איך כותבים הצעה למגזין?
אם אתה רוצה לראות את הכתיבה שלך מתפרסמת במגזין, עליך לכתוב תחילה הצעת מגזין או מכתב שאילתה.
ברוב המגזינים יש מספר מוגבל של כותבי צוות. דפי כל גיליון מתמלאים לעתים קרובות במאמרים שנכתבו על ידי סופרים פרילנסרים - אנשים שאינם מצוות הקבע של המגזין שהיו להם מאמר שמתאים היטב לשאר תוכנם. אם אתה רוצה לראות את הכתיבה שלך מתפרסמת במגזין, עליך לכתוב תחילה הצעת מגזין או מכתב שאילתה. מכתב השאילתה מאפשר לעורכי המגזין להעריך במהירות את סגנון הכתיבה ויכולתך, וכן לשפוט אם המאמר שלך יתאים לפרסום שלהם.
חלק 1 מתוך 3: עיצוב ההצעה שלך
- 1השתמש בפורמט מכתב עסקי מסורתי. עורכי המגזינים מצפים בדרך כלל שמכתבי שאילתה יהיו מכתבים עסקיים רשמיים. היישום לעיבוד תמלילים שבו אתה משתמש לניסוח המכתב שלך בדרך כלל יכלול תבנית שבה תוכל להשתמש.
- התבנית אמורה לספק שוליים באינץ 'בכל צדי הדף.
- הטקסט צריך להיות מרווח יחיד, עם רווח כפול בין הפסקאות. אל תכניס את הפסקאות שלך. זה ידוע כפורמט "חסום פיסקה", ובדרך כלל קל יותר לקרוא אותו.
- הטקסט שלך צריך להיות מוצדק לשמאל, או להצדיק ימין אם אתה כותב בשפה שקוראים אותה מימין לשמאל.
- נסה לשמור על המכתב הכללי שלך בעמוד אחד. זכור שעורכים רבים קוראים מאות (אם לא אלפי) שאילתות בכל שבוע. אתה לא רוצה למונופול את זמנם.
- 2בחר גופן נפוץ וקריא. הצעה למגזין אינה המקום ליצור יצירתיות עם אפשרויות הגופן שלך. באופן כללי, עליך להשתמש רק בגופן ברירת המחדל של יישום עיבוד התמלילים שלך, אלא אם כן הנחיות ההגשה של המגזין מציינות אחרת.
- אמנם הנחיות ההגשה עשויות שלא לציין העדפה לגופן מסוים, אך הן עשויות לקבוע אם להשתמש בגופן serif או sans-serif. טיימס ניו רומן הוא דוגמה טובה לגופן serif, ואילו הלווטיקה ואריאל הם גופני sans-serif.
- אם אתה יכול לזהות את הגופן בו המגזין משתמש ולהשתמש בזה במכתב שלך, זה יכול להיות נגיעה נחמדה.
- באופן קריא, הטקסט שלך באופן אידיאלי צריך להיות בגודל 12 נקודות. אם המכתב שלך הוא בצד הארוך, ייתכן שתרצה להקטין את גודל הגופן כך שהוא יתאים לדף אחד, אך לא ייקטן מ -10 נקודות.
- 3קרא את הנחיות הגשת הפרסום. בדרך כלל תוכלו למצוא מידע על הנחיות ההגשה של מגזין איפשהו בעמודים הראשונים של המגזין (עיינו בדף עם מידע פרסום אחר) או באתר המגזין.
- אם המפרט הטכני של המגזין ביחס לפורמט שונה מאלה בתבנית שלך, הקפד להתאים אותם למפרט המגזין.
- מרבית המגזינים מפרסמים הנחיות הגשה בכמה מקומות, כך שזה לא צריך להיות קשה למצוא. עם זאת, אם אינכם מצליחים למצוא הנחיות ספציפיות להגשה, התקשרו או שלחו אימייל באמצעות פרטי הקשר שנמסרו ובקשו מהם. אל פשוט שלח את השאילתה שלך קר - ייתכן שלא תקבל שום תגובה.
- בעוד שחלק מההיבטים של הנחיות ההגשה עשויים להיראות בעיניך בררניים מדי, חלק מהמטרה היא להוכיח שאתה מסוגל לבצע את ההוראות. כשאתה קורא את ההנחיות, תן לעורכי התועלת את הספק שיש להם סיבה לגיטימית לכל דרישה, בלי קשר כמה זה לא נראה לך רלוונטי או לא חשוב.
הצעה למגזין אינה המקום ליצור יצירתיות עם אפשרויות הגופן שלך. - 4צור כותרת אוניברסלית. אם אתה מתכנן להגיש מספר שאילתות, בין אם מדובר במאמר זה או בכמה מאמרים שונים, לוקח את הזמן לעצב את נייר המכתבים שלך יחסוך לך זמן ויגרום למכתב שלך להיראות יותר מקצועי.
- לרוב היישומים לעיבוד תמלילים יש תבניות שונות בהן ניתן להשתמש כדי ליצור נייר מכתבים משלך. לאחר שתכין אותו פעם אחת, תוכל להשתמש בו לכל מכתב שאילתה שאתה כותב.
- הכותרת שלך צריכה לשקף את המותג האישי שלך ואת המוניטין שלך ככותב, אז חשוב על הרקע שלך ועל סוגי המאמרים שאתה רוצה לכתוב.
- לדוגמא, אם אתה הורה ורוב המאמרים שלך הם מאמרים אישיים ומאמרים אינפורמטיביים על הורות, סביר להניח שתוכל לברוח עם גרפיקה חמודה בכותרת שלך שמסבכת ילדים. עם זאת, אם אתה כותב מאמרים רפואיים או משפטיים רציניים יותר בנושא גידול ילדים, היית רוצה שהסגנון של הכותרת שלך ישקף מידה מתאימה של מקצועיות.
- 5כלול את שמך ופרטי יצירת הקשר שלך. אם בחרת שלא ליצור נייר מכתבים, הנקודה המסורתית במכתב עסקי כדי לספק שם, כתובת ופרטי קשר אחרים שלך היא הפינה הימנית העליונה של הדף.
- אם אתה משתמש בתבנית מכתב עסקי, ייתכן שכבר עוצב עבורה החסימה הזו. אחרת, פשוט הקלד את המידע והקש על החזרה אחרי כל שורה. לאחר מכן הדגש את החסימה כולה ושנה את העיצוב של הטקסט שנבחר למוצדק נכון.
- 6פנה למכתבך לאדם ספציפי וברך אותו כראוי. מתחת לפרטי ההתקשרות שלך, החלל רווח כפול והקלד את השם והתואר המקצועי של האדם שאליו אתה כותב, יחד עם כתובת הדואר של הפרסום.
- הצעת מגזין צריכה להיות מופנית תמיד לעורך ספציפי בשם. אם הנחיות ההגשה אינן מציגות את שם האדם שאליו אתה צריך לשלוח את השאילתה שלך, תצטרך לעשות מחקר קטן כדי לגלות מי הם. אך אם אינך מצליח לבצע את העבודה הנדרשת בכדי לברר זאת, מי שיקרא את מכתבך כנראה יתאסף מכך שגם אינך מסוגל להשלים את המחקר הדרוש בכדי לכתוב מאמר איכותי למגזין שלו.
- השתמש בברכה רשמית לאדם זה, ופתח את מכתבך ב"עורכת גב '(או מר) היקרה. " אל תניח את המין של האדם. יתכן שתצטרך לעשות מחקר כדי לגלות את זהותם המגדרית, אך הנחת הנחה על סמך שמם יכולה להגדיר אותך לדחייה מיידית אם אתה טועה.
- אם העורך מזדהה כנקבה, אל תשתמש בכותרות כגון "גברת". או "מיס", שמניחים את מצבם המשפחתי, אלא אם כן יש לך מידע ספציפי שהם מעדיפים אחד מאותם תארים.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת ההצעה שלך
- 1חקר את הפרסום שאתה שואל. אם אתה רוצה שמגזין יפרסם את הכתיבה שלך, עליך להיות מסוגל לספר לעורך כיצד המאמר שלך ישתלב עם שאר תוכנם ויפנה לקהל היעד שלהם. לשם כך נדרש לקרוא את הפרסום בהרחבה.
- ככל שאתה מכיר את הפרסום, כך תוכל לכתוב את המאמר שלך בצורה טובה יותר ליצירות אחרות שהם מפרסמים. אם זה נראה לכם כמו עבודה רבה, זכרו כי שליחת הצעה למגזין המפרסם מאמרים דומים לשלכם תגדיל מאוד את סיכויי הפרסום שלכם.
- סיבה נוספת לקרוא את המגזין היא לוודא שלא פרסמו בעבר מאמר שהיה דומה מדי לשלכם - באותו נושא, או לנקוט באותה זווית. לדוגמה, ייתכן שיהיה לך מאמר המבוסס על ראיון עם מורה מקומי בבתי ספר יסודיים שמפעילה צעצוע לילדים נזקקים בימי הולדתם. עם זאת, אם תגיש את המאמר שלך למגזין שכבר ניהל סיפור על אותו מורה, לא רק שהם לא יפרסמו את הסיפור שלך, אלא גם תקנה מוניטין רע עם אותו עורך.
- באזורים רבים יש כמה מגזינים העוסקים באותו נושא, אך עבור קהלים נישה ספציפיים. לדוגמא, ישנם מגזינים רבים לאופנת נשים, אך כל אחד מהם מכוון לנשים בגיל מסוים ומעמד כלכלי-חברתי. חלקן מתמקדות באמהות צעירות, בעוד שאחרות מתמקדות במקצוענים צעירים או בבני נוער. אמנם עשויה להיות חפיפה כלשהי, אך אתה עומד בסיכויים הטובים ביותר שלך לקבל את אישור ההצעה שלך אם המאמר שלך מושך את קהל הליבה של המגזין.
- אם אתה רק שולח שאילתות על כל פרסום בתוך נישה ספציפית, העורכים יראו זאת. יש למקד את מכתב השאילתה שלך במיוחד לכל עורך (אם אתה שולח יותר מאחד) ולפנות לכל פרסום.
הצעת מגזין צריכה להיות מופנית תמיד לעורך ספציפי בשם. - 2פתח עם סיכום מושך תשומת לב. הפסקה הראשונה במכתב השאילתה שלך אמורה לגרום לעורך לרצות לקרוא את המאמר שלך וללמוד עוד על הנושא שהצעת. הסבר מה הייחודי במאמר שלך, או לגבי זווית הגישה שלך לנושא שלך.
- אם נכתבו מאמרים אחרים על הנושא שלך - במיוחד במגזין שאתה שואל - הזכיר אותם מראש. זו יכולה להיות דרך יעילה למשוך את תשומת ליבו של העורך. אם הם כבר הקצו כמה סיפורים על משהו, ברור שהם מעוניינים בכך. אם יש לך נקודת מבט ייחודית או זווית שלא שקלו, רוב הסיכויים שהם יתעניינו מאוד במאמר שלך.
- זה יכול לקחת זמן ומאמץ לפתח "וו" טוב שבאמת יתפוס את העורך. למרות שזה עשוי להגיע אליך מיד, אתה צריך לצפות לעבור כמה טיוטות. זהו חלק מהשאילתה שאולי תרצה לקרוא לחברים או למשפחה ולקבל את דעתם על כך.
- יש כמה ווים או זוויות שכדאי להימנע מהם בפסקת הפתיחה שלך. אם זה יהיה הפרסום הראשון שלך, אל תוביל עם עובדה זו - ייתכן שהעורך לא יקרא עוד. אתה גם לא צריך להתחיל בביטוי לניקוי גרון כמו "המאמר שלי עוסק". פשוט תיכנס ישר לזה.
- אמנם מתאים בהקשרים אחרים להתחיל את מכתבך בהצגת עצמך, אך זו אינה הדרך הטובה ביותר להתחיל מכתב שאילתה. מטרת מכתבך היא למכור את המאמר שלך - לא למכור את עצמך.
- 3ספק מידע נוסף על המאמר שלך. השתמש בפסקה השנייה בהצעת המגזין שלך כדי ליידע את העורך בכל דבר אחר על המאמר שלך שעשוי להשפיע על החלטת העורך לפרסם אותו.
- זהה את קהל המאמר והסבר מדוע לדעתך המאמר שלך יאהב אותם. ודא שהקהל הזה הוא אחד שמטרתו מגזין (תדע זאת ממחקרך).
- לדוגמא, נניח שכתבת מאמר עבור סטודנטיות אקדמיות שנמצאות במגמה המעוניינת ליצור ארון בגדים מסוגנן בתקציב מוגבל. אתה יכול לשלוח הצעות מגזין למגזינים של אופנת נשים המיועדות לבני נוער. אם תשלח הצעה למגזין המתמקד בנשים בתחילת שנות ה -20 לחייהם, סביר להניח שהקהל הזה זקן מדי בשביל המאמר שלך. אך תלמידי תיכון היו מעוניינים לתכנן מראש, במיוחד אם הם מתחילים בקרוב ללמוד בקולג '.
- זה גם מקום להיכנס לתהליך שלך, אם זה רלוונטי למאמר הסופי. הסבירו כיצד הגיתם את הרעיון, או את האנשים שראיתם לקבל מידע.
- אמנם זו עשויה להיות הפסקה הארוכה ביותר בהצעתך, אך היא עדיין לא צריכה להיות יותר מארבעה או חמישה משפטים. היה תמציתי. אם העורך רוצה לראות יותר, הוא יידע אותך. העניין של מכתב שאילתה הוא שאתה נותן להם מספיק מידע כדי לקבל החלטה אם הם רוצים לקרוא את המאמר שלך.
- 4כלול מידע על עצמך. בתנאי שהעורך מעוניין במאמר שלך, הם גם רוצים לדעת מדוע אתה האדם האידיאלי לכתוב אותו. השתמש בפסקה השלישית במכתב השאילתה שלך כדי לספר לעורך על כל ניסיון אישי או מקצועי שיש לך הנוגע לנושא המאמר שלך.
- לדוגמה, אם יש לך תואר אקדמי או ניסיון בעבודה שמספק לך מומחיות מיוחדת בנושא המאמר שלך, עליך להזכיר זאת. אם זה לא ברור מאליו, תרצה לכלול משפט שיסביר מדוע הניסיון הלימודי או העבודה שקיבלת קשור למאמר שלך.
- במיוחד עם מאמרים אישיים, תרצה גם להתייחס לחוויה אישית שהופכת אותך למתאים במיוחד לכתוב מאמר זה. הניסיון או התכונות שאתה מספר לעורך עליהם צריכים להיות דברים שהופכים את נקודת המבט המסוימת שלך למרתקת, או מלבד הנרטיב המסורתי הנוגע לנושא שעוסק במאמר שלך.
- אם פרסמת מאמרים במקום אחר, במיוחד אם הם נוגעים בנושאים דומים, זה המקום להזכיר אותם. שים לב אם כללת קליפים יחד עם המאמר שלך.
- 5ספק ספירת מילים ותאריך מסירה משוערים. עיין בהנחיות ההגשה של המגזין כדי לברר מה ספירת המילים המקסימלית שלהם והאם יש להם ציר זמן משוער לפרסום.
- אל תציע מאמר החורג מספירת המילים המקסימלית שהוקמה במגזין. אם המאמר שלך ארוך ממה שהוא אמור להיות, תפקידך לקצץ אותו כדי לעמוד במפרט המגזין - לא שלהם. מאמר ארוך מדי לא עושה חסד לעורך. זה יכול להיות קשה באותה מידה לקצץ מאמר כמו להוסיף אותו.
- אם כבר סיימת את המאמר, תוכל פשוט לציין "טיוטה ראשונה זמינה מייד על פי בקשתך." זכור כי העורך עשוי להציע שינויים או מחקר נוסף לפני שהמאמר שלך מוכן לפרסום.
- אם אתה מתכנן לשאול מספר פרסומים בו זמנית, פשוט אמור "אני מבצע שאילתות בו זמנית." אינך צריך לכלול מידע על הפרסומים ששאלת גם אותם - אם העורך סקרן, הם עשויים לשאול אותך מתי הם ימשיכו אחר שאילתתך.
אם לא ניתן זמן תגובה, המתן לפחות שישה שבועות לפני שתמשיך אחר הצעת המגזין שלך. - 6תודה לעורך על זמנם. העורכים הם אנשים עסוקים, ועליהם לנפות מאות שאילתות. הראה שאתה מעריך אותם ואת עבודתם, והם בדרך כלל יתייחסו אליך בכבוד שווה. כלול משפט יחיד כפסקה נפרדת, או בסוף הפסקה האחרונה שלך.
- הימנע מלומר "תודה על התחשבותך." זה שולח סימן עדין לכך שאתה לא מצפה מהעורך לקבל את היצירה שלך. אתה לא רוצה שהם רק ישקלו את המאמר שלך - אתה רוצה שהם יפרסמו אותו.
- כל שעליך לעשות הוא להודות להם על זמנם, ולהגיד להם שאתה מצפה לשמוע מהם.
- סגור את מכתבך בסגירה רשמית ומקצועית כגון "בברכה שלך", עם מקום לחתימה שלך. הקלד את שמך תחת שטח זה ואז כלול את שיטת התקשורת המועדפת עליך (בדרך כלל מספר הטלפון שלך או כתובת הדוא"ל שלך) מתחת לשמך.
חלק 3 מתוך 3: הגשת הצעתך
- 1ערוך והגהה בזהירות. עורך מגזין יש עין חדה עבור דקדוק וסימני פיסוק. שגיאת הקלדה בודדת במכתב שאילתה של עמוד אחד יכולה להשמיד את הסיכויים שלך להתפרסם. העורך יניח שאתה רשלני ושכתיבת המאמר שלך רשלנית באותה מידה.
- אחת הדרכים הטובות להגהה היא להתחיל בסוף מכתבך ולעבור אחורה. כשאתה קורא לאחור, קופצות עליך שגיאות שעיניך היו גולשות ממש אחרת.
- עליכם גם לקרוא את מכתבכם בקול רם. זה לא רק יעזור לך לזהות שגיאות הקלדה או שגיאות דקדוקיות, אלא יכול לעזור לך למצוא משפטים או קטעים שלא זורמים טוב או חסרים מעברים הדרושים כדי לאפשר לחלק אחד לעבור בצורה חלקה למשנהו. אם אתה מוצא את עצמך מועד כשאתה קורא, בדוק דרך לשכתב את הקטע הזה כדי שיהיה קל יותר לקרוא אותו.
- אולי תרצה שמישהו אחר יקרא גם את המכתב שלך. זוג עיניים רעננות יכולות לתפוס שגיאות או לזהות נקודות בעייה שלא ראית קודם.
- 2סיים את מכתבך. לאחר שערכת היטב את מכתבך ובטוח שהוא חזק ככל שיהיה, אתה מוכן להדפיס אותו ולחתום עליו כדי שתוכל לשלוח אותו לעורך. השתמש בהדפסת נייר עבה ואיכותית.
- אתה יכול להשיג נייר אג"ח במכתבים או בחנות ציוד משרדי. ייתכן שתראה צבעים רבים ושונים, אך אל תשתמש בשום דבר מלבד לבן או אולי שנהב.
- הדפיסו את המכתב בעזרת דיו שחור. זה בסדר אם יש לך נייר מכתבים המשתמש בצבע כלשהו, אבל בדרך כלל אתה רוצה לשמור על צבע למינימום.
- חתמו על מכתבכם באמצעות דיו כחול או ריק. הכין לפחות עותק אחד של המכתב החתום שלך לרשומות שלך לפני שתשלח אותו בדואר.
לאחר שתכין אותו פעם אחת, תוכל להשתמש בו לכל מכתב שאילתה שאתה כותב. - 3שלחו את ההצעה שלכם למגזין. פרסומים רבים עדיין מצפים שתשלח הצעות מגזין בדואר ולא תשלח אותן באמצעות דוא"ל. גם אם הפרסום מקבל הצעות בדוא"ל, בדרך כלל העורכים מתייחסים להצעה בדואר ברצינות רבה יותר.
- אם הפרסום ביקש להגיש קליפים, או מידע נוסף לצד מכתבך, וודא שכללת את כל המופיעים בהנחיות הגשת הפרסום.
- יתכן שלא כל מה שאתה מבקש בהנחיות ההגשה. לדוגמא, הפרסום עשוי לבקש שלושה קליפים שפורסמו בעבר, אך אין לך אותם מכיוון שמאמר זה יהיה הפרסום הראשון שלך. במקרה זה, כלול משפט קצר המסביר זאת בסוף מכתב השאילתה שלך.
- הימנע משליחת עותק מלא של המאמר שלך, גם אם כבר כתוב אותו. המתן עד שתשמע מהעורך כי הם מתכננים לפרסם את היצירה שלך. אמנם יש לך זכויות קניין רוחני במאמר שלך מרגע היצירה, אך קשה מאוד לאכוף זכויות אלה במידה ועורך פחות אתי יחליט לגנוב את התוכן שלך.
- השתמש במעטפה רגילה בגודל אות עם המכתב שלך מקופל לשליש, אלא אם המכתב והמתחם שלך הם יותר משלושה או ארבעה עמודים. אז כדאי להשתמש במעטפת מנילה גדולה יותר כדי שהדפים יוכלו להישאר שטוחים.
- 4המתן לתגובה. רוב המגזינים מספקים זמן תגובה משוער בהנחיות ההגשה שלהם. הוסף לאותו זמן לפחות שבועיים, נמדד מהתאריך ששלחת את הצעתך בדואר, ואל תפנה לעורך לפני תאריך זה.
- אם לא ניתן זמן תגובה, המתן לפחות שישה שבועות לפני שתמשיך אחר הצעת המגזין שלך.
- כאשר אתה עוקב אחרי, שלח מכתב מנומס ורשמי לבירור מצב ההצעה שלך. זה לא צריך להיות יותר מכמה משפטים. כלול עותק של המכתב המקורי שלך, כך שהעורך לא יצטרך לחפש אותו.
- לדוגמא, אולי תכתוב "ב -1 בספטמבר 2016 שלחתי את מכתב השאילתה המצורף בנוגע למאמר שלי על אברכים אקדמיים המנסים ליצור ארון בגדים מסוגנן בתקציב. זהו 1 בינואר 2017, ועדיין לא קיבלתי תגובה אנא הודיעו לי על החלטתכם בהקדם האפשרי כדי שאוכל לקנות מאמר זה בפרסומים אחרים. תודה. "
- אם אתה לא שומע דבר בתוך כמה שבועות ממועד שליחת המכתב, תוכל לשקול שיחת טלפון מנומסת - במיוחד אם אתה נחוש להביא את המאמר שלך במגזין המסוים הזה. אחרת, עליך פשוט למחוק אותו ולהרגיש חופשי לשאול מגזינים אחרים עד שתמצא את הבית המתאים לסיפור שלך. עם זאת, ייתכן שתרצה לשלוח מכתב נוסף בו מושך את המאמר שלך מהשיקול.
- אם שלחת שאילתות למספר כתבי עת ואחד הביע עניין, אינך צריך לחכות עד סוף זמן התגובה כדי ליצור קשר עם המגזינים האחרים. התקשרו או שלחו לעורך אימייל והודיעו שמישהו אחר הביע עניין ביצירה וכי אתם מסירים אותה משיקול דעתם.
קרא גם: איך להפוך לצלם עיתונאים?
שאלות ותשובות
- האם אוכל לשלוח מאמר שכתבתי בדוא"ל?כן, רוב המגזינים מקבלים הגשות בדוא"ל. עיין באתר שלהם למידע.
