כיצד לערוך מסמך באמצעות התכונה 'עקוב אחר שינויים במיקרוסופט וורד'?
1. לחץ על סקירה.
2. לחץ על עקוב אחר שינויים.
3. לחץ על התפריט הנפתח "עקוב אחר שינויים".
4. בחר הכל סימון.
5. ערוך את המסמך.
6. לחץ על קבל.
ללא סימון - מציג את השינויים שלך בנוסף למסמך המקורי, אך לא מופיעים טקסט אדום או תיבות הערה.
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש בכלי "עקוב אחר שינויים" ב- Microsoft Word כדי להציג את כל העריכות שתבצע במסמך בדיו אדומה.
חלק 1 מתוך 2: הפעלת התכונה "מסלול שינויים"
- 1פתח את המסמך שברצונך לערוך. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על מסמך Microsoft Word ישירות, או שאתה יכול לפתוח את Microsoft Word ולבחור מסמך מהדף "נפתח לאחרונה" כאן.
- לפני ביצוע שינויים במסמך הנוכחי, שקול ליצור עותק ולערוך אותו במקום את המסמך המקורי - כך יהיה לך מסמך גיבוי אם משהו ישתבש.
- 2לחץ על הכרטיסייה סקירה. זה בקטע הכחול בראש עמוד המסמך. פעולה זו תפתח קבוצה חדשה של אפשרויות הקשורות לעריכת המסמך שלך.
- 3לחץ על עקוב אחר שינויים. אפשרות זו נמצאת בראש עמוד ה- Word, קרוב לאמצע המסך. לחיצה עליו תאפשר את התכונה "עקוב אחר שינויים" של Microsoft Word.
- 4לחץ על התיבה הנפתחת לצד מעקב אחר שינויים. פעולה זו תציג בפניך את אפשרויות העריכה הבאות:
- סימון פשוט - מצייר קו אדום אנכי בצד שמאל הקיצוני של כל טקסט שנוסף או נמחק, אך אינו מציג שום עריכות אחרות.
- כל הסימון - מציג את כל השינויים שאתה מבצע במסמך בתיבות טקסט ותגובות אדומות בצד שמאל של הדף.
- ללא סימון - מציג את השינויים שלך בנוסף למסמך המקורי, אך לא מופיעים טקסט אדום או תיבות הערה.
- מקורי - מציג את המסמך המקורי ללא שינויים.
- 5לחץ על הסימון הכל. אפשרות זו תציג את כל העריכות שתבצע במסמך המקורי בדיו אדומה תוך השארת טקסט המסמך המקורי בדיו שחור.
כיצד אוכל לשלוח מסמך עם שינויים במסלול?
חלק 2 מתוך 2: עריכת המסמך
- 1מחק טקסט כדי להסיר אותו מהמסמך. מחיקת כל דבר ממרחב יחיד לפיסקה תגרום להיעלמות הכתיבה מהמסמך. תראה תיבה אדומה בצד ימין של המסך שאומרת "[שם] נמחק: [כותב]" כאשר "כתיבה" הוא הטקסט שמחקת.
- אם אתה מעצב מחדש את המסמך בכלל (למשל, אתה משנה את גופן הכתיבה), פרטי העיצוב מחדש יופיעו בתיבה גם בצד זה של המסך.
- 2הקלד טקסט חדש כדי להציג כתיבה אדומה. כל טקסט שתוסיף למסמך שלך יוצג בדיו אדומה.
- אם תתחיל שורת טקסט חדשה על ידי לחיצה על ↵ Enter(או ⏎ Return), תראה שורה אנכית אפורה בצד שמאל של המסך בו מתחילה שורת הטקסט החדשה שלך.
- 3לחץ על תגובה חדשה כדי להוסיף הערות לטקסט המודגש. התגובה החדשה הכפתור הוא בועת הדיבור עם סימן הפלוס ליד החלק העליון של הדף במסמך Word. לחיצה עליו תפתח חלון בצד ימין של המסך לתגובה שלך.
- אתה יכול ללחוץ בכל מקום על המסך כדי לשמור את התגובה שלך כשתסיים להקליד.
- 4קבל או דחה עריכות כשתסיים. לשם כך, לחץ על קבל או דחה לשנות עריכה מודגשות, או לחצו על ▼ מתחת קבל או דחה ולחץ כל השינויים כדי לקבל או לדחות כל שינוי שבוצע במסמך. פעולה זו תסיר את כל העיצוב של שינויים במסלול (למשל, תיבות טקסט אדום ותגובות).
- תוכל גם לשמור את המסמך עם השינויים במעקב על ידי דילוג על שלב זה.
- 5שמור את המסמך שלך. לשם כך, החזק את המקש Ctrl(או ⌘ Commandב- Mac) והקש עליו S. המסמך שלך ישמור על השינויים שביצעת.
- חלק מהצופים בדוא"ל יציגו טקסט שנמחק כטקסט שחור ודרכו קו אדום.
- אי שמירת עותק של המסמך המקורי לפני השימוש במעקב אחר שינויים עלולה לגרום לאובדן תוכן המסמך המקורי.
שאלות ותשובות
- איך אני מכניס שורה?ראשית, לחץ על הכרטיסייה 'הוסף' ואז לחץ על האפשרות 'צורות'. אתה יכול לבחור להשתמש בשורות אז.
- כיצד אוכל לשנות את שם העורך בתגובות במסמכים עם עורכי מספר?לחץ על סקירה, לחץ על עקוב אחר שינויים, שנה שם משתמש והקלד את ראשי התיבות שברצונך להופיע. אתה יכול גם לשנות את הצבע שהקלד שינויים.
- מהן הדרכים השונות בהן ניתן לערוך מסמך?אתה יכול להשתמש בכל סימון כדי להציג את כל השינויים שלך, בין אם הם מוחקים, מתקנים או מנסחים מחדש. בעריכה, חשוב לתפוס את קולו של הכותב המקורי, ולבצע שינויים רק כדי לגשר על הקורא בין הדקדוק לתמונות חזותיות ברורות. לא קל לשכתב את עבודתו של אחרים, וגם לא את זו מניסיוני.
- כיצד אוכל לשנות את כל ה"הוא "ל"היא" בבת אחת במסמך?Ctrl + H הוא בדרך כלל קיצור הדרך עבור החלף. לחלופין, פשוט לחץ על החלף (בדרך כלל מתחת לחיפוש, בפינה השמאלית העליונה של המסך). זה יקפיץ דו-שיח הדומה לדיאלוג מצא. הקלד 'הוא' בתיבה העליונה ו'היא 'בתיבה התחתונה. כלול רווח בכל צד של המילה, כפי שמוצג, כדי להבטיח שרק המילה העצמאית 'הוא' תוחלף ולא כל מופע של שתי האותיות 'הוא' במסמך (אחרת, אתה עלול בסופו של דבר לקבל חבורה של 'tshe', 'shelp' וכו ').
- כיצד אוכל לבצע תיקונים בצבע?כדי לבצע תיקונים בצבע, פשוט הדגיש את המילה ואז לחץ על 'צבע טקסט' בראש המסך.
שאלות ללא מענה
- מה אני עושה אם האדום לעולם לא מופיע וכשאני מוחק, הוא מוחק את המילה או המשפט לחלוטין, ולא משאיר סימן עריכה בכלל?
- כיצד אוכל לשלוח מסמך עם שינויים במסלול? ה- Mac שלי מקבל שינויים באופן אוטומטי כשאני מצרף אותו לדוא"ל.
- כיצד אוכל למחוק הערת טקסט בעמודה הצדדית של הדף?
- כיצד אוכל לערוך תכונת שינויי מסלול של MS Word באייפד?
- כיצד ניתן לשמור מסמך Word בעת עריכה? איך אני חוזר למקום בו הפסקתי?
תגובות (3)
- זה נותן לי ידע כיצד אנו עורכים מסמכים, זה טוב!
- אני מאוד זקוקה לוויזואליות. קל לקריאה!! תודה.
- מועיל בסך הכל. ניסוח כלשהו היה קצת מבלבל, אבל הצלחתי להבין את זה. תודה על העזרה.
