כיצד לעצב הודעה לעיתונות לעיתונות המשויכת?
כתוב את המילים "לשחרור מיידי" בחלק השמאלי העליון של ההודעה לעיתונות שלך.
עסקים וארגונים מקדמים לעיתים קרובות מידע ראוי לחדשות באמצעות הודעות לעיתונות הנשלחות לכלי תקשורת. הודעות לעיתונות אלה יכולות להכריז על אירועים קרובים, גיוס כספים וחדשות ארגוניות אחרות. מכיוון שסגנון Associated Press (AP) הוא מדריך העיצוב הנפוץ ביותר, למד כיצד לעצב הודעה לעיתונות עבור Associated Press לפני שתשלח אותה לאנשי הקשר שלך במדיה.
- 1כתוב את המילים "לשחרור מיידי" בחלק השמאלי העליון של ההודעה לעיתונות שלך. השתמש בגופן מודגש ובאותיות גדולות.
- אם אין לפרסם את ההודעה לעיתונות עד לתאריך ספציפי, שנה את הנוסח ל"החזק לשחרור עד לתאריך]. " שוב, השתמש בגופן מודגש באותיות רישיות.
- 2כתוב את הכותרת. קח את הזמן שלך לזה. זהה את מה שאתה רוצה שהציבור יידע וודא שהכותרת מתקשרת בצורה ברורה. השתמש באותיות רישיות באות ראשונה של כל מילה מהותית (לא צירופים או מאמרים).
- לשמור את זה קצר. לא יותר מביטוי או משפט אחד.
- הפוך אותו לבלתי נשכח ומושך את העין.
- הימנע משימוש בסימני קריאה.
- 3כתוב את כותרת המשנה שלך (אופציונלי). אל תחזור על מידע שכבר זוהה בכותרת שלך. במקום זאת, הרחיבו עליו. זה יכול להיות ארוך מכותרתך וצריך לבטא מחשבה שלמה.
- 4זהה את המיקום ותאריך הסיפור. מתחת לכותרת / כותרת המשנה, רשום את העיר והמדינה שלך. עקוב אחרי זה עם התאריך של היום, כולל חודש, יום ושנה.
- 5כתוב את הטקסט של ההודעה לעיתונות. הבן שאתה לא כותב את סיפור החדשות עצמו, אלא מספק מידע מרתק על האירוע או הקידום, כך שעיתונאי או עורך יכתבו סיפור על כך.
- שים את כל הפרטים החשובים בפסקה הראשונה. זה כולל מידע כמו איפה, מתי, מי, מה ולמה.
- השתמש בפסקאות קצרות של 2 עד 4 משפטים כל אחת.
- נסה להשאיר את ההודעה לעיתונות סביב 400 או 500 מילים.
- כתוב "-יותר-" בתחתית העמוד אם אתה מוצא את עצמך משתמש במספר עמודים להודעה לעיתונות שלך.
- כתוב בגוף שלישי. אל תשתמש במילים כמו "אני", "אני" או "אתה". במקום זאת התייחס לעצמך בשם, כאילו אתה מדבר על מישהו אחר.
- שלבו הצעות מחיר. אלמנט אנושי זה גורם לכך שהעיתון יתקבל לפרסום הרבה יותר.
- 6רשום פרטי חברה ויצירת קשר. זה מאפשר לכתב החדשות לעקוב איתך אם יהיו לו שאלות נוספות או ירצו להרחיב את ההודעה לעיתונות לסיפור חדשות גדול יותר.
- ספק מידע בסיסי על הארגון שלך שיעזור לקוראים לדעת מה החברה שלך עושה.
- עקוב אחר זה עם פרטי קשר אישיים: שמך, כותרתך, מספר הטלפון, מספר הטלפון הנייד, כתובת הדוא"ל שלך, כתובת האינטרנט וכתובת הפיזית שלך.
- 7כתוב "סוף" בתחתית העמוד האחרון של ההודעה לעיתונות. זה מאפשר לקוראים לדעת שזה סוף ההודעה לעיתונות שלך.
- 8הצב "###" מתחת ל"קצה ". סמלים אלה מופיעים בתחתית רוב הודעות העיתונות. אתה יכול גם לבחור למקם את ספירת המילים בהודעה לעיתונות שלך במקום.
- חבר את ההודעה לעיתונות שלך לאירועים אקטואליים או לבעיות מקומיות. עיתונאים מעדיפים להשתמש בזוויות אלה בעת כתיבת מאמרים בעיתונם.
- השתמש במידת נייר מכתבים של החברה, אם אפשר. זה קושר את תדמית הארגון שלך להודעה לעיתונות ומציג מראה מקצועי יותר. זה לא לשים נייר מכתבים, לפחות לכלול את הלוגו של הארגון שלך בראש ההודעה לעיתונות כדי שיהיה ניתן לזהות אותו בקלות עם העסק או הארגון שלך.
- קבל אישור לפני שתשתמש בהצעות מחיר או במידע עסקי ספציפי. זה עוזר לך לתקשר בצורה מדויקת ובאמינות.
כתוב "סוף" בתחתית העמוד האחרון של ההודעה לעיתונות.
- קרא בעיון את ההודעה לעיתונות וודא שזה מה שחשבת. רוב הכותבים יציעו תיקון אחד או שניים.
- מצא מישהו מנוסה שיכתוב את ההודעה לעיתונות שלך. קבל סופר ופשוט התווה את הרעיון הבסיסי שלך.
- אל תשכח להזכיר מילות מפתח ולכן התוכן הוא ידידותי למנועי חיפוש. כמו כן, התוכן אמור לקשר לאתר שלך בצורה חכמה ולא בולטת.
קרא גם: איך כותבים ספר פרקים?
שאלות ותשובות
- מה גודל הגופן המתאים להודעות לעיתונות?כלל האצבע הכללי הוא להשתמש בגופן 12 הנקודות של Times New Roman לרוב הדברים בעיתונות, יחסי ציבור או סגנון AP באופן כללי. ייתכן שיש וריאציה בהתאם לחברה בה אתה עובד, אך באופן כללי, זה יהיה קשור לגופן ולא לגודל הגופן. אם אתה עובד עבור מישהו או כותב באופן עצמאי הודעה לעיתונות עבור חברה, שלח דואר אלקטרוני למישהו ובדוק אם יש מדריך סגנונות ספציפי לעסק או לחברה.
- מה הפירוש של "30" בסוף מהדורת חדשות?זו דרך נוספת לציין את סוף ההודעה לעיתונות. אי אפשר לבלבל בין מספר כה גבוה לבין מספר עמודים, מכיוון שאיש לא יפרסם הודעה לעיתונות בת 30 עמודים.
- האם עלי לצרף את ההודעה לעיתונות לדוא"ל שלי?כן, זה עוזר בהעברת הודעה לעיתונות למחלקות שונות. שימו לב בגוף הדוא"ל שהוא מצורף.
תגובות (7)
- אני משתמש בזה לשיעור עיתונאות ברמת המכללה, וזה עזר לי מאוד לאחת המטלות האחרונות. זה קל להבנה וקל לשימוש.
- היה לי הרבה יותר מידע ממה שמצאתי באינטרנט. עוזר מאוד.
- הייתי צריך לכתוב הודעה לעיתונות לפסטיבל STEM השנתי השלישי של מרילנד. ידעתי שיש פורמט נדרש, אבל לא היה לי מושג מה זה כולל. המאמר היה מועיל ביותר!
- באתי, בקלות; קראתי, גם בקלות; הבנתי, לא כל כך קל כשאתה טיפש כמוני. כתבתי את המהדורה, זה החלק הקשה; זה עבד!
- אני מגיש בקשה להתמחות המחייבת אותי לכתוב הודעה לעיתונות מדומה. מעולם לא כתבתי ולעיתים רחוקות מאוד קראתי הודעות לעיתונות, ולכן אני מעריך שהמסגרת הונחה עבורי.
- עזר לי מאוד. תודה.
- הצגה שימושית ופשוטה של מידע בסיסי אך חיוני. תודה.
