איך לשלוח פקס?
כדי לשלוח משהו בפקס באמצעות הטלפון שלך, התחל בהורדת אפליקציית פקס בחינם, כמו Files Anywhere או Fax Burner. לאחר מכן, פתח את האפליקציה ובחר את המסמך שברצונך לשלוח בפקס. אם ברשותך מסמך נייר שברצונך לשלוח, צלם אותו באמצעות הטלפון שלך והעלה אותו לאפליקציה. לבסוף, הזן גם את מספר הפקס שאתה שולח את הקובץ ולחץ על שלח. כדי ללמוד כיצד לשלוח פקס באמצעות מחשב, גלול למטה!
למרבה המזל, אתה יכול לשלוח מסמכים בפקס באמצעות מכשיר פקס, מחשב או אפילו טלפון חכם.
אף על פי שאנשים שולחים מסמכים בפקסים פחות ממה שפעם עשו, ייתכן שיהיה עליך לשלוח פקס מדי פעם. יש עדיין הרבה סיבות טובות לשלוח פקס, במיוחד אם אתה שולח חוזים או אם למקבל שלך אין את הטכנולוגיה או את הציוד הדרוש להעברת ניירות בדרך אחרת. למרבה המזל, אתה יכול לשלוח מסמכים בפקס באמצעות מכשיר פקס, מחשב או אפילו טלפון חכם.
שיטה 1 מתוך 3: שימוש במכונת פקס
- 1הגדר את מכשיר הפקס שלך. על מנת לשלוח ולקבל פקסים באמצעות מכשיר פקס, תצטרך לוודא שמכשיר הפקס שלך מחובר לחיבור הטלפון הקווי שלך.
- קו ייעודי מומלץ אם אתה מתכנן לשלוח פקס לעתים קרובות משום שלא תוכל להשתמש במכשיר הפקס ובטלפון בו זמנית.
- עליכם לוודא כי מכשיר הפקס מכיל טונר ונייר אם אתם מתכננים לקבל פקסים.
- אם אין לך מכשיר פקס בבית או בעבודה, ייתכן שתוכל לשלוח אחת בחינם מהספרייה הציבורית המקומית שלך. אתה יכול גם ללכת לחנות כגון Kinko's או UPS Store כדי לשלוח את המסמכים שלך בפקס תמורת תשלום. אפשרויות אלה פועלות בצורה הטובה ביותר אם אינך מצפה לשלוח פקסים בתדירות גבוהה.
- 2התאם את ההגדרות שלך. כל מכונות הפקס שונות, אך בדרך כלל תהיה לך אפשרות לשנות הגדרות מסוימות. קרא את מדריך המשתמש שלך כדי ללמוד עוד על התכונות הספציפיות הזמינות במחשב שלך.
- אם אתה רוצה לדעת בוודאות שהפקס שלך הועבר בהצלחה, הפעל את הגדרת דף האישור. כאשר תכונה זו מופעלת, המכונה תדפיס דף לאחר שתשלח פקס, שתיידע אותך אם הוא הועבר בהצלחה או לא.
- ניתן גם להגדיר כותרת פקס, שהיא שורת טקסט שתופיע בראש כל מסמך שתשלחו. בדרך כלל הוא כולל מידע בסיסי על מי מגיע הפקס.
- אם אתם מתכננים לקבל גם פקסים, תוכלו לבחור בין מצב קבלה אוטומטי או מצב קבלה ידני, מה שיחייב אתכם לקבל כל פקס נכנס.
- 3אסוף את המסמכים שלך. שימוש במסמכים המקוריים במקום בצילומי העתק יספק למקבל מסמך נקי יותר וקל יותר לקריאה.
- השתמש בגיליון כיסוי על גבי העמודים שתשלח בפקס. על גיליון הכריכה להכיל מידע כגון שם השולח ומספר הפקס, שם הנמען ומספר הפקס, התאריך ומספר העמודים הכלולים בפקס.
- 4הנח את המסמכים שלך במכונה. במכונות רבות יש גם מזין נייר וגם מסך שטוח. אם יש לך עמוד אחד בלבד, תוכל להשתמש באחת הפונקציות. אם יש לך מספר עמודים, מזין הנייר בדרך כלל עובד טוב יותר.
- בעת שימוש במזין הנייר, אתה יכול להכניס את כל הדפים שלך בבת אחת. על מכשיר הפקס שלך להיות סמל המציין לאיזה כיוון הניירות צריכים להיות מכוונים במזין הנייר. חלק ממכשירי הפקס מציעים גם אפשרות לסרוק ולשלוח פקס משני צידי המסמך, לכן עיין במדריך למשתמש כדי לראות אם הדבר אפשרי במכשיר שלך.
- בעת שימוש במסך השטוח, הרם את המכסה בחלקה העליון של המכונה והניח את המסמך עם הפנים כלפי מטה על גבי מסך הזכוכית. הקפד ליישר את המסמך בסימונים המופיעים על המסך ולסגור את המכסה לפני שתמשיך.
- 5הזן את מספר הפקס. בעת הזנת המספר, הקפד לכלול את קידומת החיוג, קידומת המדינה וכל המספרים שעליך לחייג. עליך להזין את המספר בדיוק כפי שהיית עושה אם היית מתקשר למספר באמצעות טלפון.
- 6לחץ על כפתור השליחה. לאחר מספר שניות, תשמע שהמכשיר מתחיל להעביר את הפקס והניירות יתחילו להזין את מכשיר הפקס.
- הלחצן במכשיר שלך עשוי לומר "עבור" או "פקס" במקום "שלח".
- 7חפש הודעת אישור. במכונות מסוימות יופיעו על המסך הודעה שתיידע אותך אם הפקס שלך הועבר בהצלחה. אם הגדרת את ההגדרות שלך לקבלת אישורים מודפסים, המכונה שלך תדפיס דף המפרט את מצב הפקס שלך.
לחלונות 7, למשל, יש כלי שנקרא פקס וסריקה, המאפשר לשלוח פקס ללא מכונת פקס.
שיטה 2 מתוך 3: פקס באמצעות מחשב
- 1בחר תוכנית. בעת שליחת פקס ממחשב, תהיה לך אפשרות להשתמש בתוכנה המותקנת במחשב שלך או בשירות מקוון.
- מערכות הפעלה מסוימות מגיעות עם תוכניות המאפשרות לשלוח פקסים. לחלונות 7, למשל, יש כלי שנקרא פקס וסריקה, המאפשר לשלוח פקס ללא מכונת פקס.
- על מנת להשתמש בתוכנת מחשב, יהיה עליך לחבר את המחשב לקו טלפון. אם זה לא אפשרי, נסה להשתמש במקום זאת בשירות מקוון.
- ישנם מספר שירותים מקוונים זמינים, כולל MyFax, eFax ו- FaxZero. חלקם בחינם, חלקם דורשים מנוי או חברות, וחלק מהשירותים יבקשו מכם לשלם בפקס.
- 2פתח את התוכנית וצור פקס חדש. כל תוכנית ייחודית, אך אתה אמור לראות אפשרות הנקראת "צור פקס חדש" או משהו דומה.
- 3צרף את המסמכים שלך. על מנת לשלוח מסמכים בפקס באמצעות מחשב, יהיה עליך להעלות אותם להודעה שלך. אתה אמור לראות כפתור שאומר "העלאת מסמכים" או משהו דומה.
- 4הזן את מספר הפקס וההודעה. הקלד הודעה קצרה למקבל שלך לחלל המסופק על המסך, בדיוק כמו שהיית עושה אם אתה שולח דוא"ל. זה ישמש כגיליון הכריכה שלך, ולכן אין צורך לצרף גיליון כריכה נפרד. יהיה עליך להזין את מספר הפקס של הנמען בשדה TO.
- יתכן שתתבקש גם להקליד קוד אישור כדי להוכיח שאתה לא רובוט.
- 5הכה שלח. לאחר שצירפת את המסמכים שלך, הקלדת את ההודעה והזנת את מספר הפקס של הנמען, לחץ על כפתור השליחה וסיימת.
לאחר שצירפת את המסמכים שלך, הקלדת את ההודעה והזנת את מספר הפקס של הנמען, לחץ על כפתור השליחה והפקס יישלח.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בטלפון נייד או טאבלט
- 1הורד אפליקציה. ישנם מגוון יישומים ניידים הזמינים עבור טלפונים וטאבלטים המאפשרים לך לשלוח פקסים בדיוק כפי שהיית עושה מהמחשב שלך. חלק מהיישומים הם בחינם, ואילו אחרים עשויים לגבות תשלום. האפליקציות הפופולריות כוללות קבצים בכל מקום, צורב פקס ו- JotNot פקס.
- אפליקציות מסוימות יתנו לך מספר פקס זמני, מה שלא יכול להיות אידיאלי אם אתה מתכנן לשלוח ולקבל לעתים קרובות.
- 2פתח את האפליקציה ובחר את המסמך שלך. לאחר שתפתח את האפליקציה במכשיר הנייד שלך, תתבקש ליצור פקס חדש. הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לבחור את המסמך שברצונך לשלוח בפקס.
- אם המסמך שלך נשמר באופן מקומי במכשיר שלך, בדוא"ל שלך, או בשירות אחסון ענן כגון DropBox, אתה אמור להיות מסוגל לחפש ולהעלות את המסמך שלך מהאפליקציה.
- אם ברשותך מסמך נייר, תוכל להשתמש בטלפון או בטאבלט שלך כדי לצלם את המסמך ולצרף אותו להודעה שלך.
- 3הזן את מספר הפקס וההודעה. הקלד הודעה למקבל שלך, בדיוק כמו שהיית עושה אם היית שולח את הפקס מהמחשב. הקפד להזין את מספר הפקס של הנמען בשדה TO בהודעה שלך.
- 4הכה שלח. לאחר שצירפת את המסמכים שלך, הקלדת את ההודעה והזנת את מספר הפקס של הנמען, לחץ על כפתור השליחה והפקס יישלח.
על גיליון הכריכה להכיל מידע כגון שם השולח ומספר הפקס, שם הנמען ומספר הפקס, התאריך ומספר העמודים הכלולים בפקס.
- שדרג למדפסת All-in-One אם ברצונך להיות מסוגל לשלוח פקס מהבית או מהמשרד מבלי להוריד תוכנה, להעלות מסמכים לאתר אינטרנט או לקנות מכונת פקס נפרדת. עדיין תזדקק לחיבור טלפון.
- אם יש לך חשבון עם שירות פקס מקוון כמו RingCentral או eFax, אתה יכול להשתמש בחשבונך כדי לשלוח פקסים ישירות מ- Gmail. כל שעליך לעשות הוא להזין את מספר הפקס שאליו ברצונך לשלוח ואחריו @ domainname.com בשדה TO. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- eFax, הזן faxnumber@efax.com.
- מכונות פקס נתקעות לפעמים ודפים נדבקים זה לזה. אם זה קורה, יהיה עליך לשלוח מחדש את המסמך שלך.
קרא גם: כיצד להפעיל את ה- iPod?
