איך להיות טקסט טוב?
הדרך הטובה ביותר ליצור רושם ראשוני טוב היא לוודא שהטקסט שלך נטול טעויות.
מסרונים הפכו לחלק בלתי נפרד מחיינו. יותר מארבעה מיליארדי אנשים ברחבי העולם נהנים לשלוח SMS, אך רבים מאיתנו לעולם לא חושבים על דרכים לייעל את הפעילות החשובה הזו. כמה צעדים פשוטים יאפשרו לך לשלוט בצורת תקשורת יעילה זו.
שיטה 1 מתוך 4: שימוש יעיל בטלפון שלך
- 1דע את הטלפון שלך. טלפונים ניידים וטאבלטים הפכו לחזקים ונוחים במיוחד אך יכולים להיות מסובכים לשלוט בהם. טלפונים מציעים לפעמים דרכי הודעות שונות. דאג לקרוא את המדריך והרשה לעצמך מספר שעות לבחון את כל האפשרויות. ברגע שנוח לך עם אחד, התאמן באצבעותיך להקליד או להחליק מהר יותר וחשוב על מיקום היד שלך.
- שימוש בטלפון נייד יכול לגרום למספר בעיות משותפות. השתמש שלך בחוכמה.
- 2ארגן את אנשי הקשר שלך. חשוב לשמור על אנשי הקשר שלך מסודרים בטלפון אם ברצונך למצוא את בני שיחך במהירות האפשרית. השתמש בשמות הפרטיים והשמות המלאים שלהם ונסה להימנע מכינויים.
- אם יש לך כמה אנשי קשר, השתמש בספריות וברשימות. הפרדת החברים שלך, המשפחה שלך והקולגות שלך היא הדרך הטובה ביותר להיות מהיר ולהימנע מטעויות.
- 3התאם אישית את הטלפון שלך. תלוי בטלפון שלך, כלי ה- SMS עשוי להיות בסיסי מדי או לא אמין לחלוטין. אולי כדאי להתקין אפליקציה חדשה כדי להפוך את הטקסטים ליעילים יותר וידידותיים למשתמש.
- ישנם יישומים רבים הזמינים באופן מקוון. נסה לחפש אחת עם מערכת טקסט ניבוי כדי להרוויח זמן.
- יישומים לא תמיד תומכים בכל השפות. אם אינך משתמש באנגלית, בדוק היטב שהשפה שלך כלולה.
- יישומים מסוימים משתמשים בזיהוי דיבור לטקסט. זה יכול להיות שימושי אם אתה צריך לשלוח הודעות טקסט ולנהוג.
אם זה עתה נולד לך תינוק או אם בן משפחתך נפטר, דאג להתקשר לקרובי המשפחה שלך.
שיטה 2 מתוך 4: כתיבת טקסטים טובים
- 1תעשו את זה קצר. טקסט טוב צריך להיות תמיד תמציתי. אם אינך יכול להעביר את המסר שלך בפחות מ- 200 תווים, עליך לכתוב דוא"ל או להתקשר אל איש הקשר שלך במקום זאת.
- 2הימנע משגיאות בדקדוק, בפיסוק ובסגנון. טקסט הוא לפעמים נקודת המגע הראשונה עם מעסיק פוטנציאלי או עם מישהו שאתה אוהב. הדרך הטובה ביותר ליצור רושם ראשוני טוב היא לוודא שהטקסט שלך נטול טעויות.
- ברוב הטלפונים והטאבלטים המודרניים יש בודקי איות ומילונים אוטומטיים. הם לא תמיד מושלמים אך עדיין יכולים לזהות את רוב הטעויות.
- אם אינך בטוח לגבי טקסט הטקסט, שמור עליו קצר ופשוט.
- אם הטלפון שלך יכול לגשת לאינטרנט, בדוק במהירות כלל דקדוקי באופן מקוון.
- הימנע מקיצורים ככל שתוכל. הם עשויים להיות שימושיים לשמירת מילים אך בהכרח יפחיתו את ההשפעה הכוללת של הטקסט שלך.
- 3היו מדויקים וברורים ככל שתוכלו. לפני שתתחיל לכתוב, חשוב על מה שיחיך יצטרך לדעת. חשוב על מה שאתה רוצה לומר והקל על הקורא לענות לך. אם נשאלת שאלה, הציע תשובה ברורה וודא שאתה משתמש בטקסט אחד בלבד.
- נסה לחזות שאלה. אם שואלים אותך היכן להיפגש, ציין מיקום מדויק ואת זמן המפגש.
- וודא כי בן שיחך יודע מי אתה. לא לכולם שמור את מספר הטלפון שלך. אם אתה מסמס למישהו שאתה בקושי מכיר, הזדהה בתחילת ההודעה.
