איך כותבים הדרכה?
כדי לכתוב הדרכה, התחל ביצירת כותרת המסבירה בבירור מה אתה מלמד את הקורא, כגון "כיצד להוסיף מספרי עמודים במיקרוסופט וורד." לאחר מכן, כלול פסקת מבוא המפרטת על מה אתה כותב ומדוע זה שימושי. לאחר מכן השתמש בשפה פשוטה וידידותית כדי להסביר כל שלב ושלב תמונות או סרטונים להבהרת ההוראות. אם שלב מסובך, חלק אותו לשלבים קטנים יותר, כך שיהיה קל יותר להבין את הקורא. לסיום, קרא מחדש את המדריך שלך לתיקון שגיאות הקלדה וודא שהוא זורם באופן הגיוני. לקבלת טיפים ממבקר החינוך שלנו כיצד להפוך את ההדרכה הכתובה שלך להדרכת וידאו, המשך לקרוא.
לדוגמה, כתוב הדרכה על הכנת בראוניז עם כוסות חמאת בוטנים בבלילה לעומת הדרכה להכנת בראוניז.
האינטרנט הוא דרך נהדרת ללמוד כיצד לעשות דברים. מכיוון שיש קהל כה גדול של אנשים המעוניינים ללמוד מהאינטרנט, כתיבת הדרכות יכולה להיות דרך נהדרת להשיג להיטים ולהיראות על ידי אנשים ברחבי העולם. שמור על הדרכות ספציפיות, קונקרטיות וברורות. אם תעשו זאת, תוכלו להפוך לסלבריטאים באינטרנט.
חלק 1 מתוך 4: בחירת נושא לכתוב עליו
- 1מצא בעיה לתקן. אם יש משהו שאתה מעוניין בו או שברצונך לדעת כיצד לעשות, סביר להניח שזה גם בראש של מישהו אחר. סיעור מוחות כמה נושאים מעניינים לכתוב עליהם.
- 2חקרו הדרכות קיימות. אם אתה באמת רוצה לקרוא את המדריך שלך, עדיף לבחור נושא שלא נכתב עליו לעתים קרובות מדי. חפש באופן מקוון הדרכות קיימות וראה במה אתה תתחרה.
- לחלופין, אתה יכול להשתמש בפרספקטיבה אחרת או לשים ספין אחר בנושא שיש לו הדרכות קיימות. ככל שאתה מגדיר את זה יותר ספציפי, כך יש פחות סיכויים שיהיו כפילויות.
- לדוגמה, כתוב הדרכה על הכנת בראוניז עם כוסות חמאת בוטנים בבלילה לעומת הדרכה להכנת בראוניז.
- 3צמצם את הנושא שלך. אם הנושא שלך רחב מדי, תתקשה לכסות את כל מה שחשוב. אנשים רבים יאבדו עניין מכיוון שהם צריכים לדפדף בחומר שאינו רלוונטי למה שהם מעוניינים. אם יש לך נושא רחב, נסה לחשוב על דרך להגדיר זאת בצורה צרה יותר.
- לדוגמא, במקום לכתוב הדרכה כיצד להשתמש ב- Microsoft Word, כתוב הדרכה כיצד להוסיף מעברי פרקים במסמך Word.
לקבלת טיפים ממבקר החינוך שלנו כיצד להפוך את ההדרכה הכתובה שלך להדרכת וידאו, המשך לקרוא.
חלק 2 מתוך 4: מושלם את הסגנון שלך
- 1תשמור את זה קצר ופשוט. אל תשתמש במילים גדולות ואל תעבור על משיקים לא רלוונטיים. ודא שהקורא יכול לדלג במהירות על המאמר ולקבל את הנקודה.
- לדוגמא, אם אתה כותב הדרכה כיצד לנקות כתם פשוט אמור " למרוח סבון כלים לסמרטוט." אל תתן את השם הכימי לסוג הסבון ועבר רשימה של סבונים חלופיים ולמה הם לא עובדים גם כן.
- 2תאר כל שלב ביסודיות. אל תחסכו בפרטים. תאר כל שלב בצורה ברורה ומדויקת ככל האפשר. אל תשאיר דבר לדמיון.
- 3כתוב הוראות בנימה ידידותית. העמיד פנים שאתה מנהל שיחה עם חבר. נסו לא להישמע כאילו אתם מדברים כלפי הקורא או שאתם מאמינים שאתם חכמים מהם. תן לכתיבה שלך להיראות טבעית; כמו משהו שהיית אומר בקול רם כשאתה מדבר עם מישהו.
- זכור את הקהל שלך, ככל הנראה מישהו מנסה ללמוד על הנושא.
- אמור משהו כמו "כתוב הערות שימושיות בשוליים" במקום "למנות תצפיות אנליטיות ותמטיות על פיסות טקסט סמוכות."
- הימנע משימוש בז'רגון טכני אלא אם אתה מגדיר מונח.
