כיצד להגיב לדוא"ל תודה?
כדי להשיב לדוא"ל תודה, הודע להם שאתה מעריך את הרגש על ידי כתיבת משהו כמו "אתה מוזמן" או "אני מעריך את ההערה שלך." אם אתה עונה לעמית לעבודה, אמור להם שנהנית לעשות את המשימה עליה הם מודים לך, שתגדיר אותך ליהנות מההזדמנויות העתידיות. זכור שתגובה להערת תודה לעבודה לא תמיד צפויה, לכן עליך לשמור על הערתך קצרה. אם אתה עונה להודעת תודה מלקוח עסקי, הצע להם תמריץ להמשיך את הקשר. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אני כל כך שמח שאתה נהנה מיצירות האמנות שלך, מר מרטינז. כאות תודה, ברצוני להציע לך 10 אחוז הנחה ברכישת הגלריה הבאה שלך." לכל מי שאתה מגיב, דאג לכתוב את הדוא"ל במועד,שמראה לאדם האחר שהעדיפת אותם. לקבלת טיפים לענות על הערת תודה מקרוב משפחה או מחבר, המשך לקרוא!
תמיד נחמד לקבל דוא"ל תודה, בין אם זה מאחיך או מהבוס שלך. כשאתה מחליט כיצד להגיב, הדבר החשוב ביותר שיש לזכור הוא להיות אמיתי. אל תפחד להראות את הערכתך לשולח ולראות זאת כהזדמנות לחזק את הקשר. ייתכן שתרצה להגיב באופן אישי, בטלפון או בדוא"ל.
שיטה 1 מתוך 3: תשובה לעמית
- 1הכיר את השולח באומרו "אתה מוזמן. " זמן לקחת תשובה לתודה בעבודה יכול לעזור לך לפתח קשר חזק יותר עם עמיתך או המפקח שלך. בין אם אתה עושה זאת באופן אישי או באמצעות דוא"ל, הביע תודה על הזמן שלקח לשלוח את הדוא"ל.
טיפ: אם "אתה מוזמן" אינו הטון שאתה מחפש, רק ודא שאתה אסיר תודה ומעריך את שפתך. נסה "אני מעריך את ההערה שלך מאוד."
- 2ספר להם איך הרווחת מהמשימה או מהפרויקט שהם מפנים אליו. בנוסף להכרת תודתם, טוב להגדיר לעצמך הזדמנויות נוספות על ידי ציון התענוג או התועלת שמקבלת עבודה טובה.
- "זו הייתה עבודה מתגמלת מאוד. למדתי המון מהפרויקט הזה ומעריך את ההזדמנות."
- "אני מקווה לעבוד שוב עם מחלקת העיצוב. זה היה כל כך תענוג!"
- 3שמור על זה בקצרה. לא תמיד צפויה או נדרשת שליחת תגובה לתודה הקשורה לעבודה. על מנת להימנע מלצרוך יותר מדי זמן של עמית, שמור על תגובתך קצרה.
שיטה 2 מתוך 3: הכרה בלקוח תודה
- 1הביע את הערכתך. בנוסף ל"אתה מוזמן "פשוט, מייל חוזר ללקוח אסיר תודה הוא הזדמנות עבורך להודות להם על העסק שלהם ולהביע רצון להמשך מערכת יחסים, אולי אפילו להציע הנחה או חינם בחינם כתמריץ
- "היה תענוג לעשות איתך עסקים, גב 'ג'ונס. נהנתי להכיר אותך ומקווה לראות אותך שוב בקרוב."
- "אני כל כך שמח שאתה נהנה מיצירות האמנות החדשות שלך, מר מרטינז! כאות הערכה שלי, אני רוצה להציע לך הנחה של 10% ברכישת הגלריה הבאה שלך."
- 2הגיב בזמן. כמו בכל תגובה בדוא"ל, עדיף לא לתת יותר מדי זמן לעבור. עמידה בזמנים היא אינדיקציה לכך שתעדפת את השולח והיא תחזק את תחושת ההערכה.
- 3אמצו טון חם ואישי. כשמישהו מושיט יד כדי להגיד תודה, זו הזדמנות להעמיק את הקשר ולגרום לו להרגיש זכור ומיוחד.
- "תודה על העסק שלך ואני מקווה שתהיה לך הרפתקה נהדרת!"
- "זה היה נהדר לפגוש אותך ובהצלחה בפרויקט הגדול שלך!"
שיטה 3 מתוך 3: תגובה לחבר או לבן משפחה
- 1אמור "אתה מוזמן! " זו הדרך הנפוצה ביותר להגיב למישהו שמביע תודה. זה מאפשר להם לדעת ששמעת אותם ולהכיר בהערכתם. ביטויים אלטרנטיביים כוללים:
- "אין בעיה."
- "בכל עת."
- "אני שמח לעזור."
- 2אמור "אני יודע שהיית עושה את אותו הדבר בשבילי. " אם אתה רוצה להעמיק ולהכיר בקרבת היחסים שלך עם השולח, ביטוי מסוג זה יעשה את הטריק. זה מרמז על ביטחון במערכת היחסים. ביטויים אחרים כמו זה כוללים:
- "עשית את אותו הדבר בשבילי."
- "אני שמח שנוכל להופיע אחד לשני."
- "אני תמיד אהיה כאן למענך."
- 3שיידעו שנהניתם מחוויית הנתינה. אתה יכול לבטא ולכבד את הרעיון כי נתינה היא הפרס שלה על ידי שימוש באחד מהביטויים הבאים:
- "התענוג כולו שלי."
- "נהנתי לבחור את זה בשבילך."
- "זה היה כיף!"
- 4הביעו כנות באמצעות שפת גוף. אם תחליט להשיב לדוא"ל התודה באופן אישי, חייך ויצור קשר עין תוך כדי אישור לשולח והימנע מהצלבת זרועות מול חזהך. רמזים לא מילוליים חשובים לא פחות ממה שאתה אומר.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב מייל תודה לאחר ראיון?תודה להם על זמנם ותגיד להם שנהנית לדבר איתם, אבל אל תגיד "אני מקווה שאשיג את העבודה!" או "תודה מראש!" כי תיראו אותך כמתחנן לתפקיד. זכור להיות רשמי! לא משנה כמה נחמד היה המראיין, הם מראיינים, לא חבר שלך.
- המשפחה שלי כתבה מכתב תודה על ארוחת הערב והאירוח המיוחדים, מה אני מגיב בחזרה?אתה יכול פשוט לומר משהו כמו: "אתה מוזמן מאוד לארוחת הערב! אני שמח שנהנית. זו הייתה זכות לקבל אותך, ואני מקווה שנוכל לעשות זאת שוב בקרוב."
- האם עלי לשים פסיק אחרי שלום ולשם?כן. כדאי לשים פסיק אחרי הברכה, שבמקרה זה היא "שלום __". בדרך כלל היית שם פסיק אחרי "שלום", אך מכיוון שיש לנו אחת בסוף הברכה, אין צורך שם אלא אחרי השם. כדי לפשט את הדברים, אתה יכול להציב את "יקרי ___" במקום "שלום ___", אם תרצה בכך.
