כיצד לתכנן איחוד בתיכון?

כדי לתכנן איחוד בתיכון, דאגו להתחיל שנה מראש מכיוון שיש הרבה פרטים לתאם, כמו הזמנת מקומות ומציאת שירות קייטרינג. התחל בפנייה למשרד הבוגרים של בית הספר התיכון שלך כדי לראות אם הם יכולים לסייע בתכנון מפגשים או לספק פרטי קשר לחברים בכיתה. לאחר מכן, פנה לחברי הוועדה המיועדים או גייס ועדת איחוד המונה כתריסר אנשים. לאחר מכן, הקצו אנשים לעבוד במשימות ספציפיות, כמו שכירת תקליטן, קישוט וניקיון. כדי ללמוד כיצד לקבוע תקציב לאיחוד, המשיכו לקרוא!

פנה למנהל בבית הספר התיכון הישן שלך
אם איבדת קשר עם חברים אחרים בוועדת האיחוד שלך, פנה למנהל בבית הספר התיכון הישן שלך.

מרבית המפגשים בתיכונים מתכנסים יחד לכיתות כל 5 או 10 שנים לאחר סיום הלימודים. בדרך כלל הם מתקיימים באותה עיר של בית הספר התיכון, שמאפשר לחברים ותיקים ומכרים להכיר מחדש זה את זה, גם אם הם התרחקו רחוק. איחוד בתיכון הוא הזדמנות נהדרת ליהנות ולהיזכר. עם זאת, נדרשות שעות רבות של מחשבה ותכנון בכדי להבטיח שהכל יתנהל בצורה חלקה.

