כיצד לערוך נתונים ב- Microsoft Excel?
בעזרת תרגול קטן תוכלו להזין, לערוך ולנהל נתונים במהירות ב- Microsoft Excel.
אם אינך מכיר את Microsoft Excel, ייתכן שנראה לך תוכנית מאיימת. למרבה המזל, קל להתחיל. ניתן להקליד נתונים, להעתיק ולהדביק אותם ממסמכים אחרים ולעצב אותם בכמה לחיצות בלבד. בעזרת תרגול קטן תוכלו להזין, לערוך ולנהל נתונים במהירות ב- Microsoft Excel.
חלק 1 מתוך 3: הזנת נתונים ובחירתם
- 1הפעל את Microsoft Excel. באפשרותך לאתר את Excel על ידי לחיצה על תפריט "התחל", בחירת "כל התוכניות", בחירת "Microsoft Office" ואז בחירה באפשרות "Microsoft Excel". Excel מגיע עם חבילת המוצרים של Microsoft Office שנארזה בדרך כלל עם מחשבי Windows ומחברות.
- משתמשי מקינטוש שרכשו את Excel עבור Mac ימצאו את התוכנית שנמצאת בתחנת העגינה שלהם או על ידי פתיחת "Finder" ואז בחירה באפליקציות.
- 2פתח גיליון אלקטרוני. "חוברת עבודה" ריקה עשויה להופיע אוטומטית עם פתיחת Excel. אחרת, תראה "גלריית תבניות" שממנה תוכל לבחור חוברת עבודה ריקה חדשה או תבנית מעוצבת במיוחד.
- אתה תמיד יכול לפתוח גיליון אלקטרוני חדש בזמן שאתה עובד על חוברת עבודה אחרת ב- Excel. פשוט לחץ על "קובץ" משורת התפריטים ובחר באפשרות "חוברת עבודה חדשה".
- 3הזן נתונים לתאים הרצויים. אתה יכול להקליד מספרים, מילים, משוואות, נוסחאות או פונקציות בכל תא לאחר בחירה ולחיצה עליו.
- כאשר תסיים עם תא נתון, לחץ על ↵ Enterאו כדי לעבור אוטומטית לתא הבא בצורה אופקית.Tab ↹
- אתה יכול גם ליצור שורה חדשה בתוך תא שאליו תוכל להוסיף טקסט נוסף. כל שעליך לעשות הוא להזין "מעבר שורה" על ידי לחיצה על Alt+ ↵ Enter.
- 4צור כותרות עבור העמודות שלך. הזן טקסט בשורה 1 כדי ליצור כותרות עמודה עבור הנתונים שלך. לדוגמה, הזן "שם" לתא A1 ו"תאריך "לתא B1 ואפשר לאלו לשמש ככותרות העמודות שלך לצורך מעקב אחר שם מידע ותאריך.
- 5צור סדרת נתונים ברצף. Excel מסוגל ללמוד דפוסים העומדים בבסיס הנתונים שלך ואז למלא נתונים על סמך דפוס זה כדי לחסוך לך זמן ואנרגיה. התחל בקביעת דפוס בתאים עוקבים (למשל הקלדת "ינואר" בתא אחד ו"פברואר "בתא הבא). לאחר מכן בחר את התאים המאוכלסים ולחץ וגרור את הפינה השמאלית התחתונה של המלבן שבחרת כדי להרחיב את התבנית לתאים חדשים. Excel יזהה באופן אוטומטי את התבנית הקבועה שלך וימלא תאים הבאים עם "מרץ", "אפריל" וכן הלאה.
- Excel יכול לזהות דפוסים נפוצים רבים כגון ימי השבוע, תאריכים באופן שווה, מספרים עוקבים ורבים אחרים.
- 6בחר טווח תאים. לבחירת טווח תאים באמצעות העכבר (כדי לעצב או לערוך כמויות גדולות יותר של נתונים), פשוט לחץ על התחלה או סוף של טווח נתונים וגרור את הסמן בכיוון הרצוי כדי להדגיש את הטקסט המתאים. יש גם מספר קיצורי מקשים מועילים המפורטים להלן.
