כיצד להשתמש ב- Microsoft Outlook?
הפעל את Outlook ולחץ על "הבא" כאשר תתבקש להגדיר חשבון דוא"ל.
Microsoft Outlook הוא לקוח דוא"ל המצורף ל- Microsoft Office למחשבים מבוססי Windows. הגרסאות העדכניות ביותר של Outlook מאפשרות לך לשלוח, להשיב ולהעביר הודעות דוא"ל, להוסיף קבצים מצורפים, לקבוע פגישות ועוד.
שיטה 1 מתוך 10: יצירת חשבון Outlook חדש
- 1הפעל את Outlook ולחץ על "הבא" כאשר תתבקש להגדיר חשבון דוא"ל. Startup של Microsoft Outlook אשף ינחה אותך יצירת חשבון Outlook חדש אם זו הפעם הראשונה שלך באמצעות Outlook.
- בצע את השלבים המתוארים בשיטה השנייה אם המטרה שלך היא להוסיף חשבון דוא"ל נוסף ל- Outlook.
- 2בחר "כן" כדי לאשר שברצונך ליצור חשבון Outlook חדש ולחץ על "הבא ".
- 3הזן את שמך וכתובת הדוא"ל המועדפת עליך.
- 4הקלד סיסמה עבור חשבון הדואר האלקטרוני שלך, ואז לחץ על "הבא". ל- Outlook ייקח מספר רגעים ליצור ולהגדיר את חשבון הדוא"ל שלך.
- 5לחץ על "סיים. " חשבון Outlook החדש שלך נוצר כעת.
שיטה 2 מתוך 10: הוספת חשבון Outlook
- 1לחץ על "קובץ" ובחר "מידע ".
- 2לחץ על "הוסף חשבון" מתחת לסעיף פרטי החשבון.
- 3הזן את שמך וכתובת הדוא"ל המועדפת עליך.
- 4הקלד סיסמה עבור חשבון הדואר האלקטרוני שלך, ואז לחץ על "הבא". ל- Outlook ייקח מספר רגעים ליצור ולהגדיר את חשבון הדוא"ל שלך.
- 5לחץ על "סיום. " חשבון Outlook הנוסף שלך נוצר כעת.
בחר "כן" כדי לאשר שברצונך ליצור חשבון Outlook חדש ולחץ על "הבא".
שיטה 3 מתוך 10: יצירת דוא"ל
- 1לחץ על הכרטיסייה "בית" בחלק העליון של התחזית.
- 2לחץ על "דוא"ל חדש". פעולה זו פותחת דוא"ל ריק, ריק.
- לחלופין, לחץ על CTRL + Shift + M במקלדת כדי לפתוח דוא"ל ריק וריק.
- 3הקלד את נושא או כותרת ההודעה שלך בשדה "נושא".
- 4הקלד את כתובת הדוא"ל של הנמען בתיבה "אל". אם אתה שולח למספר נמענים, הפרד את שם הנמען עם נקודה-פסיק.
- 5הקלד את ההודעה בגוף הדוא"ל, ואז לחץ על "שלח ". הדוא"ל שלך נשלח כעת לנמען.
שיטה 4 מתוך 10: תשובה והעברה
- 1פתח את הדוא"ל שאליו ברצונך להשיב או להעביר.
- 2לחץ על הכרטיסייה "בית" ובחר "השב", "השב לכולם" או "העבר". בחירת "השב" מאפשרת לך להשיב רק לשולח, ואילו "השב לכולם" שולח תשובה לכל הצדדים שהועתקו על גבי אימייל. האפשרות "העבר" מאפשרת לך להעביר את כל תוכן הדוא"ל לנמען אחד או יותר.
- 3הקלד את ההודעה בגוף הדוא"ל.
- 4אשר ששדה "אל" של הדוא"ל מכיל את שמות הנמענים המיועדים.
- 5לחץ על "שלח ". הדוא"ל נשלח כעת או הועבר לנמען.
שיטה 5 מתוך 10: הוספת קובץ מצורף
- 1פתח את הודעת הדוא"ל שאליה ברצונך להוסיף קובץ מצורף.
- 2לחץ על הכרטיסייה "הודעה" ובחר "צרף קובץ. " סייר הקבצים ייפתח ויוצג על המסך.
