כיצד לתקן נוסחה באקסל?
1. פתח את הפרויקט שלך ב- Excel.
2. נווט לתא עם הנוסחה השבורה.
3. תקן את הנוסחה.
אם יש לך נוסחה ארוכה או מבלבלת עם מספר פונקציות, באפשרותך להשתמש בכלי הנוסחה להעריך כדי לראות את כל חלקי הנוסחה.
מדריך זה יראה לך כיצד לתקן נוסחאות שאינן פועלות כהלכה ב- Microsoft Excel. בנוסף ללימוד אופן עריכת הנוסחה, תוכלו ללמוד גם כיצד לפתור בעיות בכדי להבין את שורש השגיאה.
שיטה 1 מתוך 2: פתרון בעיות נוסחאות שבורות
- 1
- 2ודא שהנוסחה שלך מעוצבת כהלכה. Excel לא יתחשב בתחביר שלך כנוסחה אלא אם כן היא מתחילה בסימן שווה (=).
- לדוגמא, אם יש לך "A2 + B2", עליך לכתוב "= A2 + B2" עבור Excel כדי להתייחס אליו כנוסחה.
- עליך גם להשתמש בכוכבית (*) כדי להכפיל אותה. אם אתה משתמש במקש X במקלדת, הנוסחה לא תחשב.
- הנוסחה שלך לא תחשב אם שם הגיליון שלך (אם יותר מברירת המחדל "D3") אינו במרכאות בודדות ('). לדוגמא, אם התא שלך מפנה לגליון העבודה השלישי שלך, עליך לכתוב " = 'גיליון לדוגמה' D3! "
- אם אתה מתייחס לחוברת עבודה מחוץ לקובץ הנוכחי שלך, ודא שהוא מעוצב כהלכה. על שם הקובץ החיצוני להיות מוקף בסוגריים ([]) ואחריו שם גליון העבודה וטווח התאים. לדוגמה, היית מזין " = [דוגמה לחוברת עבודה. Xlsx] גיליון לדוגמה! A1: A8."
- 3בדוק את סוגריים ומרכאות. כדי ש- Excel ישתמש בצורה נכונה בנוסחה שלך, עליה להיות כמות שווה של סוגריים פתוחים וסגורים.
- לדוגמה, אם יש לך "= IF (B5 <0)," לא חוקי ", B5 * 1,05)," אתה צריך לשנות את זה ל- "= IF (B5 <0," לא חוקי ", B5 * 1, 05) "כך שיש לך אותה כמות סוגריים פתוחים וסגורים.
- עבור מרכאות, אתה רוצה להקיף כל טקסט שאתה רוצה להישאר טקסט הנוסחה שלך. לדוגמה, אם תזין " =" היום הוא "& TEXT (TODAY ()," dddd, mmmm dd ") ", תקבל "היום זה יום חמישי, 9 בינואר."
כדי לתקן זאת, תוכל לשנות את מיקום הנוסחה או לשנות את תחביר הנוסחה. - 4תקן ערכים שגויים. יהיה עליך לשנות ערכים מסוימים בנוסחה שלך בהתאם לשגיאה כדי לתקן את הבעיה. כמה דוגמאות:
- אם אתה רואה את סימן הלירה (#) בשגיאה, ייתכן שיהיה לך ערך שגוי. לדוגמא, "#VALUE!" מציין עיצוב לא נכון או סוגי נתונים שאינם נתמכים בארגומנטים.
- אם אתה רואה "# REF!", הנוסחה מתייחסת לתאים שהזנת שנמחקו או הוחלפו בנתונים אחרים.
- אם אתה מחלק ב -0, ייתכן שתקבל את "#DIV! / 0!" שגיאה. החישוב שלך יכול לגרום לחוסר ערך או שאתה צריך לשנות ערכים מסוימים.
- 5תקן כל עיצוב שעשוי להיות מבלבל מצטיין. אם יש לך סכום דולר בתא, אתה לא צריך להשתמש בסימן הדולר ($) מכיוון שהוא מייצג פונקציה במקום להיות סמל סימן דולר. אם יש לך 1000 דולר, הקפד לכתוב "1000" בתא, ולא "750 €"
- "####" פירושו שהתא אינו רחב מספיק כדי להציג את תוכן התא. גרור את התא כדי להרחיב אותו או עבור אל דף הבית> פורמט> התאמת רוחב עמודה אוטומטית.
- 6תקן קישורים שבורים (אם יש כאלה). באפשרותך לעשות זאת על ידי לחיצה על עדכן כאשר תתבקש מתיבה נפתחת עם פתיחת פרויקט הגיליון האלקטרוני.
- 7הצג את ערך התאים שלך, ולא התחביר. אם התא שלך מציג את הנוסחה בפועל (למשל, "= A2 + B2" במקום "25"), תוכל לתקן זאת על ידי לחיצה על הכרטיסייה נוסחאות ולחיצה על ביקורת נוסחאות> הצגת נוסחאות.
- אתה יכול גם לבדוק את העיצוב של התאים שלך אם הצעד הראשון לא עובד. לחץ לחיצה ימנית על התא כי לא מוצג כראוי ולחץ עיצוב תאים> כללי והקש F2 ו Enter על שלך מקלדת המחשב.
- 8ודא שאין לך הפניות מעגליות בנוסחה שלך. הפניה מעגלית מתרחשת כאשר נוסחה ממוקמת באותו תא זה התייחסות. כדי לתקן זאת, תוכל לשנות את מיקום הנוסחה או לשנות את תחביר הנוסחה.
- לדוגמה, אם יש לך נוסחה שאומרת "= A2 + B2" והיא ממוקמת ב- A2, לרוב הזמן שלא יחשב כיוון ש- A2 הוא ערך לא ידוע.
יהיה עליך לשנות ערכים מסוימים בנוסחה שלך בהתאם לשגיאה כדי לתקן את הבעיה. - 9וודא שבתחביר שלך יש את הטיעונים המתאימים. ארגומנטים גורמים לפונקציה לעבוד (למעט אם אתה משתמש ב- "PI" או "TODAY"). אתה יכול לבדוק את רשימת הנוסחאות ברשימת הנוסחאות המסווגות של מיקרוסופט.
- 10שמור על הנוסחה שלך פחות מ -64 פונקציות. Excel יחשב רק נוסחאות עם פחות מ -64 פונקציות.
- 11הקפד להעתיק ולהדביק את הנוסחה ולא את הערך שהתקבל. העתק את תוכן התא ולחץ על האזור השמאלי העליון בתא כדי לקבל את אפשרויות ההדבקה. לחץ דבק ערכים ו פורמולה. תדביק את הנוסחה במקום הערך בתא.
שיטה 2 מתוך 2: עריכת נוסחה שגויה
- 1פתח את הפרויקט שלך ב- Excel. באפשרותך לפתוח את התוכנית ב- Excel על ידי לחיצה על קובץ> פתח, או לחיצה ימנית על הקובץ בסייר הקבצים שלך.
- זה יעבוד עבור Excel עבור Office 365, Excel עבור Office 365 עבור Mac, Excel עבור האינטרנט, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 עבור Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 עבור Mac, Excel עבור iPad, Excel לטאבלטים של Android ו- Excel Starter 2010.
- 2נווט לתא עם הנוסחה השבורה. אתה יכול להשתמש בחצים שלך כדי לנווט בין התאים, או לחיצה אחת על תא כדי לבחור אותו.
לדוגמא, אם יש לך "A2 + B2", עליך לכתוב "= A2 + B2" עבור Excel כדי להתייחס אליו כנוסחה. - 3תקן את הנוסחה. שורת הנוסחה תיפתח, אשר בדרך כלל תוכל למצוא מעל לתא או לחלל המסמך.
- אם הזנת את "=" בתור הראשון בתא אך לא התכוונת להזין נוסחה, תוכל להקליד אפוסטרוף לפני "=" כדי להימנע מהכנסת נוסחה. לדוגמה, הקלד "'=".
- אם אינך מוצא מייד את שגיאת הקלדה שמבלבלת את הנוסחה שלך, תוכל ללחוץ על מקש ESC או על ביטול כדי למחוק את הנוסחה לחלוטין ולנסות שוב.
- אם יש לך נוסחה ארוכה או מבלבלת עם מספר פונקציות, באפשרותך להשתמש בכלי הנוסחה להעריך כדי לראות את כל חלקי הנוסחה. בחר חלק מהנוסחה, ואז לחץ על נוסחאות> הערך נוסחאות ותיבה תופיע. ייתכן שתוכל למצוא גם שגיאות בדרך זו.
קרא גם: איך לספור חודשים באקסל?
