איך כותבים דוח סטטיסטי?

אתה יכול לכתוב דוח סטטיסטי מוצלח על ידי עיצוב נכון של הדוח שלך וכלל את כל המידע הדרוש שקוראיך זקוקים לו.

דו"ח סטטיסטי מודיע לקוראים על אודות נושא או פרויקט מסוים. אתה יכול לכתוב דוח סטטיסטי מוצלח על ידי עיצוב נכון של הדוח שלך וכלל את כל המידע הדרוש שקוראיך זקוקים לו.

חלק 1 מתוך 3: עיצוב הדוח שלך

1
עיין בדוחות סטטיסטיים אחרים. אם מעולם לא כתבת דוח סטטיסטי לפני כן, אתה עשוי להפיק תועלת מלעיין בדוחות סטטיסטיים אחרים שתוכל להשתמש בהם כמדריך לעיצוב משלך. אתה גם מקבל מושג טוב כיצד הדו"ח המוגמר שלך צריך להראות.
- אם אתה משלים את הדו"ח שלך לשיעור, המדריך או הפרופסור שלך עשויים להיות מוכנים להראות לך כמה דוחות שהגישו תלמידים קודמים אם תבקש.
- בספריות האוניברסיטא יש גם עותקים של דוחות סטטיסטיים שיצרו סטודנטים וחוקרי סגל. בקש מספרן המחקר שיעזור לך לאתר אחד בתחום המחקר שלך.
- ייתכן שתוכל למצוא דוחות סטטיסטיים באופן מקוון שנוצרו לצורך מחקר עסקי או שיווקי, כמו גם דוחות שהוגשו לגורמים ממשלתיים.
- היזהר במעקב אחר דגימות במדויק, במיוחד אם הושלמו לצורך מחקר בתחום אחר. לתחומי מחקר שונים יש מוסכמות משלהם בנוגע לאופן שבו דוח סטטיסטי צריך להיראות ומה עליו להכיל. לדוגמא, דוח סטטיסטי של מתמטיקאי עשוי להיראות שונה להפליא מזה שיוצר חוקר שוק עבור עסק קמעונאי.
2
הקלד את הדוח שלך בגופן קל לקריאה. דוחות סטטיסטיים בדרך כלל מוקלדים במרווח יחיד, תוך שימוש בגופן כגון Arial או Times New Roman בגודל 12 נקודות. אם ברשותך גיליון מטלות המתאר את דרישות העיצוב, עקוב אחר אותן בדיוק.
- בדרך כלל אתה מעוניין בשוליים של 2,50 ס"מ בכל צדדי הדו"ח שלך. היזהר בעת הוספת אלמנטים ויזואליים כגון תרשימים וגרפים לדוח שלך, וודא שהם לא מדממים מעל השוליים או שהדוח שלך לא יודפס כראוי וייראה מרושל.
- יתכן שתרצה שיהיה לך שוליים בגודל 3,80 ס"מ בצד שמאל של הדף אם אתה צופה להכניס את חדר העבודה לתיקייה או לקלסר, כך שניתן לקרוא את כל המילים בצורה נוחה כאשר הדפים הופכים.
- אל תחלל כפול את הדו"ח שלך אלא אם כן אתה כותב אותו למטלה בכיתה והמדריך או הפרופסור אומרים לך לעשות זאת באופן ספציפי.
- השתמש בכותרות כדי להוסיף את מספר העמוד לכל עמוד. ייתכן שתרצה להוסיף את שם המשפחה שלך או את שם המחקר יחד עם מספר העמוד.
3
השתמש בשיטת הציטוט המתאימה. תחומים שונים משתמשים בשיטות ציטוט שונות להפניה למאמרים, ספרים וחומרים אחרים בהם השתמשת במחקר שלך. גם אם נוח לך יותר עם שיטת ציטוט אחרת, השתמש בשיטה הנפוצה ביותר בתחום המחקר שלך.
