כיצד לערוך מסמכים משותפים ב- Dropbox?

מדריך זה מלמד כיצד לערוך קובץ שמישהו שיתף אתכם ב- Dropbox באמצעות מחשב, טלפון או טאבלט. למרות שאתה יכול לערוך קבצים משותפים בכל פלטפורמה, תצטרך להשתמש ב- Dropbox באינטרנט בכדי ליצור מחברים משותפים במסמכי Microsoft Word, Excel או PowerPoint בזמן אמת.

שיטה 1 מתוך 5: שיתוף עריכת קבצי Microsoft Office

1
היכנס ל- https://dropbox.com. עריכה משותפת מאפשרת למספר אנשים לעבוד ב- PowerPoint, Word או Excel במקביל עם כל העריכות המופיעות בזמן אמת. אם ברצונך לחבר שותף למסמך שמישהו שיתף איתך, שניכם תצטרכו לגשת ל- Dropbox בדפדפן ולא בשולחן העבודה או באפליקציה הסלולרית.
- אם עדיין אין לך חשבון Microsoft, תצטרך ליצור חשבון כדי שתוכל לגשת לאפליקציות Microsoft Office Online. תוכל לעשות זאת בכתובת https://account.microsoft.com/account.
- אם אתה רק רוצה לערוך מסמך אך אינך צריך לשתף פעולה בזמן אמת ב- Microsoft Office, בדוק במקום זאת עריכת קבצים משותפים בנייד או עריכת קבצים משותפים במחשב.
- אם קיבלת קישור דוא"ל מהאדם שמשתף את המסמך, אתה יכול לעקוב אחר הקישור בדוא"ל כדי להיכנס ולפתוח את המסמך.
2

לחץ על הקובץ שברצונך לכתוב יחד. כל עוד המסמך שותף עם חשבון ה- Dropbox שלך, הוא יופיע בחלונית הראשית. פעולה זו פותחת תצוגה מקדימה של הקובץ.
3

שמור את הקובץ ב- dropbox שלך. אם עדיין לא עשית זאת, לחץ על כפתור החץ הפונה כלפי מטה בפינה השמאלית העליונה של הדף, בחר שמור בתיבה הנפתחת שלי ולאחר מכן לחץ על שמור כדי לאשר. זה מאפשר לך לפתוח את הקובץ לעריכה באפליקציה שבחרת.
4

לחץ על הלחצן פתח. זה נמצא קרוב לפינה השמאלית העליונה של הדף. תופיע רשימת אפשרויות.
5
בחר את האפליקציה המקוונת למשרד שבה אתה רוצה להשתמש. לדוגמה, אם תשתף פעולה במסמך Word (*.docx), בחר מילה של Microsoft באופן מקוון. פעולה זו פותחת את הקובץ לעריכה בכרטיסיית דפדפן אחרת.
- גם אם מותקן במחשב שלך Microsoft Office, אל תבחר באפשרות פתח במשרד Microsoft. עליך להשתמש באחד ממוצרי Office Online בכדי לכתוב יחד בזמן אמת.
6

ערוך את המסמך. אם עדיין לא נכנסת לחשבון Microsoft שלך, עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי לעשות זאת כעת. לאחר הכניסה, תוכלו לערוך את המסמך לפי הצורך.
7
לחץ על שמור וחזור ל Dropbox בסיום. זה יהיה בראש הדף בכל האפליקציות המקוונות של MS Office. פעולה זו שומרת את הגרסה המתוקנת של הקובץ בתיקיה המשותפת של Dropbox.
- כל משתפי הפעולה יצטרכו להשתמש בשיטה זו כדי לערוך את המסמך כך שכל השינויים יישמרו כהלכה.

פעולה זו שומרת את הגרסה המתוקנת של הקובץ בתיקיה המשותפת של Dropbox.

