כיצד ניתן להפחית את הלחץ החברתי?

משימות בלתי סבירות מגבירות את הלחץ החברתי מכיוון שחברי הצוות ירגישו שעבודה למטרה בלתי אפשרית היא חסרת טעם
משימות בלתי סבירות מגבירות את הלחץ החברתי מכיוון שחברי הצוות ירגישו שעבודה למטרה בלתי אפשרית היא חסרת טעם.

פשיטה חברתית היא תופעה שבה אנשים בקבוצות לא עובדים בשקידה על משימה כפי שהיו עושים אם הם עובדים לבד. זו יכולה להיות בעיה גדולה במקומות העבודה ובכיתות, אך ישנן דרכים רבות למזער אותה. בין אם אתה מנהל, מורה או חבר בקבוצה, אתה יכול לנסות כמה אסטרטגיות כדי לצמצם את הלחץ החברתי ולשמור על מוטיבציה לכולם עד לסיום הפרויקט בצורה יעילה.

שיטה 1 מתוך 3: בניית קבוצות יעילות

  1. 1
    בנו צוות של אנשים שאתם מכירים עובדים היטב יחד. הלכידות הקבוצתית היא גורם עיקרי בהפחתת הליקוי החברתי. במידת האפשר, גייס אנשים ידידותיים זה עם זה, עובדים קשה וטובים בעבודותיהם. כבר מההתחלה יהיה לך צוות שיגדיר הצלחה.
    • אם אתה מורה, נסה לתת לתלמידים לבחור קבוצות משלהם. תלמידים הידידותיים זה עם זה יצטרפו באופן טבעי והקבוצה תהיה מגובשת יותר. זכרו כי יתכן שתצטרכו להתערב כדי שלא תלמידים ירגישו בחוץ.
    • אם אתה מנהל, נסה להתבונן במקום העבודה למספר ימים. לראות מי מסתדר ועובד קשה. השתמש במידע הזה כדי לבנות את הצוות שלך.
    • אם הבוס שלך אומר לך להקים צוות כדי לפתור בעיה, בחר אנשים במשרד שאתה מסתדר איתם. תהיה לך קבוצה מגובשת יותר לעבוד איתה.
  2. 2
    הגבל את מספר המבצעים העניים יותר אם אתה צריך לכלול אותם. למרבה הצער, לא תמיד יש לך אפשרות לבחור מי תוכל לגייס לצוות שלך. אם עליכם לכלול עובדים או סטודנטים שאינם עובדים קשה כמו אחרים, נסו לדלל את השפעתם. ערבב אותם עם קבוצה של עובדים קשים כדי שהפרויקט עדיין יתנהל בצורה חלקה.
    • נסה לערבב קבוצות כדי למנוע מעובדים קשים לבצע את כל העבודה בקבוצה. בקבוצה של 3 עובדים בעלי ביצועים נמוכים יותר ועובד קשה אחד, העובד הקשה כנראה יבצע את כל העבודה. כתוצאה מכך, הם יהיו אומללים ועלולים להתרעם על מי שהרכיב את הקבוצה ו / או את חבריהם לקבוצה.
  3. 3
    קבוצות מכסה ב 4-5 חברים אז אף אחד לא מסתתר בקהל. הלחץ החברתי עולה בקבוצות גדולות יותר. כל חבר בודד מרגיש פחות אחראי למשימות העומדות בפנינו, ולכן אינו עובד קשה כל כך. גודל הקבוצה האידיאלי הוא 4-5. זה מספיק חברים כדי לחלק את העבודה בצורה הוגנת, אך לא כל כך הרבה שהחברים יכולים להרפות בלי לתרום.
    • כדי לשמור על הצוות קטן אך יעיל, נסו לגייס אנשים עם כישורים מגוונים. לדוגמא, עם חבר אחד טוב בחשבונאות, אחד טוב בארגון, מגיש מיומן אחד ומנהיג טבעי אחד, יהיה לך צוות קטן אך מעוגל למשימה.
    • זה חשוב במיוחד גם עבור מורים. קבוצות גדולות של תלמידים יתחילו לשוחח ולהסיח את דעתם מהמשימה.
    שלחו להם מיילים אישיים במקום אלה של קבוצות
    אם לחברי הצוות יש משימות אישיות, שלחו להם מיילים אישיים במקום אלה של קבוצות.
  4. 4
    פרק את הצוות לקבוצות משנה אם אין אפשרות להקטין את גודל הקבוצה. למרבה הצער, ייתכן שלא תהיה לך אפשרות להגביל את גודל הקבוצה שלך. במקרה זה, אתה עדיין יכול לעקוף את המגבלה על ידי פירוק הקבוצה עוד יותר. הקצה תת קבוצות מסוימות לטיפול במשימות ספציפיות. בדרך זו, החברים כולם יהיו באותו צוות אך הם יעבדו באזורים שונים ופחות סביר שהם יעלו סביב.
    • אם אינך אחראי על הצוות, נסה להציע לפרק את המשימות ככה. אמור לצוות שהוא יוודא שלאף אחד אין יותר מדי עבודה לעשות, מה שיכול לעזור לשכנע אחרים לתמוך בהצעתך.
    • זכור לארגן את הצוות כך שעובדים חסרי מוטיבציה לא יהיו בסופו של דבר אחראים למשימה אחת. ייתכן שמשימה זו לא תסתיים.

