כיצד לגבות את מסמכי Google?
אחזר את המסמכים מתיקיית "ההורדות" שלך והנח אותם בתיקיית הגיבוי של כונן Google במחשב שלך.
תוכנית הכונן של גוגל מאפשרת ליצור ולאחסן גיליונות אלקטרוניים ומסמכי עיבוד תמלילים בענן. המסמכים הקודמים של Google (Docs) הם כעת חלק מתוכנית Google Drive. כונן גוגל מאפשר לך לשמור קבצים בענן, אך יכול גם לעזור לך לסנכרן עם כונן מחשב כדי למנוע אובדן נתונים חשובים. גלה כיצד לגבות את Google Docs.
שיטה 1 מתוך 4: הורד את Google Docs למחשב
- 1היכנס לחשבון Google Drive שלך. תשתמש בכתובת הדוא"ל והסיסמה המשויכים לחשבון Gmail שלך.
- 2לחץ על המילה "כונן" בכותרת האופקית העליונה. עליך להגיע לדף שמציג את כל מסמכי Google העובדים שלך.
- 3לחץ על התיבה משמאל למילה "כותרת ". פעולה זו תבחר את כל המסמכים שלך.
- אם אתה מעדיף לבחור מספר מוגבל של מסמכים, סמן את התיבות שמשמאל לכותרות המסמך 1 עד 1. יהיה עליך להוריד אותם בנפרד.
- 4צור תיקיית "כונן Google" בקטע המסמכים שלך במחשב שלך. אתה יכול לאחסן את הקבצים במיקום זה בכל פעם שאתה רוצה לגבות את הקבצים שלך, לאחר שתסיר אותם מתיקיית "הורדות".
- 5לחץ לחיצה ימנית על הכותרת הראשונה. תראה רשימה נפתחת.
- 6הזז את הסמן למטה ולחץ על המילה "הורד ". תיבת דו-שיח אמורה להופיע.
- 7בחר בכרטיסייה "כל הפריטים" במקום בכרטיסייה "הפריטים שנבחרו". אתה יכול להוריד עד 2 ג'יגה בייט בכל פעם.
- 8בחר את הפורמט שבו תרצה לשמור את הפריטים שלך. אתה יכול לבחור ב- Microsoft Office, פורמט מסמך נייד (PDF) או Open Office.
- ודא שיש לך תוכנית שפותחת את סוג הקובץ שאתה בוחר. לדוגמה, אינך רוצה לשמור אותו ב- MS Office אם אין לך את זה במחשב שלך.
- 9לחץ על כפתור "הורד". הקבצים שלך יומרו לקובץ zip כדי להקטין את הגודל לפני שהם יורדו.
- 10אחזר את המסמכים מתיקיית "ההורדות" שלך והנח אותם בתיקיית הגיבוי של כונן Google במחשב שלך.
- 11חזור על שלבים אלה לעתים קרובות, החלף את הקבצים בעותקים מעודכנים או שמור גרסאות שונות. יש לבצע גיבויים לפחות כל שבוע, אם לא לעתים קרובות יותר.
שיטה 1 מתוך 4: הורד את Google Docs למחשב.
שיטה 2 מתוך 4: סנכרן את כונן Google
- 1היכנס לחשבון Google שלך. עבור לכרטיסייה Google Drive.
- 2הורד את יישום הכונן של גוגל עבור Mac או PC. גוגל עשויה לזהות באיזה סוג מחשב אתה משתמש ולהציע את היישום הנכון בראש עמוד Google Drive.
- 3לחץ על תוכנית הכונן של Google בתיקיית ההורדות שלך. עקוב אחר תיבות הדו-שיח כדי להתקין אותו במחשב שלך. שמור את תוכנית Google Drive בתיקיית היישומים שלך לגישה נוחה.
- הזן את פרטי חשבון Google שלך לפי הצורך.
- 4פתח את יישום כונן Google במחשב שלך. זה יסונכרן אוטומטית עם חשבון Google Drive המקוון שלך, אם לא תשנה את ההעדפות.
- בתפריט Google Drive בחר באפשרות "העדפות" או "הגדרות". הם שונים, תלוי אם יש לך יישום Mac או PC. וודא כי מסומנת תיבה המציינת שברצונך לסנכרן מסמכי Google Drive במחשב שלך כצורת גיבוי.
- 5החליטו לסנכרן תיקיות ספציפיות, אם תבחרו. אם ברצונך לעשות זאת, בחר "סנכרן רק כמה תיקיות למחשב זה" בהגדרות.
- בחר את התיקיות שברצונך לסנכרן. לחץ על "החל שינויים" בכל פעם שאתה משנה את ההגדרות.
צור תיקיית "כונן Google" בקטע המסמכים שלך במחשב שלך.
שיטה 3 מתוך 4: השתמש ב- Google Takeout
- 1עבור ל- Google Takeout. באמצעות שירות זה, אתה מקבל תיקיית zip עם כל נתוני Google Drive שלך, ותוכל להגן עליהם באופן מקומי, לא מקוון ובכוננים קשיחים מרובים.
- 2לחץ על הכפתור הכחול "צור ארכיון". סמן את לוגו ה- Drive ופעל לפי ההוראות המופיעות שם.
- 3המתן להורדת תיקיית ה- zip. ואז שמור והשתמש בגיבוי זה לכל מה שאתה צריך.
וודא כי מסומנת תיבה המציינת שברצונך לסנכרן מסמכי Google Drive במחשב שלך כצורת גיבוי.
שיטה 4 מתוך 4: השתמש בספק גיבוי של צד שלישי
- 1חקר ספקי גיבוי של גוגל דוק מצד שלישי, כגון פורש, סיסקלוד או גיבוי. ישנם מספר ספקים שם, וכולם משתנים בהתאם לשירותים שהם מציעים, באיזו רמת אבטחה הם משתמשים, האם יש להם ניסיונות בחינם או חשבונות בחינם וכמה עולה השירות בתשלום שלהם.
- 2בחר את השירות המתאים ביותר לצרכים שלך והירשם לניסיון בחינם אם יש לו שירות כזה. לרוב זה יהיה השירות שלהם עם פונקציונליות מוגבלת, או שיהיה שירות פונקציונלי מלא שייפוג לאחר פרק זמן קצר.
- 3נסה שירותים רבים ככל שתמצא לנכון, והחליט על שירות שאתה רוצה להיצמד אליו (אם בכלל). כשתבחר אחד, הירשם לחשבון המלא שלהם.
- לרוב השירותים יש תשלום קטן עבור הפונקציונליות המלאה שלהם, לרוב במגרש הכדורגל של כמה דולרים בחודש.
- 4הגדר את הגיבוי. לאחר ההרשמה, גיבוי ה- Google Docs שלך מתבצע לעתים קרובות באופן אוטומטי ומאוחסן בענן בו תוכל לגשת למידע שלך, לשחזר נתונים ישנים או לבצע שינויים מכל מקום ומכשיר.
- על מנת לגבות פריטים המשותפים איתך, יהיה עליך ללחוץ על הקישור שאומר "בקר בשיתוף איתי כדי לסנכרן פריטים משותפים." גרור ושחרר את הקבצים בחלק זה לתיקיית הכונן שלי.
- חשבון גוגל
- יישום Google Drive למחשב Mac או PC
- מסמכי גוגל שהוכנו בעבר