- 4אשראי למקורות שלך. חלק מהחומר בהדרכה שלך עשוי להיות מוגן בזכויות יוצרים. אם אתה משתמש בתמונות, מידע או חומרים אחרים ממקור אחר, יהיה עליך לזכות את המקור הזה. אחרת אתה עלול להפר את חוקי זכויות היוצרים, שלא לדבר על ההשלכות האתיות של לקיחת קרדיט על עבודתו, תמונותיו ו / או רעיונותיו של מישהו אחר.
- 5כלול תמונות או סרטונים. יהיה הרבה יותר קל לעקוב אחר ההוראות שלך אם יש לך תמונות או סרטונים שמראים מה אתה עושה. צילומי מסך הם לעיתים קרובות איורים טובים. נסו לקבל תמונה לכל שלב.
- כדי לצלם צילומי מסך לחץ על מסך הדפסה ועל Ctrl. אתה יכול לנקות אותם בתוכנת עריכת תמונות כמו Photoshop או Gimp. תוכניות מסוימות יאפשרו לך לכתוב הוראות נוספות על התמונה. בעזרת אלה תוכלו, למשל, להצביע על כפתור מסוים שעל הקורא ללחוץ עליו.
- אתה יכול להשתמש בתוכניות כמו Camtasia או בתכנית קוד פתוח כמו Camstudio כדי ליצור סרטון.
- אם אתה מצלם סרטון הדרכה, הראה לקהל שלך יותר מאשר רק את הפנים שלך. כלול כמה צילומי מסך, תמונות או תמונות שאתה מבצע פיזית את המשימה שיעזור לצופה שלך להמחיש את התהליך.
- 6ספק מספר שיטות. טוב לרשום מספר דרכים לעשות דברים. בדרך זו, אם אנשים מתקשים בשיטה אחת, יש להם אפשרויות אחרות.
- הבהיר כיצד להשלים את המשימה הנתונה באמצעות כל שיטה.
- 7תן דוגמאות. לנושאים פחות קונקרטיים, יכול להיות חשוב לתת דוגמאות שיהפכו את דבריך לברור יותר. עם זאת אל תתנו למאמר שלכם להיות עמוס מדי בדוגמאות כך שהוא יהפוך ארוך או מגושם.
- אם, למשל, אתה כותב הדרכה כיצד להציג את עצמך בפני אנשים חדשים, תוכל לספק מספר דוגמאות לדברים ספציפיים שתוכל לומר בכדי לשבור את הקרח.
- 8הסבירו מדוע הנושא חשוב. אנשים נוטים יותר לקרוא את המדריך שלך אם הם יודעים מה זה יכול לעשות עבורם. בהקדמה, הסבירו את היתרונות של למידת המיומנות. אם, למשל, אתה מסביר על תוכנית לעיבוד תמונות, ספר לקורא כמה דברים מהנים שהוא יכול לעשות עם תמונות.
- 9הקליטו שיעורי וידאו במקום שקט. אם אתה עורך הדרכת וידאו, הקפד להקליט אותו במקום כלשהו עם מעט הסחות דעת. מרתף, רחוק מקול התנועה הסמוכה, הוא אידיאלי.
- 10דבר בצורה ברורה ולאט. בכל הדרכה אורקולית וחזותית, חשוב שלא תדבר מהר. ככל שאתה מדבר לאט יותר, כך קל יותר לצופים שלך להבין אותך. בבירור נאמץ את דבריך.
לדוגמא, במקום לכתוב הדרכה כיצד להשתמש ב- Microsoft Word, כתוב הדרכה כיצד להוסיף מעברי פרקים במסמך Word.
חלק 3 מתוך 4: ניסוח ההדרכה שלך
- 1כתוב כותרת. הכותרת צריכה לתאר בבירור על מה המדריך. זה צריך להיות קצר ומדויק, תוך הימנעות מ"קליקביט ".
- שקול את הכותרת "כיצד להוסיף מספרי עמודים ב- Microsoft Word." אם תשאיר את "Microsoft Word", הכותרת לא תהיה מדויקת מספיק והקורא לא היה יודע עם איזו תוכנית אתה עובד.
- שקול את הכותרת "כיצד להוסיף הערות שוליים, הערות סיום, אזכורים וציטוטים ב- Microsoft Word." הערות שוליים והערות סיום הן כל סוגי הפניות ופשוט מתויגות. לכן, לשם כותרת קצרה היית כותב "כיצד להכניס הפניות למיקרוסופט וורד."
- 2כתוב הקדמה. כתוב פיסקה מהירה בה אתה אומר לקורא בבירור על מה אתה כותב. הסבירו להם מדוע נושא זה יועיל. נסו להלהיב אותם.
- זה יכול לעזור לכלול תמונה של המוצר המוגמר בסוף ההקדמה. אם אתה נותן לקורא מושג כלשהו על מה הם עובדים לקראתו, יש סיכוי גבוה יותר שתלהיב אותו מהמדריך.
- 3כלול צעדים ברורים. כל שלב צריך להיות ברור וקצר. נסו לכלול תמונה הממחישה כל שלב. אל תשאיר דבר לדמיון.
- 4פצל צעדים מסובכים. אם אתה מוצא שהצעד נעשה ארוך מדי או מסובך, שאל אם עדיף להתפצל לשני שלבים נפרדים. אתה אמור להיות מסוגל לסכם את התמצית של כל שלב במשפט. עדיף שיהיו מספר צעדים קצרים מאשר אחד ארוך.
- זכור את הסדר הכרונולוגי של הצעדים והבהיר לקורא אם צריכים להתרחש מספר צעדים בו זמנית.
- 5תרגל את מה שאתה מטיף. לאחר שתסיים, נסה לעקוב אחר ההדרכה שלך. בצע כל שלב. שאל את עצמך אם היה עליך לעשות משהו כדי לסיים את הפרויקט שלא נכלל בשלב. אם כן, הוסף שלב זה להדרכה שלך.
- 6כתוב מדור שאלות נפוצות. קטע "שאלות נפוצות" (FAQ) יכול להיות דרך טובה להוסיף מידע נוסף מבלי להפריע לזרימת צעדיך. שקול אם ישנם מונחים או נושאים שאתה עוסק בהם במדריך שאולי לא יהיו ברורים לכל הקוראים. אם כן, דון בנושא בסעיף שאלות נפוצות.
- לדוגמא, אם המשימה שלך כוללת שימוש בתוכנת מחשב שהקורא לא מכיר, אתה יכול להשתמש בסעיף השאלות הנפוצות כדי להצביע אליהם היכן יוכל להוריד את התוכנית.
- בקש ממישהו לעקוב אחר ההדרכה שלך ולראות אם יש לו שאלות בסוף. אם כן, כלול את השאלות והתשובות בסעיף שאלות נפוצות.
- 7עקוב אחר אותו מתווה להדרכות וידאו. גם אם אתה מקליט מדריך וידאו, עליך לכתוב טיוטה. אם תניף את זה, סביר להניח שתעבור מהנושא. כמו בהדרכה בכתב, כדאי שיהיה לך מבוא ומספר שלבים מוגדרים בבירור. ייתכן שתרצה לעשות מסקנה, לסכם בעיות או להסביר שאלות שיש לקהל שלך.
כדי לכתוב הדרכה, התחל ביצירת כותרת שתסביר בבירור מה אתה מלמד את הקורא, כגון "כיצד להכניס מספרי עמודים למיקרוסופט וורד."
חלק 4 מתוך 4: סיום ההדרכה שלך
- 1חשוב על הקהל שלך בזמן שאתה סוקר את ההדרכה. מי הקהל שלך? האם ההדרכה מיועדת למתחילים או למשתמשים מתקדמים? שקול איזה מידע נוסף הקהל שלך זקוק אולי כדי להבין את המדריך שלך.
- 2קרא מחדש וערוך את המאמר שלך. אפילו הסופר הטוב ביותר צריך לקרוא קטע מספר פעמים כדי לתפוס את כל השגיאות שלהם. נסה להשאיר את המאמר בצד לכמה ימים ואז לעבור עליו שוב כדי שתוכל להסתכל עליו בעיניים רעננות.
- חפש את היסודות, כמו איות ודקדוק. וודא שהמדריך זורם בצורה הגיונית וקל להבנה.
- שקול שאדם אחר יסתכל במדריך שלך כדי לראות אם הוא יכול לזהות שגיאות הקלדה. הם יכולים גם לומר לך אם יש עוד משהו שאתה צריך להוסיף להדרכה כדי שיהיה ברור יותר.
- 3פרסם את ההדרכה שלך. אתה יכול לפרסם את ההדרכה שלך באתר, במדריך או בבלוג שלך. אם הכנתם סרטון הדרכה תוכלו להעלות אותו ל- Youtube.
- 4המשך לשנות. רק בגלל שההדרכה שלך פורסמה זה לא אומר שסיימת. ברגע שתקבל הערות, צריך להיות ברור שיש דרכים נוספות לשפר את המאמר שלך. שימו לב להערות ושקלו היכן תוכלו להוסיף או להוריד את ההדרכה בכדי לענות על חששות הקוראים.
קרא גם: כיצד למחוק פרופיל אשלי מדיסון?
תגובות (7)
- מאמר מאוד מאוד מועיל. תודה רבה על המאמר הזה.
- זה מדהים ומדהים.
- אני אוהב את האתר הזה, זה עוזר מאוד.
- קצר, ברור ושימושי!
- מאמר זה בעצם אמר לי את הצעדים הבסיסיים המועטים ביותר של אופן ביצוע הדרכת וידיאו או כמעט כל הדרכה, תוך התחשבות בחיוניים באופן נאה.
- תודה על המאמר שלך. זה הרחיב את מבטי לגישות חדשות לחינוך, מכיוון שאני רוצה להתחיל את ההדרכה הכתובה שלי בתכנות פיתון כדי לעזור לקהילה שלי; חסר הדרכות טובות שנכתבו בערבית.
- זה היה מאמר שימושי עבורי, ותודה על כך.
