כיצד לשלוח דוא"ל קבוצתי ב- Outlook במחשב PC או Mac?
1. פתח את Outlook.
2. לחץ על סמל אנשי הקשר או על אנשים בפינה השמאלית התחתונה.
3. בחר קבוצה.
4. לחץ על דוא"ל בסרגל הכלים העליון.
5. כתוב את הדוא"ל שלך ולחץ על שלח.
מדריך זה מלמד כיצד לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר שמורה ב- Microsoft Outlook באמצעות מחשב.
מדריך זה מלמד כיצד לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר שמורה ב- Microsoft Outlook באמצעות מחשב. בדרך זו, באפשרותך לשלוח דוא"ל לכל אנשי הקשר בקבוצה זו מבלי שתצטרך להוסיף ידנית כל איש קשר לדוא"ל שלך. אם אתה משתמש ב- Mac, יהיה עליך להפעיל תחילה קבוצות אנשי קשר בהעדפות Outlook שלך.
חלק 1 מתוך 2: הפעלת קבוצות ב- Mac
- 1פתח את Microsoft Outlook במחשב שלך. סמל Outlook נראה כמו "O" ומעטפה. אתה יכול למצוא אותו בתיקיית היישומים שלך.
- 2לחץ על הכרטיסייה Outlook בשורת התפריטים. כפתור זה ממוקם ליד סמל התפריט של Apple בפינה השמאלית העליונה של המסך. זה יפתח תפריט נפתח.
- 3לחץ על העדפות בתפריט Outlook. פעולה זו תפתח את העדפות Outlook שלך בחלון חדש.
- לחלופין, תוכל ללחוץ על ⌘ Command+ , במקלדת כדי לפתוח את חלון ההעדפות.
- 4לחץ על כללי בחלונית ההעדפות. אפשרות זו נראית כמו סמל מתג חשמלי בכותרת הגדרות אישיות.
- 5לחץ והסר את הסימון מהתיבה לצד הסתר בתיקיות המחשב שלי. תוכל למצוא אפשרות זו בקטע רשימת תיקיות. כאשר זה לא מסומן, תוכל להציג ולהשתמש בקבוצות אנשי הקשר שלך.
כפתור זה נראה כמו סמל מעטפה לבן בפינה השמאלית העליונה של הודעת הדוא"ל שלך.
חלק 2 מתוך 2: שליחת דוא"ל לקבוצה
- 1פתח את Microsoft Outlook במחשב שלך. סמל Outlook נראה כמו "O" ומעטפה. אתה יכול למצוא אותו בתפריט התחל ב- Windows או בתיקיית היישומים ב- Mac.
- 2לחץ על כפתור אנשי הקשר בפינה השמאלית התחתונה. פעולה זו תפתח רשימה של כל אנשי הקשר וקבוצות אנשי הקשר שלך בעמוד חדש.
- אם אתה משתמש ב- Windows, כפתור זה נראה כמו שתי ראשיות מעל סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה.
- ב- Mac, לחץ על אנשים בין לוח שנה ומשימות בפינה השמאלית התחתונה.
- 3בחר את הקבוצה שאליה ברצונך לשלוח הודעה. מצא כאן את קבוצת אנשי הקשר שאליה תרצה לשלוח ברשימת אנשי הקשר שלך ולחץ על שם הקבוצה כדי לבחור בה.
- אם אינך רואה את הקבוצות השמורות שלך כאן, לחץ על המחשב שלי בלוח הניווט השמאלי. כל הקבוצות שלך נשמרות ומאוחסנות כאן.
- אם אין לך קבוצות, תוכל פשוט ליצור קבוצת אנשי קשר חדשה ולהתחיל להשתמש בה מיד.
- 4לחץ על הלחצן דוא"ל בסרגל הכלים. לחצן זה נראה כמו סמל מעטפה לבן בין Delete ולאחר המפגש בראש החלון של היישום. הוא יפתח הודעת דואר אלקטרוני ריקה חדשה המופנית לקבוצה שנבחרה.
- 5כתוב את הודעת הדוא"ל שלך. הדוא"ל שלך יישלח לכל אנשי הקשר בקבוצה זו.
- הזן שורת נושא המאפשרת לאנשי הקשר שלך לגלות במהירות על מה דוא"ל שלך.
- הזן את הודעת הדוא"ל שלך בשדה הגוף.
- 6לחץ על הלחצן שלח. כפתור זה נראה כמו סמל מעטפה לבן בפינה השמאלית העליונה של הודעת הדוא"ל שלך. זה ישלח את הדוא"ל שלך לכל אחד בקבוצה שנבחרה.
קרא גם: כיצד להעביר מועדפים של AOL?
