כיצד לפתח תוכנית חונכות?
תוכנית חונכות יכולה לסייע בהנחיית הקשר בין מנטור לחונך. כאשר אתה מתחיל לעבוד ביחד, הקדש זמן לדון ביעדים הבסיסיים שלך ולהבין מה תהיה האחריות של כל אדם. לדוגמה, אם אתה מנטור אתה יכול לכתוב "אני מסכים לתת תמיכה ועידוד לחניך שלי, לספק משוב ולהיפגש באופן קבוע." כמה יעדים אחרים שהמנטור עשוי לעזור למנטיין להשיג כוללים לימוד תפקידי חברה והשגת יכולת, שיפור המוטיבציה ושביעות הרצון מהעבודה, או הגדלת הסיכויים להישאר עם החברה לטווח ארוך. לחלופין, אם אתה המדריך, אתה יכול לומר "אני אחראי לחפש הזדמנויות וחוויות שיעצימו את הלמידה שלי." על סמך המטרות והאחריות שלך, החליט באיזו תדירות תפגוש, היכן תפגוש,ועד כמה הפגישות שלך יהיו רשמיות. כדי ללמוד כיצד לבצע התאמות בתוכנית החונכות שלך, המשך לקרוא!
תוכנית חונכות היא דרך להבהיר ולבסס מערכת יחסים בין חונך לחונך. לאחר שתואם עם המנטור או החונך שלך, תוכל להתאר את הספציפיות של התפקידים שלך ולהגדיר הנחיות לזוגיות, כגון תדירות הפגישה ומיקום. לאחר מכן, עבדו יחד לתאר מטרות ויעדים. לאחר שהקמת תוכנית, חזור אליה פעמיים בשנה והתאם אותה לפי הצורך כדי לשמור על התקדמות טובה.
חלק 1 מתוך 3: קביעת תפקידים והנחיות
- 1הקדש זמן להכיר זה את זה לפני שתתחיל לעבוד יחד. זה בסדר כי הפגישה הראשונה בינך לבין המנטור שלך או המדריכה שלך קשורה להכיר זה את זה וזה עשוי אפילו לעזור ליצור קשר חיובי. בחר להיפגש בזמן ובמקום מוגדרים. לאחר מכן, הקדיש 30-60 דקות לשיחה סתמית. שאלו להכיר את השאלות האחת עם השנייה כדי ליצור קשר.
- לדוגמה, שאל את המנטור או המדריכה שלך מאיפה הם, מאיפה הם למדו בבית הספר, מה הם אוהבים לעשות בזמנם הפנוי, ואם יש להם חיות מחמד.
טיפ: כדי לשמור על פגישה רשמית יותר, היכנס בחדר ישיבות במקום העבודה שלך או בחלל משרד, כמו למשל במנטור. לפגישה ראשונה נינוחה יותר, נסו ללכת לאנשהו מחוץ למקום העבודה, כמו למשל לבית קפה או למסעדה לארוחת צהריים.
- 2שוחח על התוצאות הרצויות לקשר. כשתתחיל לעבוד יחד, תכנן שיחה כדי לקבוע את המטרות הבסיסיות שאליהן אתה עובד. אלו יכולות להיות מטרות רחבות שתצטמצם בהמשך בכדי לאתר את המטרות המקצועיות הספציפיות יותר של המורה. כמה דברים שהמנטור והמדריך עשויים לרשום כמטרות לזוגיות שלהם כוללים:
- הגדלת המהירות בה החניך לומד את תפקידם ומשיג יכולת
- טיפוח פיתוח מנהיגות
- הפחתת לחץ ומניעת שחיקה
- שיפור המוטיבציה של המנטיין ושביעות הרצון מהעבודה
- הגדלת הסיכויים שהמנטיין יישאר בחברה לאורך זמן
טיפ מומחהטריק מומחה: חפש מישהו שייתן לך עצות מרחוק. חונכות היא דרך לקבל נקודת מבט חיצונית על מי שאתה ועל הכישורים שאתה עובד עליהם, אך המנטור שלך לא צריך להיות מעורב בפרטי היום יום.
- 3זהה את האחריות של כל אדם. לאחר שקבעת כמה מטרות, בדוק מה הקשר יהיה כרוך על ידי ציון מה אתה והמנטור שלך או המדריך אחראים לעשות. ציין את האחריות הזו בצורה ברורה, כך שלא תהיה טעות בתפקיד של כל אדם.
- לדוגמא, אם אתה החניך, אתה יכול לכתוב משהו כמו: "כמדריך, אני אחראי לחפש הזדמנויות וחוויות לשיפור הלמידה שלי, לתקשר באופן קבוע עם המנטור שלי ולסקור את ההתקדמות שלי באופן קבוע."