שיטה 2 מתוך 5: עריכת קבצים משותפים במחשב

1
לחץ על הקישור הצג ב dropbox בדוא"ל מ- dropbox. כאשר מישהו משתף איתך מסמך באמצעות Dropbox, תקבל הודעת דוא"ל (מ- no-reply@dropbox.com) המכילה קישור שתוכל לעקוב אחריו. לחץ על הקישור בדוא"ל כדי לפתוח את Dropbox בדפדפן האינטרנט שלך.
- אם מישהו שיתף קובץ Microsoft Word, Excel או PowerPoint שאתה מתכנן לחבר במשותף ב- Microsoft Office, ראה במקום זאת עריכה משותפת של קבצי Microsoft Office.
- אם אין לך גישה לדוא"ל, נווט אל https://dropbox.com בדפדפן שלך במקום זאת.
2

הזן את פרטי חשבון ה- dropbox שלך ולחץ על כניסה. לאחר קבלת הסיסמה שלך, תועבר לרשימה של כל הקבצים בתיקיה המשותפת.
3

לחץ על הקובץ שברצונך לערוך. תוכן הקובץ יופיע במצב תצוגה מקדימה.
4

שמור את הקובץ ב- dropbox שלך. אם עדיין לא עשית זאת, לחץ על כפתור החץ הפונה כלפי מטה בפינה השמאלית העליונה של הדף, בחר שמור בתיבה הנפתחת שלי ולאחר מכן לחץ על שמור כדי לאשר. זה מאפשר לך לפתוח את הקובץ לעריכה באפליקציה שבחרת.
5
לחץ על תפריט פתח. זה נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של המסך. תופיע רשימת אפליקציות בהן תוכל להשתמש כדי לערוך את המסמך.
- אם הקובץ אינו מסונכרן לתיקיית Dropbox במחשב שלך, רק אפשרויות העריכה המקוונות יופיעו.
6

בחר יישום לעריכה. לדוגמא, אם ברצונך לערוך מסמך וורד, תוכל לבחור באפשרות פתח ב- Microsoft Word כדי להשתמש ב- Word במחשב שלך, או ב- Microsoft Word באינטרנט כדי להשתמש בגרסה המקוונת החינמית.
7
ערוך את הקובץ ולחץ על שמור וחזור ל dropbox. אם אתה עורך את הקובץ באפליקציה המותקנת במחשב שלך (ולא בעורך מקוון), פשוט לחץ על תפריט קובץ ובחר שמור. השינויים שביצעת זמינים כעת לכל אחד אחר שיש לו הרשאה להציג את הקובץ.
- אם ערכת את הקובץ באופן מקומי באפליקציית שולחן עבודה, הגרסה הערוכה של הקובץ לא תהיה גלויה למשתמשים אחרים עד לסינכרון התיקיות שלך מחדש.

לאחר השיתוף, הנמען יקבל הודעה המכילה קישור לקובץ המשותף.

שיטה 3 מתוך 5: עריכת קבצים משותפים בנייד

1
הקש על הצג ב- dropbox בהודעה מ- dropbox. בדרך כלל תקבל הודעת דוא"ל (מ- no-reply@dropbox.com) כאשר מישהו משתף איתך קובץ Dropbox. בעקבות הקישור בדוא"ל יפתח את התיקיה באפליקציית Dropbox.
- אם מישהו שיתף קובץ Microsoft Word, Excel או PowerPoint שאתה מתכנן לחבר במשותף ב- Microsoft Office, ראה במקום זאת עריכה משותפת של קבצי Microsoft Office.
- אם אפליקציית Dropbox לא מותקנת, תתבקש להתקין אותה כעת.
2

הקש על הקובץ שברצונך לערוך. כעת אתה אמור לראות תצוגה מקדימה של תוכן הקובץ.
3
הקש על כפתור העריכה. זה נראה כמו עיפרון ונייר. פעולה זו פותחת את הקובץ באפליקציית Microsoft Office המתאימה לו.
- אם אין לך את האפליקציה הדרושה לעריכת הקובץ, תתבקש להתקין אותה כעת.
4

ערוך את הקובץ והקש על החץ האחורי כדי לשמור. זה שומר את השינויים שלך בקובץ ומחזיר אותך לתיקיית Dropbox. השינויים שביצעת זמינים כעת לכל מי שיש לו הרשאה להציג את הקובץ.

שיטה 4 מתוך 5: מתן הרשאות עריכה לאחרים במחשב

1
עבור אל https://dropbox.com בדפדפן אינטרנט. אתה יכול להשתמש בכל דפדפן אינטרנט במחשב שלך, כגון Google Chrome או Mozilla Firefox.
- אם עדיין לא נכנסת לחשבון Dropbox שלך, לחץ על כניסה בפינה השמאלית העליונה של המסך, הזן את פרטי הכניסה שלך ואז לחץ על כניסה.
2
העבר את העכבר מעל התיקיה המכילה את הקובץ שברצונך לשתף. אתה יכול לתת לאנשים רק הרשאה לערוך תיקיה שלמה, ולא קבצים בודדים.
- אם אתה חושש מאבטחה, צור תיקיה המיועדת רק לקבצים משותפים. לשם כך, לחץ על תיקיה חדשה בצד ימין של המסך, הזן שם ואז לחץ על ↵ Enterאו ⏎ Return. כעת, כשיש לך תיקיה, נווט אל הקובץ שברצונך לשתף, לחץ על ⋯ לצד שמו, לחץ על העבר ואז בחר בתיקיה החדשה.
3

לחץ על שתף. יופיע חלון קופץ.
4

הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף. זה נכנס לריק העליון.
5

לחץ על הגדרות תיקיה. זה בתחתית החלון הקופץ.
6

בחר אנשים עם הרשאות עריכה ולחץ על שמור.
7

בחר באפשרות יכול לערוך מהתפריט הנפתח. זה נמצא ליד הפינה השמאלית העליונה של חלון הקופץ.
8

הזן הודעה ולחץ על שתף. הקלדת הודעה היא אופציונלית, אך יכולה להועיל לכלול מידע על התוכן המשותף. לאחר השיתוף, הנמען יקבל הודעה המכילה קישור לקובץ המשותף. כדי לערוך את הקובץ, הם יכולים ללחוץ על עבור לתיקייה, בחר את הקובץ ואז לחץ על פתח
9
לחץ על שתף. הנמען יקבל הודעה המכילה קישור לקובץ המשותף. כדי לערוך את הקובץ, הם יכולים ללחוץ על עבור לתיקייה, בחר את הקובץ ולחץ על פתח.
- עיין בשיטה זו כדי ללמוד כיצד לערוך קובץ שמישהו משתף איתך.

למרות שאתה יכול לערוך קבצים משותפים בכל פלטפורמה, תצטרך להשתמש ב- Dropbox באינטרנט בכדי ליצור מחברים משותפים במסמכי Microsoft Word, Excel או PowerPoint בזמן אמת.

שיטה 5 מתוך 5: מתן הרשאות עריכה לאחרים לנייד

1

פתח את dropbox. זו האפליקציה עם סמל תיבה פתוחה כחולה. בדרך כלל תמצא אותו על מסך הבית או במגירת האפליקציות (אם אתה משתמש ב- Android).
2

אתר את התיקיה שברצונך לשתף. אתה יכול לתת לאנשים רק הרשאה לערוך תיקיה שלמה, ולא קבצים בודדים.
3

הקש על החץ הפונה כלפי מטה לצד התיקיה.
4

הקלד את כתובת הדוא"ל של האדם שברצונך לערוך את הקובץ. אם תרצה, תוכל להוסיף מספר כתובות.
5

בחר באפשרות יכול לערוך תחת "האנשים האלה ".
6

הקלד הודעה. זה אופציונלי. זה עשוי להיות מידע כלשהו על הקובץ המשותף, או כמה הוראות כיצד ברצונך לערוך אותו.
7

הקש על שלח. הנמען יקבל הודעה המכילה קישור לקובץ המשותף. כדי לערוך את הקובץ, הם יכולים ללחוץ או להקיש על עבור לתיקייה, לבחור את הקובץ ולחץ על פתח (או הקש על סמל העריכה אם הם נמצאים בטלפון או בטאבלט).

קרא גם: איך מורידים קטעי וידאו באינסטגרם באייפון או באייפד?