איך כותבים מפרט טכני?
כדי לכתוב מפרט טכני, התחל בפיתוח תוכן עניינים המפרט תחילה את הדרישות הכלליות עבור המוצר או ההרכבה, ואחריו סעיפי משנה ספציפיים יותר. לאחר מכן, רשום את כל הדרישות שיש לעמוד בהן במהלך ההרכבה, תוך שימוש במילה "יהיה" בהגדרותיך. לדוגמה, אם בורג צריך להיות ברוחב 5 ס"מ, אתה יכול לכתוב "ברוח יהיה 5 ס"מ." לאחר שרשמתם את כל המפרט, הקצו למסמך כותרת ומספר בקרה והכללו חסימות חתימה לאנשים שיש להם הרשאה לשנות אותו. לקבלת טיפים כיצד לקבוע אם אתה זקוק למפרט פתוח או סגור, המשך לקרוא!
כיצד עלי לכתוב מפרט טכני לריסוס גוף?
מפרט טכני (מפרט טכני) הוא מסמך שמסביר מה יעשה מוצר או פרויקט וכיצד תוכלו להשיג יעדים אלה. במפרט טכני, הראו ללקוח ולחברי הצוות שלכם איזו בעיה אתם פותרים, המטרות או הדרישות לפרויקט או למוצר שלכם וכיצד אתם מתכננים להשיג זאת. מפרט טכני מכוון את העבודה שתושלם, ובדרך כלל תשכתב אותה עם התקדמות הפרויקט שלך.
חלק 1 מתוך 3: כתיבת הכותרת
- 1שים את שם הפרויקט בראש הדף באמצעות גופן 14 נק 'או 16 נק' sans serif. זה שם המוצר שלך או כותרת העבודה של הפרויקט עצמו. השתמש בגופן sans serif בגודל 14 נק 'או 16 נק' כך שיהיה קל לקריאה. שמאל נימק את זה או שמרכז את זה, תלוי בהעדפות שלך.
- מקום העבודה או המדריך שלך עשויים לספק לך תבנית שמראה לך כיצד לכתוב את הכותרת שלך. עקוב תמיד אחר התבנית אם קיימת תבנית זו.
האם ידעת? לגופן sans serif אין משיכות קצה על האותיות, ולכן סגנונות אלה הם בעלי מראה מודרני יותר. הגופנים הפופולריים ביותר ללא סניף הם אריאל, קליברי וורדנה.
- 2כתוב את התאריך מתחת לשם הפרויקט בגופן 12 נק 'sans serif. עבור לשורה הבאה וצמצם את גודל הגופן ל -12 נק '. השתמש באותו גופן sans serif שבו השתמשת כדי לכתוב את שם הפרויקט שלך. לאחר מכן הקלד את התאריך באמצעות החודש, היום והשנה.
- אם התבנית שלך שונה, עצב את התאריך בהתאם לתבנית.
- חשוב לכלול תאריכים כדי שתוכל לדעת איזה מפרט טכני הוא האחרון.
- 3הקלד "מחבר" ואת שם הכותב מתחת לתאריך. עבור לשורה הבאה וכתוב "מחבר", ואחריו נקודתיים. לאחר מכן, שים את שמך מכיוון שאתה זה שכותב את המפרט הטכנולוגי. שים תמיד רק את שמך, גם אם שוחחת עם צוות על תוכן המפרט הטכנולוגי שלך.
- למפרט טכני תמיד צריך להיות מחבר אחד, גם אם אתה עובד עם צוות. הכותב הוא האדם שמקליד את המפרט בפועל.
- 4הצב את "הצוות" ואת שמות חברי הצוות אחרונים. בשורה הבאה הקלד "צוות" ואחריו נקודתיים. לאחר מכן, רשמו את שמותיהם של כל אחד מחברי הצוות שעובד על הפרויקט או המוצר.
- בנוסף לתת לחברי הצוות שלך אשראי, זה עוזר לאנשים להבין למי הם יכולים ללכת אם יש להם שאלות לגבי המפרט הטכנולוגי.
