איך להעסיק קבלן עצמאי?
כל הסכמי הקבלן העצמאיים כוללים שפה משפטית הקובעת כי האדם הוא קבלן עצמאי ולא העובד שלך.
אנשים פרטיים ובעלי עסקים קטנים מרבים לשכור קבלנים עצמאיים שיעזרו להשלים פרויקטים קצרי טווח וארוכים. אצל קבלן עצמאי אינך צריך לדאוג להלנת מסי שכר. לשכירת קבלן עצמאי, ערוך חוזה המגדיר בבירור את מערכת היחסים שלך ואת העבודה שהאדם יבצע עבורך. לאחר שהקבלן שלך סיים את העבודה, וודא שאתה מגיש את טפסי המס המתאימים ובצע את כל התשלומים הנדרשים לכיסוי פיצוי עובדים.
שיטה 1 מתוך 3: התקשרות בחוזה משפטי
- 1חפש באינטרנט טפסים או תבניות. כשאתה כותב חוזה לשכירת קבלן עצמאי, אתה לא צריך להתחיל מאפס. לסוכנויות ממשלתיות, משרדי עורכי דין ושירותים משפטיים אחרים יש טפסים בחינם שניתן להעתיק ולהתאים לצרכים שלך.
- קל יותר להתאים תבנית המיועדת לקבלנים עצמאיים באותו ענף. לדוגמה, אם אתה שוכר סופר עצמאי שייצור תוכן לאתר שלך, אתה לא בהכרח רוצה להשתמש בתבנית הסכם המיועדת לקבלני בניין.
- באופן אידיאלי, עליכם למצוא הסכם שנועד לשמש במדינה בה אתם גרים (או היכן שהעבודה תבוצע) וניסח או ייבדק על ידי עורך דין.
- 2זהה את הצדדים להסכם. על ההסכם שלך לכלול את השמות החוקיים של עצמך ושל הקבלן העצמאי שלך. אם לקבלן העצמאי יש LLC או תאגיד, השתמש בשם החוקי של העסק במקום בשם הפרטי של הקבלן.
- בחוזים, מקובל לאיית את השמות החוקיים בתחילה פעם אחת ולהתייחס לצדדים בכותרות גנריות בכל שאר החוזה. לדוגמה, אתה יכול להתייחס לעצמך כ"לקוח "ולקבלן העצמאי כ"קבלן".
- 3כלול פרק זמן מסוים. ככלל, כשאתה שוכר קבלן עצמאי אתה זקוק לשירותיהם רק לתקופה קצרה. על החוזה לציין ספציפית מתי יחסי החוזה מתחילים ומתי הם יסתיימו.
- גם אם אתה מתכוון שהחוזה יסתיים עם סיום העבודה, אתה עדיין רוצה תאריך יעד חוזי שבו חייבת להסתיים העבודה.
- אם אתה מתכוון שהיחסים יהיו לטווח ארוך יותר, בדוק את חוק המדינה שלך או התייעץ עם עורך דין לעבודה כדי לברר אם יש מגבלות במדינה שלך לגבי משך החוזים.
- 4תאר את העבודה שתבוצע. על החוזה שלך לכלול סעיף המפרט באופן ספציפי מה הקבלן יעשה עבורך, כולל על מה הם יהיו אחראים וכיצד יוערכו ביצועיהם.
- אם הקבלן נדרש להשתמש בכל אחד מהכלים או המשאבים שלהם, כלול מידע זה בתיאור העבודה שלך.
- כלול כל מידע אודות אופן הגשת העבודה או השלמתה לעבודה, במידת הצורך.
כשאתה כותב חוזה לשכירת קבלן עצמאי, אתה לא צריך להתחיל מאפס. - 5ספק תנאי תשלום. בחלק אחד מההסכם שלך צריך לציין באופן ספציפי כמה מקבל הקבלן עבור שירותיהם, כמו גם מתי ואיך אתה משלם. כלול את כל התנאים שאתה רוצה להציב בתשלום סופי.
- לדוגמא, אם אתם שוכרים קבלן שיעשה שיפוץ במטבח שלכם, אתם עשויים לשלם את התשלום הסופי לקבלן תלוי בעבודה שעוברת את הבדיקה.
- כלול את אמצעי התשלום. אם אתה משלם באמצעות שירות צד ג 'שגובה עמלות, על החוזה שלך לציין אם אתה או הקבלן אחראים לתשלום עמלות אלה.
- 6הגדירו את האדם כקבלן עצמאי. כל הסכמי הקבלן העצמאיים כוללים שפה משפטית הקובעת כי האדם הוא קבלן עצמאי ולא העובד שלך. זה עשוי לכלול תיאור קצר של האחריות שיש לקבלן כתוצאה ממערכת יחסים זו.