שיטה 2 מתוך 3: קביעת הנחיות וצפיות של הצוות

  1. 1
    הגדירו יעדים ברורים כדי שהקבוצה תדע מה מצופה מהם. משימות דו משמעיות מגבירות את הלחץ החברתי מכיוון שחברי הצוות אינם בטוחים מהן הציפיות. כשאתה בונה צוות, התחל תמיד לשרטט בצורה ברורה את המשימה ואת מה שאתה מצפה מהם. בדרך זו, הקבוצה מתחילה ברגל ימין.
    • עצור תמיד ושאל אם מישהו לא בטוח לגבי המטרות. הסבר שוב את המשימה אם תצטרך.
    • אם יש צורך, הדפיסו רשימה או גליון עבודה של המשימה ושל משימות המשנה של הפרויקט. ודא שכל אחד מחברי הצוות מקבל ומבין רשימה זו. זה מועיל במיוחד למורים כך שתלמידיהם מבינים את המטלה.
    • אם המנהל או הבוס לא התווה יעדים ברורים, אתה עדיין יכול לנקוט בצעד זה. הצע שהקבוצה תתאר כיצד תוכל להשיג את המשימה להתארגן יותר.
    • וודאו כי היעדים ניתנים לניהול גם כן. משימות בלתי סבירות מגבירות את הלחץ החברתי מכיוון שחברי הצוות ירגישו שעבודה למטרה בלתי אפשרית היא חסרת טעם. במידת הצורך, פרק את המשימות עוד יותר כך שייראו ברות השגה.
  2. 2
    תנו לכל אחד מחברי הצוות משימה ספציפית כדי שירגישו יותר אחריות. משימה גדולה ולא אישית עלולה לגרום לחברי צוות בודדים להרגיש פחות מושקעים בפרויקט. פירוק הפרויקט והקצאת משימה קטנה יותר לכל אחד מחברי הצוות גורם להם להרגיש אחראיים לאותו חלק בודד. כתוצאה מכך, הם ירגישו בעלי מוטיבציה רבה יותר להגשים את חלקם.
    • מתן משימה פרטנית לכל אחד מחברי הצוות גם מקשה עליהם להסתתר בקהל מכיוון שתדע מי היה האחראי אם משימה זו לא תושלם. זה עשוי להניע אדם שאחרת נוטה להשתחרר.
    • אם יש לך צוות מגוון עם קבוצות מיומנויות שונות, נסה להקצות אנשים למשימות שאתה יודע שהם טובים בהן. זהו מניע נוסף לעבודה טובה.
    • אתה יכול גם להציע הצעה זו אם אינך אחראי על הקבוצה. אחרים עשויים לחשוב באותה צורה ומעדיפים לטפל במשימות הספציפיות שלהם.
    • במסגרת כיתתית, מתן ציון טוב להעניק לתלמידים ציונים אישיים עבור חלקם בפרויקט. בדרך זו, הם יכולים לעבוד בלי לדאוג שתלמיד שמתפגר בצוות יהרוס להם את הציון.
  3. 3
