כיצד להמיר PDF ל- Excel באמצעות תוכנת OCR?

תהליך זיהוי הדמויות יוזם אוטומטית על ידי תוכנת ה- OCR עם סריקת דפי מסמך ה- PDF.

אם אתה עובד בעסקים, ייתכן שתצטרך להמיר דוחות בפורמט PDF ל- Excel לצורך ביצוע חישובים וניתוחים על הנתונים בהם. המרת PDF ל- Excel מתאפשרת באמצעות שימוש בתוכנת זיהוי תווים אופטי (OCR), אשר מאפשרת לערוך ולנתח את הנתונים.

צעדים

1

פתח את מסמך PDF עם תוכנת ה- OCR שלך.
2

התחל את תהליך זיהוי הדמויות בתוכנת ה- OCR. תהליך זיהוי הדמויות יוזם אוטומטית על ידי תוכנת ה- OCR עם סריקת דפי מסמך ה- PDF.
3

בחר באפשרות תבנית הטבלה בתוכנת ה- OCR. כדי שהנתונים יוצגו בשורות ועמודות כדי שניתן יהיה לזהות אותם כראוי, עליכם לבחור את פורמט הטבלה בתוך התוכנית.
4

שמור את הקובץ בפורמט Excel. לאחר סיום תהליך ההכרה, שמור את הקובץ בתבנית Excel (.xls). יש לאמת ולעצב את הנתונים המומרים באופן ידני.
5

עצב את המסמך שהומר לפי הדרישות שלך. מחק עמודות לא רצויות.
6

בחר, ממיין ועצב את השדות הרלוונטיים. לאחר מחיקת העמודות המיותרות, ניתן לבחור, למיין ולעצב את השדות הרלוונטיים.
7

ערוך את הנתונים שהומרו כדי שייראה בדיוק כמו ה- PDF המקורי. לאחר מכן ניתן להעתיק ולהדביק את הנתונים שהומרו מקובץ האקסל ולהדביק אותם בתבנית הנדרשת או לערוך אותם בצורה שתופיע בדיוק כפי שהופיעו במסמך PDF המקורי.

טיפים

ללא קשר למספר העמודים של קובץ ה- PDF, ליישום התוכנה האחרונה של זיהוי תווים אופטי (OCR) לוקח מספר דקות בלבד להמיר קובץ PDF לפורמט Excel. עם זאת, אימות הנתונים שהומרו והתאמות במצגתם ועיצובם דורשים התערבות ידנית. אם ה- OCR לא מצליח לקרוא כל ניתוח גרפי ספציפי הקיים במסמך המקורי, יש לשכפל את הניתוח שוב בגיליון ה- Excel שהומר.

קרא גם: כיצד להקפיא תאים ב- Excel?