- במקרים מסוימים, זה יכול להיות פשוט לכלול הצהרה שאומרת "במתן שירותים על פי הסכם זה, הצדדים מסכימים כי הקבלן הוא קבלן עצמאי ולא עובד של הלקוח."
- מדינות מסוימות עשויות לדרוש שפה ספציפית כדי ליצור יחסי קבלן עצמאיים. ודא שכל טופס או תבנית שאתה משתמש בהם נועדו להיות תקפים מבחינה משפטית במדינתך.
- 7קבל את החוזה חתום לפני תחילת העבודה. חתימה על החוזה לפני שהקבלן העצמאי מתחיל לעבוד עבורך מבטיחה כי החוזה ישלוט באופן חוקי בעבודות שבוצעו. אם הקבלן מתחיל לעבוד לפני חתימתו על החוזה, הם יוכלו לטעון אחר כך שהם מסכימים למשהו אחר.
- גם אתה וגם הקבלן צריכים לחתום על החוזה. לאחר כל החתימות, צרו עותקים של החוזה החתום לקבלן ואת הרשומות שלכם.
שיטה 2 מתוך 3: טיפול בענייני מיסים
- 1השתמש בטופס ss-8 כדי לקבל קביעה רשמית ממס הכנסה. אם יש לך שאלות בנוגע לשאלה אם האדם ששכרת יסווג כקבלן עצמאי או שכיר, מס הכנסה יקבע עבורך.
- פשוט לקרוא לאדם קבלן עצמאי לא יכול להיות מספיק. מס הכנסה מעריך עובדות בשלוש קטגוריות כלליות - שליטה התנהגותית, שליטה כספית וסוג יחסים - כדי לקבוע אם מישהו הוא קבלן עצמאי.
- אתה או הקבלן יכולים להגיש טופס SS-8 בכל עת. אתה מגדיר עובדות על היחסים בטופס, ואז מס הכנסה מעריך עובדות אלה ומחליט אם האדם הוא קבלן עצמאי או עובד.
- אם בכוונתך להגיש טופס SS-8, עשה זאת בהקדם האפשרי. זה יכול לקחת עד 6 חודשים עד למס הכנסה להעריך את הטופס ולקבוע החלטה.
- 2בקש מהקבלן למלא טופס w-9. משתמשים בטופס W-9 כדי לקבל את השם החוקי המלא ומספר זיהוי המס של הקבלן העצמאי. מספר הזיהוי במס של הקבלן עשוי להיות מספר הביטוח הלאומי שלהם או מספר זיהוי מעסיק (EIN).
- כאשר הקבלן מחזיר לך את ה- W-9 שלו, שמור אותו בתיקים שלך לפחות 4 שנים. יתכן שתצטרך להציג את זה למס הכנסה אם יתעוררו שאלות כלשהן לגבי המס שלך.
- 3טופס התיק 1099-misc אם אתה משלם לקבלן יותר מ -450 € כאשר אתה משלם לקבלן עצמאי, עליך להגיש מס הכנסה למס הכנסה בו צוין כמה שילמת להם. למעשה תשלום מיסים על הכנסה זו הוא באחריות הקבלן.
- תוכל גם למלא טופס 1099 ולשלוח אותו לעובד, אם כי אינך נדרש לעשות זאת.
ככלל, כשאתה שוכר קבלן עצמאי אתה זקוק לשירותיהם רק לתקופה קצרה. - 4הגש דוחות נדרשים למדינתך. במיוחד אם אתה עסק קטן, ייתכן שתידרש להגיש דוחות מידע למחלקות העבודה והמסים של מדינתך אם תעסיק קבלנים עצמאיים.
- כדי לברר אילו דוחות נדרשים, פנה למשרד המסים של המדינה שלך או עם סוכנות התעסוקה של המדינה שלך.
- למדינות עשויות להיות כללים אחרים מאשר למס הכנסה בנוגע לשאלה אם עובד מסווג כקבלן עצמאי או עובד למטרות מס או מטרות אחרות. גלה זאת במחלקת העבודה של המדינה שלך, או שוחח עם עורך דין לעבודה מקומי.
- 5בדוק את חוק מדינתך בנוגע לכיסוי פיצוי עובדים. במדינות מסוימות, עליך לשלם עבור כיסוי פיצויים של עובדים לקבלנים עצמאיים. כדי לברר בוודאות, פנה למחלקת העבודה של המדינה שלך.
- בדרך כלל תוכל להשתמש באתר המחלקה כדי לברר אם אתה נדרש לשלם פיצוי עובדים. ייתכן שיש רשימה של גורמים שיש לקחת בחשבון, או כלי שתוכל להשתמש בו כדי להעריך במהירות אם אתה צריך לשלם עבור כיסוי הפיצויים של העובדים.
שיטה 3 מתוך 3: בחירת קבלן עצמאי להעסקה
- 1זהה את מה שאתה צריך מהקבלן העצמאי שלך. לפני שתתחיל לחפש קבלן עצמאי, הקדש זמן כדי להבין בדיוק אילו כישורים הם יצטרכו כדי להשלים את העבודה שיש לך עבורם.
- העסקת קבלן עצמאי יכולה להיות שונה מזמן קבלן לעבודה בבנייה או בתפקיד עבודה אחר. גם השיטות שלך להערכת כישוריהם וניסיונם יהיו שונות.
- לדוגמא, אם ברצונך שמישהו יכתוב תוכן לאתר העסק שלך, תוכל לבקש דוגמא לכתיבה להערכה. אם אתה רוצה שגם הם יעצבו את עמודי התוכן שלך, לעומת זאת, אתה עשוי לחפש השכלה או אישורי עיצוב אתרים.
- 2בקש מפניות מחברים או עמיתים. אם מישהו שאתה מכיר ובוטח בו שכר לאחרונה קבלן עצמאי מסיבות דומות, שאל במי הוא השתמש. הפניה יכולה לחסוך לך הרבה זמן וכסף בבדיקת הרקע של מישהו.
- גלה איזה סוג עבודה עושה הקבלן העצמאי בדרך כלל וכמה שילם חברך או עמיתך.
- שאל במיוחד אם לחברך או לעמיתך יש סייגים להמליץ על הקבלן העצמאי, או אם היו לו בעיות כלשהן. נושא שלא היווה בעיה עבורם עשוי להפר עבורך.
- 3בצע בדיקת רקע יסודית. גם אם הומלץ לכם קבלן עצמאי, בדקו ביקורות על הקבלן וגלו כל מה שאתם יכולים על המוניטין שלהם בענף. חפש באינטרנט כדי למצוא את האתר שלהם. אם יש להם תיק של פרויקטים אחרונים, זה יכול לתת לך מושג אם הם יעבדו טוב בשבילך.
- אם יש להם רישיונות או אישורים כלשהם, בדוק עם הסוכנות שהנפיקה את הרישיון או האישור וודא שהוא תקף ובעל תקינות.
- ישנם מספר אתרים, כגון Upwork ו- Guru, בהם ניתן לפרסם עבודה לקבלנים עצמאיים ועצמאיים. בדרך כלל קבלנים עצמאיים מציעים על הפרויקט שלך ואתה יכול לבחור את אחד שאתה רוצה להשתמש בו.
לשכירת קבלן עצמאי, ערוך חוזה המגדיר בבירור את מערכת היחסים שלך ואת העבודה שהאדם יבצע עבורך. - 4ראיינו לפחות 3 קבלנים עצמאיים. שיחה עם כמה אנשים לא רק עוזרת לך למצוא את הקבלן העצמאי המתאים ביותר לטיפול בפרויקט שלך, אלא גם מאפשר לך לבצע את העבודה במחיר הנכון. קחו בחשבון סכום שאתם מוכנים לשלם עבור העבודה, ואפשרו לקבלנים להגיש הצעות על הפרויקט.
- שאלו שאלות על ניסיון העבר שלהם והמומחיות בנושא. גלה האם הם השלימו פרויקטים דומים לשלך.
- קבל את שמות הלקוחות הקודמים עם פרויקטים דומים לשלך שאליהם תוכל ליצור קשר בנוגע לקבלן.
- 5שוחח על הפרויקט בפירוט. הקבלן העצמאי שלך צריך לקבל רעיון טוב לפני העבודה בדיוק שאתה רוצה שהם יסיימו, אילו היבטים של העבודה הם יהיו אחראיים וכמה זמן העבודה צפויה להימשך.
- במיוחד אם הם עובדים עבור לקוחות אחרים, קבל מושג כמה שעות ביום (או בשבוע) הם יכולים להקדיש לפרויקט שלך. אם אתה צריך שהם יהיו זמינים בשעות ספציפיות, יידע אותם.
- היו ברורים לגבי ציפיותיכם לפרויקט ויעדיכם לסיום. אם הם יידרשו להביא כלים או משאבים משלהם להשלמת הפרויקט, יידעו זאת מראש.
- מאמר זה מתמקד בעיקר בחוק האמריקאי, במיוחד בכל הנוגע לטיפול המס בקבלנים עצמאיים. אם אתם מעוניינים להעסיק קבלן עצמאי ולגור במדינה אחרת, התייעצו עם עורך דין לעסקים קטנים, סוכנות ממשלתית או איש מקצוע בתחום המס.
קרא גם: איך לארגן את חדר האמבטיה שלך?
