איך לכתוב הפניה של בעל הבית לדייר?
אתה יכול לדבר על זה ולתת לדייר שלך אפשרות שלא להשתמש במכתב ההתייחסות שלך.
כאשר דייר מחליט לעבור דירה, הם עשויים לבקש ממך מכתב עיון. המכתב לא צריך להיות פרטני. במקום זאת, עליכם להסביר האם הדייר התמודד עם תשלומי שכר הדירה בזמן, שמר על הנכס במצב טוב, והיה מכבד אחרים. אם הדייר היה גרוע, כדאי לשקול ברצינות לא לכתוב מכתב עזר. מכתב שלילי עשוי לחשוף אתכם לאחריות משפטית. לעתים קרובות יותר בענף ההשכרה תענה לבקשת שכירות מבעל דירה או חברת מיון עתידית. במקרה זה עדיף לקבל תלוש הרשאה חתום מהפונה ונותן לך אישור לפרסם מידע על היסטוריית השכירות שלהם . עבור סוג זה של בקשות, עדיף פשוט לענות על השאלות הספציפיות הנשאלות ולא לספק מידע נוסף מהנדרש.
חלק 1 מתוך 2: איסוף מידע
- 1אשר את תאריכי השכירות. בעל בית עתידי רוצה לדעת כמה זמן האדם היה הדייר שלך. עברו על הניירת שלכם כדי למצוא את התאריכים. אתה צריך לקבל עותק של חוזי השכירות עליהם חתם האדם.
- אם אין לך ניירת, עיין ברישומי הבנק שלך. בדוק את החודשים שהפקדת דמי שכירות בחשבונך.
- 2שימו לב אם הדייר שילם את שכר הדירה במועד. בעל בית עתידי רוצה גם לדעת עד כמה השוכר יציב. בהתאם, בדוק את הרשומות שלך כדי לראות שהם שילמו את שכר הדירה במועד ובמלא.
- אם לא, רשמו כמה הם איחרו עם תשלום דמי השכירות. היית צריך להזיק להם? היית צריך לתת להם הודעה בכתב שהם מאחרים?
- 3בדוק אם הוגשו תלונות כלשהן. בהתייחסותך יש להזכיר גם אם קיבלת תלונות על הדייר, במיוחד מדיירים אחרים. אם היו תלונות, שימו לב במה מדובר.
- חשוב גם לחשוב עד כמה הדייר היה מנומס כשדיברת איתם. האם הם היו נעימים? כועס? האם הם טיפלו בבעיה?
- שימו לב לתלונות על חיות מחמד. בעלי בתים רבים מהססים להשכיר לבעלי חיות מחמד. היו תלונות על כלב הדייר או על חיית מחמד אחרת?
כאשר דייר מחליט לעבור דירה, הם עשויים לבקש ממך מכתב עיון. - 4בדוק את הנכס. כמו כן, עליך לציין במכתבך האם השוכר השאיר את הנכס במצב טוב. האם זה היה נקי? היית צריך לבצע תיקונים? האם הדייר גרם להדבקה של מזיקים? ספרו לדייר שאתם רוצים לבדוק את הנכס לפני כתיבת המכתב.
- כל עוד הדייר עדיין גר אצלך, עליך לתת להם הודעה לפני הכניסה לדירה. בדוק בחוק המדינה שלך כמה הודעה מראש עליך לתת.
- 5מסרבים לכתוב התייחסות שלילית. כתיבת התייחסות שלילית לדייר גרוע מזמינה כאבי ראש. לדוגמא, הדייר עלול לכעוס על כך שההתייחסות אינה חיובית. כמו כן, הם עשויים לערער על דיוק מכתבך ולטעון שהמכתב השלילי מנע מהם לקבל מקום.
- אתה יכול לסרב לכתוב התייחסות לדמות לחלוטין, שהיא בדרך כלל הבחירה הטובה ביותר במצב זה.
- באופן דומה, לא כדאי לתת לדייר גרוע מכתב התייחסות חיובי. אם אתה משקר לבעל בית פוטנציאלי, אתה יכול להיות אחראי משפטית.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת ההפניה שלך
- 1פרמט את האות. הגדר את המכתב שלך כמכתב עסקי רגיל. אם יש לך נייר מכתבים, תוכל להשתמש בו בעת הדפסת המכתב שלך. אחרת, כלול את הכתובת שלך בראש המכתב.