- שיטות ציטוט כלולות בדרך כלל במדריכי הסגנון, אשר לא רק מפרטים כיצד עליכם לצטט את ההפניות שלכם, אלא יש להם גם כללים לגבי פיסוק וקיצורים מקובלים, כותרות ועיצוב כללי של הדוח.
- לדוגמא, אם אתה כותב דוח סטטיסטי על בסיס מחקר פסיכולוגי, עליך בדרך כלל להשתמש במדריך הסגנון שפורסם על ידי האיגוד הפסיכולוגי האירופי (APA).
- שיטת הציטוט שלך חשובה עוד יותר אם אתה צופה שהדוח הסטטיסטי שלך יפורסם בכתב עת מסחרי או מקצועי.
לתחומי מחקר שונים יש מוסכמות משלהם בנוגע לאופן שבו דוח סטטיסטי צריך להיראות ומה עליו להכיל.
4
כלול גיליון כיסוי. גיליון שער כולל את כותרת הדו"ח הסטטיסטי שלך, שמך ושמות כל אדם אחר שתרם באופן משמעותי למחקרך או לדו"ח עצמו. הוא מספק מצגת מסודרת לדוח הסופי שלך.
- אם אתה יוצר את הדוח הסטטיסטי שלך לשיעור, ייתכן שיהיה צורך בגיליון שער. התייעץ עם המדריך או הפרופסור שלך או עיין בגיליון המטלות שלך כדי לברר האם נדרש גיליון כיסוי ומה צריך לכלול בו.
- לדוחות סטטיסטיים ארוכים יותר, ייתכן שתרצה לכלול תוכן עניינים. לא תוכל לעצב זאת רק לאחר שתסיים את הדוח, אך הוא יפרט את כל החלקים בדוח שלך ואת הדף שבו מתחיל אותו קטע.
5
צור כותרות מדורים. תלוי כיצד ישמש את הדוח שלך ומי יקרא אותו, כותרות יכולות להקל על קריאת הדוח שלך. זה נכון במיוחד אם אתה מאמין שהקוראים שלך יהיו בעלי סיכוי גבוה יותר לדלג על הדוח או לדלג בין קטעים.
- אם תחליט ליצור כותרות קטעים, הם צריכים להיות מודגשים ולצאת לדרך בצורה כזו שהם בולטים משאר הטקסט. לדוגמה, ייתכן שתרצה לרכז כותרות בעלות פנים מודגשות ולהשתמש בגודל גופן מעט גדול יותר.
- ודא שכותרת קטע לא נופלת בתחתית הדף. צריך שיהיו לך לפחות כמה שורות טקסט, אם לא פיסקה מלאה, מתחת לכל כותרת קטע לפני מעבר הדף.
6
השתמש ב"תצוגה מקדימה של ההדפסה "כדי לבדוק את הפריסה. כאשר אתה כותב את הדוח שלך בתוכנית לעיבוד תמלילים, הוא בדרך כלל ייראה אותו דבר על דף נייר כמו על המסך. אך אלמנטים ויזואליים במיוחד לא עשויים להתאים לרצונך.
- בדוק את השוליים סביב אלמנטים חזותיים וודא שהטקסט מתיישר ולא קרוב מדי לאלמנט הוויזואלי. אתה רוצה שיהיה ברור היכן מסתיים הטקסט והמילים המשויכות לאלמנט הוויזואלי (כגון תווי הציר עבור גרף) מתחילות.
- אלמנטים חזותיים עלולים לגרום לתזוזה של הטקסט שלך, כך שתצטרך לבדוק שוב את כותרות החלקים שלך לאחר השלמת הדוח שלך ולוודא שאף אחד מהם לא נמצא בתחתית הדף.
- במידת האפשר, ברצונך לשנות את מעברי העמודים שלך כדי למנוע מצבים שבהם השורה האחרונה של העמוד היא השורה הראשונה של הפסקה, או שהשורה הראשונה של העמוד היא השורה האחרונה של הפסקה. אלה קשים לקריאה.

