כיצד ליצור בסיס נתונים באמצעות גישה ל- MS?

צור מסד נתונים ריק. ראשית, הפעל את Access ובחר קובץ> חדש.

בחר מסד נתונים ריק מאחר שתבנה אותו מאפס.

טבלה 1 תופיע על המסך. לחץ על "לחץ כדי להוסיף".

הזן פרטים עבור שני העובדים הבדיוניים הראשונים. הקלד מרי, לחץ על Enter כדי לעבור לעמודה הבאה והקלד את סמית '. לחץ על Enter פעמיים כדי לעבור לעמודה השנייה של השורה השנייה, והקלד את פיטר, לחץ על Enter ולבסוף הקלד את Johnson.

עליך לשנות את העיצוב בשלב זה מכיוון שאין בו כותרות טבלה, כך שתוכל להשתמש במספרי תעודת זהות של העובד. לביצוע שינויים אלה, לחץ על התפריט הנפתח תצוגה בכרטיסיה בית בסרגל הכלים רצועת הכלים ובחר תצוגת עיצוב.

הקלד עובדים כשם הטבלה כאשר התיבה שמור בשם כשם הטבלה מופיעה (בכרטיסיה שמתחת לשורת התפריטים) ולחץ על אישור.

לאחר שהקלדת כמה נתונים, תוכל לכוונן את העיצוב על ידי מעבר לתצוגת העיצוב.

כשתהיה במצב תצוגת עיצוב, הקלד מספר עובדים במקום שם השדה 'מזהה'.

לחץ על מקש הטאב, וברשימה הנפתחת של סוג הנתונים בחר מספר.

שנה 'שדה 1' לקרוא שם פרטי ו'שדה 2' לקרוא שם משפחה.

חזור לתצוגת גליון הנתונים על ידי לחיצה על תצוגה, תצוגת גליון נתונים.

לחץ על כן כאשר תתבקש לשמור את הטבלה.

הקלד את המספרים 2011 ו- 2012 בעמודה הראשונה בטבלה.

לאחר השלמת הטבלה, שמור אותה על ידי לחיצה ימנית על כרטיסיית העובדים ולחיצה על שמור.

צור טבלה שתכיל מידע על פריטים. כדי ליצור טבלה שנייה בה ניתן לאחסן מידע על המכשירים האלקטרוניים שעובדיך משתמשים בהם, בחר בכרטיסיה צור בסרגל הכלים רצועת הכלים ולחץ על טבלה.

לחץ על "לחץ כדי להוסיף", הקלד t23 ולחץ על Enter. הקלד iPhone ולחץ על Enter פעמיים. ("T23" ו- "iPhone" הם רק דוגמאות. אתה יכול להשתמש בכל תכנית המספרים הגיונית לעסק שלך).

יש להקצות כל פריט לעובד שבידו. לחץ על התפריט הנפתח תצוגה בסרגל הכלים רצועת הכלים ולחץ על תצוגת עיצוב.

הקלד את שם הטבלה אלקטרוניקה ולחץ על אישור.

בתצוגת העיצוב, הקלד עובד מספר במקום שם השדה 'id'.

לחץ על מקש tab; בתפריט הנפתח סוג הנתונים בחר מספר.

הקלד קוד קוד במקום 'שדה 1' ותיאור במקום 'שדה 2'.

נכון לעכשיו, שדה מספר העובדים מוגדר להיות שדה "מפתח ראשי", המונע ממך להזין נתונים כפולים בשדה זה. יהיה עליך לשנות את ההגדרה כך שתוכל להזין את אותו מספר עובד מספר פעמים אם לאותו עובד יש מספר מכשירים שנבדקו.

לחץ במקום כלשהו בשדה מספר העובדים בטבלה ולחץ על כפתור המפתח הראשי בסרגל הכלים של הסרט כדי להסיר את הגדרת המפתח הראשי משדה זה.

חזור לתצוגת גליון הנתונים על ידי לחיצה על תצוגה, תצוגת גליון נתונים בסרגל הכלים של הסרט. כשתתבקש, לחץ על כן כדי לשמור את הטבלה. הקלד את 2011 כמספר העובד עבור פריט האלקטרוניקה הראשון ברשימה. ואז פשוט המשך או שתוכל לעקוב אחר התמונה למטה.

ביסס קשר בין הטבלאות. כעת לאחר שהגדרת את עיצוב הטבלה, תוכל להזין נתונים לטבלה.

ראשית, שמור וסגור כל טבלה על ידי לחיצה ימנית על לשונית כל טבלה ובחר סגור (לחץ כן אם תתבקש).

לאחר מכן בחר בכרטיסיית כלי מסד הנתונים בסרגל הכלים של הסרט ולחץ על כפתור היחסים.

כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח של טבלת ההצגות, לחץ על כל שם טבלה בתורו, לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על סגור.

גרור את שדה מספר העובדים מתיבת העובדים ושחרר אותו על גבי מספר העובד בתיבת האלקטרוניקה.

תיבת הדו-שיח עריכת קשרים תיפתח כשתעשה זאת. סמן את תיבת הסימון אכוף את שלמות ההפניה ולחץ על צור.

כלי היחסים מאפשר לך ליצור קישור בין שתי טבלאות הנתונים. כעת עליך לראות קו בין שני הטבלאות, עם 1 בצד העובדים וסמל האינסוף בצד האלקטרוניקה. שורה זו מתארת קישור אחד לרבים: עובד אחד יכול להכיל מכשירים רבים, אך ניתן להקצות כל מכשיר לעובד אחד בלבד.

צור טופס להזנה ולהצגת נתונים. עכשיו ששני הלוחות קשור, אתה יכול ליצור טופס אשר עושה את זה קל להוסיף עובדים והתקנים.

בסרגל הכלים של הסרט, לחץ על צור, אשף טופס.

כאשר תיבת הדו-שיח אשף הטופס מופיעה, בחר טבלה: עובד מתפריט טבלאות / שאילתות ולחץ על לחצן החץ הכפול כדי להוסיף את כל השדות לרשימת השדות שנבחרו.

לאחר מכן, בתפריט הטבלה / השאילתות, לחץ על הטבלה: ערך אלקטרוניקה, לחץ על קוד זיהוי ולחץ על החץ היחיד.

לבסוף, לחץ על תיאור, לחץ על החץ היחיד ואז לחץ על הבא.

כשתראה את 'איך אתה רוצה להציג את הנתונים שלך? בקש, לחץ על ידי עובדים, בחר טופס עם צורות משנה ולאחר מכן לחץ על הבא.

כעת לחץ על גליון הנתונים, הבא וסיים למתן שם לטפסים עם שמות ברירת המחדל ולפתוח הטופס כדי להציג מידע.

הטופס שלך ייפתח על המסך, ויציג פרטים לעובד הראשון בטבלת העובדים וכן לכל המכשירים האלקטרוניים שהוקצו לאותו אדם.