כיצד להשתמש ב- Vlookup באמצעות גיליון אלקטרוני של Excel?
בדוק פעמיים את מספר אינדקס העמודות שלך לפני שתחבר אותו לנוסחת VLOOKUP, מכיוון שמספר אינדקס העמודות משתנה בהתאם לעמודה הנתונים שלך מתחילים ולא בסדר העמודות עצמן.
מדריך זה מלמד כיצד למצוא את המידע המתאים של התא ב- Microsoft Excel באמצעות נוסחת VLOOKUP. נוסחת VLOOKUP שימושית למציאת דברים כמו ערכי שכר עובדים או התקציב שלך בתאריך מסוים. אתה יכול להשתמש ב- VLOOKUP בגירסאות Windows ו- Mac של Excel.
- 1פתח את מסמך ה- Excel שלך. לחץ פעמיים על מסמך Excel המכיל את הנתונים שעבורם ברצונך להשתמש בפונקציה VLOOKUP.
- אם עדיין לא יצרת את המסמך שלך, פתח את Excel, לחץ על חוברת עבודה ריקה (Windows בלבד) והזן את הנתונים שלך לפי עמודה.
- 2ודא שהנתונים שלך מעוצבים כהלכה. VLOOKUP עובד רק עם נתונים המאורגנים בעמודות (למשל, בקטעים אנכיים), כלומר, ככל הנראה לנתונים שלך יש כותרות בשורת התאים העליונה, אך לא בעמודה השמאלית של התאים.
- אם הנתונים שלך מסודרים לפי שורות במקום זאת, לא תוכל להשתמש ב- VLOOKUP כדי למצוא ערך.
- 3הבן כל היבט בנוסחת VLOOKUP. הנוסחה של VLOOKUP מורכבת מארבעה חלקים עיקריים, שכל אחד מהם מתייחס לפיסת מידע בגליון האלקטרוני שלך:
- ערך בדיקה - התא שממנו נמצאים הנתונים שאתה רוצה לחפש. לדוגמה, אם אתה רוצה לחפש נתונים בתא F3, ערך החיפוש שלך יהיה בשורה השלישית של הגיליון האלקטרוני.
- מערך טבלה - כל טווח הטבלה שלך מהתא השמאלי העליון לתא הימני התחתון (לא כולל כותרות). לדוגמה, אם השולחן שלך מתחיל ב A2, יורד אל A20, והוא משתרע על פני אל F הטור, השולחן שלך הולך מ A2 ל F20.
- מספר אינדקס עמודות - מספר האינדקס של העמודה שבו נמצא הערך שאתה רוצה לחפש. "מספר האינדקס" של העמודה מתייחס למספר ההזמנה שלה; לדוגמא, בגיליון אלקטרוני שיש בו נתונים בעמודות A, B ו- C, מספר האינדקס של A יהיה 1, B יהיה 2 ו- C יהיה 3. מספר האינדקס מתחיל ב -1 בעמודה השמאלית הקיצונית של הנתונים, כך שאם הנתונים שלך מתחילים בעמודה F, מספר האינדקס שלהם הוא 1.
- בדיקת טווח - בדרך כלל תרצה תשובה מדויקת לתוצאת VLOOKUP, שניתן להשיג על ידי הקלדת FALSE ערך זה. לקבלת אומדן, תוכל להקליד TRUE במקום זאת.
- 4בחר תא ריק. לחץ על תא שבו ברצונך לאחסן את התוצאה של הנוסחה VLOOKUP.
לדוגמה, אם הטבלה שלך עוברת מתא A2 לתא C20, תקליד A2: C20 בנוסחת VLOOKUP. - 5הוסף את תג הנוסחה VLOOKUP. הקלד =VLOOKUP( כדי להתחיל את הנוסחה VLOOKUP. שאר הנוסחה תעבור בין הסוגריים הפתוחים לסגורה בסוף.
- 6הזן את ערך החיפוש. מצא את התא שבו כתוב ערך החיפוש ואז הזן את שם התא בנוסחת VLOOKUP ואחריו פסיק.
- לדוגמה, אם ערך החיפוש נכתב בתא A12, תקליד A12, בנוסחה.
- תפריד בין כל חלק מהנוסחה בפסיק, אך אינך צריך להשתמש ברווחים.
- 7הזן את ערך מערך הטבלה. מצא את התא השמאלי העליון שבו מאוחסנים הנתונים והזן את שמו בנוסחה, הקלד נקודתיים (:), מצא את התא הימני התחתון בקבוצת הנתונים והוסף אותו לנוסחה ואז הקלד פסיק.
- לדוגמה, אם הטבלה שלך עוברת מתא A2 לתא C20, תקליד A2:C20, בנוסחת VLOOKUP.
- 8הזן את מספר אינדקס העמודות. מצא את מספר האינדקס של העמודה שמכילה את הערך שברצונך ש- VLOOKUP יציג, והקלד אותו בנוסחה עם פסיק אחריו.
- לדוגמה, אם הטבלה שלך משתמשת בעמודות A, B ו- C והנתונים שאתה רוצה נמצאים ב- C, הקלד 3, כאן.
- 9הקלד false) כדי לסגור את הנוסחה. זה יאפשר ל- VLOOKUP למצוא את הערך המדויק בעמודה שציינת עבור הפריט שנבחר. הנוסחה שלך אמורה להיראות כך:
- =VLOOKUP(A12,A2:C203,FALSE)
- 10לחץ ↵ enter. פעולה זו תריץ את הנוסחה שלך ותציג את התוצאה בתא הנוסחה.
מספר אינדקס עמודות - מספר האינדקס של העמודה שבו נמצא הערך שאתה רוצה לחפש.
- יישום נפוץ של VLOOKUP בגליון מלאי כולל חיבור שם פריט לסעיף "ערך בדיקה" ושימוש בעמודת העלות של הפריט כערך "מספר אינדקס העמודות".
- כדי למנוע מערך התא להשתנות בקוד ה- VLOOKUP שלך בעת הוספה או התאמת תאים בטבלה, שים '$' לפני כל אות ומספר של כל שם תא. לדוגמה, A12 יהפוך ל- $ A9 €, ו- A2: c20 יהפוך ל- $ A1,50 €: C15 €.
- בדוק פעמיים את מספר אינדקס העמודות שלך לפני שתחבר אותו לנוסחת VLOOKUP, מכיוון שמספר אינדקס העמודות משתנה בהתאם לעמודה הנתונים שלך מתחילים ולא בסדר העמודות עצמן.
שאלות ותשובות
- האם אוכל להכניס נוסחת Vlookup ל -5 נתונים גולמיים בפקודה אחת?כן, אתה יכול לקבל 5 נתונים גולמיים על פקודה אחת עם פונקציית מערך. לדוגמה; Vlookup (A1, A1: F5, {23,45,6}, 0) אחרי שלא תלחץ על Enter עליך ללחוץ על ctrl + shift + enter.
- כיצד אוכל להוסיף נתונים בצורה אנכית על גיליון אחד אך האם הם יעודכנו בצורה אופקית על דף אחר?העתק את הנתונים האנכיים (או האופקיים) ולחץ על "הדבק מיוחד". כאשר תיבת הדו-שיח מופיעה, לחץ על "Transpose" ואז Enter.
- כיצד אוכל למצוא מידע שחוזר על עצמו?השתמש בעיצוב מותנה בכרטיסיית הבית ב- Excel. אתה יכול להדגיש כפילויות. אפשר גם להסיר כפילויות ממש באמצעות פונקציה אחרת בכרטיסיית הנתונים
- מהו קידוד excel?Excel משתמש ב- VBA. כדי לגשת לכך, עליך לערוך את באנר הסרט שלך ולבחור באפשרות "מפתח" שתוסיף לסרט שלך. זה משמש בדרך כלל לדברים כמו פקודות מאקרו.
שאלות ללא מענה
- מה הפירוש של המעי הגס בנוסחת VLOOKUP?
- היכן אני מוצא את ערך החיפוש ומערך הטבלה שלי?
- כיצד אוכל לבצע הדגמה בעת שימוש ב- Vlookup?
תגובות (4)
- זה ממש עזר לי, הייתי ממליץ על זה לכל אחד!
- זה מאוד שימושי לנו לביקורת כמו גם לשמירת מלאי.
- מועיל מאוד, תודה רבה.
- הסרטון בלט בעיני.
