איך לשלוח בינלאומי?
בין אם לעסק שלך יש לקוחות בינלאומיים ובין אם אתה רק צריך לשלוח מתנה לקרוב משפחה מרוחק, ייתכן שתצטרך לדעת כיצד לשלוח בינלאומית.
בין אם לעסק שלך יש לקוחות בינלאומיים ובין אם אתה רק צריך לשלוח מתנה לקרוב משפחה מרוחק, ייתכן שתצטרך לדעת כיצד לשלוח בינלאומית. יש לחשוב על כמה דברים כאשר המשלוח שלך צריך לחצות גבולות, כגון עלויות מכס וחוקים בינלאומיים. לאחר מכן, הכנת המשלוח שלך דומה לזו שאתה שולח מבית.
חלק 1 מתוך 3: טיפול במכס ובחוקים
- 1בדוק מגבלות משלוח. תלוי לאן ולמה אתה שולח, המשלוח שלך עשוי להיות כפוף למגבלות על גודל, כמות ומשקל. ייתכן שמוצרים מסוימים אפילו אינם מורשים במדינה שאליה אתה שולח. הגבלות מסוימות מיוצגות על ידי חוקי מדינה, ואילו אחרות מוטלות על ידי שירותי ספנות. חשוב לברר עם שירות הדואר המקומי שלך כדי לקבוע מגבלות אלה.
- מגבלות לא תמיד ברורות. לדוגמה, וייטנאם אינה מתירה ייבוא של לוחות שנה. תמיד עדיף לבדוק ולא להניח שאין הגבלות על המשלוח שלך.
- 2מלא את מסמכי המכס הדרושים. מסמכי מכס נדרשים בכל פעם שסחורה חוצה גבולות. הטופס עצמו ישתנה בהתאם למדינת היעד, אך כמעט כולם זקוקים למידע על השולח, הנמען והמשלוח עצמו. בדרך כלל הטופס יצטרך שתציין מה אתה שולח ואת ערכו. זה כדי לקבוע אם דמי מכס או מכס חלים על המשלוח שלך.
- לשירות הדואר המקומי שלך יהיו בדרך כלל טפסי המכס הדרושים לך, ובדרך כלל יוכלו לעזור לך במילוים.
- היו ספציפיים ככל שתוכלו בתיאור תכולת המשלוח.
- 3מקם את המסמכים המותאמים אישית במקום הנכון. יש להציב כמה מסמכים מותאמים אישית במשלוח שלך, בעוד שאחרים צריכים להיות תקועים מבחוץ, במקום גלוי. וודא שאתה יודע מה דרוש, כדי שתדע כיצד לכלול אותו במשלוח שלך.
לאחר מכן, הכנת המשלוח שלך דומה לזו שאתה שולח מבית. - 4מכס מחקר ועלויות מכס. חשוב להכיר את העמלות האלה מבעוד מועד, כך שתוכל להכניס אותן לתקציב שלך או לגבות אותן מהנמען שלך. חיפוש מהיר של Google כולל היעד למשלוח שלך יכול לעזור לך למצוא מאגרי מידע או מחשבונים באינטרנט כדי להבין עמלות אלה.
- 5וודא שפרטי הקשר של הנמען מדויקים. אם בסופו של דבר החבילה שלך מוחזקת במכס, סוכני הגבול עשויים לרצות ליצור קשר עם הנמען. ייתכן גם שתרצה ליצור קשר עם הנמען שלך לאורך כל תהליך המשלוח אם יש בעיות כלשהן. השג את מספר הטלפון של הנמען ואת כתובת הדוא"ל שלו ובדוק אותו אם יש שגיאות הקלדה או טעויות.
- 6שקול להזמין מתווך מכס. זה חשוב במיוחד אם אתם שולחים סחורות מסחריות או שולחים דרך גבולות באופן קבוע. עמיל מכס ישמש כמקשר בינך לבין רשויות המכס במדינת היעד. הם לא רק יכולים לעזור לוודא שהמשלוח שלך עומד בכל החוקים והתקנות הרלוונטיים, אלא שהם יכולים לעזור לך לקבוע את החובה והעמלות האחרות.
חלק 2 מתוך 3: אריזת המשלוח שלך
- 1בחר מייל בועה לפריטים קטנים יותר. האריזה שתבחר תהיה תלויה במשקל ובגודל המשלוח שלך. לשירותי הדואר יש מגבלות קפדניות לגבי מה שאתה יכול ולא יכול לשלוח במעטפת מכתב רגילה. ייתכן שתוכל להשתמש במייל בועות לפריטים קטנים יותר. מדובר במעטפות מעט גדולות יותר מרופדות בעטיפת בועות.
- 2השתמש בקופסה עמידה לפריטים גדולים יותר. אם אינך מצליח להתאים את הפריט שלך בדואר מבעבע, קבל תיבה. קופסת הגודל הנכונה תגן על הפריט שלך בדיוק כמו שדואר בועה יעשה, אך נותנת לך יותר גמישות בגודל.
- בעת בחירת קופסה למשלוח, וודא שהיא אינה פגומה. כל כיפוף או קרע ימנע ממנו להגן בצורה נאותה על המשלוח שלך.
- דאגו להשאיר מספיק מקום בקופסה לחומרי ריפוד, כמו בוטנים קצף.
לשירותי הדואר יש מגבלות קפדניות לגבי מה שאתה יכול ולא יכול לשלוח במעטפת מכתב רגילה. - 3ספק הגנה מספקת למשלוח שלך. זה חשוב במיוחד אם אתה שולח משהו שביר. ודא שהפריט שלך ארוז היטב, עם חומרי ריפוד מכל הצדדים, כולל מתחת ומעלה.
- האפשרויות לחומרי ריפוד אופייניים כוללות כריות אוויר, עטיפת בועות ובוטנים קצף. בקמצוץ, אתה יכול אפילו להשתמש בעיתון.
- אם אתה צריך לכלול חשבונית או טופס מכס בחבילה שלך, הקפד למקם אותה על גבי חומרי הריפוד, במקום שבו הם נראים בקלות.
- 4חותם את המשלוח שלך. עבור מעטפות, עליך ללקק את רצועת האיטום או לקלף את סרט המגן על פס דבק. עבור ארגזים, הקפד להשתמש בקלטת אריזה. השתמש ברצועה כדי לאטום את הדשים יחד ואז השתמש בקלטת נוספת סביב החלק העליון של הקופסה.
חלק 3 מתוך 3: שליחת המשלוח שלך
- 1כתובת ותווית המשלוח שלך. ודא שכתובת הנמען כלולה בשלמותה וגלויה בבירור. אל תשכח לכלול את המיקוד ואת כל מספרי הדירות או הסוויטות. כלול גם את כתובתך, כך שאפשר יהיה להחזיר את המשלוח אליך אם יש בעיות כלשהן.
- כמה מסמכי מכס צריכים להיות תקועים על גבי המשלוח שלך. אם זה המקרה, וודא שהיא לא מטשטשת אף אחת מהכתובות.
- מומלץ לכלול מספרי טלפון וכתובות דוא"ל גם עבור עצמך וגם עבור הנמען שלך. כך, ניתן ליצור איתך קשר אם יש בעיות בדרך.
- 2קבל מספר מעקב. מרבית שירותי הדואר יציעו את האפשרות לעקוב אחר החבילה שלך. זה מאפשר לך לעקוב אחר המקוון, לדעת בדיוק היכן החבילה שלך. זה חיוני עבור הספנות הבינלאומית; אתה תדע אם החבילה שלך תקועה במכס.
- אם אתה שולח פריט ללקוח, עליך לספק לו את מספר המעקב.
- 3בחר ספק משלוחים המאזן בין שירותים לחסכוניות. בחר שירות דואר המשקף את צרכיך. האפשרויות שאתה יכול לשלם עליהן כוללות מידע על מעקב, חתימה במשלוח וביטוח נגד נזק או אובדן. כל התכונות הללו כרוכות בעלות נוספת, לכן הקפד לבחור את התכונות הרלוונטיות ביותר למצבך.
זה חשוב במיוחד אם אתם שולחים סחורות מסחריות או שולחים דרך גבולות באופן קבוע. - 4שלח את המשלוח שלך. אתה יכול להשתמש בשירות הדואר של ארצך או בחברות ספנות פרטיות. השווה את העלויות שלהם ובחר בחברה הכי חסכונית לצרכים שלך.
- על רוב השאלות לגבי משלוח בינלאומי ניתן לענות על ידי סניף הדואר המקומי שלך.
- הייה סחורות מסוכנות משלוח זהיר כגון תחמושת או זיקוקים. שירותי דואר רבים לא יקבלו חבילות המכילות אלה.
