כיצד להקטין את גודל קבצי Excel?

1. פתח את הקובץ.
2. לחץ על תפריט קובץ.
3. לחץ על שמור בשם.
4. לחץ על התפריט "שמור כסוג" או "עיצוב".
5. בחר חוברת עבודה בינארית של Excel.
6. לחץ על שמור.

Alvis Bartoletti
Alvis Bartoletti
• 5 דקות קריאה
אך זה יקטין את גודל הקובץ
טבלת הציר לא תעדכן שוב מבלי להתרענן מכיוון שהיא צריכה לקרוא מחדש את נתוני המקור כדי לרענן אותם, אך זה יקטין את גודל הקובץ.

מדריך זה מלמד כיצד להפחית את כמות האחסון בה משתמש קובץ Microsoft Excel על ידי הסרת עיצוב כלשהו, דחיסת תמונות ושמירת הקובץ בפורמט יעיל יותר.

חלק 1 מתוך 6: שמירה כקובץ בינארי

  1. 1
    פתח קובץ Excel של Microsoft. עשו זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם ה- X, ואז לחיצה על קובץ ופתח ... ובחירת הקובץ.
  2. 2
    לחץ על קובץ.
  3. 3
    לחץ על שמירה בשם....
  4. 4
    הקלד שם קובץ.
  5. 5
    לחץ על התפריט הנפתח "פורמט קובץ:".
  6. 6
    לחץ על חוברת עבודה בינארית של Excel תחת "פורמטים מיוחדים". קבצים שנשמרים בפורמט זה קטנים בהרבה מקבצי standard.xls.
  7. 7
    לחץ על שמור. קובץ ה- Excel הקטן יותר יישמר במחשב שלך.

חלק 2 מתוך 6: הסרת עיצוב משורות ועמודות ריקות

  1. 1
    פתח קובץ Excel של Microsoft. עשו זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם ה- X, ואז לחיצה על קובץ ופתח ... ובחירת הקובץ.
  2. 2
    בחר את כל השורות הריקות. לשם כך לחץ על מספר השורה הריקה הראשונה ואז לחץ והחזק Ctrl+ ⇧ Shift+ ↓(Windows) או ⌘+ ⇧ Shift+ ↓(Mac).
    • מקשי החצים נמצאים בפינה השמאלית התחתונה של רוב המקלדות.
  3. 3
    לחץ על כרטיסיית הבית (חלונות) או על ערוך בשורת התפריטים (mac).
  4. 4
    לחץ על נקה.
  5. 5
    לחץ על נקה הכל (חלונות) או על עיצוב (מק). פעולה זו מנקה עיצוב מיותר מתאים שאינם בשימוש.
  6. 6
    בחר את כל העמודות הריקות. לשם כך, לחץ על האות העמודה הריקה הראשונה ואז לחץ והחזק Ctrl+ ⇧ Shift+ →(Windows) או ⌘+ ⇧ Shift+ →(Mac).
    • מקשי החצים נמצאים בפינה השמאלית התחתונה של רוב המקלדות.
  7. 7
    לחץ על כרטיסיית הבית (חלונות) או על ערוך בשורת התפריטים (mac).
  8. 8
    לחץ על נקה.
  9. 9
    לחץ על נקה הכל (חלונות) או על עיצוב (מק). פעולה זו מנקה עיצוב מיותר מתאים שאינם בשימוש.

חלק 3 מתוך 6: הסר עיצוב מותנה

  1. 1
    פתח קובץ Excel של Microsoft. עשו זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה- לבנה עם ה- X, ואז לחיצה על קובץ ופתח ... ובחירת הקובץ.
  2. 2
    לחץ על כרטיסיית הבית בחלק העליון של המסך.
  3. 3
    לחץ על עיצוב מותנה. זה נמצא בחלק ה"סגנונות "של הסרט.
  4. 4
    לחץ על נקה כללים.
  5. 5
    לחץ על נקה כללים מהגיליון כולו.
עשו זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם ה- X
עשו זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם ה- X, ואז לחיצה על קובץ ופתח.

חלק 4 מתוך 6: הסרת עיצוב מתאים ריקים בחלונות

  1. 1
    פתח קובץ Excel של Microsoft. עשו זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם ה- X, ואז לחיצה על קובץ ופתח ... ובחירת הקובץ.
  2. 2
    לחץ על כרטיסיית הבית בחלק העליון של המסך.
  3. 3
    לחץ על מצא ובחר. זה נמצא בחלק ה"עריכה "של הסרט.
  4. 4
    לחץ עבור....
  5. 5
    לחץ מיוחד....
  6. 6
    לחץ על לחצן הבחירה Blanks.
  7. 7
    לחץ על אישור. כל התאים הריקים בערכת הנתונים יודגשו.
  8. 8
    לחץ על נקה. זה סמל המחק.
  9. 9
    לחץ על נקה הכל.

חלק 5 מתוך 6: הסרת עיצוב מתאים ריקים ב- Mac

  1. 1
    פתח קובץ Excel של Microsoft. עשו זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם ה- X, ואז לחיצה על קובץ ופתח ... ובחירת הקובץ.
  2. 2
    לחץ על ערוך. זה בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
  3. 3
    לחץ על מצא.
  4. 4
    לחץ עבור....
  5. 5
    לחץ מיוחד....
  6. 6
    לחץ על לחצן הבחירה Blanks.
  7. 7
    לחץ על אישור. כל התאים הריקים בערכת הנתונים יודגשו.
  8. 8
    לחץ ערוך את שורת התפריטים.
  9. 9
    לחץ על נקה.
  10. 10
    לחץ על עיצוב.
קרא גם: כיצד לחשב שיפוע באקסל?

חלק 6 מתוך 6: דחיסת תמונות

  1. 1
    פתח קובץ Excel של Microsoft. עשו זאת על ידי לחיצה כפולה על האפליקציה הירוקה-לבנה עם ה- X, ואז לחיצה על קובץ ופתח ... ובחירת הקובץ.
  2. 2
    פתח את תיבת הדו-שיח דחיסה. לשם כך:
    • ב- Windows, לחץ על תמונה ואז לחץ על הכרטיסיה עיצוב, ולחץ על דחוס בסרגל הכלים.
    • ב- Mac, לחץ על קובץ ולאחר מכן להקטין את גודל הקובץ....
  3. 3
    לחץ על התפריט הנפתח לצד "איכות התמונה ".
  4. 4
    בחר ברזולוציית תמונה נמוכה יותר.
  5. 5
    סמן "מחק אזורים חתוכים בתמונות."
  6. 6
    לחץ על כל התמונות בקובץ זה.
  7. 7
    לחץ על אישור. התמונות בקובץ נדחסו ונתוני תמונה זרים נמחקו.

שאלות ותשובות

  • קובץ ה- Excel שלי מכיל טבלאות ציר רבות והטבלאות לרוב נפגמות מכיוון שהקבצים כה גדולים. האם יש משהו שאני יכול לעשות בכדי לתקן זאת?
    ודא שאתה לא שומר את נתוני המקור בטבלת הציר. עבור אל אפשרויות טבלת ציר -> כרטיסיית הנתונים -> בטל את הסימון של "שמור נתוני מקור בקובץ." טבלת הציר לא תעדכן שוב מבלי להתרענן מכיוון שהיא צריכה לקרוא מחדש את נתוני המקור כדי לרענן אותם, אך זה יקטין את גודל הקובץ.
  • כשאני מנסה להזין סכום בתא, הוא קופץ לתא אחר, ושום דבר לא מתווסף לאף אחד. מה יכול לגרום לכך?
    הסיבה הראשונה שזה יכול לקרות היא שאתה משתמש במקשי Enter או Tab בזמן שאתה מנסה להזין את הנתונים בתא; אל תעשה את זה עד שתסיים. יכול להיות שגם קוד VBA יופעל באירוע Change. לבסוף, חוברת העבודה שלך עלולה להיות מושחתת, ובמקרה זה תצטרך לבנות עותק חדש.

תגובות (9)

  • froob
    יש לי Excel של 55 מגה-ביי מאקרו. שמרתי את זה כבינארי, זה הפך ל -12 מגה בייט.
  • jacksonnatalie
    תודה, הטיפים שלך חסכו לי את הזמן.
  • darryl74
    המאמר שלך עזר מאוד, אפשר לי לצמצם כ- 50 תמונות ב- Excel. גודל הקובץ שלי הצטמצם מ 33 MB ל 424 KB בתוך 2 שניות. אני יכול לשלוח דוא"ל לגיליונות האלקטרוניים עכשיו בקלות.
  • jwolf
    תודה. הקובץ צומצם בצורה דרסטית. עזרה מצוינת.
  • zita39
    טוב.
  • langoshaddie
    מועיל!
  • walshkurt
    שמירה כגיליון עבודה בינארי של Excel צמצמה מאוד את גודל הקובץ מ -30 KB ל -13 KB.
  • seamus47
    איש! מ -6 מגה-בייט עד קצת פחות מ -60 קילו-בייט. הטריק הראשון עבד כמו קסם. תודה רבה!
  • isabellamoore
    דחיסת גודל התמונה על הכלים.

קרא גם:

  1. כיצד לבטל הגנה על גיליון אקסל?
  2. כיצד להשתמש בפונקציית חיפוש ב- Excel?
  3. כיצד ליצור רשימת מלאי ב- Excel?
מאמרים בנושאים דומים
  1. כיצד למנוע מאקסל להסיר אפסים מובילים ונגררים?Sammy Trantow
  2. כיצד להוסיף מספר אוטומטי באקסל?Nick Olson
  3. כיצד לבטל את שיתוף חוברת העבודה של Excel?Armando Stroman
  4. איך להתאגד באקסל?Sherwood Ratke V
  5. איך להכפיל באקסל?Damien Griffiths
  6. כיצד להשתמש בפונקציית הסכום ב- Microsoft Excel?Noah Cook
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail