כיצד ליצור תבנית ב- Google Docs?
פתח כרטיסיית דפדפן חדשה ועבור לדף התבנית של Google Docs.
אם יצרת פריסה טובה של Google Doc שאותה ברצונך לשתף עם אחרים, או משהו שתרצה להשתמש בו שוב ושוב, תוכל להגיש זאת כתבנית ל- Google Docs כך שהוא יהפוך לנגיש וניתן לשימוש חוזר. תבניות עוזרות להפחית את העיבוד מחדש של סוגי מסמכים שאתה יוצר לעתים קרובות ויכולות להיות פשוטות כמו נייר מכתבים או מסובכות כמו תרשים Gantt של פרויקט. יצירה ושליחה של תבניות ניתן לבצע באופן מקוון בלבד מאתר Google Docs.
חלק 1 מתוך 2: יצירת תבנית
- 1עבור לאתר google docs. אתה יכול להשתמש בכל דפדפן אינטרנט כדי לבקר באתר זה.
- 2היכנס. בתיבה כניסה, הקלד את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך ב- Gmail. זהו המזהה היחיד שלך ב- Google עבור כל שירותי Google, כולל Google Docs. לחץ על כפתור "כניסה" כדי להמשיך.
- עם הכניסה תועבר לספרייה הראשית. אם כבר יש לך מסמכים קיימים, תוכל לראות אותם ולגשת אליהם מכאן.
- 3צור מסמך חדש. לחץ על העיגול האדום הגדול עם סימן הפלוס בפינה הימנית התחתונה. חלון או כרטיסייה חדשים ייפתחו עם מעבד התמלילים מבוסס האינטרנט.
- 4צור את התבנית. הקלד את המסמך שלך והפוך אותו לגנרי. זכרו, זה זה שתשתמשו בו שוב ושוב. זו התבנית שלך.
- אם אתה יוצר תבנית לגיליון נוכחות, למשל, עליך להתמקד בטבלאות ובעמודות שלך ולהשאיר את הפרטים הספציפיים, כמו השמות, פתוחים. אם אתה יוצר תבנית למכתב הזמנה, עליך להתמקד בגוף ובפורמט של המכתב, ולהשאיר את השמות, הכתובות, התאריכים ופרטי האירוע האחרים ריקים וימלאו בכל עת שתצטרך.
- 5צא מהתבנית. לאחר שתסיים, תוכל פשוט לסגור את החלון או הכרטיסייה. הכל נשמר. אתה יכול לגשת לקובץ היומן שלך מ- Google Docs או מ- Google Drive.
בקר בדף התבניות של google docs.
חלק 2 מתוך 2: הגשת התבנית
- 1בקר בדף התבניות של google docs. פתח כרטיסיית דפדפן חדשה ועבור לדף התבנית של Google Docs.
- 2צפו בגלריית התבניות. את כל התבניות הציבוריות, התבניות בהן השתמשת ותבניות משלך ניתן למצוא כאן.
- 3הגש תבנית. לחץ על הקישור "הגש תבנית" בפינה השמאלית העליונה של סרגל הכותרת. תועבר לטופס המשמש להגשת תבניות ל- Google Docs. עליך להגיש את התבנית שלך כדי שתהיה נגישה מגלריית התבניות.
- 4בחר את התבנית שיצרת זה עתה ב- Google Docs. לחץ על הקישור "בחר מ- Google Docs שלך" מתחת לשלב הראשון בטופס. קבצי Google Docs שלך יוצגו בחלון קטן. בחר את הקובץ שיצרת קודם לכן על ידי לחיצה כפולה עליו.
- 5הזן תיאור. הקלד תיאור של התבנית שלך בשדה הבא. זה כדי לספק לך ולאחרים מושג למה התבנית שלך מיועדת.
- 6בחר קטגוריה. לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר את הקטגוריה אליה שייך התבנית שלך. יש הרבה קטגוריות לבחירה, החל מכרטיסים ותעודות וכלה בסטטיסטיקה.
- 7בחר שפה. לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר את השפה שבה התבנית שלך משתמשת.
- 8לחץ על הלחצן "שלח תבנית" בתחתית הטופס כשתסיים. ברגע שתעשה זאת, כולם יראו את זה ויש להם גישה אליו.
שאלות ותשובות
- מה אם אני לא רוצה לשתף את התבנית עם שאר העולם?אתה צריך חשבון G Suite כדי לעשות זאת. לאחר מכן, עבור אל "גלריית התבניות", לחץ על התחום שלך, לחץ על "חדש" וצור.
- היכן אני מוצא אתר זה?זה כבר לא קיים. תוכל להציג תבניות מוגדרות מראש הכלולות על ידי Google בדף הבית של docs. אם יש לך G Suite, תבניות הדומיין שלך יופיעו גם כאן.
- מדוע איני יכול למצוא את הלחצן "שלח תבנית" ב- Google Docs?יש לי את אותה בעיה. כדי לפרסם תבנית, צריך חשבון G Suite. עם זאת, חשבון זה אינו בחינם. חשבון הבסיס עולה 4,50 € לחודש.
