כיצד לעקוב אחר זמן העבודה?
בין אם אתה מכין גיליון אלקטרוני או עוקב אחר הזמן שלך באמצעות אפליקציה, אתה יכול לשמור על פירוט של כל שעות העבודה שלך!
זמן הוא משאב יקר ערך, במיוחד אם אתה צריך לעקוב אחר שעות העבודה שלך. זה נהיה חשוב עוד יותר אם אתה פרילנסר שמשולם לו לפי שעה. אתה יכול לעקוב בקלות אחר כל מה שאתה עושה ולוודא שאתה נשאר במשימה. בין אם אתה מכין גיליון אלקטרוני או עוקב אחר הזמן שלך באמצעות אפליקציה, אתה יכול לשמור על פירוט של כל שעות העבודה שלך!
שיטה 1 מתוך 2: בניית גיליון אלקטרוני בלוחות הזמנים
- 1השתמש בנייר גרף או בתוכנת מחשב. שרטטו טבלה בעזרת הריבועים של נייר הגרף כמדריכים. השאירו מספיק מקום בכדי לרשום את השמות של כל משימה בעמודות. אם אתה רוצה לעבוד בצורה דיגיטלית, אתה יכול להשתמש בתוכנית כמו Microsoft Excel, Sheets for Mac או Google Sheets.
- 2צרו לפחות 8 עמודות בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני. עמודות אלו יעקבו אחר התאריך, הזמנים והחוצה, מספר שעות העבודה, ההפסקות שלקחת ומשימות ספציפיות אחרות שאתה מבצע מדי יום. תייג כל עמודה כך שהגיליון האלקטרוני שלך נראה מסודר.
- 3הכינו שורות חדשות לימים נפרדים. רווח את השורות שלך כך שתוכל להתאים למספר הימים שאחריהם תרצה לעקוב. ייתכן שתרצה לעקוב אחר השעות שלך במהלך תקופת תשלום מסוימת או במשך חודש שלם כדי לראות אילו ימים הם הכי פרודוקטיביים.
- הפוך כל שורה לפחות ל -5 ריבועים בגובה הנייר כדי שיהיה לך מקום לרשום משימות מרובות באותו חלק.
זמן הוא משאב יקר ערך, במיוחד אם אתה צריך לעקוב אחר שעות העבודה שלך. - 4ציין את התאריך ואת יום השבוע בעמודה הראשונה. כתוב את התאריך ואת יום השבוע בעמודה הראשונה כדי לראות כמה עבודה אתה עושה בימים בודדים.
- ביום תוכנת מחשב, אתה יכול להפוך את התאריך על ידי שימוש בתפריט העיצוב. בחר בתא עם התאריך הראשון ובחר את עיצוב התאריך המתאים מתפריט תאריך.
- 5השתמש בעמודה השנייה והשלישית כדי לעקוב אחר הזמן והפסק לפני ארוחת הצהריים. רשום את השעה שאתה מסתדר לעבודה בעמודה השנייה בדיוק עם הגעתך. כשמגיע הזמן לקחת הפסקה בארוחה, שים לב לזמן בו אתה מתחיל את ההפסקה בעמודה השלישית.
- גם אם המעסיקים שלך מציעים הפסקות בתשלום, ציין את השעה בגיליון שלך כדי לעקוב אחר אופן השימוש שלך.
- 6עקוב אחר זמן פסק זמן לאחר ארוחת הצהריים בעמודה הרביעית והחמישית. כשאתה חוזר מארוחת הצהריים, כתוב את השעה שבה אתה מתחיל לעבוד שוב בעמודה הרביעית. המשך לעבוד עד סוף המשמרת שלך. לפני שאתה עוזב את העבודה, שים את הזמן שאתה עוזב בעמודה החמישית.
- 7פרק את השעות שלך עבור כל משימה שאתה עושה בעמודות השישית והשביעית. רשום את המשימות שאתה מבצע בעמודה השישית ואת הזמן שאתה מבלה לעשות בשביעית. שים כל משימה אחרת שתשלים באותו תא ממש מתחת למשימה הקודמת.
- הפוך את התאים לגבוהים מספיק שם תוכל להקליט מספר משימות באותה תיבה.
- לדוגמה, אם אתה משקיע 2,5 שעות בכתיבת מאמר, הנח את "כתיבת מאמר" בעמודת המשימות ו" 2,5" בעמודה שעות בילוי.
- השתמש בעמודה השמינית כדי לעקוב אחר כל הפסקות או משימות אחרות שביצעת.
אתה יכול לעקוב בקלות אחר כל מה שאתה עושה ולוודא שאתה נשאר במשימה. - 8הוסף את השעות הכוללות שבילית בתחתית הגיליון האלקטרוני שלך. חשב את משך הזמן שהשקעת במשימות שלך לאחר שתשלים את הדף בגיליון האלקטרוני, בין אם זה אחרי שבוע אחד או חודש. כתוב את השעות הכוללות כדי לעקוב אחרין.
- הכינו חלקים נפרדים למשימות ספציפיות אם ברצונכם לחשב את הזמן שהשקעתם בהן.
שיטה 2 מתוך 2: שימוש באפליקציות תזמון
- 1הורד טיימר לצפייה בשעות שאתה עובד. עבור לחנות האפליקציות בטלפון או במחשב וחפש אפליקציות לשעת זמן. לאפליקציות בחינם יהיה טיימר בסיסי ועשוי לעקוב אחר משימות ספציפיות, אך יישומי תשלום לשימוש עשויים לתת לכם אפשרויות נוספות למעקב אחר מידע ספציפי. מצא אפליקציה המתאימה ביותר לצרכיך.
- חפש בקטע פרודוקטיביות בחנות האפליקציות שלך כדי למצוא אפליקציות למעקב אחר עבודה.
- אפליקציות נפוצות למעקב אחר זמן כוללות שעות, TimeLogger ו- TimeKeeper.
- מצא תוכנית שיש לה יכולות שעונים חכמים אם יש לך תוכנית. כך אינך צריך לבדוק כל הזמן את הטלפון שלך או להחליף חלונות.
- לרוב הטלפונים יש פונקציית טיימר פשוטה אם אינך רוצה להוריד אפליקציות חדשות.
- 2שמור על האפליקציה פתוחה במחשב או בטלפון בזמן שאתה עובד. אל תישאר יותר מדי מרוכז בטיימר, אחרת זה יסיח את דעתך מהעבודה שאתה צריך לעשות. עשו חלק יציב של עבודה והביטו בשעון כדי לראות כמה זמן השקעתם עליו.
- מצא טיימר דיסקרטי שתוכל להכניס לשורת התפריטים העליונה או התחתונה, כך שלא תצטרך לשמור על חלון פתוח כל הזמן.
- אם התוכנית מאפשרת זאת, הגדר התראות שיופיעו על המסך כל עשר דקות כדי לוודא שאתה נשאר במסלול.
- תן לעצמך מגבלות על משך הזמן שאתה יכול להשקיע במשימה אחת. זה יעזור לך לפתח ניהול זמן טוב יותר.
עמודות אלו יעקבו אחר התאריך, הזמנים והחוצה, מספר שעות העבודה, ההפסקות שלקחת ומשימות ספציפיות אחרות שאתה מבצע מדי יום. - 3לענוד שעון או לשמור שעון בסביבת העבודה שלך כדי לתעד במדויק את הזמן שלך. בדוק את השעה בה אתה מתחיל לעבוד על משימה ורשום אותה בגיליון האלקטרוני שלך. עבוד על המשימה שלך וכתוב את הזמן בו תסיים אותה. חשב כמה זמן השקעת בביצוע המשימה וכתוב אותה בגליון האלקטרוני שלך.
- קח הפסקות קצרות של 5 דקות כל 30-60 דקות בזמן שאתה עובד אם אתה יכול. זה עוזר למנוע מכם להישרף. שוחח עם המעסיק שלך כדי לראות אם הפסקות אלה מקובלות לאורך היום.
- 4תעד את הזמן שלך במדויק. הקפד להפסיק את הטיימר בדיוק כשתסיים את המשימה שלך, לא לפני או אחרי. היו כנים עם כמה זמן שאתם משקיעים בעבודה על כל משימה כדי שתוכלו להתייעל באופן השימוש שלכם.
קרא גם: כיצד להפעיל את ה- iPod?
