איך כותבים מכתב קבלה?
מכתב הקבלה הוא מקום נהדר לרדת בכתיבת הפרטים עליהם דנית בעל פה בראיון.
בדיוק קיבלת את החדשות הטובות - קיבלת את העבודה! לפני שאתה יוצא לחגוג עם חבריך, יש לך פריט עסקי שיש לעסוק בו: כתיבת מכתב קבלה רשמי. למרבה המזל, זה לא קשה. כל שעליך לעשות הוא להודות למעסיקך, לקבל רשמית, לאשר את פרטי העבודה שלך ולחתום בכבוד. שמור על מכתבך קצר וחיובי, ותהיה זהוב!
שיטה 1 מתוך 2: כתיבת הכותרת והגוף
- 1התחל עם כותרת המכילה את פרטי הקשר של המעסיק שלך. התחלה עם כותרת רשמית חשובה במיוחד אם אתה שולח את המכתב שלך בדואר, אבל זה לא יכול להזיק לגרום למייל להיראות מקצועי יותר. כלול את התאריך, את השם המלא של נציג החברה ואת שם החברה וכתובת. פרמט אותו בכותרת כך:
- 8 באוגוסט 2019
- מר בנג'מין פלורס
- מנהל גיוס
- הוצאת ספרים מוחיים
- רחוב קלבר 423
- עיר העתיקה, קליפורניה, 93204
- 2תודה למעסיק החדש שלך על ההצעה וקבל רשמית. הפנה את מכתבך לאדם בחברה שהציע לך את התפקיד באופן ישיר. לדוגמה, כתוב "מר פלורס היקר, שמחתי מאוד לקבל את הדוא"ל שלך המציע לי את תפקיד העוזר העוזר ב- Brainy Books. אני כותב בכדי לקבל את הצעתך באופן רשמי."
- שמרו על ההקדמה קצרה ומקצועית. אין צורך לשטוף הרבה איך רצית את התפקיד הזה מאז שהיית ילד. אתה יכול, עם זאת, להוסיף משפט על איך אתה תהיה התאמה טובה לתפקיד. לדוגמא, "אני יודע שאהיה התאמה טובה לתפקיד ואני נרגש להתחיל."
שליחת מכתב הקבלה שלך בדואר היא רשמית ומיושנת יותר, אך בשום פנים ואופן לא נדרשת. - 3ציין את תאריך ההתחלה והמפקח שלך. מכתב הקבלה הוא מקום נהדר לרדת בכתיבת הפרטים עליהם דנית בעל פה בראיון. כתוב, "כדי לאשר, תאריך ההתחלה שלי יהיה 5 בספטמבר 2019, והמפקחת שלי תהיה גב 'סיליה ברוקס."
- כדי להציע תאריך התחלה שלא דנים בו קודם, כתוב "ברצוני להתחיל ב -5 בספטמבר 2019 ופתוח לדיון אם אחר יעבוד טוב יותר."
- אם אתה יודע באיזה צוות תעבוד, ציין זאת. "אני מצפה לפגוש את שאר צוות [שם]."
- 4אשר את המשכורת וההטבות שלך. למרות שתחתום רשמית על חוזה עם המשכורת וההטבות שלך בהמשך, עדיף שיירשמו על הכתב בהקדם האפשרי. זה יבהיר כל בלבול במקרה שיש לך רעיונות שונים למעסיק שלך. כתוב, "על פי מה שדנו בראיון, שכר הבסיס שלי יהיה 33600 € ואני אקבל ביטוח בריאות ורפואת שיניים.
- אם הסכמתם להתאמות ספציפיות אחרות בראיון, זה מקום טוב להזכירם. זה עשוי לחול עליך אם יש לך מוגבלות, או אם סיעודית, או אם אתה זקוק לעבודה מהבית מסיבה כלשהי.
- 5יידע את המעסיק שלך על חופשות שהוזמנו מראש. זה מביך לבקש ממעסיק חדש חופש לפני שהתחלת בכלל, אבל לפעמים אין לך ברירה. אם כבר הזמנתם כרטיסי טיסה יקרים ולא ניתנים להחזר, או אם יש לכם אירוע גדול להשתתף בו, כמו חתונה, על המעסיק שלכם לעקוב אחר לוח הזמנים שלכם. כתוב, "כפי שדנו בראיון, אצטרך לקחת את השבוע של 4 בנובמבר בחופש כי אני אשתתף בחתונה של אחי."
- אזכור הטיול שלך במכתב הקבלה שלך הופך את קבלתך לתלויה בכך שהם נותנים לך את החופש הזה, וזו דרך טובה לוודא שהם ימלאו אחר כך.
- חשוב על זה: אם המעסיק שלך לא ייתן לך לקחת חופש לאירוע חשוב באמת, אז אתה כנראה לא רוצה להיות מועסק אצלם.
לפני שאתה יוצא לחגוג עם חבריך, יש לך פריט עסקי שיש לעסוק בו: כתיבת מכתב קבלה רשמי. - 6שאל את כל השאלות שיש לך. אם יש לך שאלות מתמשכות לגבי העבודה, הזכר אותן בסמוך למכתב שלך. זהו מקום טוב להכניס כל שאלה שלא הייתה לך סיכוי לשאול בראיון, או שחשבת עליהם לאחר מכן.
- שמור על השאלות קצרות וחיוביות. למשל, זה בסדר לשאול: "האם אתה יכול ליצור קשר עם נשים צבעוניות אחרות שעובדות בחברה?" או "האם יש לעשות משהו כדי להכין לפני שאני מתחיל?" אבל כנראה שזה לא רעיון טוב לשאול: "האם זה בסדר אם אפסיק בעוד חודשיים?" או "יש לך טיפים לא למות משעמום במשרד?"
שיטה 2 מתוך 2: חתימת המכתב שלך
- 1תודה למראיין שלך באופן אישי. אם האדם שהאריך את הצעת העבודה הוא אותו אדם שראיין אותך, הרחב לו תודה אישית. כתוב, "תודה שגרמת לי להרגיש בברכה בראיון. הערכתי את החום שלך, ונהניתי לשוחח איתך על ספרים, בייסבול ועולם ההוצאה לאור."
- אם האדם אליו פנית לא ראיין אותך, פשוט תודה להם באופן כללי. "תודה על ההזדמנות הנהדרת הזו." אתה יכול גם להזכיר את שמו של האדם שראיין אותך, אם מדובר בחברה קטנה, כמו "נהניתי מאוד לדבר עם ד"ר אברמס במהלך הראיון שלי."
- 2כלול את פרטי הקשר שלך. זה רעיון טוב לכלול שלך כתובת הדואר האלקטרוני ואת מספר הטלפון. אתה יכול גם לכלול את כתובת הדואר שלך אם תרצה בכך. כתוב משהו בסגנון: "אני מצפה להצטרף לקבוצה ב -5 בספטמבר 2019. עד אז, אל תהסס לפנות אליי בכתובת betseysmith@email.com, או להתקשר אלי למספר (123) 456-7890."
אזכור הטיול שלך במכתב הקבלה שלך הופך את קבלתך לתלויה בכך שהם נותנים לך את החופש הזה, וזו דרך טובה לוודא שהם ימלאו אחר כך. - 3צא רשמית, גם אם אתה כותב דוא"ל. בין אם אתם שולחים דוא"ל או כותבים מכתב, עכשיו זה לא הזמן לחתימה חמודה "xoxo". השתמש "בברכה" או "כל טוב" ובשם מלא שלך.
- אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני מובנית עם חבורה של אמוג'ים חמודים, דאג למחוק אותה לפני שאתה שולח את הדוא"ל, כדי לשמור על המקצועיות.
- אם אתה מקליד את המכתב להדפסה ודואר, השאר מקום לחתימה ידנית על המכתב מעל שמך שהוקלד.
- 4הגהה לטעויות. קרא את כל המכתב שלך לדקדוק וכתיב. ודא שהשתמשת "שלך" ו"אתה "בהקשרים הנכונים, ו"שלו" ו"זה ". בדוק שוב כי איותת נכון את שם המעסיק שלך ופנית אליהם בכותרת הנכונה, כגון מר, גב 'או דר.
- טעויות והקלדת שורות קטנות עלולות לגרום למכתב שלך להיראות לא מקצועי, ואתה רוצה ליצור רושם ראשוני טוב.
- זה יכול להיות מועיל אם חבר מגהה את מכתבך כדי לתפוס את כל הטעויות שייתגעגע.
- 5שלח את מכתבך במייל או בדואר. שליחת מכתב הקבלה שלך בדואר היא פורמלית ומיושנת יותר, אך אינה נדרשת בשום פנים ואופן. חברות רבות בסדר גמור עם קבלת מכתבי הקבלה בדוא"ל.
- כלל אצבע טוב הוא: אם הם שלחו לך מכתב הצעה בדואר, עליך לשלוח את הסכמתך בדואר. אם הם שלחו לך דוא"ל, או התקשרו אליך טלפון, אתה יכול להשיב בדוא"ל.