חלק 1 מתוך 4: ארגון ועדת תכנון

  1. 1
    התחל לפחות שנה מראש. מפגשים בתיכונים כרוכים בתיאום רב. יש מקומות להזמין, קייטרינג לארגן ותאריכים לחסוך. כדי להבטיח שתשאיר לעצמך מספיק זמן לתכנן מפגש נהדר, התחל לארגן את הוועדה שלך לפחות 12 חודשים לפני תאריך האיחוד שלך. אינך רוצה שיהיה עליך למהר או להטיח יחד איחוד ברגע האחרון.
    • זכור כי בוגרי תיכון יכולים להתפזר די רחב. חברי הוועדה שלך עשויים להתגורר במדינות אחרות או אפילו במדינות אחרות. ייתכן שחלק מחברי הכיתה שינו את שמם. ככל שתתחיל להקים מוקדם יותר את הוועדה שלך, כך יהיה לך יותר זמן לפנות לאנשים המתאימים.
  2. 2
    צרו קשר עם משרד הבוגרים של בית הספר התיכון. בבתי ספר תיכוניים רבים יש משרד בוגרים. אם משרד הבוגרים יטפל במפגשים, הם יוכלו לסייע לך בתכנון האיחוד. אם הם בדרך כלל לא מטפלים במפגשים, הם יוכלו לסייע לך בדרכים אחרות, כגון לספק פרטי קשר לחבריך לכיתה או להציע מקומות מקומיים. לפני שתקבל החלטות רשמיות, שוחח עם מנהלי בתי הספר התיכוניים שלך על אופן הטיפול במפגשי כיתה אחרים ועל השאלה האם יש מתנות כיתתיות בהן תוכל להשתמש כדי לסייע במימון האיחוד שלך.
  3. 3
    פנה לחברי הוועדה המיועדים. ישנם בתי ספר תיכוניים שממנים ועדת איחוד לפני סיום התיכון. לדוגמא, בתי ספר תיכוניים רבים מבקשים מנשיא הכיתה שלהם או מחברי מועצת התלמידים לקחת על עצמם את תפקיד תכנון האיחוד. אם התיכון שלך כבר מינה ועד איחוד, פשוט תצטרך ליצור קשר עם האנשים הנכונים. כתוב להם דוא"ל או התחל רשת טלפונים בכדי שהכדור יתגלגל בתכנית האיחוד שלך.
    • אם איבדת קשר עם חברים אחרים בוועדת האיחוד שלך, פנה למנהל בבית הספר התיכון הישן שלך. בתי ספר תיכוניים רבים מנהלים רשימת אנשי קשר לבוגרים.
  4. 4
    לגייס ועדת איחוד. יש בתי ספר תיכוניים שלא ממנים ועדת איחוד לפני סיום הלימודים. ולעיתים חברי ועדת איחוד שנקבעו מראש אינם מסוגלים למלא את תפקידם. במקרה זה תצטרך לגבש ועדת איחוד משלך בתיכון. שלח אימייל לרשימת הכיתות בתיכון שלך או השתמש בקבוצת פייסבוק כדי לבקש מתנדבים שיוכלו לעזור במשימה חשובה זו. זכור שלחברי ועדת התכנון הטובים ביותר יהיו התכונות הבאות:
    • חברי ועדת התכנון צריכים להיות מסוגלים להקדיש לפחות 5-10 שעות בחודש למשימות איחוד במהלך 12 החודשים שקדמו לאיחוד.
    • חברים צריכים להיות מסוגלים להקדיש זמן משמעותי יותר במהלך 4-6 השבועות האחרונים לפני האיחוד.
    • ועדת תכנון צריכה להיות מגוונת ולייצג סטודנטים עם מגוון תחומי עניין. אינך רוצה שוועדת התכנון שלך תהיה קליקית או בלעדית: איחוד בתיכון מיועד לכולם.
    • ועדה צריכה להיות גדולה מספיק כדי לאפשר משימות להאציל למספר חברים אך קטנה מספיק כדי להיות ניתנת לניהול. גודל הוועדה של 3-12 חברים הוא אידיאלי, תלוי בגודל הכיתה בתיכון. להיות חבר בוועדה אחד לכל 25 חברי כיתה הוא כלל אצבע טוב.
    • חברי הוועדה צריכים להיות אנשים מאורגנים שיכולים לבצע ריבוי משימות ביעילות.
  5. 5
