1. בחר נושא אישורים מהכרטיסייה עיצוב ברצועת הכלים של PowerPoint. כאן תוכלו לבחור אישור שתוכנן מראש או לעצב בעצמכם. אתה יכול לבחור נושא תעודה המשלב את אותם הצבעים כמו לוגו החברה שלך, או לבחור נושא אחר ולערוך את הצבעים לפי טעמך.
   • נסה לבחור נושא עם מעט צבעים כהים או בהירים מחוץ לטקסט. זה יעזור לשמור על האישור שלך מקצועי.
2. קבע את המטרה והסוג. האם האישור שלך להפגנת הערכה כללית, או שמא תזכיר מטרה ספציפית שהעובד השיג או קורס הכשרה הושלם? תכנן כמה מידע יהיה צורך לכלול בתעודה כדי ליצור מספר מתאים של תיבות טקסט.
3. הכנס תיבות טקסט לתעודת ההוקרה שלך. כדי להוסיף טקסט, לחץ על הכרטיסיה הוספה ולאחר מכן לחץ על סמל תיבת הטקסט. לחץ וגרור מקו הרשת האנכי הגלוי הראשון לקו הרשת האנכי הגלוי האחרון. שחרר את לחצן העכבר.
   • במידת הצורך, לחץ על קצה תיבת הטקסט והזז אותה או שנה את גודלה עד שהיא תישאר ממש מתחת לקו הרשת האופקי הגלוי הראשון וגובה מחצית הרשת.

   

4. מלא את הטקסט. לחץ לחיצה ימנית על תיבת הטקסט ובחר ערוך טקסט מהתפריט הקופץ. הקלד את שם החברה שלך בתיבה זו. מרכז את הטקסט בתוך תיבת הטקסט על ידי לחיצה על הסמל המתאים בקטע פסקאות בכרטיסיה בית. לחץ שוב על לחצן העכבר הימני על תיבת הטקסט ובחר העתק מתפריט הקופץ.
   • לחץ לחיצה ימנית על קו הרשת האופקי השני הגלוי מראש הדף ובחר הדבק. במידת הצורך, תוכלו ללחוץ ולגרור את תיבת הטקסט החדשה למיקומה הנכון. לחץ בתוך תיבה זו ושנה את הטקסט בכדי לקרוא "תעודת סיום", "תעודת הישג" או "תעודת הוקרה", בהתאם למטרותיך עם האישור וההישג אותו אתה מקווה להדגיש עם האישור.
5. המשך ביצירת תיבות טקסט לפי הצורך. הדבק תיבות טקסט נוספות בקווי הרשת האופקיים 3,75, 4,75, 5, 5,5 ו- 6,5. ערוך את הטקסט בכל אחד מאלה כדי להכיל "מוענק בזאת ל", "שם העובד", "עבור (שם קורס ההכשרה, הישג או ביצועים מצטיינים)," "שם הפרויקט או הצוות," "הוענק: תאריך" ו "שם וכותרת של המגיש."
   • באפשרותך להשתמש בתיאורי טפסים כלליים אלה בתיבות הטקסט שלך ולשמור תעודת הוקרה זו כתבנית לשימוש בעתיד.
6. ערוך גופנים וגדלי גופנים עבור כל תיבת טקסט. רוב המעצבים הגרפיים ממליצים להשתמש ביותר מ -3 גופנים שונים לכל מסמך שפורסם, ולכן בדרך כלל עדיף ללכת ולבחור בבחירות הכי פשוטות.
   • נסה את הגופן של ג'ורג'יה, כאשר גודל 14 מוחל על "שם החברה", מוענק בזאת לתיבות "ו" הוענק: תאריך ". השתמש בגודל 32 עבור תיבת "אישור" ובגודל 44 עבור התיבה "שם עובד". ניתן להחיל את גודל 10 על תיבת התיאור "עבור" וגודל 18 על התיבה "שם פרויקט או שם צוות".
7. הוסף שורת חתימה מעל לתיבה "שם ומציג הכותרת" בנושא האישור שלך. לחץ על סמל הצורות בכרטיסיה הוספה במקטע איורים ובחר את דוגמת הקו הישר הראשון. לחץ וגרור כדי לצייר קו מהקו האנכי השלישי הנראה מהצד השמאלי של הדף לשורה השביעית. שחרר את לחצן העכבר.
   • לחץ לחיצה ימנית על השורה ובחר "עיצוב צורה" מהתפריט. התאם את הרוחב ל -1,75 בקטע סגנון קו. בחר צבע מקטע צבעי נושא שנמצא בקטע צבע קו.
8. סיים את האישור. קשטו את תעודת ההוקרה שלכם עם גבול עבה, התאימו צבעי גופן ומשקלים או הכניסו את אחת הלוגו של החברה שלכם באחת הפינות. שמור את האישור והדפס אותו על נייר רגיל לבדיקה. אתה יכול לשקול להראות את זה לחלק מהעמיתים לעבודה או לבוס שלך לקבלת משוב לפני שתסיים את כולם ותדפיס אותם על כרטיסים.
   • כאשר אתה מרוצה מהמוצר, הדפס אותם על נייר קרטון כבד, חיתוך ומסגרת.

1. בחר תבנית אישורים. מומלץ למצוא תבנית אישורים מקצועית שאהבתם ולהשתמש בה במהירות וביעילות למילוי לכל אירוע או אירוע בו אנשים יכובדו עם תעודה. המון תבניות אישור פשוטות ואלגנטיות ניתן למצוא כאן.
2. הורד את התבנית. פתח אותו ב- Microsoft Word, רצוי בגרסת '07 ואילך, כאשר מצאת אחת שנראית מתאימה למטרתך. תוכל להשתמש באותו פרסים לשנתיים או להישגים אחרים בעתיד.
   • בחר את התבנית ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לפתוח את התפריט, ואז בחר Word כדי לפתוח את המסמך.
3. התאם אישית את התבנית למטרותיך. בכל קטע שכותרתו "שם" או "תאריך" אתה אמור להיות מסוגל ללחוץ פנימה ולהקליד את המידע עבור האדם או האדם המוכר. זה צריך להיות מהיר וקל.
   • אם הרבה אנשים יקבלו את אותו הפרס, תוכלו לשקול לשמור גרסה של התבנית עם חלק מהמידע שמולא מבעוד מועד כדי לחסוך מעט זמן. ואז כל מה שתצטרך לעשות זה למלא את השמות.
4. הדפיסו את האישור. לאחר שמילאתם את השם והמידע הספציפי, עליכם להיות מוכנים להדפיסם ולהציג אותם. השתמש בקרטונים באיכות טובה לעומת נייר מדפסת רגיל כדי להעניק להם גימור ואיכות מקצועיים יותר. אתה יכול להשיג את זה לכל היותר בכל חנות ציוד משרדי תמורת כמה דולרים נוספים.
5. יש לחתום על האישור על ידי הצד המתאים. זה בדרך כלל נחמד שתעודות המנציחות הישגים ספציפיים נחתמות ביד על ידי הצד המעניק. אם הבוס שלך הקצה לך להבריח כמה אישורים להעניק במשרד, הציג אותם מראש כדי לתת למפקח שלך מספיק זמן לעבור עליהם ולחתום עליהם באופן אישי. זה רעיון טוב שייקח רק כמה דקות נוספות ויגרום לתעודות להיות הרבה יותר.

דרך קלה להכין אישור היא למצוא תבנית אישורים שתוכננה מראש ואוהבת ב- PowerPoint או ב- Microsoft Word, ולמלא אותה במידע הרלוונטי. בחר תעודה המתאימה לאירוע, כמו תעודה עם גופן אלגנטי אם אתה מעניק תעודה אקדמית. לאחר מכן מלאו את שם הזוכה, את שם הפרס בו הם זוכים וכל מידע רלוונטי אחר, והדפיסו על גבי כרטיסים איכותיים. לקבלת נגיעה סופית, קבל את כל האישורים עליהם חתום מפקח, פרופסור או איש רשות אחר.