איך ממלאים אוטומטית באקסל?
1. פתח את Excel במחשב שלך.
2. בחר בתא או בתאים שברצונך להעתיק.
3. החזק את הסמן מעל הריבוע המלא בפינה הימנית התחתונה של אזור התא שנבחר. המתן עד שבסיבוב הופך למוצק + ללא חצים.
4. גרור את העכבר כלפי מטה מעל התאים הריקים שברצונך למלא.
5. עיין באפשרויות מילוי אוטומטי על ידי לחיצה על הסמל כפי שהוא מופיע. שנה אם יש צורך.
תאים ימלאו אוטומטית נתונים העוקבים אחר תבנית עם התאים שנבחרו.
מדריך זה מלמד כיצד למלא תאים באופן אוטומטי בנתונים ב- Excel. תאים ימלאו אוטומטית נתונים העוקבים אחר תבנית עם התאים שנבחרו. לדוגמה, מילוי אוטומטי יכול להעתיק טקסט ונוסחאות לתאים ריקים. לחלופין, הוא יכול לזהות רצף מספרי ולהמשיך את התבנית בתאים שנבחרו.
שיטה 1 מתוך 3: שימוש בידית מילוי אוטומטי
- 1בחר בתא או בתאים שברצונך להעתיק. לבחירת מספר תאים, לחץ וגרור את הסמן מעל התאים.
- ניתן גם להחזיק Ctrl תוך לחיצה על מספר תאים כדי לבחור את כולם. לחלופין, החזק את המקש ⇧ Shiftתוך כדי בחירת התאים הראשונים והאחרונים בבלוק כדי לבחור את כל התאים שביניהם.
- לדוגמה, תוכל לבחור תא המכיל טקסט להעתקה בין מספר תאים. תוכל גם לבחור נוסחת סכום להעתקה; Excel יאסוף אוטומטית את התאים המקובלים בהתאמה ויתאים את פלט הנוסחה.
- אתה יכול גם לבחור תא שמתחיל סדרה, כגון תאריך או מספר. סדרת מילוי האפשרות תפיק דפוס; למשל, תאריכים עוקבים, או סדרה של מספרי זהות שנוצרו אוטומטית.
- 2החזק את הסמן מעל הריבוע המלא בפינה השמאלית התחתונה של אזור התא שנבחר. המתן עד שהסמן יהפוך למוצק + ללא חצים.
- 3לחץ וגרור את העכבר כלפי מטה או על פני התאים הריקים שברצונך למלא. לפני שתשחרר את העכבר, תוכל לראות תצוגה מקדימה של מה כל תא יתמלא כשאתה עוצר מעבר לתא זה.
- לחלופין, ניתן ללחוץ לחיצה כפולה על סמל +. זה יתמלא רק עד שהתאים שמשמאל או מימין לעמודה ההיא.
- 4בדוק את אפשרויות המילוי האוטומטי על ידי לחיצה על הסמל כפי שהוא מופיע. לאחר מילוי התאים, הסמל 'אפשרויות מילוי אוטומטי' יופיע בפינה השמאלית התחתונה. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- העתק תאים
- סדר מילוי
- מלא עיצוב בלבד
- מלא בלי עיצוב
- Flash Flash (ממלא תאים על בסיס עיצוב ונתונים מתאים אחרים)
לבחירת מספר תאים, לחץ וגרור את הסמן מעל התאים.
שיטה 2 מתוך 3: שימוש בכפתור סרט מילוי אוטומטי
- 1בחר בתא שברצונך להעתיק, כמו גם בתאים שברצונך למלא. לבחירת מספר תאים, גרור את הסמן מעל התאים.
- ניתן גם להחזיק Ctrl תוך לחיצה על מספר תאים כדי לבחור את כולם. לחלופין, החזק את המקש ⇧ Shiftתוך כדי בחירת התאים הראשונים והאחרונים בבלוק כדי לבחור את כל התאים שביניהם.
- 2לחץ על כפתור המילוי. ניתן למצוא זאת בקטע עריכה בכרטיסיה בית. הסמל הוא חץ כחול למטה בתיבה לבנה.
- 3בחר אפשרות מילוי. בחר כיוון למילוי ומילוי אוטומטי ימלא באופן אוטומטי את התאים הריקים בנתונים מהתא הראשון. לחלופין, תוכל להגדיר סדרה משלך למילוי אוטומטי.
- להגדרת סדרה, בחר סדרה... לאחר לחיצה על כפתור המילוי. תוכל, למשל, להגדיר סדרת תאריכים כך שמילוי אוטומטי ישלים את התאים הריקים בימי חול או בחודשים שלאחר התאריך הראשוני. לחלופין, תוכל להגדיר סדרה ליניארית עם ערך צעד 5 וערך התחלתי 1, כך מילוי אוטומטי יוצר סדרה של 1, 6, 11, 16,...
לדוגמה, מילוי אוטומטי יכול להעתיק טקסט ונוסחאות לתאים ריקים.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש במילוי פלאש
- 1השתמש במילוי פלאש אם ברצונך למלא תאים על בסיס עיצוב ונתונים מתאים אחרים. Excel יזהה קשר בין תא המקור שנבחר לתאים לידו, וימשיך דפוס זה עבור התאים המיועדים.
- לדוגמה, מילוי פלאש יהיה שימושי אם יש לך עמודה של שמות פרטיים ועמודה של שמות משפחה, ותרצה ליצור עמודה שלישית של ראשי תיבות על בסיס אלה. הקלד את ראשי התיבות של השורה הראשונה בעמודה השלישית, ואז פלאש ממלא את התא למטה. Excel יאתר את התבנית וימשיך אותה.
- 2בחר בתא שברצונך להעתיק, כמו גם בתאים שברצונך למלא. לבחירת מספר תאים, גרור את הסמן מעל התאים.
- ניתן גם להחזיק Ctrl תוך לחיצה על מספר תאים כדי לבחור את כולם. לחלופין, החזק את המקש ⇧ Shiftתוך כדי בחירת התאים הראשונים והאחרונים בבלוק כדי לבחור את כל התאים שביניהם.
- 3לחץ על כפתור המילוי בקטע העריכה בכרטיסיית הבית. בחר מילוי פלאש. Excel ימלא את התאים הריקים.
- לחלופין, בחר מילוי פלאש מבין אפשרויות מילוי אוטומטי לאחר גרירת הידית למטה
- אם תשנה נתונים בעמודות שהפניה אליהם, הנתונים בעמודות Flash Fill יתעדכנו אוטומטית.
קרא גם: כיצד ליצור גרף ב- Excel?
