כיצד להציג בחדר וירטואלי של HP?
לאחר התקנת התוכנית בהצלחה, היא תפתח חלון לחדר הווירטואלי.
חדרים וירטואליים של HP הם חדרים מקוונים המאפשרים לך להתחבר, לשתף פעולה ולקבוע פגישות עם אנשים אחרים. אתה יכול לעשות מגוון רחב של דברים, כולל אחסון קבצים בחדר הישיבות שלך, שיתוף שולחן העבודה שלך, סיעור מוחות, שיתוף פעולה בצוות והדרכה. תוכנית זו פופולרית במסגרות ארגוניות, מכיוון שהיא מאפשרת לעובדים ולקוחות לקחת את משרדם איתם - לכל מקום.
חלק 1 מתוך 4: השגת התוכנית
- 1התחבר. עבור אל אתר החדרים הווירטואליים של HP. הצטרף לפגישה כמגיש על ידי הקלדת שמך ומפתח המציג.
- 2בדוק את דרישות המערכת. אם זו הפעם הראשונה שאתה משתמש בחדרים הווירטואליים של HP, היא תבדוק את דרישות המערכת שלך ותוריד את התוכנה שתפעיל את הכלי בתחנת העבודה שלך.
- 3אפשר להתקין את התוכנית למספר דקות. זה נעשה באופן אוטומטי.
- 4הכירו את החדר הווירטואלי. לאחר התקנת התוכנית בהצלחה, היא תפתח חלון לחדר הווירטואלי. הכירו את האפשרויות השונות מתחת לתפריט.
חלק 2 מתוך 4: ארגון החדר שלך
- 1השתמש בלוח הלוח. החלל הלבן הגדול בחלק הימני של המסך הוא לוח הלוח. אתה יכול להשתמש בו באותו אופן כמו לוח ציור פיזי.
- ישנם כלים שונים - עטים, מחק, מצביע לייזר, חץ, טקסטים, סימון, צורות ובולים - זמינים לשימוש במהלך המצגת.
- 2העלה את המצגת שלך. אם אתה מתכוון להשתמש בכמה קבצים עבור המצגת שלך, אתה יכול להעלות אותם מראש להצגה קלה וחלקה יותר. לחץ על קובץ מהתפריט ובחר ייבא.
- מותר להעלות ולהציג רק קבצי Powerpoint, תמונות ו- PDF.
- הקבצים שהעלית יופיעו תחת חלון המשנה תוכן.
- 3העלה את העברונים שלך. אם אתה מתכוון לשתף ולהפיץ מטפלים למצגת שלך, אתה יכול להעלות אותם ולאפשר למשתתפים שלך להוריד אותם ישירות מהחדרים הווירטואליים.
- אתה יכול להעלות כמעט כל סוג קובץ שישותף עם המשתתפים שלך.
- לחץ על תצוגה מהתפריט ובחר חוברות.
- חלון המשנה Handouts יופיע ותוכלו לראות את הקבצים שהעליתם כאן.
- 4פרסם הודעה. אתה יכול לפרסם הודעה שכולם יראו בחדר הווירטואלי שלך. זה יכול להיות הצעת מחיר, הודעה אישית או מספרי ועידת השיחה שלך. לחץ על ערוך מהתפריט ובחר הודעה בשורת המצב.
- ההודעה שלך תופיע בשורת המצב של החלון הראשי.
- 5נקה את הלוח. אם שיחקת עם הלוח משלב 1 של חלק 2, תוכל למחוק בקלות את כל הסימונים שלך בצעד קל אחד. פשוט לחץ על קובץ מהתפריט ובחר מחק הערות. כל הסימונים שלך על הלוח יוסרו.
- עדיף להתחיל את המצגת עם לוח לבן נקי.
אתה יכול לפרסם הודעה שכולם יראו בחדר הווירטואלי שלך.
חלק 3 מתוך 4: הצגת עבודתך
- 1בדוק את הזמן שלך. זה נוהג טוב להגיע כמה דקות לפני הפגישה המתוזמנת שלך, לפני שהמשתתפים מתחילים להצטרף.
- 2בדוק את המשתתפים שלך. חלון המשנה אנשים יציג את כל האנשים שנמצאים בחדר הווירטואלי שלך. זה מחולק בין מגישים למשתתפים.
- למגישים יש גישה לשתף ולהפיץ נתונים בחדר הווירטואלי.
- המשתתפים יכולים רק לצפות בהם ולצרוך אותם.
- אם יש לך משתתף כלשהו שתרצה להציג, אתה יכול להפוך אותו למגיש על ידי לחיצה ימנית על שמו ובחירת Make Presentator.
- 3הציגו באמצעות הלוח. עיין בשלב 1 של חלק 2.
- 4הציגו באמצעות החומרים שהעליתם. כל חומרי המצגת שהעליתם נמצאים תחת חלון המשנה תוכן. אם העלית מצגת Powerpoint, לכל שקופית יהיה כאן קישור משלה. השתמש בקישורים כדי לנווט במצגות שלך.
- 5הציגו באמצעות שולחן העבודה שלכם. אם יש לך חומרים שברצונך לשתף שלא העלת קודם לכן, תוכל לשתף אותם ישירות משולחן העבודה שלך. לחץ על שתף מסרגל הכלים. אתה יכול לשתף את כל שולחן העבודה שלך, אזור זה או רק יישום.
- היזהר מכיוון שאתה עלול לשתף בטעות חומרים אישיים או חסויים משולחן העבודה שלך.
- שתף רק את מה שמתאים.
חלון המשנה אנשים יציג את כל האנשים שנמצאים בחדר הווירטואלי שלך.
חלק 4 מתוך 4: סיום המצגת
- 1הפסיקו לשתף. לאחר שתסיים את הפגישה שלך, הפסק את השיתוף על ידי לחיצה על כפתור העצירה מסרגל הכלים הקופץ.
- 2לנקות את החדר שלך. אם השתמשת בלוח הלוח, עיין בחלק 2 שלב 5 כדי לנקות את כל הסימונים שלך. אם העלית חומרי מצגת מסוימים, מחק אותם ישירות מחלון המשנה של התוכן. אם העלית חלק מהמחלקים, מחק אותם ישירות מחלון המשנה של כתבי יד.
- 3צא מחדרך. תוכלו לצאת ישירות מהחדר על ידי סגירת החלון או בחירה ביציאה מחדר מתפריט קובץ.
קרא גם: כיצד לחבר נתב בלקין?
