כיצד להתאים אישית את התא בעבודה?
כדי להתאים אישית את התא שלך בעבודה, נסה להניח עציץ קטן או עץ על שולחן העבודה שלך, שיעזור להחיות את החלל. אתה יכול גם להקים מנורה על שולחן העבודה שלך כדי לספק תאורה עמומה ונעימה אם נמאס לך מאורות הפלורסנט של משרדך. בנוסף, נסה להניח מדף קטן על שולחנך ולקשט אותו בתכשיטים וצלמיות מהנות שיעצימו את מצב רוחך כשאתה מסתכל עליהם. לחלופין, אתה יכול לתלות כמה צילומים ויצירות אמנות על קירות התא שלך כדי לחבר אותם מעט. לקבלת רעיונות נוספים, כמו כיצד לארגן מחדש את התא שלך בעבודה, המשך לקרוא!
כדי להתאים אישית את התא שלך בעבודה, נסה להניח עציץ קטן או עץ על שולחן העבודה שלך, שיעזור להחיות את החלל.
אם אתה עובד בתא משרדי, רוב הסיכויים שבקרוב תימאס לך לשבת בתיבה משעממת ואפורה יום אחר יום. אתה עלול אפילו להרגיש מאושר ויצרני יותר אם תיתן לתא שלך מעט מגע אישי כדי להרגיש ביתי יותר. אתה יכול להכניס קצת פיצאז לסביבת העבודה שלך על ידי ביצוע מדריך פשוט זה.
חלק 1 מתוך 3: ארגון מחדש של החלל שלך
- 1רוקן את המגירות והארונות שלך. הצעד הראשון הזה הוא חיוני ל"הסרת העומס "בתא שלך. עליכם להיפטר מכל מה שאינו משרת מטרה פונקציונאלית או אסתטית. לאחר שהדבר נעשה, תוכלו לארגן מחדש את הפריטים שבחרתם לשמור כך שיהיה קל למצוא אותם.
- אתה עשוי למצוא תועלת בהקצאת מגירות, מדפים או ארונות מסוימים לקטגוריות מסוימות של חומרים. זה ישמור על דברים מסודרים ויקל על גישה נוחה לפריטים חיוניים.
- כנראה שתצטרך לעשות בלגן זמני כדי לעבור על כל מה שנמצא בשולחן שלך. רק וודא שאתה לא מעכב את היכולת שלך לעבוד בתהליך, במיוחד אם הארגון מחדש שלך משתרע על פני מספר ימים.
טיפ מומחההמומחה שלנו מסכים: שלף את כל החומרים המאוחסנים בתא שלך. ממיין כל פריט בקטגוריות עבור ציוד משרדי, ניירות, מוצרי אלקטרוניקה וכו 'ברגע שהכל בקטגוריה, עברו על כל קיבוץ וטהרו פריטים שאינכם צריכים, אינם משתמשים או אינם רוצים. לאחר מכן, ארגן את הדברים שאתה שומר ותן לכל דבר בית.
- 2רכישת חומרי מארגן שולחן. הדרך הטובה ביותר לשמור על שולחן העבודה שלך מסודרת היא להפריד בין קטגוריות שונות של פריטים. סביבת העבודה שלך תרד במהירות למצב של אי סדר אם תצטרך לחפור בערימה או בערימה כדי למצוא דברים שאתה צריך. ניתן לרכוש מארגני שולחנות בכל חנות ציוד משרדי (כגון Office Depot, Staples או The Container Store) והם כלים שימושיים לוודא שזה לא קורה. דוגמאות מכילות:
- מגשי מגירות / מחיצות. אלה יוצרים מיכלים מופרדים בתוך מגירות שולחן כדי למנוע מפריטים קטנים ורופפים להסתובב או להתערבב יחד.
- סדרני תיבת דואר נכנס מוערמים. מדובר על מדפים שולחניים קטנים אשר ניתן להקצות לקטגוריות לסוגים שונים של ניירת נכנסת / יוצאת.
- כוסות עט / עיפרון. מכשיר פשוט זה פשוט מחזיק את העטים ואת העפרונות שלך ומספק גישה נוחה אליהם. הם תופסים שטח שולחן מינימלי וחוסכים נדל"ן יקר ערך במגירות שולחן.
- 3קבל מדף ספרים קטן או ארון תיוק. אם אתה מתמודד עם הרבה קבצים, טפסים או ניירת אחרת שיש לאחסן ולהפנות אליהם במסגרת עבודתך, תמצא את זה מועיל מאוד לסדר את כל הניירות שלך על מדף ספרים או בארון תיוק. שום דבר לא יוצר יותר עומס מניירות המפוזרים על שולחן העבודה.
- שאל את המפקח שלך אם יש חומרי מדפים שאינם בשימוש או ארונות שאתה יכול להעביר לתא שלך. במשרדים רבים יש עודפי חומרים שיושבים באחסון עד שהם נדרשים. זוהי אפשרות טובה יותר מאשר להושיט יד לכיס שלך כדי לשלם עבור צורך בעבודה.
- אם תבחר להשתמש במדף ספרים, רכש גם קלסרים בכריכה קשה, בעלת שלוש טבעות, כדי להחזיק את הניירת שלך. אלה עומדים בקלות על המדפים ומונעים מניירות ליפול או להתערבב.
- אם אין לך תא בארון תיוק או מדף ספרים, שאל את המפקח שלך אם יש ארונות תיוק או מדפי ספרים קהילתיים שבהם תוכל להשתמש. רק הקפד להימנע מהצבת מידע רגיש או סודי במקום שכולם יכולים לגשת אליו.
- 4ייעדו חללים. יצירת רווחים / על השולחן ובכל התא שלך למטרות ספציפיות תעזור לך לשמור על דברים מסודרים וקל למצוא ולשימוש. לדוגמה, ייתכן שתרצה להקצות מגירה אחת לאחסון נייר מכתבים ואחרת עבור חומרים רזרביים כמו מהדקי נייר, סיכות, סוללות, גומיות וכו '. זה גם יעזור למנוע מפריטים דקורטיביים וקישוטים שלך להתבלבל עם פריטים פונקציונליים הקשורים לעבודה..
- היו מעשיים בעת תכנון חללים כך שתהיו בטוחים שתתאימו לדרישות העבודה שלכם. אם לעתים קרובות פרויקטי העבודה שלך דורשים לעבור מספר ערימות של טפסים תוך זמן קצר, לא היית רוצה שאזור 'הניירת בהמתנה' יוקצה למגירת השולחן התחתון שלך.
- אל תקדיש יותר מדי מקום בשולחן לפריטים אישיים אם זה אומר שתתקשה להתקין פריטי עבודה נחוצים.
- 5רכוש והשתמש בתווית. תווית קטנה וכף יד יכולה לעזור מאוד בהבטחת מאמצי הארגון שלכם לעמוד במבחן הזמן. אם יש לך תוויות על קלסרים או אפילו על מגירות שולחן ודלתות ארונות, לא רק שתאתר ביתר קלות פריטים שאתה צריך, אלא גם תהיה נוטה יותר לשמור על ייעודי החלל שלך.
- הקפד לא להדביק תוויות בנכס שבבעלות החברה מבלי לבדוק תחילה עם המפקח שלך לאישור. יתכן שקשה להסיר תוויות מסוימות, והבוס שלך כנראה לא ירצה שתפגע בחומרים שלא שייכים לך.
- אל תעבור. הגבל את התיוג לקלסרים, מגירות, ארונות או מדפים. סביר להניח שהמפקח יכריז על תוויות המכסות כל סנטימטר מרובע של סביבת העבודה שלך ויקטין את הערעור של התא שלך.
ודא שאביזר זה יעבוד למרחב התא שלך.
חלק 2 מתוך 3: קישוט בפריטים אישיים
- 1תלו תצלומים אישיים. מגע פשוט זה הוא אחת הדרכים היעילות ביותר להעניק לתא שלך תחושה מותאמת אישית. כל עוד התמונות מתאימות למקום העבודה (כלומר לא פוגעות בעמיתייך לעבודה) ואינן מוגזמות במספרן, אתה יכול להרגיש חופשי להעלות תמונות של כל דבר או כל מי שתרצה.
- אנשים רבים בוחרים לתלות תצלומים של בני משפחה, חיות מחמד, זיכרונות חופשה, חברים קרובים וכו '. תלו תמונות של כל מה שחשוב לכם!
- אם אינך רשאי או יכול לתלות תמונות על קירות התא שלך, הרם מסגרת תמונה והפוך לה מקום על שולחן העבודה שלך. רק הקפד לשמור עליהם קטנים כדי לא לנצל שטח יקר.
- אתה יכול להשלים את הצילומים האישיים שלך עם אומנות או שטיחי קיר דקורטיביים אם תרצה בכך, כל עוד תשמור על הנושא נקי ולא תגזים. כמו כן, הקפד להימנע מהכנסת כל דבר שאתה מעריך במקום בו הוא עלול להיפגע במהלך פעילויות העבודה היומיומיות.
- 2קנה לוח שנה בנושא. בחר לוח שנה עם נושא שאתה נהנה ממנו. זוהי דרך נהדרת לשלב אסתטיקה באביזר תא שאתם כנראה צריכים שיהיה לכם בכל מקרה. כמו בתמונות ואומנות קיר, זה יכול להיות כל דבר שמושך אותך, כל עוד זה מתאים למקום העבודה.
- בחר לוח שנה עם צבעים מושכים כדי לפרק את הגוונים המושתקים שנוטים לאפיין את קירות התא והשטיחים.
- ייתכן שתגלה שלוח שנה קטן יותר מתאים יותר לסביבת העבודה שלך, במיוחד אם חסר לך שטח קיר. אתה יכול גם לשקול יומני שולחן עבודה "קרעים" מדי יום אם אינך יכול לנתק אחד.
- 3הגדר רקע שולחן עבודה מותאם אישית במחשב שלך. זוהי דרך חכמה נוספת לשים את הנגיעה האישית שלך למשהו שכבר קיים בתא שלך. נושא הרקע לשולחן העבודה שלך יכול להיות כל דבר שמושך אותך (תמונות, אמנות, נופים וכו ') ומחיה את שטח העבודה שלך.
- פנה למחלקת ה- IT של החברה שלך או עם מפקח כדי לוודא שאתה רשאי לשנות את רקע שולחן העבודה שלך; לחברה שלך יכולות להיות מגבלות על הגדרות המחשב שאוסרות זאת.
- מכיוון שקל לשנות את הרקע לשולחן העבודה, תוכלו להחליף את זה באופן קבוע בכדי למנוע מעיצוב התא שלכם להרגיש מעופש.
- 4תביא ספל קפה משלך. זהו מגע פשוט שיכול לעבור דרך ארוכה בכדי לגרום לתא שלך להרגיש ביתי יותר. בחר ספל באחד הצבעים האהובים עליך, כזה שיש בו אמירה מצחיקה, או שזו הייתה מתנה מהנכדים שלך - קדימה!
- שמור את הספל בתא שלך לשימוש כשאתה בעבודה. בדרך זו, יש פחות סיכוי שתאבד או תשבור אותה במהלך ההובלה ולא תתקע בלי כוס הבוקר של ג'ו אם תשכח את זה בבית.
- אם אתה לא שותה קפה ואין לך שימוש בספל, הכנס בקבוק מים או כלי אחר למשקה המועדף עליך בעבודה; אותם טיפים חלים.
- 5הביאו סניפים מהבית. קישוט השולחן שלך או מדף עם תכשיטים קטנים, פסלונים, צעצועים, פאזלים וכו 'יכולים להיות דרך נהדרת להתאים אישית את התא שלך תוך שתפוס מקום מינימלי. כל מה שאתה רוצה להסתכל עליו שאינו מסיח את הדעת יהיה זכאי, כל עוד זה לא תופס יותר מדי מקום.
- אל תכניס לתא שלך פריטים יקרים במיוחד. תאים נגישים בקלות לאחרים; למנוע את הסבירות לגניבה על ידי הגבלת הכישורים שלך לדברים שאתה נהנה מהם, אך אינם בעלי ערך רב.
- אל תביא פריטים שתרצה שיהיה לך או להשתמש בהם בבית, כמו הפאזל התלת מימדי האהוב עליך או פסלון שהוא חלק מסט גדול יותר. אותו היגיון חל כאן לגבי ספל הקפה; קל יותר להקצות את הדברים שלך לבית או לעבודה.
אם אתה עובד בתא משרדי, רוב הסיכויים שבקרוב תימאס לך לשבת בארגז משעמם ואפור יום אחרי יום.
חלק 3 מתוך 3: איזון בין נוחות לתפקוד
- 1הביאו צמח או עץ קטן. מפעל שולחנות יגרום לחלל להראות יותר חי, ידידותי יותר, ויעזור לטהר את האוויר במקום העבודה שלכם. עציצים רבים מתאימים באופן אידיאלי למגורים בתוך הבית וקל לשמור עליהם בחיים. הימנע מאלו הדורשים טיפול נמרץ.
- וודא שהמפעל שתבחר יעשה טוב בהתחשב בתאורה ובטמפרטורה בתא המשרד שלך. צמחים מסוימים דורשים הרבה אור שמש, אז אם אין לך חלון בקרבת מקום עדיף להימנע מסוג זה.
- אל תביא צמחים פורחים או ריחניים מבלי לבדוק תחילה עם עמיתים לעבודה שכנה כדי לוודא שהם אינם אלרגיים.
- הקפידו לבקש מעמית לעבודה להשקות את המפעל שלכם אם תהיו מחוץ למשרד לתקופה ממושכת.
- שמור בקבוק תרסיס קטן או פח השקיה בתא שלך כדי לעזור לך להזכיר לך להשקות את הצמח שלך.
- 2הביאו מאוורר וחימום קטן. בדרך כלל לא ניתן לשמור על טמפרטורה משרדית משותפת ברמה אידיאלית לכולם. אתה תעבוד בצורה היעילה ביותר אם לא יהיה לך קר מדי ולא חם מדי בעבודה. תכנן מראש על ידי שמירת מאוורר שולחני קטן ותנור רצפה קטן בתא שלך למקרה שאתה זקוק להם.
- בדוק תמיד עם המפקח לפני השימוש בתנור חימום. החברה רשאית לאסור תנורי חימום אישיים מטעמי בטיחות העובד.
- אל תשתמש במאוורר או תנור שיוצרים רעש יתר, מכיוון שהדבר עלול להפריע לעמיתיך.
- אם לתנור החימום שלך יש טיימר, הגדר שהוא יכבה כשיסתיים יום העבודה שלך. זה יבטל את הסבירות שתשכח לכבות את זה כשתעזוב ליום, מה שעלול להוות סכנת שריפה.
- 3החלף את כסא השולחן שלך. אם כסא השולחן המסופק על ידי החברה אינו נוח או שבור, שאל את המפקח שלך האם תוכל להחליף אותו. אם הכיסא שהחברה שלך מוכנה לספק אינו מספק, בדוק לקנות משלך. לשבת כל היום יכול להיות קשה לגוף, והתפוקה שלך תגדל אם אתה עובד לפחות מכיסא נוח.
- אם החברה שלך לא תחליף את הכיסא שלך ואתה לא יכול להרשות לעצמך לקנות כיסא, בדוק אביזרים שעשויים לשפר את רמת הנוחות שלך. זה יכול לכלול כרית תמיכה מותנית, רפידות משענת יד, כרית מושב וכו '.
- אם אתה רוכש כסא משלך לשימוש בעבודה, הקפד לשמור על הקבלה כדי שלא יהיה שום בלבול לגבי הבעלות עליו. ייתכן שתרצה גם לסמן את הכיסא או לתייג אותו בשם שלך.
- 4הוסף תאורה במידת הצורך. יש סביבות משרדיות המוארות באור עמום או מספקות רק תאורת פלואורסצנט. זה יכול ליצור עומס על העיניים שלך ואולי אפילו להעניק לתא שלך תחושה מדכדכת ומדכאת. אתה יכול לתקן זאת על ידי הכנסת מנורה לשולחן העבודה שלך שיוצרת אור יותר או טוב יותר בסביבת העבודה שלך.
- וודא שהאור שלך לא זורח לתאים שכנים, מכיוון שזה יכול להסיח את דעתך של עמיתים לעבודה שלך.
- מנורות עם הגדרות בהירות מרובות הן אידיאליות למקרה שהתאורה בתא שלך משתנה בהתאם למזג האוויר או אם אתה מעדיף אור רך יותר בבקרים, למשל.
- 5שקול לרכוש שולחן עבודה עומד. אם לשולחן העבודה שלך יש מספיק מקום לעשות זאת, כדאי לך לשקול להוסיף מעמד שולחני מתכוונן. אלה מאפשרים להעלות חלק משולחן העבודה לגובה עמידה, כך שלא תצטרך לשבת לעבוד במחשב שלך. האפשרות לעמוד בזמן העבודה יכולה לעזור לך להימנע מהסיכונים הבריאותיים של ישיבה רבה מדי בזמן העבודה.
- ודא שאביזר זה יעבוד למרחב התא שלך. אלה פריטים גדולים שעשויים להיות גדולים מכדי לשבת על שולחן העבודה הנוכחי שלך.
- ודא שאתה לא ממוקם במצב פיזי מביך על ידי עמידה בתא שלך. למשל, אולי לא יהיה לך נוח שהראש שלך נראה גלוי מעל קירות התא בזמן שאתה עומד לעבוד.
- פנה למפקח שלך או לאנשי ה- IT של החברה כדי לוודא שזה בסדר להציב את צג המחשב והמקלדת שלך על גבי מבנה נע, מכיוון שזה יוצר את הסיכון כי ציוד החברה עלול להיפגע אם שולחן העבודה העומד שלך היה תקול או נופל.
אל תקדיש יותר מדי מקום בשולחן לפריטים אישיים אם זה אומר שתתקשה להתקין פריטי עבודה נחוצים.
- שמור פריטי אביזר נוספים כגון סוללות או נורות בשולחן העבודה שלך למקרה שהם זקוקים להחלפה בזמן שאתה בעבודה.
- שמור על תא נקי. סביר להניח שתהיה פרודוקטיבי יותר בסביבת עבודה מסודרת, מסודרת ונוחה - וגם הבוס שלך יעריך זאת.
- התייעץ עם המפקח שלך ועמיתים לעבודה הסמוכה לפני שינוי התא שלך כדי לוודא שהקישוטים שלך אינם מטרידים אף אחד ואינם מפרים את כללי החברה.
- הישאר בתוך ההנחיות! אל תשתגע במיוחד עם שום דבר.
- וודא שזה צבעוני. צבע עוזר לעורר את המוח ועוזר לך להיות (ולהישאר) ער!
- אל תעמיס את סביבת העבודה שלך. אתה לא צריך להביא כל כך הרבה דברים שאתה לא יכול לעבוד ביעילות.
- אל תביא שום דבר שעלול להוות סכנה עבורך או עבור עמיתייך, כגון נרות.