- אם אתה המנטור, אתה יכול לכתוב משהו כמו "כמנטור, אני מסכים לספק תמיכה ועידוד לחניך שלי, לספק משוב על התקדמות החניך שלי ולהיפגש איתם באופן קבוע."
תוכנית חונכות יכולה לסייע בהנחיית הקשר בין מנטור לחונך. - 4ציין באיזו תדירות אתה והמנטור או החונך נפגשים. נסה להיפגש עם המנטור או המדריכה שלך 3-4 פעמים במהלך 6 חודשים, או לעתים קרובות יותר אם תרצה בכך. מפגש לעיתים קרובות יותר עשוי לסייע בקידום התקדמות טובה, במיוחד 1-2 השנים הראשונות לזוגיות שלך. דברים נוספים שיש לקחת בחשבון בעת תכנון הפגישות שלך כוללים:
- איפה תפגשו
- רמת הפורמליות של הפגישות שלך
- מה שתכסה בפגישות שלך
- מתי תיפגשו שוב
חלק 2 מתוך 3: מתאר יעדים ויעדים
- 1רשמו את יעדי הקריירה לטווח הארוך של החניך. זיהוי מטרת הקריירה האולטימטיבית או העיקרית של המדריך יעזור לך ליצור יעדים ברורים לעבוד עליהם. אם אתה החניך, דן עם המנטור שלך על יעדי הקריירה שלך ואז ציין את מטרת הקריירה שלך כמטרה עיקרית של תוכנית החונכות. אם אתה המנטור, דון עימם במטרות הקריירה של החניך כדי לעזור להם לפתח את רעיונותיהם ואז עזור להם להפוך זאת לאמירה סופית.
- לדוגמה, ייתכן שתכתוב משהו כמו: "המטרה הסופית שלי היא להיות פרופסור קבוע ולעבור לתפקיד אדמיניסטרטיבי, כמו דיקן או סגן נשיא."
- 2הביעו יעדים לטווח הקצר במשך 5-10 השנים הבאות לקריירה של החניך. אלה עשויים לכלול דברים שהחונך היה רוצה לבצע במהלך 1, 2, 3, 5, ואפילו 10 שנים. ציין כל יעד קצר טווח ואת ציר הזמן המוצע להשגתו.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב משהו כמו: "להרוויח קידום בשנה הראשונה לעבודה שלי."
- לחלופין, אולי תכתוב משהו כמו: "פרסם ספר המבוסס על מחקרי תוך חמש שנים."
- 3ערכו רשימת כישורים שהמנטיין רוצה לעבוד עליהם. ערכו דיון לגבי הכישורים החשובים להצלחת החניך בתחום שנבחר. לאחר מכן, ערכו רשימה של כישורים אלה וזיהו דרכים בהן יכול החניך לעבוד עליהן.
- לדוגמא, אם החניך רוצה לפתח את כישורי המנהיגות שלהם, הוא עשוי לעשות זאת על ידי התנדבות לפרויקטים מיוחדים או ועדות, דיבור נוסף בפגישות וקריאת ספרים על מנהיגות.
- אם אתה המנטור, כדאי גם להציע כמה מיומנויות שלדעתך עשויות להועיל למטרות הקריירה של המנטיין.
לאחר שהקמת תוכנית, חזור אליה פעמיים בשנה והתאם אותה לפי הצורך כדי לשמור על התקדמות טובה. - 4זהה אירועי פיתוח מקצועי בו יוכל המנטיין להשתתף. כלול בתוכנית כל סדנאות, כנסים או אירועי פיתוח מקצועיים אחרים שעשויים להועיל למנחה. כמו כן, ציין מתי מתקיימים האירועים וכל מועדים חשובים שעליהם לדעת החניך, כגון מועד אחרון להגשה לעבודה בכנס.
- לדוגמה, ייתכן שתכלול בתוכנית החונכות משהו כמו: "הגש הצעה לוועידת הכותבים השנתית עד ה -15 בינואר."
טיפ: כל אירוע שהמנטור משתתף בו עשוי להוות נקודת התחלה טובה עבור החניך מכיוון שהדבר ייתן למנטור הזדמנויות להכין את החניך ולהציג אותם בפני אנשים באירוע.
- 5תכנן היכרות עם אנשי קשר שעשויים להועיל לחניך. אם אתה המנטור ונמצא בפגישה או באירוע שאליו משתתף החונך שלך, הציג אותם בפני אנשי מקצוע אחרים. הרחבת המעגל החברתי המקצועי של החניך היא מטרה חשובה לקידום התפתחותם המקצועית ולעזרתם בהשגת יעדיהם.
- נסה לומר משהו כמו: "שלום, ד"ר קרלסון! פגשת את ג'ורג '? הוא התוספת החדשה ביותר שלנו למשאבי אנוש."
- המנטור עשוי גם להרוויח מהכנסת המדריך לאנשים הנמצאים במעגל המקצועי שלהם על ידי חידוש וחיזוק הקשרים המקצועיים שלהם.
חלק 3 מתוך 3: הבטחת התקדמות טובה
- 1הערך את החניך דו שנתי כדי לבדוק את התקדמותו. סקירות התקדמות קבועות יעזרו לך להבטיח שאתה מתקדם היטב, אז קבע לוח זמנים לבדיקות אלה. אם אתה המנטור, העריך את המדריך שלך אחת ל -6 חודשים. אם אתה החניך, הציע להעריך כל 6 חודשים על ידי דיון עם המנטור שלך והכללתו בתוכנית שלך. במהלך סקירות של 6 חודשים, המנטור והמתווך יבקרו שוב בתכנית החונכות, היעדים והיעדים כדי לראות מה החבר השיג או לקראת מה הם עובדים.
- לדוגמא, אם המתווך הציב מטרה לפרסם מאמר עד סוף השנה, הרי שבבדיקה של 6 החודשים הראשונים צריכות להיות כמה ראיות מוחשיות לכך שהמדריך עובר לקראת מטרה זו, כמו למשל לקבל מאמר שהתקבל על ידי כתב עת מדעי או לפחות הגשת מאמר לכתב העת עד לנקודה זו.
- אם אתה המנטור, דאג לספק עידוד ומשוב על התקדמות החניך. אתה יכול לעשות זאת על ידי רישום הערות על מה שהשיגו והכנסת הערות אלה לצורת מכתב.
- אם אתה החניך, זיהוי כל היעדים שלא התקדמת אליהם ובקש הנחיות מהמורה שלך, במיוחד אם אתה נאבק באחד ממטרותיך.
- 2בצע התאמות בתוכנית החונכות וביעדים לפי הצורך. לאחר שבחנתם יחד את תוכנית החונכות, אתם והמנטור שלכם או החונך שלכם יכולים לבצע התאמות בתכנית לפי הצורך, כמו למשל לשנות תאריכי השלמת יעדים, שינוי יעדים או הוספת יעדים חדשים. השתמש בהערות שהמנטור עשה במהלך הסקירה ובכל עניין שהחניך הצהיר כדי להתאים את התוכנית.
- לדוגמא, אם החניך שם לעצמו מטרה להשתתף ב -3 סדנאות פיתוח מקצועי בשנה הקרובה, אך הוא מצא רק 2 מתאימים, יתכן שתתאימו את המטרה ותחשבו שהיא עומדת.
- לחלופין, אם החניך כבר השיג אחת ממטרותיו לשנתיים בבדיקה לשנה, ייתכן שתגדיר להם יעד חדש לעבוד לקראתו.
לדוגמה, אתה יכול לכלול בתוכנית החונכות משהו כמו, "הגש הצעה לוועידת הכותבים השנתית עד ה -15 בינואר.". - 3בדוק את התוכנית יחד ושני הצדדים יחתמו עליה. ברגע שאתה והמורה שלך מרוצים מהתוכנית החדשה או המתוקנת, שניכם יכולים לחתום עליה כדי להפוך אותה לרשמית. ודא ששניכם מסכימים למטרות וליעדים אחרים המפורטים בתכנית ובצעו את כל השינויים הנדרשים לפני שתחתמו עליה.
טיפ: הכינו עותקים של התוכנית כך שיהיו לכם ולמדריך או לחונך אחד ולהפיץ עותק לכל אחד אחר שירצה לבדוק אותו, כמו למשל מנהל מחלקה או מנהל משאבי אנוש.
- חברות מסוימות מספקות תבניות כיצד ליצור תוכנית לפיתוח חונכות, כך שתרצה לבדוק עם ראש המחלקה שלך או מנהל משאבי אנוש לפני שאתה כותב אחת.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להכין הצעת חונכות שעלי להגיש למנהל בית הספר שלי?פעל לפי ההנחיות הבסיסיות ליצירת תוכנית חונכות. עם זאת, ייתכן שתרצה גם לשאול את מנהל בית הספר שלך האם ישנם פרטים ספציפיים אחרים שהם רוצים שתכלול בתכנית.
תגובות (3)
- מאמר זה עזר בכך שההנחיות שלב אחר שלב היו ברורות ופשוטות.
- דמוגרפיה מציינת שיש מספיק מקום לשיתוף בין דורות. המאמר ברור בקביעת יעדים ותוצאות סובייקטיביות.
- מאמר זה עזר לי לרעיון בסיסי יותר ברור כיצד להסתכל בפיתוח תוכנית חונכות ורעיונות לאן להמשיך.