    האצלת משימות. בוגרי תיכון כרוך הרבה חלקים נעים. אדם יחיד אינו יכול להתמודד עם כל התפקידים הללו בנוסף לאחריותם האחרת בחיים. השתמש בהאצלת משימות על מנת לוודא כי כל חברי הוועדה מושכים את משקלם. נסו לחלק משימות באופן שווה למדי. עליך לנסות לעמוד במשימות הייעודיות שלך ככל האפשר, תוך הישארות גמישה למקרה שמשימה תגלה שהיא קשה או גוזלת זמן במיוחד עבור חבר הוועדה שלך. הוועדה שלך תצטרך ככל הנראה למנות חברים ספציפיים לטיפול במשימות הבאות:
    • יו"ר ועדה המסייע במעקב אחר ישיבות הוועדה.
    • מזכירה שלוקחת ומעבירה הערות פגישה ומנהלת לוח ישיבות
    • צוות תקשורת שאוסף פרטי קשר לחברים בכיתה ומקים אתר, קבוצת פייסבוק ורשימת דוא"ל כדי להודיע לחברים בכיתה על המפגש
    • צוות אירועים לחיפוש אחר מקומות וספקי מחקר אפשריים (קייטרינג, ברמנים, תקליטנים, צלמים, מלונות וכו ').
    • ועדת משנה פיננסית המנהלת את התקציב ומטפלת ברישום, מכירת כרטיסים ותרומות
    • ועדת קישוט המסייעת בהקמת, קישוט וניקוי חלל האיחוד
    • ועדת קבלת פנים המאיישת את אירוע האיחוד עצמו, מברכת את הנוכחים ומנהלת מתנדבים המסייעים לאייש את האירוע
    • רכז פעילויות המסייע בתכנון הבידור סביב האיחוד, כגון משחק סופטבול בכיתה, טיול או אירועים אחרים
  6. 6
    צרו לוח זמנים לפגישות. אחד מחברי הוועדה שלך צריך להיות אחראי על קביעת לוח הזמנים לפגישות כדי לשמור על כולם באותו דף. החליטו להיפגש במרווחים קבועים מראש והכניסו אותם ליומן שלכם מיד. שאפו להיפגש פעמיים בחודש בזמן שאתם בשלבים הראשונים של תהליך התכנון (2-12 חודשים לפני המפגש) ופעם בשבוע בחודש האחרון לפני המפגש.
    • אם חברי הוועדה שלך גרים בערים או במדינות אחרות, השתמש בצ'אטים בווידאו או בשיחות ועידה כדי לעדכן זה את זה כראוי.
  7. 7
    צור ציר זמן מהוסס. משימות מסוימות חשובות יותר מאחרות, ויש לבצע משימות לפני שניתן להשלים משימות אחרות. לכן חשוב שהוועדה שלך תפתח ציר זמן הגיוני שיאפשר לתכנון האיחוד שלך להתנהל בצורה חלקה. כל איחוד שונה, אך ציר הזמן הבא הוא נקודת התחלה טובה:
    • 12+ חודשים מראש: לארגן ועדת תכנון, ליצור תקציב זמני, לפתוח חשבון בנק, לאסוף שמות של חברי הכיתה ופרטי קשר, להתחיל לצמצם תאריך איחוד, ליצור קשר עם בית הספר התיכון שלך, להציע כמה אפשרויות מקום
    • 6-12 חודשים מראש: סיים את תאריך האירוע, סיים את התקציב, מקום הספר וספקי המפתח (קייטרינג, צלם וכו '), מקדם אירוע לחברים בכיתה, קבע תמחור כרטיסים, חפש פרטי קשר חסרים של חבר לכיתה
    • 2-6 חודשים מראש: מכרו כרטיסים ואוספו מועדי פנים, המשיכו בקידום האירוע, הזמינו קישוטים או מזכרות מיוחדות, אספו ציוד לאירוע, גייסו מתנדבים שיסייעו באירוע
    • חודשיים אחרונים: סיים את רשימת האורחים, ספק ספירות סופיות לספקים שלך, הרכיב קישוטים וציוד אחר (כגון תגי שם), אשר את הספקים שלך, תזכורות בדוא"ל לאורחים שלך, סיים הליך רישום, קישוט החלל, ספק לוח זמנים ספציפי של יום איחוד למתנדבים ולאורחים
ישנם בתי ספר תיכוניים שממנים ועדת איחוד לפני סיום התיכון
ישנם בתי ספר תיכוניים שממנים ועדת איחוד לפני סיום התיכון.

חלק 2 מתוך 4: הרכבת רשימת הזמנות

  1. 1
    הגדר רשימת אב של חברי הכיתה. תוכלו לאסוף מידע רב מהמון אנשים. יהיה חשוב לך לשמור על הכל מסודר כך שההזמנות שלך יישלחו למסיבות הנכונות. צור גיליון אלקטרוני שתוכל להמשיך לעדכן תוך כדי איסוף שמות, כתובות וכתובות דוא"ל. יש לכלול את הקטגוריות הבאות בגיליון האלקטרוני שלך:
    • השם הנוכחי של החבר לכיתה
    • השם הקודם של חבר הכיתה (אם רלוונטי)
    • בן / בת הזוג של בן כיתתו או בן / בת הזוג
    • הכתובת של חבר לכיתה
    • כתובת הדוא"ל של חבר לכיתה
    • מספר הטלפון של חבר לכיתה
    • פרטי יצירת הקשר של חבר לכיתה
  2. 2
    שוחח עם משרד הבוגרים של בית הספר התיכון שלך. רוב בתי הספר התיכוניים מנהלים רשימה מפורטת של בוגריהם, כולל שינויים בשמות ופרטי קשר מעודכנים. הצעד הראשון שלך לפיתוח רשימת הזמנות יסודית הוא לאסוף רשימה של כל חברי הכיתה שלך מבית הספר שלך. זה כנראה יספק את עיקר השמות, כתובות הדוא"ל והכתובות שתדרוש.
  3. 3
    בחן את שנתוני השנה שלך. יתכן שמשרד הבוגרים של בית הספר שלך ישאיר כמה שמות לחברי הכיתה שלך. השווה את הרשימה ממשרד הבוגרים לספרי השנה הישנים שלך. שים לב לכל אי התאמה בין שתי הרשימות, והוסף שמות מתוך שנתון לרשימת אנשי הקשר שלך.
  4. 4
    צור קבוצת איחוד בפייסבוק. פייסבוק היא דרך נהדרת לעקוב אחר חברי כיתה לשעבר בזמן שהם עוברים ומשנים שמות. הקימו קבוצת פייסבוק בשלב מוקדם והזמינו כמה מחבריכם לכיתה לשעבר שתוכלו למצוא. עודד את חברי הקבוצה לאתר את חבריהם ומכריהם מהכיתה שלך. אני מקווה שתפיץ ידיעה כי איחוד קרוב.
    • קבוצת בפייסבוק היא דרך להרכיב רשימת מוזמנים, כמו גם חברים לכיתת עדכון על איך תכנון ראוניון הולך. הקפד לשלוח לקבוצה עדכונים רלוונטיים על מנת להגביר את ההתרגשות.
  5. 5
    אשר שיש ברשותך את פרטי הקשר הנכונים לכל מי שנמצא ברשימה. בשלב זה, ייתכן שיש לך רשימת אנשי קשר נקודתית עבור חברי הכיתה שלך. יכול להיות שיש לך את הכתובות לחברי כיתה מסוימים ושום דבר מלבד עדכון בפייסבוק מאחרים. מלא את החסר על ידי הקדיש זמן לאישור פרטי הקשר לכל חברי הכיתה שלך. השתמש במידע שיש לך בכדי ליצור עימם קשר ישיר: התקשר לחברי הכיתה שיש לך את מספרי הטלפון שלהם, שלח דוא"ל לחברי הכיתה שיש לך את כתובות הדוא"ל שלהם, שלח הודעות פייסבוק לחברי הקבוצה ושלח מכתבים לחברי הכיתה שיש לך את הכתובות הפיזיות שלהם. בקש מהם לאשר את כל פרטי הקשר שלהם איתך. אתה יכול גם לשאול אותם כיצד הם מעדיפים ליצור קשר ולשים לב לכך בגיליון האלקטרוני שלך.
  6. 6
    צור רשימת דואר אלקטרוני לאחר סיום רשימת אנשי הקשר שלך. לאחר שמילאתם את רשימת אנשי הקשר שלכם, המשיכו וקבעו את צוות התקשורת שלכם להגיש רשימת דוא"ל עבור כיתת התיכון שלכם. אתה יכול להשתמש ברשימת הדוא"ל כדי להודיע לחברים בכיתה על עדכונים חשובים לאיחוד וכדי לאסוף מהם מידע לפי הצורך.
  7. 7
    צוד אחר נעדרים לכיתה. בדרך כלל ישנם כמה אנשים שקשה לאתר אותם לאחר סיום הלימודים. הם עשויים לעבור לחו"ל, לשנות את שמם או לאבד קשר עם חבריהם לתיכון. צור רשימה של "חברי הכיתה החסרים" שאליהם אתה לא יכול ליצור קשר. השתמש בקבוצת הפייסבוק וברשימות הדוא"ל כדי לשאול על חברי הכיתה הנעדרים האלה. אולי חבר אחר לכיתה אולי יידע ליצור איתם קשר.
  8. 8
    השתמש ברשימות אנשי הקשר שלך כדי להמשיך ולקדם את האירוע. הגדל את ההתרגשות והנוכחות לאיחוד על ידי פרסום תכוף בקבוצת הדוא"ל listserv וקבוצת הפייסבוק. ספר לאנשים כאשר התמקמת במקום, ויידע אותם מדוע עליהם להיות נרגשים להשתתף.
  9. 9
    צור רשימה "לזכר" לפי הצורך. לרוע המזל, לעיתים חברי הכיתה בתיכון נפטרים עם השנים. אם אתה מגלה שאחד מחבריך לכיתה נפטר, צור רשימת "לזכר". זה יאפשר לך ולחבריך לכיתה לשלם להם את המחווה הראויה במהלך האירוע. אולי יקיריהם של חבריכם לכיתה המתים עשויים להיות מוכנים לספק לכם תצלום או מזכרת אחרת שתוכלו להשתמש בה כדי להיזכר בהם במפגש שלכם.
במקרה זה תצטרך לגבש ועדת איחוד משלך בתיכון
במקרה זה תצטרך לגבש ועדת איחוד משלך בתיכון.

חלק 3 מתוך 4: תיאום לוגיסטיקה של אירועים

  1. 1
    פתח חשבון בנק איחוד. ניתן לממן מפגשים באמצעות תרומות בוגרים, מתנות כיתתיות, דמי אגודת בוגרים או מכירת כרטיסים. לא משנה איך אתה מתמודד עם הכספים של האיחוד שלך, אתה תרצה לנהל רשומות מוקפדות. משימה זו ככל הנראה תוטל על גזבר הכיתה שלך או על חבר ועדת האיחוד שיטפלו במכירות כרטיסים. וודאו כי כל הכסף שתאספו למען האיחוד מושקע באחריות ושאתם עומדים בתקציב שלכם.
  2. 2
    קבע תקציב לאיחוד. אולי כבר יש לך כספים ממתנות כיתות או מדמי אגודות בוגרים. או אולי הכסף מהאירוע יצטרך לבוא כולו ממכירת כרטיסים. לא משנה מה, עליכם לקבוע תקציב כולל לאירוע. וודא כי אינך מסתמך על מכירת כרטיסים גבוהה או כרטיסים יקרים. אתה רוצה שהאירוע יתנהל לכולם, וכרטיסים יקרים עלולים לפגוע בנוכחות. הקפד לשמור על מקום בתקציב שלך ל:
    • ברטינג וקייטרינג
    • השכרת שטחי אירועים
    • השכרת ציוד למסיבות (שולחנות, כיסאות, כוסות, ציוד a / v וכו ')
    • קישוטים
    • מזכרות (שקיות מתנה, חולצות טריקו מיוחדות וכו ')
    • ספקים אחרים (צלמים, צוותי ניקיון, תקליטנים וכו ')
  3. 3
    קביעו לדייט איחוד. באופן אידיאלי, מפגש יהיה בסוף שבוע בסוף האביב או הקיץ, כאשר אנשים מסוגלים יותר לנסוע בחופשיות. האיחוד שלך יכול להיות רומן של סוף שבוע מלא עם פעילויות רבות, או שזה יכול פשוט להיות התכנסות ביום שישי או בשבת בערב. אם תרצו, תוכלו לבקש מחבריכם לכיתה להצביע בכמה אפשרויות למועד איחוד. באמצעות סקר שרבוטים או סקר גוגל תוכלו לעודד נוכחות בקרב האורחים שלכם.
  4. 4
    הזמינו מקום מתאים. חלק חיוני בתכנון הוא לבחון בדיוק היכן אתם הולכים לערוך את האירוע. הקפידו שהמקום מתאים לגודל ההתכנסות שלכם, לטון אותו תרצו ולתקציב. המקום צריך להיות גם נסיעה קצרה מהתיכון הישן שלך כדי להקל על חברי הכיתה. כמה מקומות מצוינים שיש לקחת בחשבון כוללים:
    • חדר הכושר הישן שלך או האודיטוריום
    • אולם אירועים של מלונות מקומיים
    • אולם אירועים או מסעדה
    • מרכז קהילתי
    • אתר פיקניק בפארק
  5. 5
    שלח הזמנות 3 חודשים לפני המפגש. השתמש ברשימת אנשי הקשר שלך כדי לשלוח הזמנות לכל חברי הכיתה שלך בתיכון. הקפידו לכלול את בני הזוג שלהם או אחרים משמעותיים בהזמנות. אם האיחוד שלך הוא אירוע בשעות היום, משפחתי, אמור לחבריך לכיתה שהם חופשיים להביא גם את ילדיהם. (יתכן ואירוע ערב אינו מתאים לילדים.) ההזמנות יכולות להיות הזמנות דיגיטליות שאתה שולח בדוא"ל, או שהן יכולות להיות הזמנות מנייר שאתה שולח בדואר. לא משנה מה, יהיה עליכם לכלול את המידע הבא על ההזמנות שלכם:
    • תאריך ושעה של האירוע
    • מי מוזמן, כולל האם פלוס-אפים, ילדים או חברים יתקבלו בברכה
    • מיקום האירוע
    • קוד לבוש, במידת הצורך (למשל אם המשתתפים צריכים להתלבש באופן רשמי או כלאחר יד)
    • עלות לאדם להשתתף. האם האירוע יהיה בחינם, או שהמשתתפים יצטרכו לשלם תשלום קטן? הקפד לציין כיצד בדיוק על האורח שלך לשלם (באמצעות המחאה, PayPal וכו ').
    • על משתתפי הפעילות להתכונן לקראת. האם יהיו משחקי חידונים? פעילויות ספורט? רוקדים? האם תסופק ארוחת ערב? תן למשתתפים שלך מידע ספציפי על מה שהם יכולים לצפות מהמפגש.
    • מידע לוגיסטי חשוב אחר. לדוגמה, אם אתם מזמינים חדרי מלון סמוכים לאורחים או אוטובוס תחבורה, עליכם ליידע את הנוכחים שלכם.
    • הוראות כיצד לבצע אישור ומתי עליהם לאמת עד. האם על המשתתפים לשלוח לך דוא"ל, למלא סקר של גוגל או לשלוח דואר בכרטיס תשובה? היה ברור מאוד כיצד חברי כיתתך צריכים לענות להזמנתך.
  6. 6
    הזמן את הספקים שלך. סוג הספקים שתשכרו יהיה תלוי בסוג האירוע אותו אתם עורכים. אולי האירוע שלך יהיה אירוע פשוט למשקאות בלבד, או אולי זה יהיה ארוחת ערב לשבת. לא משנה מה, עם זאת, תצטרכו לשכור כמה ספקים שיטפלו בפרטי אירוע חשובים. איחוד בתיכון הוא ככל הנראה אירוע גדול מכדי שתוכלו להתמודד עם הכל בעצמכם. ספקים שיש לקחת בחשבון כוללים:
    • ברמן מורשה ומבוטח
    • קייטרינג מורשה ומבוטח
    • תקליטן
    • צלם
    • נהג אוטובוס (אם האיחוד שלכם מתקיים בשני מקומות שונים או יותר)
איחוד בתיכון מיועד לכולם
אינך רוצה שוועדת התכנון שלך תהיה קליקית או בלעדית: איחוד בתיכון מיועד לכולם.

חלק 4 מתוך 4: מתן בידור

  1. 1
    הגדר נושא או צליל. האם אתה רוצה שהמפגש שלך יהיה רשמי ולבוש? נינוח ונינוח? האם תרצה שיהיה נושא לאיחוד שלך, כגון נושא הקשור לקמע שלך בתיכון או נושא שמזכיר ריקוד בתיכון? אלה החלטות שעל הוועדה שלך לקבל בשלב מוקדם בתהליך התכנון. בעל חזון ברור לאירוע שלך יעזור לך למיין את כל ההחלטות הבאות.
    טיפ מומחה

    כלול פרטים שייחודיים לכיתת הלימודים שלך. כאשר אתם מתכננים איחוד בתיכון, קחו בחשבון את יום השנה שאתם חוגגים, כמו מפגש של 10 או 20 שנה. ואז, חשוב על אבני הדרך אליהן הגיע הכיתה שלך באותה תקופה, כמו גם על אירועים מיוחדים שאולי התרחשו במהלך השנה בה סיימת. פרטים אלה באמת יכולים לעזור לקשור את האירוע, ולספק זיכרונות נוסטלגיים לכל המשתתפים.

  2. 2
    כלול פרטים נוסטלגיים. אורחי איחוד רבים ירצו לחיות מחדש את חוויותיהם בתיכון. לאחר כמה פרטים כדי להזכיר לאורחים את ימי התיכון שלהם יכול לעזור להם להרגיש בברכה, ויכול לעזור לאורחים שלך לתקשר בהצלחה זה עם זה. כמה פרטים נוסטלגיים שיש לכלול הם:
    • בקש מהתקליטן שלך להשמיע מוזיקה שהייתה פופולרית בימי התיכון שלך
    • צור תצוגת תמונות (במצגת דיגיטלית או בלוחות מודעות) של אירועים חשובים בתיכון, כגון משחקי ספורט, תכניות לימודים חוץ או ריקודים בבית הספר.
    • צרו עותקים של שנתונים ועיתונים בתיכון והפיצו אותם ברחבי המקום שלכם
    • צור משחק חידון על אירועים חשובים ותרבות הפופ מימי בית הספר התיכון שלך
  3. 3
    שקול ספר איחוד או מזכרת אחרת. במיוחד עבור מפגשים חשובים (כמו האיחוד ה -25 או ה -50), האורחים יכולים לקבל בברכה ספר איחוד או מזכרת. ספר איחוד יכלול ביוגרפיות קצרות של בוגריכם ופרטים על חייהם. לא כל איחוד ידרוש משהו זה לעומק, אבל זה יכול לעזור לספק לאורחים שלך זיכרונות מיוחדים מהאירוע שלך.
  4. 4
    תכנן פעילויות עבור פלוס אחד ואורחים. זכרו שלא כולם במפגש יהיו אלומים. האורחים שלכם יביאו בני זוג, חברים, שותפים או אפילו ילדים שאולי לא מכירים את בית הספר התיכון שלכם. כלול כמה פעילויות שכלליות מספיק כדי שכולם יוכלו ליהנות. אלה יכולים לכלול:
    • רוקדים
    • אוכל ושתייה טובים
    • פעילויות אתלטיות (משחק סופטבול, מרוצי שלוש רגליים, כדור כדורגל וכו ')
    • משחקי מסיבות כמו Charades, Twister או חור תירס

טיפים

  • זכרו שהדבר החשוב ביותר הוא להפגיש את כולם כדי להיזכר, להתעדכן וליהנות. אל תדאגו לערוך את המסיבה הכי מתוחכמת או מהודרת: אפילו מנגל לא רשמי יכול להיות אירוע איחוד מצוין.
  • אם אתה מתנדב לכהן בוועדה לתכנון איחוד, שים לב שאתה עלול להשקיע זמן רב בפעילויות תיאום. זה יכול להיות קל לזלזל בזמן שתכנון האירוע יכול לקחת: וודא שאתה נותן לעצמך הרבה זמן לעשות את מה שצריך לעשות ושאתה לא לוקח על עצמך יותר מדי.
השתמש ברשימת אנשי הקשר שלך כדי לשלוח הזמנות לכל חברי הכיתה שלך בתיכון
השתמש ברשימת אנשי הקשר שלך כדי לשלוח הזמנות לכל חברי הכיתה שלך בתיכון.

אזהרות

  • שים לב כי לא תמיד מפגשים בכיתות נכנסים היטב. אפילו שיעור ההשתתפות של כ- 0,33 בכיתת תיכון יכול להיחשב מצוין. אל תרגישו נעלבים אם אחוז ההצבעה שלכם נמוך: זכרו שאנשים עוברים ויש להם המון אחריות. יחד עם זאת, אל תזמין מקום יקר כל כך, כי אחוז ההצבעה נמוך יביא לפגיעה בתקציב שלך.
  • אם אתה מגיש אלכוהול, ודא שהברמן שלך מורשה ומבוטח. מומלץ לבדוק תעודות זהות בכדי לוודא שלא מוגש לאורחים אלכוהול אלכוהול. שקול לספק דרכים בטוחות לאנשים לנסוע הביתה כדי למזער נהיגה בשכרות: אוטובוס מסיבות, שירות מוניות או חדרי מלון שנמצאים במרחק הליכה מהמקום שלך יכולים לעזור לשמור על בטיחות כולם. כדאי לשקול גם להפסיק את שירות האלכוהול שעה לפני סיום המסיבה כדי לאפשר לאנשים להתפכח לפני שהם הולכים הביתה.

שאלות ותשובות

  • יש לי ועד של 5 אנשים שחיים בחמש מדינות שונות. כיצד אוכל לתאם את המאמצים שלנו? תאריך, שעה ומיקום איחוד נקבעו ל 48.
    ביום זה של טכנולוגיה, דוא"ל או טלפון צריכים לעבוד די טוב. אולי הצע בפני הוועדה שתקדיש זמן לתכנון לבד או כקבוצה. תוכלו לשלוח אימייל / טלפון זה לזה כדי לגעת בבסיס. זה יכול להיות רק למשך 15 דקות כמה פעמים בשבוע. ייתכן שתרצה להשתמש גם ב"בית מסיבה ", אפליקציה שמאפשרת למספר אנשים לפתוח FaceTime בבת אחת. זכרו, אנשים נוטים יותר להתחייב לדברים אם יש להם לוח זמנים.

תגובות (1)

  • campbellcallum
    מעולם לא עשיתי מפגש כיתתי, וזה עזר לי לדעת מה אני צריך. תודה רבה על כל המידע.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail