איך לכתוב הודעה לעיתונות?
כדי לכתוב הודעה לעיתונות, התחל בכותרת קליטה ותמציתית המאפשרת לקוראים לדעת על מה ההודעה לעיתונות. לאחר מכן, כתוב פיסקה קצרה של 2-3 משפטים המסכמת את עיקר ההודעה לעיתונות. השתמש בשאר הגוף כדי להסביר את מי, מה, איפה, ומדוע החדשות הגדולות שאתה מכריז. לסיום, סיים את ההודעה לעיתונות בקטע "אודותינו" שבו אתה מתאר בקצרה את החברה שלך. כשתסיים, קרא את הודעת העיתונות שלך בקול רם כדי לוודא שהיא ידידותית, קלה לקריאה ולא מלאה בז'רגון או משפטים ארוכים מדי. למידע נוסף על אופן העיצוב של ההודעה לעיתונות במסמך, המשך לקרוא!
השיטה הפשוטה ביותר ליצור את כותרת ההודעה לעיתונות היא לחלץ את מילות המפתח החשובות ביותר מההודעה לעיתונות שלך.
התחל הודעה לעיתונות עם כותרת מושכת תשומת לב בגופן מודגש. התחל את עותק הגוף עם התאריך והעיר שממנה השחרור. המשפט הראשי שלך צריך להיות סיכום תמציתי של נושא השחרור. שאר הגוף מספר את כל הפרטים החשובים בסיפור שלך: מי, מה, מתי איפה למה ואיך. שים את המידע החשוב ביותר במקום הראשון, ואחריו מידע כללי יותר, ואל תשכח לכלול את פרטי הקשר שלך בסוף.
שיטה 1 מתוך 2: לגרום לפופ
- 1כתוב כותרת אמיתית. זה צריך להיות קצר, ברור ולעניין: גרסה קומפקטית במיוחד לנקודת המפתח של ההודעה לעיתונות. שפע של אנשי מקצוע בתחום יחסי הציבור ממליצים לכתוב את הכותרת בסוף, לאחר כתיבת שאר המהדורה. אם אתה ממלא אחר ההוראות, המשך בחזור ולכתוב את הכותרת לאחר סיום השאר. הכותרת ידועה בשם לוכד העין וחשובה מאוד לכל המהדורה.
- המדריך המוכר כמקור המידע האמין ביותר. לראות איך זה עובד? עכשיו אתה רוצה לדעת יותר! לכותרות במהדורות החדשות צריך להיות " תופס " כדי למשוך עיתונאים, כמו שכותרת העיתון נועדה לתפוס את הקוראים. זה עשוי לתאר את ההישג האחרון של ארגון, אירוע ראוי לדיון אחרון, מוצר או שירות חדש.
- כותרות כתובות מודגשות! כותרת מודגשת בדרך כלל משתמשת בגודל גופן גדול יותר מעותק הגוף. כותרות הודעות לעיתונות קונבנציונליות משתמשות בזמן הווה ואינן כוללות "a" ו- "the", כמו גם צורות של הפועל "להיות" בהקשרים מסוימים.
- מילה ראשונה באותיות רישיות. כמו כל שמות עצם. מרבית מילות הכותרת מופיעות באותיות קטנות, אם כי שימוש בסגנון גופן מסוגנן "אותיות קטנות" יכול ליצור מראה ותחושה אטרקטיביים חדשותית בצורה גרפית יותר. אל תעשה שימוש באותיות רישיות בכל מילה.
- חלץ מילות מפתח חשובות. השיטה הפשוטה ביותר ליצור את כותרת ההודעה לעיתונות היא לחלץ את מילות המפתח החשובות ביותר מההודעה לעיתונות שלך. מתוך מילות מפתח אלה, נסה למסגר הצהרה הגיונית ומשיכת תשומת לב. אם כולל משפט סיכום אחרי הכותרת, אותם כללים חלים. שימוש מוקדם במילות מפתח יעניק לך נראות טובה יותר במנועי החיפוש, ויהיה פשוט יותר עבור עיתונאים וקוראים לקבל את הרעיון של תוכן ההודעה לעיתונות. בדוק את הפעולות בשלב ראשון זה, ושים לב כיצד כל אחת מהן יכולה להיות כותרת להודעה לעיתונות.
- 2כתוב את עותק הגוף. ההודעה לעיתונות צריכה להיות כתובה כפי שאתה רוצה שהיא תופיע בסיפור חדשות. רוב העיתונאים עסוקים מאוד; הם עשויים לחפור עמוק יותר בסיפור אם זה לא נשמע אמין, אך בדרך כלל הם לא יספיקו לעשות מחקר מקיף על ההודעה הגדולה של החברה שלך. חלק גדול ממה שאתה כותב להודעה לעיתונות שלך יהיה מה שהעיתונאים משתמשים בעת כתיבת האירוע הגדול שלך, במילים אחרות, אם יש פרטים חשובים שאתה רוצה לכלול בסיפור, עליך לכלול אותם בהודעה לעיתונות.
- התחל בתאריך ובעיר בה מקור ההודעה לעיתונות. העיר יכולה להיות מושמטת אם היא תהיה מבלבלת - למשל אם המהדורה נכתבת בניו יורק על אירועים בחטיבת שיקגו של החברה.
- הראשי, או המשפט הראשון, צריך לתפוס את הקורא ולומר בקצרה מה קורה. לדוגמא, אם הכותרת היא " הוצאת קריין משחררת רומן חדש של מלחמת העולם השנייה", המשפט הראשון יכול להיות משהו כמו "הוצאת קרפרן בע"מ, הוציאה היום את הרומן הראשון שלהם במלחמת העולם השנייה מאת הסופר המהולל דארסי קיי. זה מרחיב את הכותרת מספיק בכדי למלא חלק מהפרטים, ומביא את הקורא לסיפור נוסף. המשפט עד שני המשפטים הבאים אמור להרחיב את ההובלה.
- עותק הגוף לעיתונות צריך להיות קומפקטי. הימנע משימוש במשפטים ופסקאות ארוכים מאוד. הימנע מחזרה ושימוש יתר בשפה מפוארת ובז'רגון. השתדל לפשטות, וללא מילים מבוזבזות.
- על הפסקה הראשונה (שניים-שלושה משפטים) לסכם את ההודעה לעיתונות, ועל התוכן הנוסף לפרט אותה. בעולם בקצב מהיר, לא עיתונאים ולא קוראים אחרים היו קוראים את כל ההודעה לעיתונות אם תחילת המאמר לא הייתה מעוררת עניין.
- התמודד עם עובדות בפועל - אירועים, מוצרים, שירותים, אנשים, יעדים, יעדים, תוכניות, פרויקטים. נסו לספק שימוש מירבי בעובדות קונקרטיות. אלה חדשות. שיטה פשוטה לכתיבת הודעה לעיתונות יעילה היא להכין רשימה של ההבהרות הבאות: מי, מה, מתי, איפה, למה ואיך.
- 3לתקשר את "5 w" (ואת H) בבירור. מי, מה, מתי, איפה, למה - ואיך - צריך לספר לקורא את כל מה שהם צריכים לדעת. שקול את רשימת הבדיקה בהקשר לנקודות שלמטה, תוך שימוש בדוגמה לעיל כדי ליצור את ההודעה לעיתונות שלנו:
- על מי מדובר? הוצאת קרפרן.
- מה החדשות בפועל? הוצאת קרפרן מוציאה ספר.
- מתי זה בכלל קורה? מחר.
- איפה זה בכלל מתרחש? בכל השווקים הגדולים, מחר.
- למה זה חדשות? הוא נכתב על ידי הסופר הנודע, ארסי קיי.
- איך זה קורה? האירוע המרכזי הוא בחתימת ספרים בשיקגו, ואחריו סיור ספרים לכל המטרופולינים הגדולים.
- עם היסודות המוגדרים, מלא את החסר במידע על האנשים, המוצרים, הפריטים, התאריכים ודברים אחרים הקשורים לחדשות.
- אם החברה שלך אינה הנושא העיקרי של החדשות, אלא היא מקור ההודעה לעיתונות, הבהיר זאת בגוף.
- שמור על זה קצר ולעניין. אם אתה שולח עותק קשיח, הטקסט צריך להיות מרווח כפול.
- ככל שאתה מכניס את העותק להודעה לעיתונות יותר שווה חדשות, כך גדלים הסיכויים שהוא ייבחר על ידי עיתונאי לדיווח. גלה מה המשמעות של "שווה חדשות" לשוק נתון והשתמש בידע זה כדי לחבר את העורך או הכתב.
- 4הפוך אותו לנקי, פריך ויישום לקהל שלך. הסיכויים הם שמי ששלחת אליך את ההודעה לעיתונות יש תריסר בדיוק כמו זה בתיבת הדואר הנכנס שלו שרק מחכה להתעלם ממנו. אם אתה רוצה שייבחר שלך, זה חייב להיות טוב. לא רק שזה צריך להיות טוב, אלא שהוא צריך להיות קרוב ל"מוכן לעיתונות "ככל האפשר.
- כאשר עורך מסתכל על היצירה שלך, הוא / היא חושב מהשנייה הראשונה כמה זמן ייקח להם להדפיס אותה. אם העבודה שלך מלאה בטעויות, חסר תוכן או רק צריך לתקן, הם לא הולכים לבזבז את זמנם. אז וודאו שיש לכם דקדוק טוב, כל היסודות, ויש לכם על מה לכתוב.
- למה לאנשים האלה יהיה אכפת מה יש לך להגיד? אם אתה שולח את זה לקהל הנכון, זה יהיה ברור. אם אינך, ובכן, מדוע אתה מבזבז את זמנך? תן לאנשים הנכונים ידיעה (חדשות, לא פרסום) ואתה בדרך הנכונה.
- אכפת להם יותר אם תשלחו אותו בבוקר. זה נותן להם זמן לרפד את היצירה שלך במה שהם כבר עובדים עליו. היו מתחשבים.
עותק גוף ההודעה לעיתונות צריך להיות קומפקטי. - 5קושרים את זה ביחד. ספק כמה קישורי מידע נוספים התומכים בהודעה לעיתונות שלך. האם לחברה שאתה מוכר יש מידע מקוון נוסף שקוראים עשויים למצוא בו שימוש? גדול. הוסף אותו פנימה.
- אם אתה עצבני ממה שיש לך, עשה מחקר על מה שכבר נמצא שם. מישהו כנראה כתב משהו על אירוע בדיוק כמו זה שאתה מכסה. PR Web ו- PR Newswire הם מקומות טובים להתחיל בהם.
שיטה 2 מתוך 2: שליטה בפורמט
- 1הורידו את המבנה הבסיסי. בסדר, עכשיו שיש לך את הבשר של זה יחד, איך אתה שם את זה על נייר? ובכן, בתור התחלה, חתכו אותו לאורך. זה אמור להיות לכל היותר דף, אם זה. אף אחד לא יבזבז זמן על חמש פסקאות אלא אם כן אתה מכסה את מלחמת העולם השנייה. הנה מה שאתה צריך (שאת חלקם כבר סקרנו):
- לשחרור מיידי צריך לעבור בראש העמוד, בשוליים השמאלים.
- אם השחרור הוא אמברגו, שים את "EMBARGOED TOT..." עם התאריך שאתה רוצה שהסיפור ישוחרר. שחרור ללא תאריך שחרור אמור להיות לשחרור מיידי.
- הכותרת, בדרך כלל מודגשת, צריכה להיות מרוכזת מתחת לכך.
- אם תרצה, שים כותרת משנה בכתב נטוי (פירוט קצר של הכותרת).
- פסקה ראשונה: המידע החשוב ביותר. יכול להיות די חדשותי בזה, זה מתחיל בתאריך או מאיפה החדשות מגיעות.
- פיסקה שנייה (וסביר להניח): מידע משני. צריך לכלול ציטוטים ועובדות.
- מידע על Boilerplate: מידע נוסף על החברה שלך. מי אתה באמת? אילו הישגים יש לך? מה המשימה שלך?
- מידע ליצירת קשר: עוד על הכותב (כנראה שאתה!). אם אתה תופס עניין של מישהו, הם ירצו להיות מסוגלים לגלות עוד!
- מולטימדיה: בימינו ובעולם של ימינו, תמיד יש איזשהו ידית טוויטר.
- לשחרור מיידי צריך לעבור בראש העמוד, בשוליים השמאלים.
- 2כתוב צלחת דוד מתחת לגוף השחרור שלך. זה אומר שהגיע הזמן לכלול מידע על החברה שלך. כאשר עיתונאי מרים את ההודעה לעיתונות שלך לסיפור, הוא או היא יצטרכו להזכיר את החברה במאמר החדשות. לאחר מכן עיתונאים יכולים לקבל את פרטי החברה ממדור זה.
- הכותרת של החלק הזה צריכה להיות "בערך [XYZ_COMPANY]."
- אחרי הכותרת, השתמש בפסקה או שתיים כדי לתאר את החברה שלך עם 5 או 6 שורות כל אחת. הטקסט חייב לתאר את החברה שלך, את עסק הליבה שלה ואת המדיניות העסקית. לעסקים רבים כבר יש חוברות, מצגות, תוכניות עסקיות וכו 'שנכתבו בצורה מקצועית. ניתן להכניס את טקסט ההיכרות הזה.
- בסוף חלק זה, הצבע על אתרך. הקישור צריך להיות כתובת ה- URL המדויקת והמלאה ללא הטמעה, כך שגם אם דף זה מודפס, הקישור יודפס כפי שהוא. לדוגמא: http://example.com, לא לחץ כאן לביקור באתר.
- חברות שמתחזקות דף מדיה נפרד באתרי האינטרנט שלהן חייבות להצביע על כתובת האתר הזו כאן. בדף מדיה יש בדרך כלל פרטי קשר וערכות עיתונות.
- 3הוסף את פרטי הקשר שלך. אם ההודעה לעיתונות שלך באמת שווה חדשות, עיתונאים בוודאי היו רוצים לקבל מידע נוסף או רוצים לראיין אנשי מפתח הקשורים אליו. אם נוח לך עם הרעיון לאפשר לאנשי המפתח שלך ליצור קשר ישירות על ידי כלי תקשורת, תוכל לספק את פרטי יצירת הקשר שלהם בעמוד ההודעה לעיתונות עצמו. לדוגמה, במקרה של חידוש, אתה יכול לספק את פרטי הקשר של צוות ההנדסה או המחקר שלך עבור התקשורת.
- אם לא, עליך לספק את פרטי מחלקת התקשורת / יחסי ציבור שלך בסעיף "צור קשר". אם אין לך צוות ייעודי לתפקיד זה, עליך למנות מישהו שישמש כחוליה מקשרת בין התקשורת לאנשיך.
- פרטי הקשר חייבים להיות מוגבלים וספציפיים רק להודעה הנוכחית לעיתונות. פרטי הקשר חייבים לכלול:
- שמה הרשמי של החברה
- השם הרשמי של איש מחלקת המדיה ואיש הקשר
- כתובת משרד
- מספרי טלפון ופקס עם קודי מדינה / עיר מתאימים ומספרי שלוחה
- מספר טלפון נייד (אופציונלי)
- זמני זמינות
- כתובות דואר אלקטרוני
- כתובת אתר
- 4במידת האפשר, כלול קישור לעותק מקוון של אותה המהדורה. כדאי לנהל רישום של כל ההודעות לעיתונות שלך באתר שלך. זה יכול להקל על הפקת קישור כזה, כמו גם לשמור תיעוד למטרות היסטוריות.
- 5אות לסוף ההודעה לעיתונות עם שלושה סימני # (hash). מרכז אותם ישירות מתחת לשורה האחרונה של המהדורה. זהו סטנדרט עיתונאי. זה אולי נראה שאתה מצפצף יתר על המידה, אבל אתה לא. כך זה נעשה.
כאשר אתה שולח הודעה לעיתונות בדוא"ל, אל תעשה את שורת הנושא של הדוא"ל שלך ל"הודעה לעיתונות ".
- כלול "קריאה לפעולה" במהדורתך. זהו מידע על מה שאתה רוצה שהציבור יעשה עם המידע שאתה משחרר. לדוגמא, האם אתה רוצה שקוראים יקנו מוצר? אם כן, כלול מידע היכן המוצר זמין. האם אתה רוצה שהקוראים יבקרו באתר שלך כדי להשתתף בתחרות או ללמוד יותר על הארגון שלך? אם כן, כלול את כתובת האתר או מספר טלפון.
- אל תבזבז זמן בכתיבת הכותרת עד לסיום השחרור. עורכי עותקים כותבים את הכותרות האמיתיות בעיתונים ובמגזינים, אך טוב להעלות כותרת קופתית או "כותרת" להוצאה. הכותרת הזו עשויה להיות הסיכוי היחיד שלכם. שמור על זה תמציתי ועובדתי. מומלץ לא לכתוב אותו רק לאחר שתסיים את ההודעה לעיתונות. אתה עדיין לא יודע בדיוק מה תגיד - או אלה שאתה מראיין. לאחר שתסיים טיוטה לשחרור, אתה עשוי להחליט לשנות את ההובלה שלך או לא. ואז, ורק אז, חשוב על הכותרת.
- השתמש בכותרת שלך כשורת הנושא של הדוא"ל. אם כתבת כותרת טובה "תופס" זה יעזור להודעה שלך להתבלט בתיבת הדואר האלקטרוני של העורך.
- חקר הודעות לעיתונות בפועל באינטרנט כדי להרגיש את הטון, את השפה, את המבנה ואת הפורמט של הודעה לעיתונות.
- הימנע משימוש בז'רגון או במונחים טכניים מיוחדים. אם הדיוק דורש שימוש במונח ספציפי לתעשייה, הגדירו אותו.
- בנה כל מהדורה כדי לכוון כלי תקשורת ספציפי ולשלוח אותו לכתב הספציפי שמסקר את הקצב הזה. מידע זה ניתן למצוא בדרך כלל באתר השקע. פיצוץ ההודעה לעיתונות זהה למספר סניפים ולכמה עיתונאים באותו סניף הוא סימן לכך שאתה לוקח קיצורי דרך במקום למקד לשוק ספציפי.
כדי לכתוב הודעה לעיתונות, התחל בכותרת קליטה ותמציתית המאפשרת לקוראים לדעת על מה ההודעה לעיתונות. - עיתוי ההודעה לעיתונות חשוב מאוד. זה חייב להיות חדשות רלוונטיות ואחרונות, לא ישנות מדי ולא רחוקות מדי.
- שיחת המשך יכולה לעזור בפיתוח הודעה לעיתונות לסיפור מלא.
- כלול את שם החברה בכותרת, בכל כותרת משנה, ובגוף הפיסקה הראשונה כדי להראות טוב יותר באמצעות מנועי חיפוש ולמקצוענים החדשים וקוראים אחרים. אם אתה שולח עותק קשיח בדואר, אתה יכול לשים אותו על נייר מכתבים של החברה.
- שלח את שחרורך בדוא"ל והשתמש בעיצוב במשורה. סוג ענק ומספר צבעים אינם משפרים את החדשות שלך, אלא מסיחים את דעתם ממנה. שים את השחרור בגוף המייל, לא כקובץ מצורף. אם עליך להשתמש בקובץ מצורף, הפוך אותו לטקסט רגיל או לקובץ בפורמט טקסט עשיר. מסמכי Word מקובלים ברוב המוצא, אך אם אתה משתמש בגרסה החדשה ביותר (.docx), שמור גרסה (.doc). במיוחד העיתונים נמצאים בתקציבים הדוקים כעת, ורבים מהם לא שדרגו. השתמש בקבצי PDF רק אם אתה שולח ערכת מדיה מלאה עם הרבה גרפיקה. אל תקליד מהדורה על נייר מכתבים, ואז סרוק אותה ושלח jpeg בדוא"ל של הסריקה - זה בזבוז זמן שלך ושל העורך. פשוט הקלד את השחרור היישר להודעת הדוא"ל.
- כלול את שם החברה בכותרת, בכל כותרות המשנה, ובגוף הפיסקה הראשונה כדי להראות טוב יותר באמצעות מנועי חיפוש ולמקצוענים החדשים וקוראים אחרים. אם אתה שולח עותק קשיח בדואר, אתה יכול לשים אותו על נייר מכתבים של החברה.
- זכרו תמיד שצוותי עריכה רבים הם עובדים יתר על המידה ומחסור בתעסוקה. אם אתה יכול להקל עליהם את החיים, סביר יותר שתקבל כיסוי. אם אתה כותב הודעה לעיתונות שקרובה לאופן שבו העורך יפרסם אותה בפועל, היא עשויה לראות פרסום עם עריכה מינימלית. אבל אם אתה ממלא אותו בעותק פרסום רך, אל תשתמש בסגנון AP נכון, וכו ', העורך בוודאי ימחק סוג זה של מוך. כולם אומרים שהם המנהיגים. אל תבזבז את זמנו של העורך. המקום לשים תיאור נמצא בסעיף המידע על החברה. אבל שמור על זה מדויק ועובדתי.
- כאשר אתה שולח הודעה לעיתונות בדוא"ל, אל תעשה את שורת הנושא של הדוא"ל שלך ל"הודעה לעיתונות ". אתה רק ישתלב בקהל. משוך את תשומת ליבו של העורך על ידי הפיכת שורת הנושא לכותרת ה"תופסת "שלך, למשל," ברנד ושות 'זוכה בחוזה ממשלתי של 22 מיליארד יורו. "
לאחר מכן, כתוב פיסקה קצרה של 2-3 משפטים המסכמת את עיקר ההודעה לעיתונות. - המאמרים צריכים להיות אופטימיים וחיוביים ככל האפשר. הימנע מביטויים כמו "בעקבות התפטרותו של היו"ר הקודם" או "לאחר תקופה של חוסר פעילות." עיתונאי יכול להחליט לחקור את העניינים במקום לדווח על ההודעה לעיתונות - וגם אם הנסיבות היו מזיקות לחלוטין, למשל אם היו"ר התפטר בגלל בריאות לקויה - העותק שהתקבל אולי לא לטעמך.
- אל תכלול את פרטי הקשר של אנשים אחרים מבלי לקבל את הסכמתם. בנוסף, הם חייבים להיות זמינים בכל השעות הסבירות בימים שלאחר השחרור.
- כלול תמיד הצעת מחיר - באופן אידיאלי מהאדם הראשי המעורב בנושא השחרור. הטקסט לא צריך להיות ציטוט בפועל, אך הוא אמור להיות סביר. כך או כך, חיוני לבדוק כי האדם המצוטט מרוצה מכך. הצעת מחיר מאפשרת לעיתונאי עסוק להכין מאמר שלם מבלי לערוך ראיון המשך.
קרא גם: איך לתאר ולהביע תחושה בסיפור?
שאלות ותשובות
- האם אתה מעניק נטוי או ציון שם ציור או פרסום?לא. לפני כ -25 שנה זה היה הנוהג, אבל כבר לא. הרוב מרגישים שזה מבולגן ומסיח את הדעת.
- לאן אני שולח את ההודעה לעיתונות שלי?לעיתונים מקומיים וטעונים מקומיים, רדיו מקומי, טלוויזיה קהילתית, ספריות וקצין האירועים בעיר שלך.
- היכן אוכל לראות דוגמה להודעה לעיתונות?היכנס לאתר של חברה גדולה ומצא את העמוד שלה עבור "חדשות" או "מדיה". אתה אמור למצוא שם הרבה הודעות לעיתונות.
שאלות ללא מענה
- איך אפשר להבין עם מי לפנות? אני מנסה למצוא כתובת דוא"ל.
