כיצד ליצור מאקרו פתוח?
מאמר זה מספק הוראות מפורטות כיצד ליצור שני פקודות מאקרו שונות, מאקרו כותרת תזכיר בין משרדים ומקרו הכנסת חתימה.
ניתן ליצור מאקרו של OpenOffice כדי לשלב סדרה של משימות חוזרות ונשנות לצעד אחד. פקודות מאקרו יכולות להיות יעילות בחיסכון בזמן, הגדלת היעילות ושיפור הפרודוקטיביות במצבים בהם קיימת כמות משמעותית של יתירות בעבודה המבוצעת על ידי יישומי עיבוד תמלילים. המאקרו נוצר על ידי "הקלטה" של קבוצה של משימות והקצאתן למקש הקשה יחיד. בהקשר להכנת פקודות מאקרו, המונח "רשומה" מתייחס לתהליך יצירת המאקרו. המונח "הפעלה" מתייחס למוצא מאקרו במסמך. מאמר זה מספק הוראות מפורטות כיצד ליצור שני פקודות מאקרו שונות, מאקרו כותרת תזכיר בין משרדים ומקרו הכנסת חתימה.
שיטה 1 מתוך 2: צור מאקרו להכנסת כותרת תזכיר במשרד פתוח
- 1הזן את הטקסט עבור המאקרו של כותרת התזכיר. פתח מסמך OpenOffice חדש והזן את הטקסט. הקלד "To:" ולחץ על Enter. הקלד "From:" ולחץ על Enter. הקלד "תאריך:" ולחץ על Enter שוב. הקלד "RE:" ולחץ על Enter פעמיים. לאחר מכן הקלד "הודעה:" הטקסט הוזן.
- 2עצב את הטקסט לכותרת התזכיר. לחץ וגרור כדי לבחור את הטקסט. לחץ על כפתור המודגש בסרגל הכלים. בחר בכרטיסיה עיצוב בשורת התפריטים ובחר Paragraph מהתפריט הנפתח. תיבת הדו-שיח פסקה תיפתח.
- לחץ על הכרטיסייה כרטיסיות והזן "1" לשדה המיקום הממוקם בצד שמאל. בתפריט סוג מימין, וודא שנבחר "נכון" ולחץ על אישור. כותרת התזכיר הבין-משרדית עוצבה.
שיטה 1 מתוך 2: צור מאקרו להכנסת כותרת תזכיר במשרד פתוח. - 3הסר את כותרת התזכיר מהמסמך על ידי בחירת כל הטקסט וגזירתו ללוח. קליק ימני על הטקסט הנבחר ו לבחור לחתוך מהתפריט הנפתח. הטקסט הוסר מהמסמך, אך נשאר על הלוח.
- 4צור או "הקלט" את המאקרו של כותרת התזכיר. בחר בכרטיסייה כלים בשורת התפריטים, לחץ על פקודות מאקרו ובחר הקלט מאקרו מהתפריט הנפתח כדי להתחיל בתהליך ההקלטה. תיבת הקופץ המאקרו הקלט תופיע ותהליך ההקלטה מתחיל.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על נקודת ההכנסה למקרו התזכירים ובחר הדבק בתפריט הנפתח כדי להכניס מחדש את טקסט התזכורת המעוצב למסמך.
- לחץ על לחצן עצור הקלטה שנמצא בתיבה הקופצת הקלטת מאקרו. תיבת דיאלוג מאקרו בסיסי יפתח. הזן כותרת עבור המאקרו החדש בשדה בצד שמאל למעלה ולחץ על כפתור שמור. המאקרו של כותרת התזכיר הוקלט.
- 5בדוק את מאקרו התזכירים על ידי הפעלת או "הפעלת" המאקרו. בחר את הכלים משורת התפריטים, לחץ על פקודות מאקרו ובחר הפעל מהתפריט הנפתח. תיבת הדו-שיח מאקרו תיפתח. לחץ פעמיים על המאקרו שלי הממוקמים בעמודה משמאל, ואז לחץ פעמיים על תקן. לחץ פעמיים על הכותרת שהזנת עבור המאקרו של כותרת התזכורת.
- לחץ על מקרו התזכורת החדש שנוצר כדי להדגיש אותו ולחץ על כפתור "הפעל". הטקסט המעוצב מראש לכותרת התזכיר יוכנס אוטומטית. מאקרו התזכירים הופעל.
שיטה 2 מתוך 2: צור מאקרו להכנסת חתימה למסמך openoffice.
שיטה 2 מתוך 2: צור מאקרו להכנסת חתימה למסמך openoffice
- 1הזן את הטקסט עבור מאקרו החתימה. הקלד את שמך בשורה הראשונה ולחץ על Enter. בשורה הבאה הקלד את שם התפקיד שלך ולחץ על Enter. בשורה הבאה הקלד את שם החברה. הקלד את פרטי הקשר שלך בשורה האחרונה ולחץ על Enter שוב. הוזן הטקסט למאקרו החתימה.
- 2עצב את הטקסט עבור מאקרו החתימה. בחר את הטקסט ולחץ על הכרטיסיה עיצוב בסרגל התפריטים. בחר בפסקה מהתפריט הנפתח ולחץ על הכרטיסייה כניסות וריווח בתיבת הדו-שיח פסקה. הטקסט למאקרו החתימה עוצב.
- 3הסר את הטקסט מהמסמך על ידי גזירתו ללוח. לחץ וגרור כדי לבחור את הטקסט. לחץ לחיצה ימנית על הטקסט שנבחר ובחר גזור מהתפריט הנפתח כדי להעתיק את הטקסט ללוח תוך הסרתו מהמסמך בו זמנית. הטקסט הוסר מהמסמך, אך נשאר על הלוח.
לחץ פעמיים על הכותרת שהזנת למאקרו החתימה כדי לבצע או "להריץ" את מאקרו החתימה. - 4צור או "הקלט" את מאקרו החתימה. בחר בכרטיסייה כלים בשורת התפריטים, לחץ על פקודות מאקרו ובחר הקלט מאקרו מהתפריט הנפתח כדי להתחיל בתהליך ההקלטה. תיבת הקופץ המאקרו הקלט תופיע ותהליך ההקלטה מתחיל.
- לחץ לחיצה ימנית על נקודת ההכנסה של מאקרו החתימה ובחר הדבק מהתפריט הנפתח כדי להכניס מחדש את החתימה המעוצבת למסמך. לחץ על לחצן עצור הקלטה שנמצא בתיבה הקופצת הקלטת מאקרו. תהליך ההקלטה הושלם ותיבת הדו-שיח 'מאקרו בסיסית' תיפתח.
- הזן כותרת עבור המאקרו החדש בשדה בצד שמאל למעלה ולחץ על כפתור שמור. מאקרו החתימה הוקלט.
- 5בדוק את מאקרו החתימה על ידי "הפעלה" או הפעלת המאקרו. בחר כלים משורת התפריטים, לחץ על פקודות מאקרו ובחר הפעל מהתפריט הנפתח. תיבת הדו-שיח מאקרו תיפתח. לחץ פעמיים על המאקרו שלי הממוקמים בעמודה משמאל, ואז לחץ פעמיים על תקן. לחץ פעמיים על הכותרת שהזנת למאקרו החתימה כדי לבצע או "להריץ" את מאקרו החתימה. מאקרו החתימה הופעל.