- 3נווט אל ובחר את הקובץ שברצונך לצרף לדוא"ל. ניתן לצרף סוגי קבצים מכל סוג שהוא, כולל תמונות, סרטונים, גיליונות אלקטרוניים ועוד.
- 4לחץ על "הוסף" לאחר בחירת הקובץ. כעת הקובץ יצורף להודעת הדוא"ל שלך.
בצע את השלבים המתוארים בשיטה השנייה אם המטרה שלך היא להוסיף חשבון דוא"ל נוסף ל- Outlook.
שיטה 6 מתוך 10: הוספת חתימת דוא"ל
- 1לחץ על הכרטיסייה "הודעה" ובחר "חתימה ".
- 2בחר "חתימות" ואז בחר "חדש ".
- 3הקלד שם לחתימה שלך ולחץ על "בסדר ".
- 4הקלד את ההודעה שתרצה לכלול בחתימה שלך בתיבה "ערוך חתימה". לדוגמה, הקלד את שמך, הכותרת והחברה שלך.
- 5לחץ על "בסדר" ואז לחץ על "בחר חתימת ברירת מחדל ".
- 6בחר את חשבון הדוא"ל שלך, ואז בחר את החתימה שיצרת זה עתה. בהמשך, החתימה שלך תתווסף לכל הדוא"ל היוצא.
שיטה 7 מתוך 10: קביעת פגישות בלוח השנה
- 1לחץ על הכרטיסייה "בית" ובחר "פגישה חדשה". לחלופין, לחץ על CTRL + Shift + A במקלדת שלך, או לחץ לחיצה ימנית על חסימת זמן ברשת היומן שלך ובחר "פגישה חדשה".
- 2הקלד תיאור של הפגישה שלך בתיבה "נושא".
- 3הקלד את מיקום הפגישה שלך בתיבה "מיקום".
- 4הזן את זמני ההתחלה והסיום לפגישה שלך, ואז לחץ על "אישור". Outlook יזכיר לך באופן אוטומטי את הפגישה שלך 15 דקות לפני זמן התחלת הפגישה.
- 5לחץ על הכרטיסייה "פגישה", ואז לחץ על "שמור וסגור. " הפגישה שלך שמורה כעת ב- Outlook.
שיטה 8 מתוך 10: יצירה והוספה של אנשי קשר
- 1לחץ על הכרטיסייה "בית" ובחר "איש קשר חדש ". לחלופין, לחץ על CTRL + Shift + C במקלדת.
- 2הזן את שם איש הקשר וכל מידע חשוב אחר על איש הקשר שלך.
- 3לחץ על "שמור וסגור. " אם אתה מוסיף איש קשר נוסף לרשימה שלך, בחר "שמור וחדש". איש הקשר נוסף כעת ל- Outlook.
אשף ההפעלה של Microsoft Outlook ידריך אותך ביצירת חשבון Outlook חדש אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש ב- Outlook.
שיטה 9 מתוך 10: יצירת הערות
- 1לחץ על הכרטיסייה "בית" ובחר "פתק חדש ". לחלופין, לחץ על CTRL + Shift + N במקלדת. הערה ריקה תיפתח ותוצג על המסך.
- 2התחל להקליד טקסט בהערה. ההערה תישמר אוטומטית ותישאר פתוחה כך שתוכלו לרשום הערות נוספות או להתייחס אליהן תוך כדי העבודה.
- 3גרור ושחרר את ההערה לכל מקום על שולחן העבודה שלך לפי הצורך לצפייה קלה יותר.
- 4סגור את ההערה בסיום. כל ההערות נשמרות בתיקיית Notes ב- Outlook כברירת מחדל.
שיטה 10 מתוך 10: הדפסת פריטים
- 1פתח את הדוא"ל או הפריט שברצונך להדפיס מ- Outlook.
- 2לחץ על "קובץ" ובחר "הדפס ".
- 3בחר את הגדרות ההדפסה שלך לפי הצורך. באפשרותך לשנות את סגנון הגופן, הכותרת או להתאים את שוליים לדפים.
- 4לחץ שוב על "הדפס". כעת הודפס הדוא"ל שבחרת.
