כיצד לארגן מערכת תיוק אלקטרונית?
ככל שתוכל להשתמש בארון תיוק ובתיקיות קבצים לארגון מסמכי נייר, תוכל להשתמש במחשב שלך כמערכת תיוק אלקטרונית לניהול קבצים דיגיטליים כולל תמונות ומסמכים.
ככל שתוכל להשתמש בארון תיוק ובתיקיות קבצים לארגון מסמכי נייר, תוכל להשתמש במחשב שלך כמערכת תיוק אלקטרונית לניהול קבצים דיגיטליים כולל תמונות ומסמכים.
שיטה 1 מתוך 2: יצירת מערכת קבצים ב- Windows
- 1בחר אילו קבצים תרצה לארגן. לבחירת קבצים מרובים המופיעים יחד בסייר Windows, לחץ על הקובץ הראשון שברצונך לבחור ואז החזק והחזק ⇧ Shiftאת הקובץ האחרון.
- 2בחר מיקום למערכת התיוק. ל- Windows יש שמות ברירת מחדל של תיקיות ראשיות כגון המסמכים שלי, התמונות שלי והמוסיקה שלי, או שתוכל לבחור היכן ליצור את התיקיה.
- 3צור תיקייה חדשה. תיקיה זו תשמש כארון התיוק שלך, המכילה תיקיות משנה מאורגנות אחרות.
- בסייר Windows, לחץ לחיצה ימנית היכן ברצונך ליצור את התיקיה.
- לחץ על חדש.
- לחץ על תיקיה. שם התיקיה תיקיה חדשה מודגש.
- הקלד את שם התיקיה שבו ברצונך להשתמש.
- לחץ ↵ Enter.
- 4הוסף תיקיות משנה לתיקיה הראשית שלך. לחץ פעמיים על שם התיקיה הראשי כדי לפתוח את התיקיה. באותו אופן שיצרת את התיקיה הראשית, צור תיקיות משנה כדי לארגן את הקבצים שלך.
- 5העבר את הקבצים לתיקיות החדשות. באפשרותך לפתוח שתי גרסאות של סייר Windows זו לצד זו ואז לגרור קבצים מהמיקום המקורי לתיקיה החדשה.
- 6גבה את הקבצים המאורגנים שלך. השתמש בגיבוי של Windows כדי להעתיק אותם באופן קבוע לכונן קשיח חיצוני או לשרת ענן. אם הכונן הקשיח במחשב נכשל, באפשרותך להשתמש בגיבוי שלך כדי לשחזר את הקבצים לכונן קשיח חדש.
- לחץ על התחל.
- בתיבת החיפוש הקלד גיבוי.
- לחץ על גיבוי ושחזור.
- לחץ על הגדר גיבוי ובצע את השלבים באשף.
שיטה 2 מתוך 2: יצירת מערכת קבצים ב- Mac
- 1בחר אילו קבצים תרצה לארגן. לבחירת קבצים מרובים המפורטים יחד, לחץ על הקובץ הראשון שברצונך לבחור ואז החזק והחזק ⇧ Shiftאת הקובץ האחרון.
- לחץ לחיצה ממושכת על אחד הקבצים ואז לחץ על תיקיה חדשה עם בחירה.
- הקלד שם לתיקיה החדשה.
- לחץ ⏎ Return.
- 2הוסף תיקיות משנה לתיקיה הראשית שלך. כדי לפתוח את התיקיה הראשית, לחץ והחזק ⌘ Commandתוך כדי לחיצה כפולה על התיקיה. באותו אופן שיצרת את התיקיה הראשית, צור תיקיות משנה כדי לארגן את הקבצים שלך.
- 3גבה את הקבצים המאורגנים שלך. השתמש במכונת Time כדי להעתיק אותם לכונן קשיח חיצוני, ל- Time Capsule או לשרת OS X לרשת שלך. אם הכונן הקשיח במחשב נכשל, באפשרותך להשתמש בגיבוי שלך כדי לשחזר את הקבצים לכונן קשיח חדש.
- בתפריט מכונת זמן, לחץ על העדפות מכונת זמן.
- לחץ על הלחצן בחר דיסק גיבוי.
- בחר היכן ברצונך לגבות את הקבצים שלך. זה יכול להיות כונן קשיח חיצוני או Time Capsule. בחר בכונן ולחץ על השתמש בדיסק.
- אם ברצונך לגבות מספר כוננים, באפשרותך לבחור להוסיף או להסיר דיסק גיבוי וזה ייתן לך אפשרות להוסיף התקן גיבוי נוסף. זהו שלב בטיחות נוסף אופציונלי.
כיצד אוכל לשלוח בקשת LLC בצפון קרוליינה עם דמי הגשה?
- ייתכן שתרצה לשנות את שם הקבצים כך שיכללו את התאריך בו נוצר הקובץ, כך שתוכל למיין את הקבצים בקלות לפי סדר האלף-בית כדי לראות אותם לפי סדר יצירתם. בעת שינוי שם הקבצים שלך כך שיכללו את התאריך כחלק משם הקובץ, השתמש בתבנית YYYY.MM.DD, למשל, 2010,09.29. אתה יכול לדלג על המאה והנקודות ופשוט להשתמש ב- 100929.
- כדי למיין את הקבצים לפי שם בסייר Windows, לחץ על כותרת השם.
- כאשר אתה מחבר כונן קשיח חיצוני למחשב שלך, ייתכן שתישאל אם ברצונך להשתמש בכונן לצורך גיבוי, באמצעות גיבוי של Windows או מכונת הזמן של Mac.
קרא גם: כיצד לבצע ניתוח מגמות באקסל?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לשלוח בקשת LLC בצפון קרוליינה עם דמי הגשה?לחץ על מערכת הקבצים האלקטרוניים עבור מדינת צפון קרוליינה לבית המשפט של המדינה, ופעל לפי ההנחיות כאשר המידע על מערכת בתי המשפט במדינה עולה.
- האם יש דרך להנגיש מערכות תיוק אלקטרוניות למחשבים אחרים?כן, ישנם יישומים רבים ושונים המאפשרים זאת, כולל Google Docs, Dropbox ו- Mozy Pro.