- אם עבדת לבד בפרויקט זה, דלג על שלב זה.
כיצד אוכל לכתוב מפרט טכני RandD של מוצר קוסמטי?
חלק 2 מתוך 3: ניסוח מפרט טכני
- 1ספק סקירה כללית או סיכום קצר של הפרויקט או המוצר. התחל את המפרט הטכנולוגי שלך עם סיכום של מה שאתה עושה. הקלד "סקירה כללית" או "סיכום קצר" ככותרת העליונה שלך. הסבר את הבעיה ואז סכם מה הפרויקט או המוצר ומה הוא יעשה. לאחר מכן, הסבר מה תהיה הגישה שלך להשגתו וכלל מפרט מוצר אם מדובר בציוד. קישור לכל מסמכי שיווק או הנדסה החשובים לפרויקט. לסיום, ספק הערכת זמן גסה לכמה זמן ייקח לסיים את הפרויקט או המוצר.
- אולי תכתוב, "המערכת הנוכחית לתכנון נסיעות מעבר ברחבי המחוז מותירה רוכבים תקועים ומורידה את הנהיגה בדרכים מסוימות. שתיים ממערכות האוטובוסים מאפשרות לרוכבים לתכנן את נסיעתם באופן מקוון, אך השלישית משתמשת במפות נייר ובקשר טלפוני. מוריד את מספר הרכבים וגורם למימון, ראה תוצאות סקר אביב 2019. אנו רוצים להעביר את כל 3 קווי המעבר למערכת תכנון אחת שמשתמשים יכולים לגשת אליהם באופן מקוון. זה יאפשר להם לתכנן את נסיעותיהם ביתר קלות ולראות מתי האוטובוסים יהיו כל עצירה. בנוסף, רוכבים יכולים לדווח על בעיות באופן מיידי באמצעות פונקציית 'צור קשר'. "
- 2כלול קטע יעדים אם הם לא נמצאים בסקירה הכללית או בסיכום הקצר. הקלד "יעדים" ככותרת ראשית, ואז תאר בקצרה את מה שאתה מתכוון להשיג בפרויקט או במוצר שלך. כתוב הצהרת לידים, ואז רשום את מטרותיך ברשימה ממוספרת או תבליטית.
- אם אתה מתאר את יעדיך בסעיף הסקירה הכללית, אינך זקוק בדרך כלל לסעיף זה. עם זאת, יתכן שתידרש לכלול קטע זה אם מקום העבודה שלך דורש זאת.
- כתוב משהו כמו: "המערכת החדשה תכלול: 1) כלי לתכנון מסלולים; 2) פונקציית איתור אוטובוסים; 3) דרך לרוכבים לדווח על בעיות."
- 3כתוב את דרישות המוצר בסעיף נפרד. לאחר מכן הקלד "דרישות מוצר" ככותרת ראשית, ואחריו הדברים שהמוצר שלך צריך לעשות כדי לפתור את הבעיה שלך. השתמש ברשימת תבליטים ואל תדאג למשפט מוביל.
- לדוגמא, "1) מתכנן המסלולים מבטיח כי הרוכבים אינם תקועים ואוטובוסים אינם מנוצלים פחות;
- 4הסבר דברים שאינם מתחום הפרויקט שלך. כותרת סעיף זה "מחוץ לתחום" או "אי יעדים". אל תכתוב ליד או פסקאות. במקום זאת, צור רשימת תבליטים של הדברים שאתה לא מתכוון לעשות כדי לפתור את הבעיה שלך. זה כולל עבודה שלא תעשה, פתרונות שאתה לא חושב שיעבדו, ותכונות שלמוצר או הפרויקט שלך לא יהיו. היו יסודיים כדי שלא יהיו אי הבנות ללקוח ולצוות שלכם.
