כיצד להחיל עיצוב מותנה ב- Excel?
1. בחר את הנתונים שלך.
2. עבור אל הבית > עיצוב מותנה.
3. לחץ על כלל חדש.
4. בחר סוג כלל.
5. פרמט את הכלל.
6. לחץ על אישור.
עיצוב רק תאים המכילים - חל על עיצוב מותנה רק על תאים המכילים את הפרמטרים שציינת (למשל, מספרים הגבוהים מ- 100).
מדריך זה מלמד כיצד להוסיף עיצוב מותנה לגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel במחשבי Windows ו- Mac. עיצוב מותנה יסמן תאים המכילים נתונים התואמים לפרמטרים שהגדרת לעיצוב.
- 1פתח את המסמך שלך ב- Excel. לחץ פעמיים על הגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך לעצב.
- אם עדיין לא יצרת את המסמך שלך, פתח גיליון אלקטרוני ריק חדש ב- Excel והזן את הנתונים שלך לפני שתמשיך.
- 2בחר את הנתונים שלך. לחץ וגרור את העכבר מהתא השמאלי העליון בקבוצת הנתונים שלך לתא הימני התחתון בקבוצת הנתונים שלך. כעת יש להדגיש את הנתונים שלך.
- 3לחץ על הכרטיסייה בית. זה בראש חלון Excel. כאן תוכלו למצוא את האפשרות עיצוב מותנה.
- 4לחץ על עיצוב מותנה. תוכלו למצוא זאת בקטע "סגנונות" בסרגל הכלים הביתי. לחיצה עליו מבקשת שתופיע תפריט נפתח.
האם אוכל להחיל עיצוב מותנה רק על תאים עם נוסחה? - 5לחץ שלטון חדש.... זה קרוב לתחתית התפריט הנפתח. פעולה זו פותחת את חלון העיצוב המותנה.
- 6בחר סוג כלל. בקטע "בחר סוג כלל", לחץ על אחד מהכללים הבאים:
- עצב את כל התאים על פי ערכיהם - חל על עיצוב מותנה על כל תא בנתונים שלך. זו האפשרות הטובה ביותר ליצירת שיפוע חזותי בעת ארגון נתונים לפי ממוצע וכו '.
- עיצוב רק תאים המכילים - חל על עיצוב מותנה רק על תאים המכילים את הפרמטרים שציינת (למשל, מספרים הגבוהים מ- 100).
- עצב רק ערכים המדורגים למעלה או למטה - מחיל עיצוב מותנה למספר התאים (או האחוז) של התאים.
- עצב רק ערכים הנמצאים מעל או מתחת לממוצע - חל על עיצוב מותנה על תאים שיורדים מעל או מתחת לממוצע כפי שמחושב על ידי Excel.
- עיצוב רק ערכים ייחודיים או כפולים - מחיל עיצוב מותנה על ערכים ייחודיים או כפולים.
- השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב - מחיל עיצוב מותנה על תאים על בסיס נוסחה שעליך להזין.
- 7ערוך את הכלל שלך. שלב זה ישתנה בהתאם לכלל שבחרת:
- עצב את כל התאים על פי ערכיהם - בחר ערך "מינימום" ו"מרבי "באמצעות התיבות הנפתחות. ניתן גם לשנות את הצבע המשמש לכל ערך בתיבה הנפתחת "צבע".
- עיצוב רק תאים המכילים - בחר את סוג התא שברצונך לעצב, ואז בחר כללים אחרים בתיבות הנפתחות המופיעות על פי בחירתך.
- עצב רק את הערכים המדורגים למעלה או למטה - בחר למעלה או למטה והזן מספר תאים לעיצוב. ניתן גם להזין מספר אחוז ולסמן את התיבה "% מהטווח שנבחר".
- עצב רק ערכים הנמצאים מעל או מתחת לממוצע - בחר ערך מעל או מתחת לממוצע.
- עיצוב ערכים ייחודיים או כפולים בלבד - בחרו כפולות או ייחודיות בתיבה הנפתחת.
- השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב - הזן את הנוסחה המועדפת עליך בתיבת הטקסט.
- 8לחץ פורמט.... זה בצד הימני התחתון של החלון. ייפתח חלון חדש.
- 9לחץ על הכרטיסייה מילוי. כרטיסייה זו נמצאת בצד ימין למעלה של החלון החדש.
- 10בחר צבע. לחץ על צבע שברצונך להשתמש בו לעיצוב המותנה. זה הצבע שתאים התואמים לפרמטרי העיצוב שלך יציגו.
- טועה בצד של צבעים בהירים (למשל, צהוב, ירוק בהיר, כחול בהיר), שכן צבעים כהים נוטים לטשטש את הטקסט בתאים - במיוחד אם אתה מדפיס את המסמך מאוחר יותר.
- 11לחץ על אישור. זה בתחתית החלון. פעולה זו סוגרת את חלון "עיצוב".
מדריך זה מלמד כיצד להוסיף עיצוב מותנה לגיליון אלקטרוני של Microsoft Excel במחשבי Windows ו- Mac. - 12לחץ על אישור כדי להחיל את העיצוב. אתה אמור לראות את כל התאים התואמים את קריטריוני העיצוב שלך מודגשים בצבע שבחרת.
- אם תחליט שברצונך למחוק את העיצוב ולהתחיל מחדש, לחץ על עיצוב מותנה, בחר נקה כללים ולחץ על נקה כללים מכל הגיליון.
- 13שמור את הגיליון האלקטרוני שלך. לחץ על קובץ, ואז לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים שלך, או לחץ על Ctrl+ S(או ⌘ Command+ S ב- Mac). אם ברצונך לשמור מסמך זה כמסמך חדש, בצע את הפעולות הבאות:
- Windows - לחץ על קובץ, לחץ על שמור בשם, לחץ פעמיים על מחשב זה, לחץ על מיקום שמור בצד שמאל של החלון, הקלד את שם המסמך בתיבת הטקסט "שם קובץ" ולחץ על שמור.
- Mac - לחץ על קובץ, לחץ על שמור בשם..., הזן את שם המסמך בשדה "שמור בשם", בחר מיקום שמור על ידי לחיצה על התיבה "איפה" ולחץ על תיקיה ולחץ על שמור.
- עיצוב מותנה התפריט הנפתח יש כמה אפשרויות הקיצורים (למשל, תאים הדגש כללים) שאתה יכול להשתמש בו כדי לעצב את הנתונים במהירות.
- שימוש מעשי בעיצוב מותנה הוא שימוש בו לזיהוי תאים המכילים מספרים שליליים בתקציב (או אפסים בגליון מלאי של חנויות וכו '), כך שלא תצטרכו לצוד ידנית אחר פערים.
- הימנע מעיצוב צבעים או אפשרויות המקשים על קריאת התאים עליהם הם מוחלים.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לגרום ל- Excel להדגיש תא מסוים?פשוט לחץ על התא המסוים שברצונך להדגיש באמצעות מצביע העכבר.
- כיצד אוכל להקליד מילה מודגשת מודגשת ב- Excel ולשמור אותה?ניתן להגדיר גופן וגודל כברירת מחדל. עם זאת, קו תחתון אינו יכול להגדיר את ברירת המחדל.
- יצרתי גיליון לניהול רמות המניות שלי, עיצבתי את העמודות J, K, O ו- S כדי להדגיש אדום אם תאריך התפוגה עבר וירוק אם תאריך התפוגה ייפול בתוך חודשיים מהיום. כשאין תאריך בעמודות אלה הם מופיעים באדום. אני רוצה שהעמודים יישארו לבנים. מה אני יכול לעשות?ניתן ליצור כלל חדש - "לעצב רק תאים המכילים", להכות "ערך תא" ולבחור במקום "ריק". בחר את כל העיצוב שאתה רוצה. לאחר מכן ודא שהכלל הזה יוחל תחילה (יושם לפי הסדר המוצג), וזה אמור לפתור את הבעיה שלך.
- האם אוכל להחיל עיצוב מותנה רק על תאים עם נוסחה?לא. ניתן להחיל אותו על תאים עם או בלי נוסחאות. חשוב רק אילו כללים מוחלים על התאים שנבחרו.
- כיצד אוכל לעצב תא על פי התאריך בתא אחר?הוסף עמודה וצור קישור עם תאי עמודות התאריך הרצויים. כעת בחר את העמודה החדשה ביותר והחל עיצוב מותנה, בחר "הדגש צבעים בהתבסס על" ולאחר מכן בחר "תאריך המתרחש".
- Excel ממשיך לעצב את השינויים שלי בצפייה של 100%. כיצד אוכל לשמור על השקפה של 150%?התפריטים שונים במקצת בגרסאות שונות, אך באופן כללי - תפריט קובץ> אפשרויות מאפשר לך להגדיר את התנהגות ברירת המחדל של חוברות העבודה וגליונות העבודה שלך. כמו כן, אם יש לך פורמט שאתה מעדיף או משתמש בו לעתים קרובות, תוכל לשמור כקובץ *.xltx (תבנית). בדרך זו תוכל להשתמש בו במידת הצורך, אך גם זה לא יצטרך להיות ברירת המחדל שלך.
- האם אוכל להוסיף כלל שני לכלל הקיים כבר?כן! הוספתי עד 3 כללים, תלוי בצבע האוטומטי שרציתי עבור ערך נתון. יתכן שאפשר להוסיף עוד.
- כיצד אוכל להמיר נוסחת Excel לעיצוב מותנה?זה לא כל כך הרבה להמיר נוסחה כמו להשתמש בעיצוב המותנה כדי להציג את תוצאות הנתונים (במקרה זה, באמצעות נוסחה). נניח, למשל, יש לך עמודה שלמה (עמודה C) שהיא סכום העמודות A ו- B. תוכל להחיל עיצוב מותנה על עמודה C כדי לחפש תוצאות מסוימות, כמו הצגת תאים הגדולים מ -10 עם רקע אדום.
- מדוע Excel ממשיך לעצב את "0" עם התבנית המותנית שהוגדרה עבור התאים?מכיוון ש- Excel מבין 0 כמספר, כך שהוא צבע את הנתונים. עיצוב מותנה עובד תמיד יותר מפחות ממושגים.
שאלות ללא מענה
- אני מנסה לעצב עמודה אחת עם שלושה מילויים / צבעי גופן שונים לפי תאריכים: עד 90 יום אדום, 90 עד 180 כתום, 180 עד 364 ירוק. ניסיתי עיצוב מותנה ללא הצלחה. מה יכול להיות שאני עושה לא בסדר?
- אני צריך את התאריכים שנשכרו שהם יותר משבעה ימים עבור העובדים הזמניים שלי, ויותר מ -14 יום כדי שהעובדים הישירים שלי יופיעו כמספרים אדומים. איך הייתי עושה את זה?
- כיצד אוכל להתנות את עמודה A על בסיס הערכים בעמודה D?
תגובות (3)
- נדרש להבין את העיצוב המותנה כדי לסייע בהשלמת המשימות בכמה גיליונות אלקטרוניים בעבודה; מתברר שזה הרבה יותר קל ממה שציפיתי. מדריך זה מפורט להפליא, כתוב היטב וקל להבנה. כל הכבוד לכל מי שעזר ביצירת המדריך. עבודה טובה!
- טוב מאוד, תודה רבה!
- תודה רבה לך.
