איך לגרום להורים להרגיש בנוח במהלך כנס הורים או מורים?

קבעו פגישות עם ההורים עם חלון רחב למדי. פגישות לעולם לא מתנהלות ביעילות ובמהירות כפי שהייתם חושבים. מה שאתה מצפה אמור לקחת עשרים דקות יהפוך תמיד לארבעים. אל תקבע כי אסיפת הורים תתקיים חמש עשרה דקות לפני שהתלמידים חוזרים מארוחת הצהריים.

היו בזמן לכל פגישות הורים שיש לכם. אם מורים אחרים מגיעים גם כן, וודאו שהם זוכרים את השעה והמיקום באמצעות תזכורת או הערה בדוא"ל. יש תוכנית לאתר במהירות ולאחזר אותם אנשי צוות אם הם שכחו.

אל תביא לפגישה שום דבר שיסיח את דעתך מהתקשורת העומדת על הפרק. זה כולל ניירות לציון, חשבון המים שלך, הטלפון הסלולרי או המחשב הנייד שלך (לא גולשים ברשת כרגע).

האם להביא לפגישה כל מה שרלוונטי למעורבות התלמיד בכיתתך. זה כולל דוגמאות עבודה, יומן התנהגות, כרטיס דוח נוכחי או ממוצע כיתתי ופרטים על מטלות חסרות אם אתה מתכנן לאפשר לילד להמציא עבודה חסרה.

רשמו הערות במהלך הפגישה. פעמים רבות יש משהו שנדון המחייב את אחד האנשים בפגישה לבצע פעילות המשך. אל תניח שאתה זוכר את מה שדנת או הבטחת לעשות אחר כך. תרשום את זה. ייתכן שתרצה לספק פנקס נייר ועט קטן גם להורים, מכיוון שרבים מהם לא מביאים שום דבר לכתוב איתו.

כשההורים מגיעים, קבלו אותם בחום. נסו להושיב את עצמכם לידם ולא מולם. אם ישנם מספר אנשי צוות המשתתפים, וודא כי אינכם מושבים את עצמכם פיזית מלבד ההורה. נסה לקבל יותר דפוס ישיבה עגול מאשר סידור בסגנון פאנל. ההורים כבר עצבניים, ורבים מרגישים מאוימים כשהם לבד על כיסא מול קו מורים.

וודא שאתה יודע את שם הילד ואומר אותו נכון. אני מקווה שלא הגעת כל כך הרבה השנה בלי הידע הזה, אבל היה בטוח בזה לפני שתתחיל. כמו כן, תרצה לוודא שאתה מכיר את הקשר של המבוגר המבקר עם הילד המדובר. אל תניח שזה אמא או אבא. המבקר יכול להיות בעצם דודתו של הילד, סבו, או אפילו הורה אומנה. גלה עם מי אתה מתמודד.

הציג את עצמך בפני ההורה. אם ישנם מספר מורים, הציגו בפניהם את ההורה. אתה יכול פשוט לומר, "אוקיי, בוא נתחיל. זו גב 'סמית', אמא של ג'ימי סמית '. היא כאן היום כדי לדבר איתנו על העבודה של ג'ימי בשיעורים שלנו." כאשר כל מורה מקבל תור לדבר עם ההורה, הוא או היא יכולים להציג את עצמה באותה תקופה.

התחל את המשחק שלך במשהו חיובי. הורים אוהבים לשמוע מה הילדים שלהם עושים טוב. זה צריך להיות ספציפי ואמיתי, עם זאת, שכן ההורים כבר חוששים ומצפים לבשורות רעות. גם אם הילד הוא אימה קדושה, יש משהו טוב שאפשר לומר עליהם. "לג'ימי באמת יש הרבה חברים" או "ג'ימי תמיד מפתיע אותנו ברעיונות הייחודיים שלו."

כשאתה מגיע למסור חדשות רעות, תהיה אמיתי. אתה לא צריך להיות מרושע, אבל אתה גם לא צריך למעט את האמת. אם התלמיד נכשל במדעים, ספרו להורים מדוע. היו מוכנים להציג הדפסה או תיעוד של מטלות חסרות, חידונים כושלים או כל בעיה שהיא.

אם אתה מביא חדשות רעות לגבי ציונים, הראה להורה איזה סוג עבודה אתה דורש מילדו. לדוגמה, אם הילד לא עומד בקצב של דפי חוברות עבודה, הביא חוברת עבודה כדי להראות להורים מה הילד צריך לעשות. אם הילד לא עובר מבחנים, הביא את מדריך הלימוד שבו אתה משתמש כדי להראות להורים מה אתה נותן לתלמידים להכין אותם למבחנים. ספרו להורים בקצרה על האופן בו הכיתה שלכם עובדת ביחס לאזור בו הילד נאבק: באיזו תדירות אתם מעניקים שיעורי בית, מה אתם עושים כדי לבדוק למבחן, כיצד התלמידים נדרשים להחזיק מחברת, או כיצד המבחנים תמיד נופלים. בימי שישי.

אם אתם מתכננים לאפשר עבודות איפור, הראו זאת להורה באותו זמן. כתוב עליו מידע חשוב כלשהו, כמו תאריך פירעון או אשראי אפשרי (50% בגין עבודה מאוחרת). רשום הערות על העבודה באיזה משאב התלמיד צריך להשתמש (עמ '3-9 בספר לימודי החברה), כי אם העבודה כבר איחרה, רוב הסיכויים שהתלמיד לא יזכור איך זה אמור היה להיעשות.

הקפידו ואפשרו להורים זמן לשאול שאלות או להעיר הערות. עודד אותם להביע את דאגותיהם. במהלך הפגישה, עצור לשאול אותם שאלות כגון: האם זה הגיוני? האם אתה מגלה שזה קורה בבית? מה הדרך הטובה ביותר עבורי ליצור איתך קשר אם אצטרך להודיע לך עוד על חששותיי? מה הילד שלך אומר על הכיתה שלי? נראה שהוא נהנה מזה? איך הוא הופיע בעבר במתמטיקה / וכו '.

אל תשתמש בראשי תיבות שההורים לא מבינים. חינוך, כמו כל תחום אחר, רצוף ראשי תיבות שרק הגיוניים לאנשי חינוך אחרים. היה ברור עם התקשורת שלך. אם אתה חייב להשתמש בראשי תיבות, ודא והסביר זאת להורה (IEP, SST, EIP, MO, ELL, LAB וכו ')

כשסיימתם את הפגישה, וודאו וסיכמו את הצעדים שאתם וההורה הסכמתם לנקוט. עיין בהערות שלקחת במהלך הפגישה, לדוגמא: "אוקיי גב 'סמית', אז מה שהבנתי היום זה שגב 'ג'יימס ואני נוודא שג'ימי יתקרב לחזית החדר שלנו שיעורים. מר אליס עומד לשלוח עבודות איפור הביתה במתמטיקה, וגב 'לואיס העניקה לך היום עבודת איפור ללימודי חברה שתוודא שג'ימי יחזור עד יום שני הבא. האם כל זה נשמע נכון? " היה בטוח ושאל בשלב זה אם להורה יש שאלות למישהו.

תודה להורה שהקדיש את הזמן להיפגש איתך. הביע את ידיעתך כי הם לקחו זמן מחוץ ללוח הזמנים העמוס שלהם, ואיך היית רוצה שכל שאר ההורים היו מצפוניים. וודא כי להורה ידע כיצד ליצור איתך קשר, ושהם יודעים שהם מוזמנים לעשות זאת בכל עת. לחץ איתם ידיים, והוביל אותם אל הדלת. (וודא שהם לקחו איתם כל מה שנתת להם, כמו עבודת האיפור!)