    תנו לקבוצה מועד אחרון קבוע כדי שהם יישארו במשימה. חלק מהגדרת הציפיות הנחרצות הוא מתן מועד אחרון לצוות לפרויקט. אל תהיה מעורפל בתאריך היעד, או שהקבוצה נוטה יותר להירגע. ציין בתוקף שאתה מצפה שהפרויקט יסתיים בתאריך מסוים.
    • אל תגדיל את המועד האחרון בהמשך. אם תקבע מועד אחרון לשנה הבאה, הקבוצה עשויה להתמהמה. אם מדובר בפרויקט ארוך טווח, הגדירו במקום זאת אבני דרך לטווח קצר. מועד אחרון לציון דרך כל חודש או חודשיים ישמור על הקבוצה במשימה.
    • עקוב אחר המועדים שהגדרת. אם יש לך הרגל לקבוע מועדים ולא לבקש מהקבוצה את תוצאותיה בתאריך זה, אז קבעת תקדים לכך שהצוות שלך רשאי להחמיץ מועדים.
    משימות דו משמעיות מגבירות את הלחץ החברתי מכיוון שחברי הצוות אינם בטוחים מהן הציפיות
    משימות דו משמעיות מגבירות את הלחץ החברתי מכיוון שחברי הצוות אינם בטוחים מהן הציפיות.
  4. 4
    הסבירו את חשיבות המשימה העומדת על הפרק. חברי הצוות נוטים לעבוד קשה יותר על משימות שלדעתם הן חשובות. הניע את הצוות על ידי כך שהוא מראה להם שעבודתם חשובה, והתוצאות הסופיות יהיו בעלות ערך רב לחברה, למקום העבודה או לכיתה.
    • עבור צוות בעבודה, הסביר מה תהיה הנשירה אם הצוות ייכשל. לדוגמה, אם הם מרכיבים הצעה לקבלת חוזה בנייה, אמור להם שהרווחים של הרבעון הזה תלויים בקבלת חוזה זה.
    • לתלמידים, להסביר כמה ציון שלהם רוכב על פרויקט זה יכול להניע. ביצוע פרויקט בשווי 0,33 מהציון הסופי שלהם, למשל, יכול להניע תלמידים אפילו יותר עצלים לעבוד קשה יותר עבור הציון.
    • גם אם משימה אינה הדבר החשוב ביותר בעולם, נסו למסגר אותה כמשהו שמעניין את כל חברי הצוות. הסבירו כי ארגון המשרד יקל על התפקיד של כולם, למשל.
  5. 5
    שמור על קווי תקשורת פתוחים בינך לבין הצוות. אל תגיע לקבוצה ואז תשכח מזה. ודא שכל חבר בצוות יכול להגיע אליך בכל עת כדי לדבר על בעיות או הצעות. זה שומר על הצוות מגובש יותר ומציג כישורי מנהיגות טובים מצידך.
    • אל תתנהג כאילו אנשים מפריעים לך כשהם מושיטים לך יד. ברוך הבא את קלטם.
    • לגרום לעובדים או לסטודנטים להרגיש שהם תמיד יכולים לדבר איתך ללא שיפוט היא מדיניות טובה בסך הכל. הם נוטים יותר להביא בעיות לתשומת ליבך או לבקש הדרכה אם הם זקוקים לה.
    • אם אתה בצוות ויש לך חששות, אל תהסס לפנות למנהל או למורה לקבלת הדרכה.

שיטה 3 מתוך 3: שמירה על חברי הקבוצה במוטיבציה ואחריות

  1. 1
    היכנסו עם הקבוצה בכדי שיידעו שהם מנוטרים. אם אתה מנהל נעדרים, עובדים עשויים להרגיש שהם יכולים להסתתר. במקום זאת, צרו בסיס קבוע עם הצוות באופן קבוע כדי שיידעו שאתם מתבוננים. בדרך זו הם יידעו שלא תתנו להם לפרוס על הפרויקט.
    • פגישה קבועה אישית היא דרך טובה להשאיר את הצוות אחראי. קבע פגישה שבועית או חודשית לבדיקה ולראות כיצד מתנהל הפרויקט.
    • זכור להימנע מניהול מיקרו. זה מקטין את המוטיבציה של הצוות. פשוט תבדוק כדי שתדע איך הדברים מתנהלים ואז השאיר את הצוות לעבוד.
  2. 2
    הכיר ושבח חברי צוות בודדים על מאמציהם. חיזוק חיובי עובר דרך ארוכה להניע קבוצה. אם חבר צוות מסוים עושה עבודה טובה במשימה שלו, תודה להם אישית על כך. הידיעה שאתה שם לב למאמציהם תעזור להניע אותם יותר בעתיד.
    • בפגישות תקופתיות, נסה להפנות מעט תשומת לב לחברי הצוות שביצעו משימות מסוימות. לדוגמא, אמור, "בואו וכולנו נסתכל על הדו"ח הזה, שאני מבין שג'ודי הרכיבה. תודה, ג'ודי, זה מקיף מאוד."
    • זה עובד אם גם אתה חבר בצוות. תן מחמאות לחברי הצוות שלך כדי להביא תשומת לב לעבודה הטובה שלהם.
    • אם חבר צוות נאבק, נסה להחמיא למשימה קטנה שביצעה. פשוט "תודה שחזרת אלי כל כך מהר, שהקל על עבודתי הרבה יותר" מראה את הערכתך להישג קטן שיכול לשפר את עבודתו של האדם בסך הכל.
    אם חברי הצוות רואים מישהו מסתלק עם שוד כל הזמן
    אם חברי הצוות רואים מישהו מסתלק עם שוד כל הזמן, סביר יותר שהם ירפו מהעבודה שלהם, מה שמביא את כל הצוות למטה.
  3. 3
    שלח תזכורות לכל אחד מחברי הצוות כדי לבצע את המשימות שלהם. זו דרך נוספת להראות לצוות שלך שאתה עוקב אחר ההתקדמות שלהם. כשמועד אחרון מתקרב, שלח אימייל לצוות להזכיר להם. זה משאיר אותם במשימה ומאפשר להם לדעת שאתה בראש הפרויקט.
    • אלא אם כן יש בעיות, אל תגרום לאימייל זה להישמע מאיים. הודעה מהירה כמו "רק רציתי להזכיר לכולם שאני מצפה לראות את התוצאות ביום רביעי הבא. אני ממש מצפה לראות את עבודתך" גורמת להודעה להישמע הרבה יותר מעודדת.
    • אם לחברי הצוות יש משימות אישיות, שלחו להם מיילים אישיים במקום אלה של קבוצות. הזכרו להם שהמשימה הספציפית שלהם מגיעה ואתם מצפים לראות אותה.
  4. 4
    שוחח עם אנשים שמניבים ביצועים נמוכים כדי שלא ישפיעו על הצוות. חטיפה יכולה להיות מדבקת. אם חברי הצוות רואים מישהו מסתלק עם שוד כל הזמן, סביר יותר שהם ירפו מהעבודה שלהם, מה שמביא את כל הצוות למטה. אם אתה רואה מישהו מרפה או לא מצליח לייצר תוצאות במהלך הצ'ק-אין שלך עם הצוות, דבר איתו מייד. אמור להם שהביצועים שלהם אינם מה שציפית, והם יצטרכו להשקיע יותר מאמצים. כאשר שאר חברי הצוות יראו שאתה מתמודד עם עובדים לא יעילים במהירות, הם יהיו בעלי מוטיבציה גבוהה יותר לעבוד.
    • הפוך את השיחה לקלילה בהתחלה. רק הזכיר לאדם שאתה מצפה לעבודה טובה יותר ואתה יודע שהוא יכול לבצע ביצועים טובים יותר. תזכורת קלה זו מספיקה עבור רוב האנשים. התחזק רק אם הבעיות נמשכות.
  5. 5
    השתמש בהערכות עמיתים בהן חברי הקבוצה יכולים להעריך את ביצועי זה. בסיום הפרויקט, שקול לחלק סקר בו חברי הצוות יכולים להעריך את ביצועי הצוות. יש מדור לתלונות או בעיות שהצוות נקלע אליהם. בדרך זו אתה יכול לראות אם יש בעיות שדורשות את תשומת לבך, וחברי הצוות ירגישו אחראיים יותר אם הם ידרגו בצורה גרועה בגלל שהם מתרפקים.
    • במסגרת כיתתית, יכול להיות שחברי הצוות יתנו ציונים היפותטיים לחבריהם לקבוצה על ביצועיהם.
    • הפוך את ההערכות הללו לאנונימיות. זה יכול להוביל למתח בכיתה או במקום העבודה אם אנשים יודעים שחבריהם לקבוצה דיברו עליהם רע.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail