כיצד להשתמש ב- SmartArt ב- Microsoft Office 2007?
לחץ על כפתור ה- smartart שנמצא בין כפתור הצורות לכפתור התרשים.
SmartArt הוא כלי שימושי ליצירת גרפים, תרשימים וגרפיקה הנוגעים למצגת או למסמך שלך. הוא מוצג ב- PowerPoint וב- Word. מאמר זה יראה לכם כיצד להשתמש בו, כך שתוכלו לנצל את התכונה הזו במלואה.
- 1פתח תוכנית של Microsoft Office 2007. Excel אינו כולל SmartArt, רק Word ו- PowerPoint. פתח אחת מהתוכניות הללו משולחן העבודה שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור ההתחלה, ואז לחיצה על כל התוכניות> Microsoft Office> Microsoft PowerPoint / Microsoft Word.
- 2לחץ על לשונית ההוספה בפינה השמאלית העליונה, מימין לכרטיסיית הבית. כפתור זה נמצא באותו מקום הן עבור PowerPoint והן עבור Word.
- 3לחץ על כפתור ה- smartart שנמצא בין כפתור הצורות לכפתור התרשים. חלון קטן יופיע עם סוגי הגרפיקה השונים שתוכלו להכניס למצגת או למסמך, תלוי בתוכנית שבחרתם קודם. כדי לחקור את כל הווריאציות של אמנות חכמה, בצע את שבעת השלבים הבאים. אם אינך רוצה לעשות זאת, (אם כי מומלץ מאוד אם מעולם לא השתמשת בתכונה SmartArt לפני כן) דלג למדור טיפים במאמר זה.
- 4לחץ על לשונית הרשימות בצד שמאל של הדף. רשימות הן הצורות הבסיסיות ביותר של SmartArt. הם מיועדים למידע שאין בו סדר מסוים.
- 5לחץ על כרטיסיית התהליך בצד שמאל של הדף. תהליכים הם סוג קצת יותר מתוחכם של SmartArt. הם מציגים רצף של צעדים או אירועים. העיצובים דומים למדי לאלו שבקטגוריית הרשימות, אך הם מכילים חצים כיווניים, דומים לאלה בתרשים זרימה.
- 6לחץ על לשונית המחזור בצד שמאל של הדף. מחזורים דומים יותר לתהליכים מאשר לרשימות, אולם בעוד שהם מכילים חצים כמו תהליך, לרוב הגרפיקה בקטגוריה זו תבנית מעגלית שאינה נגמרת, בדומה למושג אידוי ועיבוי. לתהליכים יש התחלה וסוף קפדניים, או סיבה ותוצאה.
- 7לחץ על לשונית ההיררכיה בצד שמאל של הדף. היררכיות ייחודיות במובן שלהן שאינן דומות לרשימות, תהליכים או מחזורים. שימוש מתאים בגרפיקה של היררכיה יהיה עץ משפחה או תצוגה של עמדות חברה שונות. הוא מציג פיסות נתונים שונות של "הורה" שיכולות לייצג "מטריה", כמו המונח "יונק". אלה משמשים ככותרות רחבות לשמות ספציפיים יותר המסווגים ב"מונח הגג ". במקרה זה, מילה ספציפית יותר תהיה "חתול" או "כלב". אתה יכול להיות בעל רמות שונות בהיררכיה עד שהתנאים יהיו ספציפיים יותר.
- 8לחץ על לשונית היחסים בצד שמאל של הדף. גרפיקה של יחסים היא פשוטה: הם מסבירים כיצד מחברים שני פיסות נתונים. הם ההסבר שמאחורי החץ בתרשים הזרימה.
- 9לחץ על לשונית המטריצה בצד שמאל של הדף. המטרה של גרפיקה של מטריקס דומה מאוד לזו של גרפיקה של יחסים; זה פשוט נועד לנתונים נוספים. רוב העיצובים מכילים 3-5 קופסא של תומכי נתונים שמסביב שטח נתונים מרכזי, מיועד כותרת או "מטרייה" מונח.
- 10לחץ על לשונית הפירמידה בצד שמאל של הדף. הגרפיקה של הפירמידה מיועדת להשוואה בין כמויות נתונים. מצב מתאים לשימוש בגרפיקה של הפירמידה הוא מדריך תזונתי, כמו פירמידת המזון.
פתח תוכנית של Microsoft Office 2007.
- כדי להציג היררכיה ברשימת הכדורים, לחץ על לחצן הלשונית במקלדת לאחר שתלחץ על Enter במקלדת. ואז הקלד את הנתונים.
- זהה תמיד את מטרת הגרפיקה של SmartArt לפני שתבחר בכרטיסייה.
- נהל את החלון לצד הגרפיקה החכמה בפועל. השתמש בזה במקום להקליד בתוך תיבות הגרפיקה. זה הרבה יותר מבלבל, אז עדיף לך להשתמש בחלון. הקלד את פריטי הרשימה שלך מימין לכדורים.
שאלות ותשובות
- האם יש כרטיסיית תמונות ב- Microsoft Office 2007?עבור משמאל למעלה ומצא את "הוסף". 5 משמאל אתה אמור לראות את "תמונה". לחץ עליו ובחר את התמונה שלך.