- לחיצה Ctrl על מקש הרווח מרחיבה בחירה בכל העמודה שבה נמצא התא המקורי.
- לחיצה ⇧ Shiftעל מקש הרווח מרחיבה בחירה לאורך כל השורה שבה נמצא התא המקורי.
- לחיצה על Ctrl+ ⇧ Shiftועל מקש הרווח או על Ctrl+ A תבחר את גליון העבודה כולו.
- 7הוסף שורות. התחל בלחיצה על מספר שורה (זה יבחר את כל השורה). בחר בשורה שעליה תרצה שהשורה החדשה שלך תופיע. לחץ לחיצה ימנית (Control+ לחץ על Mac) ובחר "הוסף" מהתפריט שמופיע.
- פונקציה זו זמינה גם מהכרטיסייה "בית" על ידי בחירה באפשרות "הוסף" מ"תאים "ואז" הוסף שורות גיליון. "
- הכנסת מספר שורות מחייבת אותך לבחור מספר שורות מעל המיקום שבו ברצונך להציב שורות חדשות. כל שעליך לעשות הוא לבחור את אותו מספר שורות שאתה רוצה להוסיף למטה.
- 8הוסף עמודות. התחל בלחיצה על אות עמודה (זה יבחר את העמודה כולה). בחר את העמודה שתרצה שהעמודה החדשה תעבור משמאל לה. לחץ לחיצה ימנית (Control+ לחץ על Mac) ובחר "הוסף" מהתפריט שמופיע.
- פונקציה זו זמינה גם מהכרטיסייה "בית" על ידי בחירה באפשרות "הוסף" מ"תאים "ואז" הוסף שורות גיליון. "
- הכנסת עמודות מרובות מחייבת אותך לבחור מספר עמודות משמאל למיקום בו ברצונך להציב עמודות חדשות. כל שעליך לעשות הוא לבחור את אותו מספר עמודות שתרצה להכניס משמאל.
תוכל גם ללמוד עוד על אופן הקלדת נוסחאות ב- Microsoft Excel.
חלק 2 מתוך 3: עריכת נתונים
- 1העתק תא אחד או יותר. לאחר בחירת התאים שברצונך להעתיק, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "העתק" מהתפריט שמופיע. לחלופין לחץ על Ctrl+ C(או ⌘ Command+ C עבור משתמשי מקינטוש). זה יוסיף את הנתונים שנבחרו ללוח שלך.
- 2גזור תא אחד או יותר. לאחר בחירת התאים שברצונך לחתוך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "גזור" מהתפריט שמופיע. לחלופין לחץ על Ctrl+ X(או ⌘ Command+ X עבור משתמשי מקינטוש). זה יוסיף את הנתונים שנבחרו ללוח שלך.
- 3הדבק תא אחד או יותר. לאחר בחירת התאים שברצונך להדביק את הנתונים שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר "הדבק" מהתפריט שמופיע. לחלופין, לחץ על Ctrl+ V(או ⌘ Command+ V עבור משתמשי מקינטוש). פעולה זו תדביק את תוכן התאים המועתקים או החתוכים.
- אם התא שלך מכיל נוסחה, "הדבק" ידביק את הנוסחה שאינה מחושבת של הנוסחה. על מנת "להדביק" ערכי תאים, השתמש ב"הדבק מיוחד "
- 4הדבק ערכי תאים במקום נוסחאות. התחל על ידי בחירת "ערוך" מהכרטיסייה "בית" ולחץ על "הדבק מיוחד". בחר "ערכים" מרשימת המאפיינים להדבקה.
- בהתאם לגירסת Excel שלך, אפשרויות אחרות ב"הדבק מיוחד "עשויות לכלול" הערות "(הערות טקסט שניתן להוסיף לתאים בודדים)," פורמטים "(כל אפשרויות בחירת עיצוב הטקסט) או" הכל "כדי להדביק הכל ב פעם.
- 5מחק תוכן תא. כל שעליך לעשות הוא לבחור את התאים שברצונך למחוק טקסט ולחץ על Del או לחץ לחיצה ימנית ובחר "מחק" מהתפריט שמופיע.
- 6העבר תאים, שורות או עמודות. הדגש את התאים שבחרת והפעל את "המצביע להזיז" (מופיע כארבעה חצים כיווניים עבור משתמשי Windows או כסמל יד למשתמשי מק). גרור למיקום המועדף עליך כדי להחליף את כל הנתונים הקיימים שם בתאים שהחלטת להעביר
- 7השתמש בנוסחה. Excel משתמש ב"נוסחאות "כדי לבצע חישובים בתוך תא ויכול להפנות לתאים אחרים כחלק מחישוב זה. לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה ואז התחל להקליד "=". כעת הקלד נוסחה מתמטית ולחץ על "Enter". Excel יציג את התוצאות (לא הנוסחה עצמה).
- תוכל גם ללמוד עוד על אופן הקלדת נוסחאות ב- Microsoft Excel
- 8ערכי הפניה מתאים אחרים. נוסחאות יכולות להפנות לתאים אחרים ולערכים שלהם. בעת הקלדת הנוסחה, פשוט לחץ על תא בודד או על טווח תאים ו- Excel יאכלס אוטומטית את שם התא (למשל B2, D5) בנוסחה שלך. כעת הנוסחה שלך מפנה לאותו תא ספציפי ותשאב ממנו ערך ברציפות. אם הערך בתא המוזכר ישתנה, גם תוצאות הנוסחה שלך.
- ניתן גם להפנות לערכים מגליונות עבודה אחרים. התחל בבחירת התא שאליו ברצונך להפנות ערך, הקלד "= 'בסרגל הנוסחה ואז הקלד את הנוסחה הרצויה מיד לאחר" =. "לאחר הקלדת הנוסחה, פשוט לחץ על הכרטיסייה עבור גליון העבודה שאותו אתה מציע רוצה להפנות ואז בחר את טווח הנתונים הרצוי שתרצה להזין בנוסחה.
- 9עקוב אחר השינויים שלך. תוכל לעקוב אחר שינויים על ידי בחירה ב"כלים "בסרגל התפריטים ואז לחיצה על" עקוב אחר שינויים ". לבסוף, בחר באפשרות "הדגש שינויים".
- אם אפשרות זו אינה זמינה, אתה בפורמט לקריאה בלבד. בקטע "עקוב אחר שינויים", סמן את האפשרות שליד "עקוב אחר שינויים בזמן העריכה. זה גם משתף את חוברת העבודה שלך." לאחר שנבחרה אפשרות זו, תוכל לבצע שינויים ולהציג שינויים אלה על ידי בחירה באפשרות זו וסימון התיבה לצד "הדגש שינויים".
- 10הוסף תגובות. זה יכול להיות דרך יעילה לדון עריכות שנעשו על גיליון אלקטרוני של Excel. התחל בבחירת התא או התאים שעליהם ברצונך להגיב. לאחר מכן בחר "הוסף" משורת התפריטים ולחץ על "הוסף תגובה" מהתפריט שמופיע. תיבת טקסט תופיע במיקום הרצוי לך ותאפשר לך להשאיר תגובה.
- 11שמור את השינויים שלך. בחר "קובץ" משורת התפריטים ולחץ על "שמור". לאחר מכן בחר בלחצן הרשימה הנפתחת "שמור ב" ובחר את התיקיה המועדפת עליך. אם תנסה לצאת מ- Excel לפני שמירת השינויים האחרונים שלך, תופיע תיבת דו-שיח ותשאל אם ברצונך לשמור את השינויים שלך. תוכל ללחוץ על "שמור" או על "אל תשמור" בהתאם להעדפתך.
ניתן להקליד נתונים, להעתיק ולהדביק אותם ממסמכים אחרים ולעצב אותם בכמה לחיצות בלבד.
חלק 3 מתוך 3: עיצוב נתונים
- 1צפו בסרט "פורמט". וודא כי סרט ה"פורמט "גלוי כך שתוכל לגשת בקלות ובמהירות למגוון אפשרויות העיצוב. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על החץ הפונה כלפי מטה בצד ימין של הסרט "עיצוב" כדי להרחיב אותו. זה יאפשר לך להתאים את סגנון הגודל וגודל תוך כדי הטיית טקסט נטוי, מודגש או קו תחתון. זה גם נותן לך גישה לקיצור דרך לכמה מהפונקציות הנדונות בשלבי העיצוב המתוארים להלן.
- לחיצה ימנית על תא או קבוצת תאים מעלה גם אפשרויות עיצוב. לאחר לחיצה ימנית על התאים, בחר "עיצוב תאים". זה יספק לך מספר אפשרויות ביחס למספר (סגנון), יישור, גופן, גבול, תבניות והגנה.
- 2עטוף את הטקסט שלך. זה יגרום לטקסט להתעטף ולהישאר גלוי בתוך התא ולא להיסתר ולהסתתרות על ידי התא הבא. התחל על ידי הדגשת התאים שברצונך להתאים. לאחר מכן, תחת הכרטיסייה "בית", הסתכל בקבוצת הכפתורים "יישור" ובחר באפשרות "גלישת טקסט".
- ניתן גם להתאים את הטקסט כך שיתאים לתאים כך שעמודות ושורות יתאימו את רוחבם וגובהם באופן אוטומטי (בהתאמה) על מנת להתאים את התוכן בתא. בכרטיסייה "בית", הסתכל על קבוצת הכפתורים "תאים" ולחץ על "עיצוב". בתפריט "עיצוב" בחר "גודל תא" ולחץ על "רוחב עמודה התאמה אוטומטית" או "התאמה אוטומטית של גובה שורה".
- 3יישר את הטקסט שלך. זה יביא לכך שהטקסט שלך יהיה מוצדק בחלק השמאלי, הימני או במרכז התאים. התחל על ידי הדגשת התאים שברצונך להתאים. לאחר מכן, בכרטיסייה "בית" בחר את היישור המתאים. תראה שלושה כפתורים עם שורות מכוונות כדי להדגים את הצד של התאים בהם יתחיל הטקסט.
- 4שנה את הסגנון המספרי של הנתונים. תוכלו למצוא מספר סגנונות מספור בסיסיים בסרגל הכלים "פורמט" עצמו. כל שעליך לעשות הוא לבחור את התאים שברצונך לעצב ואז לחץ על הסגנון המספרי המתאים שנמצא בסרגל הכלים. כדי לגשת לסגנונות נוספים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התאים שנבחרו, לחץ על "עיצוב תאים" ואז בחר בכרטיסייה "מספר". תראה מגוון אפשרויות המופיעות תחת "קטגוריה".
- 5שנה את צבע הטקסט שלך. בחר בתאים או בתאים שעבורם ברצונך להתאים את צבע הטקסט. לאחר מכן, מסרגל הכלים "פורמט" לחץ על החץ המפנה כלפי מטה לצד "צבע גופן". זו האפשרות שנראית כמו אות "A" שמתחתיה קו צבעוני. לחיצה על החץ עם הצגת תפריט עם מגוון אפשרויות צבע.
- 6שנה את צבע הרקע שלך. בחר בתאים או בתאים שעבורם ברצונך להתאים את צבע הרקע. לאחר מכן, מסרגל הכלים "עיצוב", לחץ על החץ המפנה כלפי מטה לצד "מילוי צבע". זו האפשרות שנראית כמו פחית צבע לאותיות שמתחתיה קו צבעוני. לחיצה על החץ עם הצגת תפריט עם מגוון אפשרויות צבע.
Excel מסוגל ללמוד דפוסים העומדים בבסיס הנתונים שלך ואז למלא נתונים על סמך דפוס זה כדי לחסוך לך זמן ואנרגיה.
- לחיצה על Ctrl+ ⇧ Shiftוחץ הכיוון המתאים מרחיבה בחירה לתא המאוכלס האחרון באותה עמודה או שורה כמו התא המקורי.
