כיצד ליצור כרטיסיית עיון ב- Excel?
בהמשך בכרטיסייה Temp, התקשר לתא $ C0,70 € לתא המקושר והעתק את הנוסחאות לכרטיסייה Browse.
שולחנות גיליון אלקטרוניים הם נהדרים עבור מחשבים, אבל קשים עבור אנשים - כל מה גלילה ימינה ושמאלה כדי לראות את כל נתון ברציפות. כרטיסיית עיון היא מסך מסודר באופן חופשי של נתונים שנלקחו משורה אחת עם סרגל גלילה לניווט בין שורות. מספר עמודות גבוה אינו מהווה אילוץ מכיוון שהאזור המלא של המסך זמין. השלבים שלהלן אורכים כ -15 דקות, ללא קשר למספר העמודות ומניבים תוצאה מהנה ביותר.
- 1פתח את הגיליון האלקטרוני המכיל את הנתונים שלך. הנתונים המקוריים חייבים להיות טבלה עם כותרות בראש ושורות הנתונים. שים לב ל
- שם הכרטיסייה
- מספר שורה המכיל כותרות
- מספרי שורות המכילים נתונים
- מספרי עמודות ראשונים ואחרונים (עם עמודה A כ -1, עמודה B כ -2 וכו ') אומדן יעשה.
נשתמש בכרטיסיית אומות עם מידע בריאותי.
קדימה והצץ קדימה לשלב 18 כדי לראות את התוצאה הסופית.
- 2שנה שם כרטיסייה לדפדוף. לחץ לחיצה ימנית על לשונית שאינה בשימוש בתחתית. לחץ על שנה שם והזן עיון. אם עליך ליצור גיליון ריק, לחץ תחילה על הוסף וגליון עבודה ועל אישור.
- 3צור כרטיסייה זמנית. חזור על שלב 2 כדי ליצור כרטיסייה בשם Temp. לאחר שתסיים תבטל כרטיסייה זו.
- 4הזן את מספר השורה בכרטיסיית הדפדוף. בשנות עיון הכרטיסייה, בחר בתא A1 והקש Row. בתא B1, הזן את מספר השורה הראשונה של הנתונים האמיתיים של הטבלה שאתה גולש בה.
הנתונים בכרטיסיה עיון נקראים לקריאה בלבד והם לא יעבדו אם תחליף נוסחה. - 5צפו בארגז הכלים לבקרה. בתפריט, לחץ על הכרטיסיה מפתחים ובחר הוסף.
- 6צור סרגל גלילה. לחץ על סרגל הגלילה בתוך ארגז הכלים
- 7צייר את סרגל הגלילה. הסמן משנה צורה. לחץ לחיצה שמאלית על הפינה השמאלית העליונה של המלבן שאתה עומד לצייר. הקפידו על לחצן שמאל למטה, גררו את הסמן לפינה הימנית התחתונה כדי לצייר מלבן בגובה שתי שורות ורוחב ארבע עמודות.
- 8הגדר מאפייני סרגל גלילה. לחץ לחיצה ימנית על סרגל הגלילה החדש ולחץ על בקרת עיצוב.
- עבור קישור סלולרי, הזן B1.
- ב ערך מינימלי הזן את מספר השורה של השורה הראשונה בטבלה שלך;
- ב ערך מקסימלי הזן את השורה האחרונה.
- סגור את תיבת המאפיינים. לחץ על תיבת השרטוט בתיבת הכלים הבקרה וסגור את ארגז הכלים. סרגל הגלילה אמור לעבוד כעת.
- 9התחל ליצור נוסחאות בכרטיסייה temp. לחץ על כרטיסיית Temp וזן Tab, בשורת כותרת, צמוד לתא, טור, כותרת ו הערך בשורה 1, עמודות A - פ
- 10הגדר פרמטרים לנוסחאות. הזן את שם כרטיסיית הנתונים בתא A2. הזן את מספר השורה הכותרת בתא B2 (בדרך כלל זו שורה 1). הזן $ B0,70 € בתא C2 ואת מספרי העמודות שמתחילים בתא D2. מלא את שורות הטבלה הזו עבור כל מספרי העמודות המעניינים. העמודות A, B ו- C בדרך כלל זהות, אך תוכננו לגמישות מסוימת.
