כיצד לקטוע טקסט ב- Excel?
1. בחר בתא שבו תרצה שהטקסט הקטום יופיע.
2. הקלד את הנוסחה LEFT או RIGHT בתא.
3. לחץ על Enter.
אם הטקסט ב- A3 אומר "חתולים טובים יותר", הטקסט הקטום יקרא "חתולים א" בתא שבחרת.
מדריך זה מלמד כיצד לקצר את הופעת הנתונים ב- Microsoft Excel. לשם כך, יש להזין את הנתונים המלאים והלא מקוצרים שלך ב- Excel.
שיטה 1 מתוך 3: קיצור טקסט באמצעות הנוסחאות LEFT ו- RIGHT
- 1פתח את Microsoft Excel. אם ברשותך מסמך קיים שהנתונים שלך כבר הוזנו, תוכל ללחוץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו; אחרת, יהיה עליך לפתוח חוברת עבודה חדשה ולהזין את הנתונים שלך כעת.
- 2בחר בתא שבו תרצה שהטקסט הקטום יופיע. שיטה זו שימושית לטקסט שכבר יש לך בגיליון האלקטרוני.
- שים לב שתא זה חייב להיות שונה מהתא בו מופיע טקסט היעד שלך.
- 3הקלד את הנוסחה LEFT או RIGHT לתא שבחרת. הנוסחה LEFT ו- RIGHT בנויה על אותה הנחת יסוד, אם כי הנוסחה LEFT מציגה תווים מהצד השמאלי של הטקסט של התא שלך והנוסחה RIGHT מציגה תווים מימין. הנוסחה היא "= DIRECTION (שם תא, מספר התווים להצגה)" ללא המרכאות. לדוגמה:
- = LEFT (A3, 6) מציג את שש התווים הראשונים בתא A3. אם הטקסט ב- A3 אומר "חתולים טובים יותר", הטקסט הקטום יקרא "חתולים א" בתא שבחרת.
- = RIGHT (B2, 5) מציג את 5 התווים האחרונים בתא B2. אם הטקסט ב B2 אומר "אני אוהב מדריך", הטקסט הקטום יקרא "kiHow" בתא שבחרת.
- זכור כי רווחים נחשבים לדמויות.
- 4לחץ על Enter לאחר השלמת הנוסחה. התא שבחרת יתמלא באופן אוטומטי עם הטקסט הקטום.
אם בטקסט של A1 כתוב "מכונית מירוץ", הטקסט הקטום יקרא "cec" בתא שבחרת.
שיטה 2 מתוך 3: קיצור טקסט באמצעות נוסחת MID
- 1בחר בתא שבו תרצה שהטקסט הקטום יופיע. תא זה חייב להיות שונה מהתא בו מופיע טקסט היעד שלך.
- אם עדיין לא הוספת את הנתונים שלך ל- Excel, תצטרך לעשות זאת תחילה.
- 2הקלד את נוסחת MID לתא שבחרת. MID קוצץ תווים מההתחלה והסוף של טקסט התא שבחרת. כדי להגדיר את נוסחת ה- MID, הקלד "= MID (שם תא, מספר תו התחלתי, מספר התווים להצגה)" ללא המרכאות. לדוגמה:
- = MID (A1, 3, 3) מציג שלוש תווים מתא A1, הראשון שבהם הוא התו השלישי משמאל בטקסט. אם בטקסט של A1 כתוב "מכונית מירוץ", הטקסט הקטום יקרא "cec" בתא שבחרת.
- באופן דומה, = MID (B3, 4, 8) מציג שמונה תווים מתא B3, החל מהתו הרביעי משמאל. אם הטקסט של B3 אומר "בננות אינן אנשים", הטקסט הקטום יקרא "anas are" בתא שבחרת.
- 3לחץ על Enter לאחר השלמת הנוסחה. זה יוסיף את הטקסט הקטום לתא שבחרת.
אם הטקסט ב B2 אומר "אני אוהב מדריך", הטקסט הקטום יקרא "kiHow" בתא שבחרת.
שיטה 3 מתוך 3: פיצול טקסט למספר עמודות
- 1בחר בתא שברצונך לפצל. זה צריך להיות תא שיש בו יותר תווים מאשר מקום.
- 2לחץ על נתונים. זה נמצא בסרגל הכלים בחלק העליון של דף ה- Excel שלך.
- 3בחר טקסט לעמודות. תמצא אפשרות זו בקטע "כלי נתונים" בכרטיסייה נתונים.
- פונקציה זו מחלקת את תוכן התא של תא Excel אחד לעמודות נפרדות.
- 4בחר רוחב קבוע. לאחר לחיצה על טקסט לעמודות חלון יצוץ, שנקרא " טקסט המר כדי עמודות אשף שלב 1 של 3." בחלון יהיו שתי אפשרויות: "מופרד" ו"רוחב קבוע ". מופרד פירושו שתווים, כגון כרטיסיות או פסיקים יחלקו כל שדה. בדרך כלל תבחר בהפרדה כאשר אתה מייבא נתונים מיישום אחר, כגון מסד נתונים. אמצעי אפשרות רוחב קבוע כי השדות מכוסים בטורים כי יש רווחים בין השדות הבודדים.
- 5לחץ על הבא. חלון זה מציג שלוש אפשרויות. אם ברצונך ליצור שורת הפסקה, לחץ על המיקום שבו ברצונך שהטקסט יישבר. אם ברצונך למחוק את שורת ההפסקה, לחץ פעמיים על השורה. כדי להתאים את הקו, לחץ עליו וגרור אותו סביב הנתונים.
- 6לחץ על הבא. לחלון זה יש כמה אפשרויות, "כללי", "טקסט", "תאריך" ו"אל תייבא עמודה (דלג). " אלא אם כן ברצונך לאלץ את עיצוב התא שלך לעשות משהו שונה ממצבו הטבעי, תוכל לדלג על דף זה.
- 7לחץ על סיום. כעת יש לחלק את הטקסט שלך בין שני תאים או יותר.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל להסיר את כל הטקסט לאחר תקופה?זה תלוי אם זו התקופה הראשונה האפשרית, או תקופה מאוחרת יותר. אתייחס לכך שזו התקופה הראשונה מכיוון שהחלופות מעורבות מעט. השתמש בפונקציה LEFT (). הדבר שעליו אתה צריך לעבוד קשה הוא היכן התקופה? לשם כך, תוכל להשתמש בפונקציה FIND () שתאתר את מיקומה. מכיוון שאתה רוצה שדווקא תווים רבים משמאל לטקסט, אין צורך יותר. = שמאלה (A1, FIND (".", A1)). אתה יכול להשתמש ב- FIND () בדרך זו עבור דברים רבים.
- כיצד אוכל לשנות את כל מופעי המילה לאות ב- Excel?השתמש בפונקציה SUBSTITUTE (), כאשר המילה שברצונך לשנות לאות היא הטקסט שייעלם ("old_text") והאות שאתה רוצה במקומותיהם היא הטקסט להציב ("new_text").
תגובות (1)
- זה עובד מצוין. קל מאוד.