- אולי תכתוב, "1) מערכת זו לא תוסיף קווי אוטובוס חדשים; 2) לא נתקין מחשבים בתחנות אוטובוס או באוטובוסים, כך שרוכבים יצטרכו להשתמש במכשירים משלהם; 3) מתכנני מעבר לא יבטיחו פתרונות מיידיים. לבעיות ברוכב; ו 4) שירות זה לא יכלול טנדרים מדלת לדלת. "
וריאציה: לפעמים קטע זה ממוקם בסופו של סוף המפרט הטכנולוגי לפני ציר הזמן. השתמש במיקום המועדף עליך או בצע את מה שהכי נפוץ במקום העבודה שלך.
- 5כלול קטע "שאלות פתוחות" אם יש לך בעיות לא פתורות. המפרט הטכנולוגי שלך הוא מתאר מהיר של המוצר או הפרויקט, כך שהלקוח שלך מבין מה הוא מקבל והצוות שלך עובד על אותן מטרות. אל תדאג לכלול כל פרט או לענות על שאלותיך "שייקבעו". במקום זאת הקלד את הכותרת "פתח שאלות" והציג רשימת תבליטים של הדברים שתחליט בהמשך.
- כתוב, "1) כיצד ננהל את עדכוני המערכת? 2) האם נשנה את מפות המסלול אם נמצא בעיה? 3) האם המערכת יכולה לשרת נהיגה רב לשונית ללא שגיאות תרגום? 4) כיצד נשרת בצורה הטובה ביותר את הרוכבים שאינם ' לא מתמצא בטכנולוגיה? "
- 6הציגו את התוכנית שלכם בסעיף "גישה". כותרת לקטע זה "תוכנית" או "גישה". תאר כיצד תפתור את הבעיה או את הגישות השונות שאתה שוקל אם לא התקבלה החלטה סופית. הסבירו את המחקר שלכם וכל טכנולוגיה או תהליך בו תשתמשו. אם אפשר, כלול איורים, תרשימים ודיאגרמות כדי שיהיה קל יותר לקוראים שלך להבין את התוכנית שלך. לסיום, דון כיצד תבדוק את התוכנית שלך ומה תעשה אם יש בעיות.
- אם אתה מתאר גישות או טכנולוגיות שונות, צור תת-סעיף לכל אחת מהן, כך שהתוכנית שלך תהיה קלה לביצוע.
- כתוב משהו כמו: "נעבוד עם צוות תכנון המעבר לתכנן תוכנה שתאפשר לרוכבים להזין את יעדיהם לאפליקציה שתייצר עבורם מסלול. רוכבים יכולים לשנות את המסלול אם הם רוצים. המערכת תשלח עדכוני טקסט. לרוכבים שיעזרו להם למצוא את המסלולים שלהם. אנו הולכים שהרוכבים בוועדה של בעלי עניין יבדקו את התוכנה לפני שנשחרר אותה לציבור. אם בתכנית יש שגיאות, נבצע עדכוני אתרים בשעות בהן האוטובוסים לא מקוונים. בנוסף, יהיה לנו אוטובוס הסעות נוסף לאסוף נוסעים שנתקעו בגלל המערכת. "
וריאציה: ייתכן שתכלול חלק "רכיבים" בחלק העליון כדי לסכם את מה שכרוכה בתוכנית או בגישה שלך. עם זאת, בדרך כלל זה אופציונלי, אלא אם כן החברה או המדריך שלך דורשים זאת.
- 7כלול את האפשרויות האחרות ששקלת אך שללת. שים קטע זה כמשנה משנה בתוכנית שלך או בגישה שלך, או הצב אותו בסוף המפרט שלך לפני ציר הזמן שלך. הקלד את הכותרת "אפשרויות אחרות שנחשבות" ואז תאר את החלופות ששקלת לפני שבחרת בתוכנית הנוכחית שלך. הסבר מדוע שללת כל אפשרות.
- אולי תכתוב, "שקלנו מפות מקודדות צבע כי זו אפשרות זולה יותר, אך הרוכבים לא הגיבו טוב למפות הקיימות וקבוצת הבדיקה התבלבלה."
מפרט טכני (מפרט טכני) הוא מסמך שמסביר מה יעשה מוצר או פרויקט וכיצד תוכלו להשיג יעדים אלה. - 8תאר את השיטות והמדדים שלך להערכת המוצר או הפרויקט. כלול מידע זה במקטע אחד או בחלקים מרובים. תן לזה כותרת כמו "מדידת השפעה" או "ניטור" ו"מדדים ". בפסקה אחת או יותר, הסבירו כיצד תוודאו שהמוצר או הפרויקט שלכם פועל כראוי ומגשימים את יעדיכם. בנוסף, תאר כיצד תבדוק אם יש באגים או בעיות.
- כלול את התהליכים או הטכנולוגיות האנליטיות הספציפיות בהן תשתמש.
- אמור משהו כמו: " נשווה זמני מסלול צפויים לזמני מסלול בפועל כדי לוודא שאוטובוסים מתוזמנים. בנוסף, נערוך סקר רוכבים כדי להעריך את שביעות רצונם ולזהות בעיות במערכת."
- 9זהה כיצד תספק אבטחה ופרטיות. הקלד את הכותרת "אבטחה ופרטיות" והסבר כיצד תגן על המשתמשים מפני התקפות סייבר. תאר בקצרה את הסיכונים וכיצד תבטיח את המערכת שלך כדי שהפרטיות תגן. כתוב כמה פסקאות כדי להסביר את השיטות שלך.
- תמיד יש סיכונים או חששות, אז אל תשים "אין סיכונים" בסעיף זה.
- אולי תכתוב, "משתמשים יזינו את המיקום שלהם ואת כתובות הבית שלהם. בנוסף, תהיה להם אפשרות ליצור פרופיל ולשמור נסיעות. כדי להגן על נתונים אלה, נכלול הצפנה וחומת אש."
- 10סיים עם ציר זמן ורשימת אבני דרך. ציר זמן עוזר לשמור על המסלול של הפרויקט שלך ומספר גם ללקוח שלך וגם לצוות שלך מה צריך לעשות. כותרת סעיף זה "ציר זמן", ואז פירוט המשימות לפי מי שעושה אותן. כלול רשימת תבליטים לכל צוות או חבר צוות, בהתאם להעדפותיך.
- למשל, פירוט המשימות שלך עשוי לרשום "צוות הנדסה", "צוות תכנון", "שיווק" ו"אבטחת איכות ".
- רשימת הכדורים שלך עבור צוות ההנדסה עשויה לכלול משימות כמו, "1) כתוב שדרוג אתר; 2) כתוב יישום תכנון טיול; 3) כתוב מערכת אנשי קשר."
חלק 3 מתוך 3: השלמת המפרט הטכנולוגי שלך
- 1רווח בודד את המסמך שלך ודלג על שורה אחת בין החלקים. השתמש בריווח יחיד כך שהמפרט הטכנולוגי שלך יהיה קצר יותר וקל יותר לטיפול. כאשר אתה רוצה לשנות פסקאות או קטעים, פשוט דלג על שורה אחת. זה עוזר לקורא לעמוד בקצב מבלי להוסיף דפים מיותרים.
- מקום העבודה או המדריך שלך עשויים לתת לך הוראות עיצוב שונות. אם כן, פעל לפי הוראות אלה.
- 2השתמש בנקודת מבט מגוף ראשון בכל המפרט הטכנולוגי שלך. מכיוון שאתה דן בעבודה שאתה והצוות שלך יבצעו, השתמשו תמיד בכינויים בגוף ראשון "אני", "אני", "אנחנו" ו"אנחנו ". כשאתה מתייחס לצוות או לאדם מסוים, השתמש בשמו כדי שיהיה ברור על מי אתה מדבר. זה שומר על המפרט הטכנולוגי ישיר ולעניין כי הקורא יודע כיצד ישלים כל פעולה.
- למשל, אמור "נעדכן את המפרט לפי הצורך" ולא את "המפרט יעודכן לפי הצורך."
- באופן דומה, כתוב "צוות ההנדסה יכתוב אתר" או "איימי תכין תוכנית שיווקית."
- 3כתוב טקסט ברור ותמציתי שקל לעקוב אחריו. אל תפרט על הרעיונות שלך במפרט טכני מכיוון שהוא מבזבז את הזמן שלך ואת הזמן של הקורא שלך. השתמש בכמה שפחות מילים שאתה יכול להביע את הרעיונות שלך ולארגן את מחשבותיך כך שיהיה קל לעקוב אחריהם. עברו על הדוח וחסלו ניסוחים מיותרים ומשפטים שחוזרים על עצמם כדי שהדוח שלכם יהיה ישיר יותר.
- למשל, תוכלו לשנות את "אנו נכתוב אתר המאפשר לרוכבים לתכנן את נסיעתם הרצויה ולעקוב אחר האוטובוס" ל"אתר זה מאפשר תכנון נסיעה ומעקב אחר אוטובוסים ".
- 4השג שותף לסקור את המפרט הטכנולוגי שלך ולספק משוב. שתף את המפרט הטכנולוגי שלך עם חבר צוות או חבר לכיתה שיבין זאת. בקש מהם לסמן שגיאות שהם רואים ולתת לך משוב היכן תוכל לבצע שיפורים.
- אל תציג את המפרט הטכנולוגי שלך למישהו שלא מבין את התחום שלך. סביר להניח שהם יתבלבלו ועשויים להמליץ על שינויים שאינם נחוצים.
כדי לכתוב מפרט טכני, התחל בפיתוח תוכן עניינים המפרט תחילה את הדרישות הכלליות עבור המוצר או ההרכבה, ואחריו סעיפי משנה ספציפיים יותר. - 5עיין במפרט הטכנולוגי שלך אם יש צורך בשינויים. על סמך המשוב שקיבלת, חזור למפרט הטכנולוגי שלך ובצע תיקונים אם אתה מרגיש שהם נחוצים. התמקד בהפיכת המפרט הטכנולוגי ללקוחות ולצוות שלך. עם זאת, אל תדאג שזה לא מושלם.
- סביר להניח שתצטרך לעדכן את מפרט הטכנולוגיה שלך ככל שמתקדם הפרויקט או המוצר שלך. זהו מסמך זמני, לכן אל תאפשר לו למנוע ממך לבצע את עבודתך בפועל.
- 6הגה את מפרט הטכנולוגיה שלך לפני שתפיץ אותו. קרא את המפרט הטכנולוגי שלך לפחות פעמיים כדי לבדוק אם קיימות שגיאות. אם אתה יכול, קרא את זה בקול רם כדי לעזור לך לתפוס את הטעויות שלך. התמקד בדברים כמו שגיאות הקלדה או מילים שעשויות לשנות את משמעות המסמך שלך.
- לדוגמא, חפש שגיאות כמו "המערכת הנוכחית יעילה" ולא "המערכת הנוכחית אינה יעילה."
- המעסיק או המדריך שלך עשויים לבקש סעיפים ספציפיים, לכן וודא שאתה עומד בדרישותיהם. עם זאת, עדיין תוכלו לכסות את אותו המידע.
קרא גם: איך ליצור ולפרסם רומן כנער?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב מפרט של תבנית נרות?כלול מידות, משקל, חומר ונקודת התכה. כלול גם תכונות חשובות.
- כיצד אוכל להכין מפרט לגנרטור המתנה נייד?ציין קיבולת חשמלית, דרישות חיבור ומקור חשמל (גז, סולר וכו ').
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב מפרט ציוד למכונת קרח?
- מה הקריטריונים לכתיבת המפרט לציוד?
- כיצד אוכל לכתוב משפטים קצרים בעת כתיבת מפרט טכני?
- כיצד עלי לכתוב מפרט טכני לריסוס גוף?
- כיצד אוכל לכתוב מפרט טכני RandD של מוצר קוסמטי?
