. ואז, שלוש או ארבע שורות מתחת להקליד את שמך המלא כפי שהופיע בתחילת המכתב.
- ודא שהשמות החוקיים זהים בכל המסמכים המשפטיים האחרים, ובמסמכים התומכים, כדי למנוע סיבוכים.
7
חתמו ותארכו את המכתב. אם אתה מתכוון לחתום ולתארך את המסמך כעת, תוכל לעשות זאת בשורות שבין שם הקלדת שלך לבין הצהרת הסגירה.
- אם יש לבצע אישור על המסמך, אל תחתום ותאריך את המסמך עד שהנוטריון יכול להעיד.
8
צור שורה לחתימת הנוטריון. אם יש לאשר את המכתב שלך, הצב שורה תחתונה לציבור הנוטריונים בתחתית הדרך.
- הושבע ומנוי לפניי, _ (חתימת הנוטריון) _, זה _ (תאריך) _.
9

צור מקום לחתימת בעל הבית. אם בעל הדירה נדרש לחתום על המכתב, הציב שורת חתימה עבור בעל הדירה כדי שיוכל לחתום עליו.
10
קח את המסמך לנוטריון. אם עליכם לבצע אישור על המכתב, קחו אותו לנוטריון מקומי. אתה יכול למצוא נוטריונים במשרדי ממשלה ובדלפקי דיוור רבים, כמו חנות UPS המקומית. חיפוש באינטרנט מהיר גם יספק רשימה של נוטריונים קרובים אל.
- תזדקק למכתב שלך ושתי צורות זיהוי.
- יתכן שתצטרך להיות בעל הבית נוכח אם נדרשת גם חתימתו על המכתב.
11

שמור עותק של המכתב לרישומיך. כמסמך משפטי, הקפד לשמור עותקים של המכתב וכל המסמכים התומכים שאמורים להגיש.

חלק 4 מתוך 5: כתיבת המכתב אם אתה בעל הבית

1
התחל במטרת המכתב. אם אתה בעל הבית, מטרת המכתב היא לאמת את תושבות הדיירים שלך. דאג לכלול את השם החוקי המלא של דייריך.
- מכתב זה נועד לאמת כי הכנסת שמות הדיירים...
- אני בעל הבית של INSERT NAME OF COMPLEX וכותב כדי לאמת את תושבות שם ה- INSERT של הדייר שלי.
2
כלול את הכתובת. הדבר הבא שתרצה לכלול הוא כל כתובת הנכס. זהו המידע השני בחשיבותו במכתב.
- אני כותב כדי לוודא ש- INSERT NANT NAMES הוא דייר ברחוב 123 רחוב, עיר, מדינה, מיקוד.
- אני כותב כדי לוודא ששמות דיירים מוסיפים כרגע כשוכרים על הנכס שלי שנמצא ברחוב 123 רחוב, עיר, מדינה, מיקוד.
3
ציין את משך הזמן בו שהו בבית המגורים. זה צריך להיות מדויק ככל האפשר. תן חודש, יום ושנה במידת האפשר. אם אינך יודע את היום, תן חודש ושנה.
- שמות שוכרים מוסיפים התגוררו במקום מממ / DD / YYYY ל- MM / DD / YYYY.
- ייתכן שיהיה עליך רק לציין שהם גרים בנכס שלך. וודא שאתה יודע אם עליך לספק את משך הזמן.
4
כלול את סכום השכירות. הוכחה מסוימת למכתבי מגורים מחייבת שתכלול את שכר הדירה החודשי. גלה אם זה נדרש למכתב שלך.
- ייתכן שתצטרך לכלול גם אם השירותים כלולים בשכר הדירה.
5

הציעו לענות על שאלות המשך. בפסקה האחרונה ציין כי אתה מוכן לענות על שאלות נוספות. אתה יכול לכלול שוב את מספר הטלפון או את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, כך שאדם שקורא את המכתב יידע ליצור איתך קשר.
6

עקוב אחר ביטוי סיום ושמך. הציבו שני תווי רווח בודדים מתחת למשפט האחרון בתצהיר. הקלד "בברכה", "בברכה" או הערת סגירה אחרת. לאחר מכן, שלוש או ארבע שורות מתחת להקליד את שמך המלא. אל תשים כינויים, צורות מקוצרות של שמך או שמות אחרים שאתה עובר אליהם.
7

חתמו על המכתב. הדפיסו את המכתב וחתמו עליו.

אם הסוכנות דורשת חתימה של בעל הבית שלך על המכתב, או מכתב מבעל הבית שלך, פנה לבעל הבית בהקדם האפשרי.

חלק 5 מתוך 5: גימור המסמך

1
הקלד את האות. הקלד את האות בתבנית סטנדרטית. פירוש הדבר שהאות צריכה להיות בגודל בגודל 12. הגופן צריך להיות גופן רגיל, רשמי, כגון Times New Roman, Arial, או דומה. השתמש בשוליים של 2,50 ס"מ.
- אל תשתמש בהדגשה מיותרת, נטויה או תחתונה.
2
השתמש בפורמט מכתבים עסקיים. פורמט מכתבים עסקיים הוא פורמט בלוק. האות צריכה להיות מרווחת יחידה, עם רווח בין כל פיסקה חדשה. שים שני רווחים בין סוף הפסקה האחרונה לסגירה.
- אל תכניס את הפסקאות שלך.
3

הגה את מכתבך. זהו מסמך משפטי, לכן וודאו שהשפה ברורה ואין שגיאות דקדוק או שגיאות הקלדה. השתמש בבדיקת איות וקרא למישהו אחר עליו.

טיפים

אם שילמת מיסים באירופה בכתובתך הנוכחית, תוכל לבקש אישור תושבות מס בארה"ב ממס הכנסה באירופה. עליכם למלא טופס 6166, לשלם אגרה ותוכלו לקבל אישור זה כהוכחה למגוריכם.
הכין תמיד עותקים של מסמכים רשמיים לצורך רישומך.

קרא גם: איך לכתוב מכתב עניין למשרה?