כיצד למנוע תשובה בשוגג הכל בדוא"ל?
תבין שיש כמה תוספות שיכולות להתריע בפניך על תכונת השליחה "להשיב לכולם".
האם אי פעם רצית שלתוכנית הדוא"ל שלך לא יהיה כפתור השב הכל? זהו צעד דרסטי שאיש אינו משתמש בו יותר. זה גורם לאנשים לצער רב להעביר את ההודעה למספר אנשים, רק לשמוע בעיות מהאחרים שההודעה הזו לא מכוונת אליהם. מאמר זה יגיד לך כיצד למנוע החלקה מקרית של לחיצה על הכפתור הלא נכון ובכך לחיצה על כפתור השב לכולם.
שיטה 1 מתוך 3: כללי
- 1דע את קיצורי המקשים המתאימים לתשובה והמשך, ואפילו את קיצור המקשים להרכבת הודעה חדשה לגמרי, אם אתה משתמש בתוכנית עצמאית נפרדת. אם אתה משתמש בתוכנית מבוססת אינטרנט בלבד, שאל את החברה אם יש להם קיצורי מקשים לתכונות אלה.
- זכור להשתמש בקיצורי הדרך האלה בכל עת.
שיטה 2 מתוך 3: gmail
- 1לחץ על גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך, ובחר "הגדרות" מהתפריט.
- 2לחץ על הכרטיסייה מעבדות.
- 3גלול מטה ברשימה ומצא "בטל שליחה". אפשר את זה.
- 4לחץ על "שמור שינויים". בפעם הבאה שתשיב בטעות לכולם בדוא"ל, יהיו לך כמה שניות לבטל את השליחה.
האם אי פעם רצית שלתוכנית הדוא"ל שלך לא יהיה כפתור השב הכל?
שיטה 3 מתוך 3: תחזית
- 1הסר את כפתור "השב לכולם" מסרגל הכלים של Outlook. לא משנה איזו גרסת Outlook יש לכם, יש דרך. עיין במדריך העזרה בתוכנית שלך כדי לברר את השלבים הבאים.
- 2צור כלל עיכוב שליחה (אם לתכנית שלך יש תכונה זו). עיכוב שליחה זה ייתן לך הזדמנות קלה להיזכר בהודעה לפני שהיא נשלחת לחלוטין. אתה עדיין צריך להכיר בצדדים החוקיים שאליו הם נשלחים.
- 3תבין שיש כמה תוספות שיכולות להתריע בפניך על תכונת השליחה "להשיב לכולם". עם זאת, הם נוטים להצטרף לתוכניות עצמאיות בלבד, כגון MS Outlook.
קרא גם: איך להקליט אומגה?