- 11במינון טוב של אמון, הזן את הנוסחאות הבאות בשורה 2, עמודות E ו- F:
- E2: = INDIRECT (CONCATENATE (A2, "! R", B2, "C", D2), FALSE)
- F2: = CONCATENATE ("= INDIRECT (CONCATENATE (" "", A2, "! R" ",", C2, "," "C", D2, "" "), FALSE)")
העתק את הנוסחאות למילוי מחוץ לשולחן.
- 12כותרות עמודות אמורות להופיע כעת בעמודה E ונוסחה מוזרה בעמודה F. בחר את כל הערכים בעמודות E ו- F והקלד CTRL - C כדי להתכונן להעתיקם לכרטיסייה עיון.
חזור לכרטיסייה עיון, לחץ על תא A3 ובתפריט לחץ על ערוך, הדבק מיוחד וערכים. - 13העתק את הנוסחאות לכרטיסיית הדפדוף. חזור לכרטיסייה עיון, לחץ על תא A3 ובתפריט לחץ על ערוך, הדבק מיוחד וערכים.
- 14התקן את הנוסחאות. הכותרות אמורות להופיע כעת, אך הנוסחאות נשארות. בחר את תאי הנוסחה בעמודה B ולחץ על ערוך והחלף. עכשיו זה ממש מוזר, אבל החלף = ב- = (בלי בדיחה). לחץ על הלחצן החלף הכל.
- 15תתפעל מהעבודה שלך. כעת אתה אמור לראות נתונים לא מעוצבים מהגיליון האלקטרוני.
- 16נסה את סרגל הגלילה כדי לבדוק את הניווט. הגדל והורד את מספר השורה. נסה גם את הערכים המינימליים וגם את המקסימום של סרגל הגלילה וודא מול הנתונים המקוריים.
- 17ארגן מחדש את הכותרות והערכים לאסתטיקה מחדש. באפשרותך להעתיק ולהדביק לכל שורה ועמודה בכרטיסייה עיון. לדוגמא שלנו, הנה התוצאה הסופית.
- 18שחרר את כרטיסיית הטמפ '. לחץ לחיצה ימנית על הכרטיסייה Temp ובחר מחק. לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח שצצה לאישור. שמור את הגיליון האלקטרוני שלך.
- צור גרף המשתנה תוך כדי גלילה בין הנתונים.
- העתק את הנוסחאות פעמיים בכרטיסיה עיון, אחת באזור הצפייה עם עיצוב נרחב והשנייה "מחוץ למסך" עבור גרפים.
- החל עיצוב מותנה על תאים בכרטיסיה עיון לקבלת אפקט נוסף.
- בשלב 12 לחץ על Transpose כדי שיהיו כותרות מעל הנתונים.
- השווה בין שתי שורות על ידי יצירת שני פסי גלילה ותאים מקושרים, וגלילה באופן עצמאי בין הנתונים.
כרטיסיית עיון היא מסך מסודר באופן חופשי של נתונים שנלקחו משורה אחת עם סרגל גלילה לניווט בין שורות. - אם ברצונך להציג שלוש שורות סמוכות, רק לאחר שלב 4, בחר תא C1 והזן "= B1 + 1" ובתא D1 הזן "= C1 + 1". בהמשך בכרטיסייה Temp, התקשר לתא $ C0,70 € לתא המקושר והעתק את הנוסחאות לכרטיסייה Browse. חזור על הפעולה, וקרא לתא המקושר $ D0,70 €. תאי C1 ו- D1 מכוסים על ידי סרגל הגלילה, אך הם עדיין יעבדו.
- השתמש בגופן גדול בהרבה כדי לתת לבעלי ראייה ירודה גישה לגיליון האלקטרוני שלך.
- השימוש בתאים A1 ו- B1 בשלב 4 הוא שרירותי - רק להיות עקבי בצעדים שלך.
- תקבל #REF אם שם כרטיסיית הנתונים שלך מכיל רווחים, אז הסר רווחים משם כרטיסיית הנתונים כדי לתקן.
- הנתונים בכרטיסיה עיון נקראים לקריאה בלבד והם לא יעבדו אם תחליף נוסחה.
- יתכן ותקליד כ"טכנאי "או"חנון"או" גאון "אם תעסוק בנוסחאות כאלה יותר מדי.
קרא גם: כיצד לחשב סטיית תקן באקסל?
