איך מעבירים דוא"ל לארכיון?

אתה יכול להעביר דוא"ל לארכיון בכל ספק דוא"ל ראשי - נייד או אחר - כולל Gmail, Outlook ו- Yahoo!

אם אינך רוצה למחוק דוא"ל שעשוי להיות פעיל או חשוב העומס על תיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל לארכיב אותו! ארכיון דוא"ל מסיר הודעות דוא"ל ישנות או לא רלוונטיות מתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי שתצטרך לסווג אותן מחדש באופן ידני או למחוק אותן מחשבונך; בדרך זו, אתה עדיין יכול לגשת אליהם מאוחר יותר אם תצטרך. אתה יכול להעביר דוא"ל לארכיון בכל ספק דוא"ל ראשי - נייד או אחר - כולל Gmail, Outlook ו- Yahoo!

שיטה 1 מתוך 6: שימוש ב- Gmail (שולחן עבודה)

1

פתח את חשבון Gmail שלך. אם עדיין לא התחברת ל- Gmail, תחילה עליך להזין את כתובת הדוא"ל שלך ואת הסיסמה הרלוונטית כדי לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך. לחץ על "כניסה" כדי להזין את חשבונך.
2
חפש דוא"ל שברצונך לארכיב. תוכל לעשות זאת על ידי הזנת שמות דוא"ל, מילות מפתח לתוכן או שמות שולחים בסרגל החיפוש שבראש העמוד שלך.
- ניתן לחפש את כל הודעות הדואר האלקטרוני משולח מסוים על ידי הקלדה מתוך: [שם השולח].
3
בחר דואר אלקטרוני לארכיון. עשה זאת על ידי לחיצה על התיבה בצד שמאל ביותר של הודעת דוא"ל יעד; יהיה עליך לעשות זאת עבור כל דוא"ל שתרצה לארכיב.
- לחץ על תיבת הסימון מעל הדוא"ל "הראשי" שלך, ואז לחץ על "הכל" כדי לבחור את כל דף תיבת הדואר הנכנס שלך.
- לחיצה על הקישור למטה ומשמאל לתיבה "הכל" שאומרת "בחר הכל..." תבחר כל דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס הראשי שלך.
4

לחץ על כפתור "ארכיב". זהו החץ הפונה כלפי מטה מעל התיקיה הראשית שלך. לחיצה על כפתור זה תארח את הודעות האימייל שבחרת ותסיר אותן מתיבת הדואר הנכנס שלך!
5

לחץ על "כל הדואר" כדי להציג את הודעות הדואר האלקטרוני שארגנת. תמצא אפשרות זו בצד שמאל של המסך, מתחת ללשונית "תוויות נוספות".

שיטה 2 מתוך 6: שימוש ב- Gmail (iOS)

1

הקש על אפליקציית Gmail שלך כדי לפתוח את Gmail. פעולה זו תיפתח לתיקיית Gmail האחרונה בה היית; באפשרותך לשנות את תיקיית Gmail על ידי הקשה על כפתור התפריט (שלושה קווים אופקיים) בפינה השמאלית העליונה של המסך.
2
חפש דוא"ל שברצונך לארכיב. תוכלו לעשות זאת מסרגל החיפוש שבראש העמוד.
- חיפוש באמצעות סרגל זה יביא בחשבון את כל התיקיות, כלומר לא תצטרך לעבור ידנית לתיקיות "ראשי" או "עדכונים".
3

בחר דואר אלקטרוני לארכיון. עשה זאת על ידי הקשה על התיבה לצד אימייל אחד; פשוט הקש על גוף כל הודעות האימייל הבאות כדי לבחור גם אותם.
4
הקש על כפתור הארכיון. פעולה זו תסיר את הודעות הדוא"ל שלך מתיבת הדואר הנכנס ותמקם אותן בתיקיית הארכיון!
- כפתור הארכיון נמצא בחלק העליון של המסך לצד סמל פח האשפה.
5

צפו בדואר הארכיון שלכם. אתה יכול לעשות זאת על ידי פתיחת התפריט וגלילה מטה לתחתית כדי למצוא את התיקיה "כל הדואר".

לדוא"ל אחד בנייד, פשוט החלק שמאלה מעל דוא"ל שתרצה לארכיב.

שיטה 3 מתוך 6: שימוש ב- Gmail (אנדרואיד)

1
הקש על אפליקציית Gmail של Android שלך כדי לפתוח את Gmail. כדי לאחסן דואר ב- Android, תחילה תצטרך לעבור להגדרות ברירת המחדל לבחירת דואר מ- "מחק" ל"ארכיון ".
- אמנם ניתן לטעון באופן טכני הודעות בודדות מתוך האימייל עצמו, אך פעולה זו אינה תורמת לארכיון המוני.
2

פתח את תפריט Gmail. תוכל לעשות זאת על ידי הקשה על שלושת הקווים האופקיים בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה שלך.
3

הקש על "הגדרות". פעולה זו תפתח רשימה מורחבת של הגדרות אפליקציית Gmail שלך.
4

הקש על "הגדרות כלליות". פעולה זו תפתח תפריט הגדרות נוסף.
5

הקש על "פעולת ברירת מחדל של Gmail". תוכל לשנות את אפשרות בחירת ברירת המחדל שלך - ארכיון לעומת מחיקה - מתפריט זה.
6
הקש על האפשרות "ארכיב". זה יהפוך את הארכיון לאפשרות בחירת ברירת המחדל שלך.
- אתה יכול גם לבחור לקבל הודעת אישור לפני שתעבור לארכיון / מחיקה של הודעות דוא"ל מתפריט זה.
7

חזור לתיבת הדואר הנכנס שלך. תצטרך לבחור מכאן את הודעות הדוא"ל שתרצה לארכיב.
8

חפש דואר אלקטרוני לארכיון. אם יש לך מילות מפתח או נושא שעבורו ברצונך לחפש, תוכל לעשות זאת מסרגל החיפוש שבראש המסך.
9

בחר הודעה. עשה זאת על ידי הקשה על תיבת הסימון משמאל לדוא"ל נפרד, ואז הקשה על דוא"ל עוקב כדי לבחור אותם.
10
הקש על כפתור הארכיון. זהו החץ הפונה כלפי מטה בחלקו העליון של המסך; פעולה זו תסיר את ההודעות שלך מתיבת הדואר הנכנס ותציב אותן בתיקיית כל הדואר!
- ניתן גם לארכיב הודעות דוא"ל בודדות על ידי החלקה שמאלה מעל הדוא"ל.
11

גש לדואר הארכיון שלך בתיקיה "כל הדואר". אתה יכול לעשות זאת מתוך תפריט Gmail; שים לב כי ייתכן שיהיה עליך להקיש על "הצג את כל התוויות" כדי להציג את התיקיה All Mail.

קרא גם: כיצד ליצור בוט באי-הסכמה?

שיטה 4 מתוך 6: שימוש באפליקציית הדואר ios

1

הקש על אפליקציית הדואר של ה- iPhone שלך כדי לפתוח אותה. "דואר" מגיע כסטנדרט עם כל הגרסאות של iOS; הסמל שלה דומה למעטפה לבנה על רקע כחול.
2
הקש על האפשרות "כל תיבות הדואר הנכנס". זה אמור להיות בראש תפריט "תיבות הדואר" שלך.
- אם אפליקציית הדואר שלך כרגע פתוחה תיבת דואר נכנס, יהיה עליך להקיש על החץ הפונה שמאלה בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3
הקש על האפשרות "ערוך". זאת בפינה השמאלית העליונה של תפריט "כל תיבות הדואר הנכנס".
- אם אתה צריך לחפש דוא"ל ספציפי לארכיון, אתה יכול להשתמש בפונקציה "חיפוש" בחלק העליון של המסך כדי להזין מילים הנוגעות לדוא"ל או למשתמשים ספציפיים.
4
בחר דוא"ל לארכיון. עשה זאת על ידי הקשה על כל אימייל שברצונך לארכיב.
- אתה יכול גם להחליק ימינה בכל דוא"ל שתרצה לארכיב.
5

הקש על כפתור "ארכיב". זה בפינה השמאלית התחתונה של המסך; הקשה על כפתור הארכיון תסיר את הודעות הדוא"ל שנבחרו מתיבת הדואר הנכנס שלך!
6
הקש על תיקיית הארכיון של תיבת הדואר הנכנס שלך. תלוי אילו תיבות דואר נכנס מסונכרנות עם אפליקציית הדואר שלך, שם תיקיית הארכיון ישתנה. עם זאת, בדרך כלל הוא יקרא "ארכיון" או "כל הדואר".
- אפשרות זו תהיה בתפריט "תיבות הדואר" שלך.

אם אינך רוצה למחוק דוא"ל שעשוי להיות פעיל או חשוב העומס על תיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל להעביר אותו לארכיון!

שיטה 5 מתוך 6: שימוש ב- Outlook

1
פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך. יהיה עליך להיכנס עם אישורי Outlook שלך (ידית דואר אלקטרוני וסיסמה) אם עדיין לא עשית זאת.
- בנייד, הקש על אפליקציית Outlook כדי לפתוח את Outlook. יהיה עליך להקיש על הכרטיסייה "אחר" בראש העמוד שלך כדי להציג את הודעות הדוא"ל שלך.
2
חפש דוא"ל שברצונך לארכיב. תוכלו לעשות זאת בתיבת החיפוש בצד שמאל הקיצוני של המסך. יהיה עליך להזין שמות דוא"ל, מילות מפתח לתוכן או שמות שולחים כדי לסנן את הדוא"ל שלך.
- אם אתה יודע את נושא הדוא"ל הספציפי, למשל, היית מחפש שם הנושא הזה.
- בנייד, הפעל את פונקציית "חיפוש" על ידי הקשה על סמל הזכוכית המגדלת בסרגל הכלים בחלקו העליון של המסך.
3
בחר דואר לארכיון. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על תיבת הסימון שמשמאל לדוא"ל היעד.; חזור על תהליך זה עבור כל הודעות הדוא"ל שברצונך לארכיב.
- לנייד, הקש והחזק דוא"ל. זה יבחר את הדוא"ל; לאחר מכן תוכל להקיש על כל הודעות דוא"ל עוקבות כדי לבחור אותן.
- אתה יכול גם להחזיק את המקש Control להקיש A כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך.
4
לחץ על כפתור "ארכיב". זה אמור להיות בראש עמוד Outlook שלך, ממש מעל לעדכון הדוא"ל שלך. פעולה זו תעביר את הודעות הדוא"ל שבחרת בארכיון ותסיר אותן מתיבת הדואר הנכנס שלך! ייתכן שיהיה עליך ללחוץ תחילה על "צור תיקיית ארכיון" אם עדיין אין לך אחת; פעולה זו תנחה את Outlook ליצור תיקיה חדשה לכל הודעות הדוא"ל שלך בארכיון.
- לנייד, הקש על כפתור הארכיון בפינה השמאלית התחתונה של המסך. הקש על "צור" כדי ש- Outlook ייצור עבורך תיקיית ארכיון, והדואר האלקטרוני שלך יועבר בהצלחה!
- לדוא"ל אחד בנייד, פשוט החלק שמאלה מעל דוא"ל שתרצה לארכיב. זה ישלח את הדוא"ל ישירות לתיקיית הארכיון.
5
צפה בדואר הארכיון שלך על ידי לחיצה על "ארכיב". זה בצד שמאל של תיבת הדואר הנכנס שלך בתחתית תפריט 'תיקיות'.
- לנייד, הקש על סמל תפריט ההגדרות בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לפתוח את תפריט 'תיקיות'. האפשרות "ארכיב" תהיה בתחתית תפריט זה.

עשה זאת על ידי לחיצה על התיבה בצד שמאל ביותר של הודעת דוא"ל יעד; יהיה עליך לעשות זאת עבור כל דוא"ל שתרצה לארכיב.

שיטה 6 מתוך 6: שימוש ב- yahoo

1
פתח את דף yahoo שלך. אם עדיין לא התחברת, עשה זאת על ידי לחיצה על כפתור "כניסה" בפינה השמאלית העליונה של המסך והזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ב- Yahoo.
- לנייד, הקש על אפליקציית Yahoo Mail כדי לפתוח את Yahoo Mail.
2

לחץ על האפשרות "דואר". זה בפינה השמאלית העליונה של דף Yahoo שלך, ויפנה אותך לתיבת הדואר הנכנס שלך.
3

חפש דוא"ל שתרצה לארכיב. תוכלו לעשות זאת מסרגל החיפוש שבראש המסך. אלה צריכים להיות מיילים עם מידע חשוב או פוטנציאלי רלוונטי; אתה לא צריך לאחסן דואר זבל מבן דודך שאתה יודע שלעולם לא תקרא שוב.
4
לחץ על תיבת הסימון שמשמאל לדוא"ל יעד. זה יבחר את הדוא"ל. יהיה עליך לעשות זאת עבור כל דוא"ל שתרצה לארכיב.
- אתה יכול גם להחזיק את המקש Control להקיש A כדי לבחור את כל הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך.
- לנייד, הקש והחזק דוא"ל כדי לבחור אותו. לאחר מכן תוכל להקיש על כל הודעות דוא"ל עוקבות כדי לבחור גם אותן.
5
לחץ על כפתור "ארכיב". אפשרות זו נמצאת בלוח הבקרה מיד מעל תיבת הדואר הנכנס שלך; לחיצה עליו תסיר את הדוא"ל שלך מתיבת הדואר הנכנס שלך ותמקם אותם בתיקיית הארכיון!
- לנייד, הקש על לחצן הארכיון בתחתית המסך. זה ממש ליד סמל פחי האשפה.
6
לחץ על האפשרות "ארכיב" כדי להציג את הודעות הדוא"ל שלך בארכיון. זה בצד שמאל של דף Yahoo שלך.
- בנייד, הקש על ערימת הקו האופקית בפינה השמאלית העליונה של המסך, ואז הקש על האפשרות "ארכיב".

טיפים

ארכיון דוא"ל הוא דרך טובה לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך ולארגן את הדוא"ל שלך בצורה יעילה יותר, ובכך להקל עליך לשים לב לדאגות מיידיות יותר.

אזהרות

רוב ספקי הדוא"ל ימחקו את כל הדוא"ל שתציב בתיקיית האשפה לאחר פרק זמן מוגדר. אם אתה אפילו מרחוק על הגדר לגבי שמירת דוא"ל, עדיף לאחסן אותו בארכיון מאשר למחוק אותו.