כיצד לערוך טקסט לאחר הסריקה?
כל גרסאות שולחן העבודה והמובייל של OneNote כוללות יכולות חילוץ טקסט - אפילו גרסאות בחינם - אך ניתן לחלץ טקסט מתמונה רק באמצעות גרסת שולחן העבודה של OneNote.
זיהוי תווים אופטי (OCR) הוא מונח לתוכנה שיכולה לזהות תווי טקסט בתמונה, ותוכנת OCR מאפשרת בדרך כלל לחלץ טקסט מתמונה, וזה הצעד הראשון לעריכתו. כל סורק מגיע עם תוכנת OCR משלו, בדרך כלל, אך השימוש בכל אחד מהם הוא תהליך שונה. לעומת זאת, Microsoft OneNote זמין כעת גם ב- Mac וגם ב- Windows, כולל פונקציונליות של חילוץ OCR וטקסט, והוא זמין באופן חופשי במחשבים, טאבלטים וסמארטפונים מודרניים, מה שהופך את תהליך חילוץ הטקסט לתמונות להרבה יותר פשוט וצפוי. כל גרסאות שולחן העבודה והמובייל של OneNote כוללות יכולות חילוץ טקסט - אפילו גרסאות בחינם - אך ניתן לחלץ טקסט מתמונה רק באמצעות גרסת שולחן העבודה של OneNote.
שיטה 1 מתוך 2: חילוץ הטקסט הסרוק שלך
- 1הורד את onenote למחשב השולחני שלך. במחשב Mac או Windows התהליך ישתנה מעט בהתאם לגירסאות וההעדפות של מערכת ההפעלה; אתה יכול להוריד אותו מ- Office.com. בסך הכל, OneNote עבור Mac דומה מאוד ל- OneNote עבור Windows; פונקציונליות ה- OCR עובדת בעצם זהה בשניהם.
- 2לחץ על סמל התמונות. אתה יכול למצוא את הסמל בכרטיסיה הוספה של OneNote (הסמל אומר "תמונה" ב- Mac). לממשק OneNote יש סרט גדול בחלקו העליון כברירת מחדל וסמל "תמונות" (או "תמונה" ב- Mac) נמצא בכרטיסיה הוספה שמאלה. ב- Mac תוכלו גם לבחור באפשרות "תמונה" מתפריט "הוספה" בחלקו העליון של המסך. כשלוחצים על הסמל, מופיע חלון הוספת תמונה (או על חלון "בחר תמונה" ב- Mac).
- אם אינך רואה את הכרטיסיות או הסמלים, לחץ על הלחצן אפשרויות תצוגת רצועת הכלים משמאל מיידית ללחצן מזעור בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום ובחר "הצג כרטיסיות ופקודות". ב- Mac תוכלו פשוט להשתמש בתפריטים בחלקו העליון של המסך, כך שהכרטיסיות אינן נחוצות.
- העבר את סמן העכבר מעל הכפתורים כדי לראות איך הם נקראים.
אתה יכול לבחור את הטקסט באמצעות סמן העכבר ואז ללחוץ על Ctrl + C (או ⌘ Cmd + C ב- Mac). - 3נווט אל ובחר את התמונה הרצויה. לאחר שתעשה זאת, לחץ על פתח ("הוסף" ב- Mac). קובץ התמונה מופיע ב- OneNote במקום בו נמצא הסמן.
- אתה יכול גם לבחור הדפסת קובץ במקום תמונה כדי לחלץ טקסט מהדפס המסמך.
- כחלופה, לחץ על ⎙ PrtScrהלחצן במקלדת כדי ללכוד תמונה של המסך הנוכחי שלך, והדבק אותה במסמך באמצעות Ctrl+ V(או ⌘ Cmd+ V ב- Mac).
- טקסט בתמונה שממנו אתה מחלץ צריך להיות מוגדר לזיהוי OCR טוב.
- 4לחץ לחיצה ימנית על התמונה ובחר "העתק טקסט מהתמונה. " הטקסט בתמונה יועתק ללוח המחשב שלך.
- ב- Windows, אם במקום תמונה תבחר File Printout בשלב 2, לחיצה ימנית על עמוד אחד בתדפיס תביא לשתי אפשרויות חלופיות כאן: "העתק טקסט מדף זה של התדפיס" או "העתק טקסט מכל הדפים של התדפיס "- בחר את אחד שאתה רוצה.
- 5הדבק את הטקסט בחזרה ל- onenote באמצעות ctrl+v (או ⌘ cmd+v ב- mac) וערוך אותו באפליקציה אם תרצה. אתה יכול גם לבחור להדביק את התמונה לתוכנית אחרת.
- אתה יכול לבחור את הטקסט באמצעות סמן העכבר ואז ללחוץ על Ctrl+ C(או ⌘ Cmd+ C ב- Mac). לחלופין, תוכלו ללחוץ לחיצה ימנית (או Ctrl+ ללחוץ על מק) על הטקסט ולבחור "העתק".
- אם שמרת את הטקסט שחולץ ואתה ניגש אליו מגרסה שאינה שולחנית של OneNote, ההוראות ישתנו באופן משמעותי להעתקה ולהדבקה. באנדרואיד, למשל, אתה צריך ללחוץ לחיצה ארוכה על חלק מהטקסט שאתה רוצה, להשתמש ב"ידיות "המתקבלות משני הצדדים כדי לבחור את כל הטקסט וללחוץ על כפתור העתק או גזור (הסמלים הם בשני עמודים. זה על גבי זה ומספריים, בהתאמה).
בדרך כלל ניתן לשמור את הטקסט כטקסט רגיל, בפורמט Word.doc או בתבנית טקסט עשיר (RTF). - 6הדבק את הטקסט שהועתק ליישום אחר. Microsoft Word או Google Docs הם יישומים פופולריים; פשוט פתח מסמך חדש או קיים באפליקציה זו ולחץ על Ctrl+ V(או ⌘ Cmd+ V ב- Mac). הטקסט נראה כנראה מכוער למדי כשאתה מדביק אותו.
- יתכן שתרצה לשמור את המסמך מיד לפני העריכה כדי שתוכל לחזור לטקסט המקורי שלא נערך.
- 7ערוך ועצב את הטקסט כרגיל. אתה מוגבל מבחינת עיצוב וכאלה רק על ידי האפליקציה שאתה בוחר להדביק לתוכה - הגרסה האחרונה של Microsoft Word, למשל, תמיד יש הרבה יותר אפשרויות ומעניקה לך שליטה רבה יותר מאשר פנקס הרשימות של מיקרוסופט או אפילו Google Docs, למשל..
שיטה 2 מתוך 2: שימוש בחולצים אחרים
- 1פתח את כל המחלץ בו אתה משתמש. לא משנה איזה חילוץ תבחרו, התהליך כולל פתיחת התמונה בחילוץ, חילוץ הטקסט ממנו ואז העתקה והדבקה של הטקסט למסמך לעריכה. סוגים שונים של יישומים או שירותים רבים:
- תוכנה הכלולה בסורק: אם יש לך סורק ועדיין יש לך את התוכנה שמצורפת אליו, זה כנראה כולל יכולות חילוץ טקסט של OCR. הוראות היו צריכות להגיע עם הסורק או שתוכלו לחפש אותן באינטרנט עבור סורק מודרני יחסית.
- אתרים בחינם: אתרים אלה המונעים על ידי מודעות אך פונקציונליות בדרך כלל לוקחים TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG או שילוב כלשהו. לעתים קרובות יש להם מגבלות (כגון 5MB) לגודל הקבצים שאתה יכול להעלות. אתרים מסוימים ישלחו אליך מסמך Word או קובץ אחר המכיל את טקסט התמונה שלך בחינם, אחרים פשוט יספקו לך את הטקסט להעתקה. כמה מהם כוללים:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
- תוכנת OCR בעלות גבוהה: תוכנת OCR מסוימת עולה לרכישה עד 370 €; שקול את אלה רק אם אתה זקוק לתוצאות OCR מדויקות במיוחד. כמה מהפופולריים יותר ניתן למצוא באתר TopTenReviews.com או באתרים דומים; כמה מהמובילים כוללים:
- תקן העמני העמני
- אדובי אקרובט
- ABBYY קורא עדין
- תוכנה חינמית; סביר להניח שפתרונות אלה לא יעבדו עם תמונות גדולות יותר ורבים מהם אינם עובדים מעבר לדף הראשון של קובץ PDF:
- FreeOCR
- OCR פשוט
- OCR חינם ל- Word
הדבק את הטקסט בחזרה ל- onote באמצעות ctrl + v (או ⌘ cmd + v ב- mac) וערוך אותו באפליקציה אם תרצה. - 2השתמש בכלי שלך לחילוץ טקסט. בדרך כלל ניתן לשמור את הטקסט כטקסט רגיל, בפורמט Word.doc או בתבנית טקסט עשיר (RTF). פורמט RTF היה מבשר ל-.doc ו (כמו.doc) מאפשר שמירת עיצוב טקסט, שוליים, תמונות וכו 'לקובץ יחיד, נייד וניתן לשיתוף. קבצי RTF גדולים בהרבה מקבצי.doc, ומאחר ש-.doc ניתן לצפייה כמעט על ידי כל אחד (ל- MS Word יש צופה בחינם), doc הוא כנראה ההימור הטוב ביותר.
- 3העתק והדבק את הטקסט שהתקבל בכלי העריכה שבחרת. סביר להניח שזה יראה בלאגן לעיצוב כשאתה מדביק אותו, אז תצטרך להסיר הרבה רווחים או לפרק מילים שנדחסו יחד. רמת הבלבול בעיצוב תלויה במידה רבה באיזו נקייה התמונה שממנה הוצאת את הטקסט.
- 4ערוך ועצב את הטקסט כרגיל. אתה מוגבל מבחינת עיצוב וכאלה רק על ידי האפליקציה שאתה בוחר להדביק לתוכה - הגרסה האחרונה של Microsoft Word, למשל, תמיד יש הרבה יותר אפשרויות ומעניקה לך שליטה רבה יותר מאשר פנקס הרשימות של מיקרוסופט או אפילו Google Docs, למשל..
קרא גם: כיצד להפוך במהירות למומחה אקסל?