- לחיצה על Ctrl+ ⇧ Shift+ ⇱ Homeמרחיבה בחירה עד תחילת גליון העבודה.
- לחיצה על Ctrl+ ⇧ Shift+ ⇟ PgDnמרחיבה בחירה דרך הגיליון הנוכחי והגיליון הבא שמגיע אחריו.
- לחיצה על Ctrl+ ⇧ Shift+ ⇞ PgUpמרחיבה בחירה דרך הגיליון הנוכחי והגיליון הקודם שמגיע לפניו.
- אתה יכול גם להתאים ידנית את רוחב העמודות ואת גובה התאים. פשוט לחץ על הקו המפריד בין שני תאים והחזק אותו עד להופעת שני חצים מנוגדים. ואז גרור את החצים לכיוון המועדף על מנת לכווץ או להרחיב שורה או עמודה.
- ניתן גם ליצור עיצוב מותנה עבור תאים ספציפיים (או קטגוריות תאים). בכרטיסייה "בית" בחר "עיצוב מותנה" מקבוצת הכפתורים "סגנונות".
קרא גם: כיצד להשתמש ב- SketchUp?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל ליצור גליון עבודה?"חוברת עבודה" ריקה עשויה להופיע אוטומטית עם פתיחת Excel. אחרת, תראה "גלריית תבניות" שממנה תוכל לבחור חוברת עבודה ריקה חדשה או תבנית מעוצבת במיוחד. אתה תמיד יכול לפתוח גיליון אלקטרוני חדש בזמן שאתה עובד על חוברת עבודה אחרת ב- Excel. פשוט לחץ על "קובץ" משורת התפריטים ובחר באפשרות "חוברת עבודה חדשה".
- כיצד אוכל לשנות צבעי רקע?ראשית בחר בתאים או בתאים שעבורם ברצונך לשנות את צבע הרקע. לאחר מכן, מסרגל הכלים "פורמט", לחץ על החץ המפנה כלפי מטה לצד "מילוי צבע". זו האופציה שנראית כמו פחית צבע לאותיות שמתחתיה קו צבעוני. לחיצה על החץ עם הצגת תפריט עם מגוון אפשרויות צבע.
- כיצד אוכל לשנות את המידע בכמה תאים באותה עמודה.סוג זה תלוי כיצד ברצונך לשנות את המידע (למשל במה ברצונך להחליף אותו). אבל אם, למשל, אתה רוצה להחליף את המידע במספר תאים באותם נתונים, הדגש את כל התאים הרצויים, הקלד את הטקסט המועדף עליך ואז לחץ על "Ctrl + Enter" בו זמנית (במקום "Enter" לבד).
- האם אוכל לערוך מידע במסמך Excel?למעשה ניתן לערוך מידע על ידי שינוי צבע הרקע של התאים לשחור. בחר בתאים או בתאים שעבורם ברצונך להתאים את צבע הרקע. לאחר מכן, מסרגל הכלים "פורמט", לחץ על החץ המפנה כלפי מטה לצד "מילוי צבע". זו האופציה שנראית כמו פחית צבע לאותיות שמתחתיה קו צבעוני. לחיצה על החץ עם תצוגה של תפריט עם מגוון אפשרויות צבע. כל שעליך לעשות הוא לבחור באפשרות "שחור", והטקסט שלך לא נראה על רקע הרקע.
- אני רוצה לערוך מידע בגיליון אלקטרוני של Excel, אך אני לא יכול לשנות מידע בתאים.מסמך ה- Excel שלך עשוי להיות במצב "קריאה בלבד". לאחר פתיחת Excel, לחץ על "Orb Office" בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר "פתח" כדי לגשת למסמך הרצוי. לאחר מכן לחץ שוב על כדור הארץ ובחר "שמור בשם". לאחר מכן בחר בלחצן "כלים" לצד "שמור" ולחץ על "אפשרויות כלליות". לבסוף, בטל את הסימון בתיבה שנמצאת לצד "קריאה בלבד", לחץ על "אישור" ובחר "שמור" כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל להשתמש באחוזים עבור גרף ב- MS Excel?