חלק 2 מתוך 3: יצירת התוכן שלך

1
כתוב את תקציר הדוח שלך. התקציר הוא תיאור קצר, בדרך כלל לא יותר מ- 200 מילים בערך, המסכם את כל מרכיבי הפרויקט שלך, כולל שיטות המחקר בהן השתמשת, התוצאות והניתוח שלך.
- הימנע ככל האפשר משפה מדעית או סטטיסטית יתר על המידה. התקציר שלך צריך להיות מובן לקהל גדול יותר מאלה שיקראו את הדו"ח כולו.
- זה יכול לעזור לחשוב על התקציר שלך כמגרש מעלית. אם היית במעלית עם מישהו והוא שאל אותך על מה הפרויקט שלך, התקציר שלך הוא מה שאתה אומר לאותו אדם כדי לתאר את הפרויקט שלך.
- למרות שהתמצית שלך מופיעה לראשונה בדוח שלך, לעתים קרובות קל יותר לכתוב אותה אחרונה, לאחר שתשלים את הדוח כולו.
גם אם אתה כותב את הדו"ח הסטטיסטי שלך כמשימה לשיעור, סביר שתצטרך לכתוב אותו לקהל כללי יותר.
2
נסח את ההקדמה שלך. הקדמת הדוח שלך מזהה את מטרת המחקר או הניסוי שלך. הסבירו לקורא מדוע התחלתם את הפרויקט המסוים הזה, כולל השאלות שקיוויתם לענות עליהן.
- כוון לשפה ברורה ותמציתית לקביעת הטון לדוח שלך. שים את הפרויקט שלך במונחים של הדיוט במקום להשתמש בשפה סטטיסטית מדי, ללא קשר לקהל היעד של הדוח שלך.
- אם הדוח שלך מבוסס על סדרת ניסויים מדעיים או נתונים השואבים מסקרים או נתונים דמוגרפיים, ציין את ההשערה שלך או הציפיות שלך לפרויקט.
- אם נעשתה עבודה אחרת בשטח בנוגע לאותו נושא או שאלות דומות, ראוי לכלול גם סקירה קצרה של עבודה זו לאחר הצגתך. הסביר מדוע העבודה שלך שונה או מה אתה מקווה להוסיף לגוף העבודה הקיים באמצעות המחקר שלך.
3
תאר את שיטות המחקר בהן השתמשת. השתמש בסעיף זה של הדוח שלך כדי לספק חשבון מפורט לגבי אופן ביצוע הפרויקט שלך, כולל אופי הניסויים שנערכו או השיטות בהן השתמשת לאיסוף נתונים גולמיים.
- כלול תיאור של כל שיטה מסוימת בה השתמשת למעקב אחר תוצאות, במיוחד אם הניסויים או המחקרים שלך היו ארוכי טווח או תצפיתיים.
- אם היית צריך לבצע התאמות במהלך פיתוח הפרויקט, זיהוי התאמות אלו והסבר מה דרש ממך לבצע אותן.
- ציין כל תוכנה, משאבים או כל חומר אחר בו השתמשת במהלך המחקר שלך. אם השתמשת בחומר כלשהו בספרי הלימוד, הפניה מספיקה - אין צורך לסכם את החומר בדוח שלך.
4
הציגו את התוצאות שלכם. דווח על הממצאים הספציפיים של המחקר או הניסוי שלך. חלק זה של הדוח שלך צריך להיות עובדות בלבד, ללא ניתוח או דיון לגבי המשמעות של עובדות אלה.
- התחל עם התוצאות העיקריות שלך, ואז כלול תוצאות בת או עובדות או מגמות מעניינות שגילית.
- באופן כללי אתה רוצה להתרחק מדיווח על תוצאות שאינן קשורות כלל לציפיות או ההשערות המקוריות שלך. עם זאת, אם גילית משהו מדהים ובלתי צפוי באמצעות המחקר שלך, כדאי לך לפחות להזכיר אותו.
- בדרך כלל זה יהיה החלק הארוך ביותר של הדוח שלך, עם הנתונים הסטטיסטיים המפורטים ביותר. זה גם יהיה החלק היבש ביותר והכי קשה עבור הקוראים שלך לעבור, במיוחד אם הם לא סטטיסטיקאים.
- תרשימים קטנים או תרשימים מראים לעתים קרובות את התוצאות שלך בצורה ברורה יותר ממה שאתה יכול לכתוב אותם בטקסט.
5
ציין את מסקנותיך. סעיף זה מספק ניתוח ומגדיר את התוצאות שלך בהקשר הכולל של התחום או התעשייה שלך. עליך גם לציין בפני הקורא אם הממצאים שלך תואמים את ההשערות הראשוניות שלך.
- כשאתה מגיע לחלק זה של הדוח שלך, השאר את השפה הכבדה והסטטיסטית מאחור. סעיף זה אמור להיות קל לכל אחד להבין, גם אם הוא דילג על סעיף התוצאות שלך.
- אם יש צורך במחקר או מחקר נוסף בכדי לחקור את השערותיך או לענות על שאלות שהתעוררו בהקשר לפרויקט שלך, תאר זאת גם כן.
למרות שהתמצית שלך מופיעה לראשונה בדוח שלך, לעתים קרובות קל יותר לכתוב אותה אחרונה, לאחר שתשלים את הדוח כולו.
6
דון בכל בעיה או בעיה. אם הממצאים שלך מתייחסים למחקרים קודמים או סותרים אותם, דבר על כך בסוף הדוח שלך. זה גם המקום בו תוכלו לטפל בבעיות שהייתם מצליחים לנהל את המחקר.
- לעיתים קרובות אתה רואה דברים בדיעבד שהיו מקלים או יעילים יותר על איסוף הנתונים. זה המקום לדון בהם. מכיוון שהשיטה המדעית מתוכננת כך שאחרים יוכלו לחזור על המחקר שלך, אתה רוצה להעביר לחוקרים העתידיים את תובנותיך.
- כל ספקולציה שיש לך, או שאלות נוספות שעלו בראשך במהלך לימודך, מתאימות גם כאן. רק הקפידו לשמור על מינימום - אינכם רוצים שדעותיכם והספקולציות האישיות שלכם יעקפו את הפרויקט עצמו.
7
רשום את ההפניות שלך. מיד לאחר הדוח הסטטיסטי שלך, עליך לכלול טבלה או רשימה של כל הספרים או המאמרים שבהם השתמשת בהשלמת המחקר שלך, או אליהם התייחסת בדוח עצמו.
- לדוגמא, אם השוו את המחקר שלכם למחקר דומה שנערך בעיר אחרת בשנה שקדמה לכם, הייתם רוצים לכלול אזכורים לדוח זה בהפניות שלכם.
- ציטט את ההפניות שלך באמצעות שיטת הציטוט המתאימה לדיסציפלינה או לתחום הלימוד שלך.
- הימנע מציטוט הפניות שלא ציינת בדו"ח שלך. לדוגמא, ייתכן שעשית קצת קריאת רקע לקראת הפרויקט שלך. עם זאת, אם בסופו של דבר לא ציטטת ישירות את אחד מאותם מקורות בדוח שלך, אין צורך לרשום אותם בהפניות שלך.
8
זכור את הקהל שלך. לדו"ח שלך יהיה מעט מאוד ערך אם אף אחד שקורא אותו לא מבין מה עשית או מה השגת. גם אם אתה כותב את הדו"ח הסטטיסטי שלך כמשימה לשיעור, סביר שתצטרך לכתוב אותו לקהל כללי יותר.
- הימנע מ"תנאי אמנות "מסחר או מעגה בתעשייה אם הדוח שלך יקרא בעיקר על ידי אנשים מחוץ לענף הספציפי שלך.
- ודא שמונחי האמנות והמונחים הסטטיסטיים שבהם אתה משתמש בדוח שלך משמשים נכון. לדוגמה, אתה לא צריך להשתמש במילה "ממוצע" בדו"ח סטטיסטי מכיוון שאנשים משתמשים לעתים קרובות במילה זו כדי להתייחס למדדים שונים. במקום זאת, השתמש ב"ממוצע "," חציון "או" מצב "- הנכון ביותר.

חלק 3 מתוך 3: הצגת הנתונים שלך

1
תייג וכותרת על כל הטבלאות או הגרפים. מתן תווית וכותרת מובחנים לכל אלמנט חזותי מאפשר לך להתייחס אליו בטקסט שלך. שימוש בהפניות מרחביות בטקסט שלך עלול לגרום לבעיות מכיוון שהדוח שלך לא יכול להדפיס באותו אופן.
- זה חשוב במיוחד אם אתה מגיש את הדוח שלך לפרסום בכתב עת סחר. אם הדפים בגדלים שונים מהנייר שעליו אתה מדפיס את הדוח שלך, האלמנטים החזותיים שלך לא יתאימו באותה צורה בכתב העת כפי שהם עושים בכתב היד שלך.
- זה יכול גם להיות גורם אם הדו"ח שלך יפורסם באופן מקוון, מכיוון שגדלי תצוגה שונים יכולים לגרום לאלמנטים חזותיים להופיע באופן שונה.
- הדרך הקלה ביותר לתייג את האלמנטים הוויזואליים שלך היא "איור", ואחריה מספר. אז אתה פשוט ממספר כל אלמנט ברצף לפי סדר הופעתו בדוח שלך.
- הכותרת שלך מתארת את המידע שמוצג על ידי האלמנט הוויזואלי. לדוגמא, אם יצרת גרף עמודות המציג את ציוני המבחנים של התלמידים בגמר הכיתה בכימיה, תוכל לכנות אותה " ציוני המבחן הסופי בכימיה, סתיו 2016."
אם אתה יוצר את הדוח הסטטיסטי שלך לשיעור, ייתכן שיהיה צורך בגיליון שער.
2
שמור על האלמנטים החזותיים שלך מסודרים ונקיים. אם האלמנטים החזותיים שלך נראים מרושלים ומבולבלים על הדף, הם יהיו קשים לקוראים שלך. אלמנטים חזותיים צריכים לשפר את הקריאות של הדוח שלך, ולא לגרוע ממנו.
- ודא שכל אלמנט ויזואלי גדול מספיק בגודלו כדי שהקוראים שלך יוכלו לראות את כל מה שהם צריכים לראות בלי לפזול. אם אתה צריך לכווץ גרף עד כדי כך שהקוראים לא יכולים להבחין בתוויות, זה לא יעזור להם במיוחד.
- צור את האלמנטים הוויזואליים שלך באמצעות פורמט שתוכל לייבא בקלות לקובץ עיבוד התמלילים שלך. ייבוא באמצעות פורמטים גרפיים מסוימים עלול לעוות את התמונה או לגרום לרזולוציה נמוכה במיוחד.
3
הפץ מידע כראוי. בעת יצירת תרשים או גרף, זה אמור להיות קריא וניתן להבין אותו במבט אחד. אם זה עמוס מדי בנתונים, או שהטווח רחב מדי, הקוראים שלך לא ייצאו ממנו הרבה.
- לדוגמא, אם יש לך מאות דוגמאות, ציר ה- x שלך יהיה עמוס אם תציג כל דוגמה בנפרד כפס. עם זאת, אתה יכול להזיז את המידה על ציר y לציר x, ולהשתמש בציר y כדי למדוד את התדר.
- כאשר הנתונים שלך כוללים אחוזים, צא רק לשברים באחוזים אם המחקר שלך דורש זאת. אם ההבדל הקטן ביותר בין הנבדקים שלך הוא שתי נקודות אחוז, אין צורך להציג יותר מכל האחוזים. עם זאת, אם ההבדל בין הנבדקים שלך מגיע למאיות האחוזים, יהיה עליך להציג אחוזים לשני מקומות עשרוניים כדי שהגרף יראה את ההבדל.
- לדוגמא, אם הדוח שלך כולל תרשים עמודות של התפלגות ציוני המבחנים בכיתת כימיה, וציונים אלה הם 97,56, 97,52, 97,46 ו- 97,61, ציר ה- x שלך יהיה כל אחד התלמידים וציר ה- y שלך יתחילו ב 97 ויעלו ל 98. זה היה מדגיש את ההבדלים בציוני התלמידים.
4
כלול נתונים גולמיים בנספחים. במיוחד עבור פרויקטים נרחבים, הנספחים שלך עשויים להיות החלק הארוך ביותר בדוח שלך. עליך לכלול את כל הנתונים הגולמיים, כולל עותקים של שאלות ראיונות, מערכי נתונים ותוצאות סטטיסטיות.
- היזהר שהנספח שלך לא יציף את הדוח שלך. אתה לא בהכרח רוצה לכלול כל גליון נתונים או מסמך אחר שיצרת במהלך הפרויקט שלך.
- במקום זאת, אתה רק רוצה לכלול מסמכים המתרחבים באופן סביר ומובילים להבנה נוספת של הדוח שלך.
- לדוגמא, כאשר אתה מתאר את שיטותיך אתה מצהיר כי נערך סקר של תלמידים בכיתת כימיה כדי לקבוע כיצד למדו לבחינה הסופית. אתה יכול לכלול עותק של השאלות שהתלמידים נשאלו בנספח. עם זאת, לא בהכרח תצטרך לכלול עותק של תשובותיו של כל תלמיד לשאלות אלה.

קרא גם: איך לתאר ולהביע תחושה בסיפור?

איך כותבים דוח סטטיסטי?

צעדים

חלק 1 מתוך 3: עיצוב הדוח שלך

חלק 2 מתוך 3: יצירת התוכן שלך

חלק 3 מתוך 3: הצגת הנתונים שלך

שאלות ותשובות

תגובות (7)

קרא גם: