כיצד לשלוח מיילים למספר מיילים באופן אוטומטי ב- Outlook?
כדי לשלוח הודעה לכתובות מרשימת התפוצה, התחל לכתוב דוא"ל כרגיל.
שליחת מיילים חוזרים למספר כתובות יכולה להיות תהליך מונוטוני. הוספת כמה מאות נמענים לשדה "אל:" היא בזבוז זמן חמור. Outlook מאפשר לך לייעל את התהליך הזה במשהו שנקרא "רשימת תפוצה" או "רשימת תפוצה" - מאמר זה ילמד אותך כיצד להרכיב את אחת הרשימות הללו.
- 1עבור לקובץ -> חדש -> רשימת תפוצה. לאותו פריט בתפריט קוראים Ctrl + Shift + L.
- 2הזן את השם לרשימה זו. שם זה ישמש לשדה 'אל:' בעת חיבור דואר חדש לרשימת תפוצה זו.
- 3הוספת כל כתובת לרשימה צריכה להיעשות בהוספה חדשה...> בחר חברים....
- 4כאשר כל הכתובות מוכנסות, לחץ על שמור וסגור.
- 5כדי לשלוח הודעה לכתובות מרשימת התפוצה, התחל לכתוב דוא"ל כרגיל. בלחיצה בשדה To: תוכלו לבחור את רשימת התפוצה, מכיוון שכל הרשימות הקיימות יופיעו. פשוט בחר שם רשימה מתאים.
- אין מגבלות במספר הכתובות בכל רשימה, ותוכל ליצור כמה רשימות שתרצה.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לשלוח מייל יחיד לאנשי קשר שונים?שים את האפשרות CC ו- BCC. שם אתה יכול לכתוב את אנשי הקשר שמקבלים את הדוא"ל, והדוא"ל נשלח לכל אנשי הקשר שהזנת.
שאלות ללא מענה
- מה עלי לעשות אם אני מוגבלת למשלוח דוא"ל ב- Outlook?
- כיצד אוכל לשלוח דוא"ל עם כל הפרטים לכלל העובדים אך כל עובד יכול לראות רק את פרטיו?
