כיצד לעצור דואר זבל ב- Outlook במחשב האישי או ב- Mac?
נמוך: רק הודעות הזבל המובהקות ביותר יתויגו ככאלה.
מדריך זה מלמד כיצד לנהל את אפשרויות הגנת הדואר הזבל שלך ב- Microsoft Office עבור Windows ו- MacOS. כמו כן, תלמד כיצד לסווג הודעות כ"זבל "ולמנוע מהספאם לשלוח לך הודעות זבל נוספות בעתיד.
שיטה 1 מתוך 4: עריכת העדפות דואר זבל במחשב
- 1פתח את Outlook של Microsoft. זה בדרך כלל בתיקייה בשם המשרד מיקרוסופט, בו תוכלו למצוא את כל האפליקציות באזור של תפריט התחל.
- 2לחץ על הכרטיסייה בית. זה נמצא בסמוך לפינה השמאלית העליונה של Outlook.
- 3לחץ על זבל.
- 4לחץ על אפשרויות דואר זבל.
- 5בחר רמת הגנה. בחר מבין האפשרויות הבאות:
- ללא סינון אוטומטי: כל ההודעות יגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך ואף אחת מהן לא תסווג כזבל.
- נמוך: רק הודעות הזבל המובהקות ביותר יסומנו ככאלה. בחר באפשרות זו אם אין לך הרבה דואר זבל מלכתחילה.
- גבוה: אם אתה מקבל הרבה דואר זבל, אפשרות זו היא ההימור הטוב ביותר שלך. עליך להוסיף את כל מי שתמיד תרצה לקבל ממנו הודעות לאנשי הקשר ולרשימות הבטיחות שלך כדי לוודא שאתה מקבל אותם. כמו כן, הקפד לבדוק את תיקיית הזבל שלך מעת לעת, מכיוון ש- Outlook עלול לפרש בצורה שגויה הודעות רגילות כספאם.
- רשימות בטוחות בלבד: בחר באפשרות זו רק אם אינך מעוניין לקבל הודעות לתיבת הדואר הנכנס שלך, למעט אלה של אנשים שהוספת ספציפית לרשימת השולחים הבטוחים שלך.
- 6הוסף אנשים לרשימת השולחים הבטוחים שלך. זה מומלץ אם אתה משתמש ברמה גבוהה יותר של הגנה מפני דואר זבל, כגון רשימות גבוהות או בטוחות בלבד:
- לחץ על הכרטיסייה בית.
- לחץ על זבל.
- לחץ על אפשרויות דואר זבל.
- לחץ על הכרטיסייה שולחים בטוחים.
- לחץ על הוסף.
- הזן כתובת דוא"ל או שם דומיין שתרצה לאפשר באמצעות מסנני הספאם שלך.
- לחץ על אישור.
- סמן את התיבה שליד ″ הוסף באופן אוטומטי אנשים שאני שולח להם דוא"ל לרשימת השולחים הבטוחים. ″
שיטה 2 מתוך 4: עריכת העדפות דואר זבל ב- Mac
- 1פתח את Outlook של Microsoft. בדרך כלל תמצאו אותו בלוח ההפעלה ובתיקיית היישומים.
- 2לחץ על תפריט כלים. זה בשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
- 3לחץ על העדפות דואר זבל. אפשרות זו נקראת הגנת דואר זבל בכמה גרסאות של Outlook.
- 4אפשר את כל ההודעות מתחום מסוים. אם אינך רוצה שהודעות של אדם או ארגון מסוים יזוהו כזבל, הוסף את כתובתו או שם הדומיין שלו לרשימת השולחים הבטוחים. לחץ על הכרטיסייה שולחים בטוחים (דומיין בטוח בחלק מהגרסאות), ואז הוסף את הכתובת או הדומיין לרשימה.
- 5חסום את כל ההודעות משולח או מתחום מסוים. לחץ על הכרטיסייה שולחים חסומים ואז הוסף את כתובת הדוא"ל או שם התחום שברצונך לחסום. כל ההודעות מתחום זה או מהשולח יסווגו באופן אוטומטי כזבל.
שיטה 2 מתוך 4: עריכת העדפות דואר זבל ב- Mac.
שיטה 3 מתוך 4: סימון הודעה כזבל במחשב
- 1פתח את Outlook של Microsoft. זה בדרך כלל בתיקייה בשם Microsoft office, אשר תמצא באזור כל היישומים בתפריט התחל.
- 2לחץ על ההודעה שברצונך לסמן כזבל. זה בוחר את ההודעה ופותח אותה בחלונית הקריאה.
- 3לחץ על הכרטיסייה בית. זה נמצא בסמוך לפינה השמאלית העליונה של Outlook.
- 4לחץ על סמל הזבל. הוא נמצא בסמוך לפינה השמאלית העליונה של כרטיסיית הבית בקטע 'מחק'. תפריט יתרחב.
- 5לחץ על חסום שולח. הודעת אישור תופיע.
- 6לחץ על אישור. שולח זה חסום כעת וההודעה הועברה לתיקיית הזבל.
שיטה 4 מתוך 4: סימון הודעה כזבל ב- Mac
- 1פתח את Outlook של Microsoft. בדרך כלל תמצאו אותו בלוח ההפעלה ובתיקיית היישומים.
- 2בחר את ההודעה שברצונך לסמן כזבל. אתה יכול ללחוץ עליו פעם אחת כדי לבחור אותו, או לפתוח אותו בחלונית הקריאה.
- 3לחץ על זבל. זהו סמל האדם האפור עם עיגול אדום חתוך. תמצא אותו בסרגל הסמלים בחלק העליון של Outlook. תפריט יתרחב.
- 4לחץ על חסום שולח. זה מעביר את ההודעה לתיקיית זבל וחוסם הודעות נוספות מכתובת זו.
קרא גם: איך מעבירים דוא"ל לארכיון?