- 4השתמש בזהירות בסמלי הבעה. סמיילינים ואמוטיקונים אחרים נהדרים לכסות את מצב הרוח שלך במהירות או להפוך את השיחה לדינמית יותר, אך יש להשתמש בהם כראוי. למרות שיש יוצאים מן הכלל, בדרך כלל מומלץ למתן את השימוש בשימוש ברגשונים. בן שיחו כנראה יעדיף לקרוא את הכתיבה שלכם מאשר להסתכל על גבר צהוב גנרי.
- אם יש לך ספק, השתמש ברגשונים רק עם המשפחה, החברים והשותף. אולי כדאי לך להימנע מהסמלי הבעה עם הבוס שלך, עמיתים או אנשים שאתה מכיר פחות.
בכמה מדינות החוק השתנה להעניש עוקבי טקסטים ומקרים של הטרדות בטלפון נייד.
שיטה 3 מתוך 4: ניהול הזמן וההודעות שלך
- 1השתמש במשבצות זמן כדי לכתוב טקסטים בעדיפות נמוכה. הודעות טקסט בדרך כלל מהירות אך מענה כל הזמן לטלפון שלך עלול לשבש את העבודה שלך או להסיח את דעתך במהלך פעילות. זה הרבה יותר יעיל לתכנן את היום מראש ולענות על ההודעות שלך בעדיפות נמוכה בזמן שנקבע מראש.
- אם אתה נוסע לעבודה, נצל את זה עד תום! נצל הזדמנות זו כדי לענות על אנשי הקשר שלך. השתמש בקפה או בהפסקת צהריים למעקב.
- אל תסמס בשירותים. מחצית מגיל 18-29 עושים זאת, אך זה לא היגייני ומסוכן לטלפון שלך.
- הימנע משימוש בטלפון שלך במיטה לפני השינה. מחקרים מראים ששימוש בסמארטפונים וטאבלטים מזיק לשינה שלך.
- 2קרא פעמיים הודעות דחופות. טקסטים בעדיפות גבוהה נכתבים בדרך כלל מסיבות מקצועיות או רומנטיות. הקפד לקרוא את הטקסט שלך פעמיים לפני שתשלח אותו מכיוון שתרצה להימנע מכל טעות או בלבול. דאג גם לשלוח את הטקסטים שלך בעדיפות גבוהה לשיח הנכון כדי למנוע מבוכה.
- 3שמור את ההודעות שלך במחשב שלך. כדאי לשמור את הטקסטים שלך מסיבות שונות. הם עשויים להכיל מידע חשוב או להזכיר לך רגע נעים. רוב הטלפונים מאפשרים לך לגבות את הטקסטים שלך בכונן קשיח או במפתח USB. מספר יישומים יכולים גם לבצע את אותה העבודה.
חשוב לשמור על אנשי הקשר שלך מסודרים בטלפון אם ברצונך למצוא את בני שיחך במהירות האפשרית.
שיטה 4 מתוך 4: יש לזכור את נימוסי המסר
- 1אל תסמס בזמן נהיגה או הליכה. הודעות טקסט דורשות את מלוא תשומת הלב וחשוב לשמור על התמקדות במשימה הראשונית שלך. בכל יום מתים תשעה אנשים באירופה כתוצאה מנהגים מוסחים. אפילו יותר אנשים נפצעים כשמסרונים בזמן הליכה.
- השתמש ביישום טקסט לזיהוי דיבור אם אתה נוהג הרבה. זה ישמור עליך.
- 2אל תשכח את האנשים סביבך. לשים לב יותר לטלפון החכם שלך מאשר לאנשים באותו סיבוב זה עצוב וגס להפליא. הזהיר את החברים או המשפחה שלך אם אתה צריך לשלוח הודעות טקסט ולעשות זאת כשאתה לא באמצע שיחה.
- 3אל תשתמש בטקסט כדי להכריז על חדשות חשובות. יש פעמים בחיים שהשיחה טובה יותר מאשר הודעות טקסט. אם זה עתה נולד לך תינוק או אם בן משפחתך נפטר, דאג להתקשר לקרובי המשפחה שלך. לדבר הרבה יותר אישי ויעיל בזמנים יוצאי דופן.
- 4הישאר תמיד בצד החוק. הודעות טקסט בדרך כלל מהנות ומתגמלות אך הן יכולות להוביל גם למקרים חמורים של התעללות. זכרו כי בן שיחכם ראוי שיתייחסו אליו בכבוד. במספר מדינות החוק השתנה להעניש עוקבי טקסטים ומקרים של הטרדות בטלפון נייד.
- אם שיחת טקסט מתחממת, הניחו את הטלפון וצאו לטייל. לפעמים עדיף לתת לדברים להתקרר.
- טקסט יכול לשמש כראיה באולם בית משפט.
קרא גם: איך לזכות בתחרות דוברי ציבור?