- הגדר את הגופן שלך למשהו שרוב האנשים יכולים לקרוא. נקודת Times New Roman או Arial 12-14 מקובלת.
- 2כלול הצדעה. אתה בטח לא יודע למי הדייר יציג את מכתבך. בהתאם לכך, עליכם לכתוב "למי זה עשוי להדאיג" כברכה. שים נקודתיים לאחר ההצדעה.
בעל הבית יכול לומר, "מכתב ההתייחסות של בעל הבית שלך היה שלילי." - 3ציין את העובדות. המכתב שלך לא צריך להיות ארוך. במידת האפשר, אתה יכול לכתוב פיסקה אחת בה אתה מתאר את הדייר על סמך המידע שאספת. אם היו לך בעיות עם דייר, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בפסקה שנייה.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב: "אני ממליץ על הדייר שלי, ג'יימס סמית ', ששכר ממני מאז אפריל 2012 בשיקגו. ג'יימס היה דייר טוב שתמיד שילם את שכר הדירה בזמן ובמלאו. מעולם לא הייתה לי תלונה עליו. הוא שומר על היחידה שלו מסודרת ומדווח על תיקונים נדרשים במועד. אני בהחלט אשכיר לו שוב וצופה להנפיק החזר מלא של פיקדון הביטחון שלו. "
- אם יש מידע שלילי לשתף, עיין בפסקה לעיל. לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "ג'יימס היה בדרך כלל דייר טוב, אבל כן קיבלתי תלונה על רעש על הכלב שלו ביוני 2012. עם זאת, לאחר שדיברתי איתו, לא היו לי בעיות אחרות."
- 4בקש מהאדם ליצור איתך קשר בשאלות. כדאי שתיידע את בעל הבית הפוטנציאלי העתידי כיצד להגיע אליך. ציין את מספר הטלפון ואת כתובת הדוא"ל שלך אם יש לך.
- לדוגמא, אתה יכול לכתוב "אנא צור איתי קשר אם יש לך שאלות בנוגע לדייר זה. תוכל להגיע אלי בטלפון 555-5555 או בדוא"ל לכתובת landlord5555@email.com."
- 5סגור את המכתב. הכנס "בכבוד רב" ואז השאר כארבע שורות של שטח ריק. הקלד את שמך. זכור להיכנס לחלל הריק באמצעות עט דיו כחול או שחור.
- 6הימנע מלהיות חיובי מדי. אם אתה משבח דייר לשמיים, אז בעלי בתים לעתיד עשויים לחשוד שאתה מנסה להיפטר מדייר בעייתי על ידי כך שהם יישמעו טובים מכדי להיות אמיתיים. במקום זאת, הישאר עובדתי ונייטרלי בשפה שאתה בוחר.
- אף על פי כן, היו כנים. אם אתה משקר, אז בעל הבית העתידי יוכל לתבוע אותך בגין מצג שווא.
אם הדייר היה גרוע, כדאי לשקול ברצינות לא לכתוב מכתב עזר. - 7הגה את מכתבך. הניחו את המכתב בצד לפרק זמן ואז הביטו בו בעיניים רעננות. אתה רוצה לנקות את כל הטעויות, כמו חסר מילים, שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוק.
- קרא את המכתב בקול רם. זו דרך טובה לתפוס טעויות.
- 8שלחו את המכתב בדואר. ייתכן שהדייר יעביר לך את המכתב בדואר ישירות לבעל בית עתידי. אולם סביר יותר שהם יבקשו את המכתב. כך או כך, הכינו עותק של המכתב לרשומותיכם לפני שתשלחו אותו.
- אתה יכול לצפות מהדייר שלך שיקרא את המכתב בצורה כזו או אחרת. לדוגמא, אם נדחה מהשוכר שלך שכר דירה, הם בטח ישאלו מדוע. בעל הבית עשוי לומר, "מכתב ההתייחסות של בעל הבית שלך היה שלילי."
- מסיבה זו, ייתכן שתרצה להראות להם את המכתב אם יש מידע שלילי. אתה יכול לדבר על זה ולתת לדייר שלך אפשרות שלא להשתמש במכתב ההתייחסות שלך.
שאלות ותשובות
- כיצד עלי להוסיף דייר להסכם שכירות קיים?וודא שהדייר החדש יגיש מועמדות לגור שם, יאושר ויעשה תוספת עליה יחתמו הדיירים הקיימים ובעל הבית. הקפידו שהדייר החדש יחתום גם על חוזה השכירות הקיים.
