כיצד ליצור תרשים גאנט?
שימוש בתרשים Gantt יכול לעזור בכוונון עדין של ציר הזמן של הפרויקט לכל גודל פרויקט, ועוזר במשימות תכנון כלליות רבות.
תרשים גנט הוא סוג של גרף עמודות עבור ניהול פרויקטים. משאב ארגוני זה הוא לרוב בצורת כלי תוכנה, אם כי גם הרעיון של תרשים גאנט מבוסס נייר אינו מוכר למנהלי פרויקטים רבים. שימוש בתרשים Gantt יכול לעזור בכוונון עדין של ציר הזמן של הפרויקט לכל גודל פרויקט, ועוזר במשימות תכנון כלליות רבות. למי שרוצה ליצור תרשים גאנט שיעזור בניהול זמן, ארגון או ניתוח מעמיק של פרויקט, הנה כמה מהשלבים הנפוצים ביותר הכרוכים בתהליך זה.
שיטה 1 מתוך 1: יצירת תרשים גאנט משלך
- 1להבין את מבנה התמוטטות בעבודה. תרשים Gantt הוא תרשים המציג ציר זמן לפרויקט יחד עם כל השלבים, המשימות והעבודות השונות שהם חלק מהפרויקט. סרגל נפרד משמש להמחשה מתי כל שלב, משימה או עבודה של פרויקט מתחילים ומסתיימים.
- 2איסוף מידע על כל המשימות והתהליכים בתוך הפרויקט. יהיה עליך להכיר כל אחד מהשלבים השונים (אלמנטים מסכמים) של הפרויקט ואת כל המשימות (אלמנטים סופניים) שיש לבצע בכל שלב.
- למד על רכיבי מסוף וסיכום. אלמנטים טרמינל הם משימות קטנות יותר המרכיבות משימה גדולה יותר. המשימה הגדולה יותר שרכיבי הטרמינל מורכבים מכונה אלמנט הסיכום. לדוגמה, אם אתה מצלם סרט, אחד ממרכיבי הסיכום עשוי לכלול כל סצנה שצריך לצלם. מרכיבי הטרמינל עשויים לכלול תכנון, עיצוב תפאורה, צילום, עריכה ואנימציה לכל סצנה.
- 3הערך תלות וקשרים בין שלבים ומשימות שונות. משימות ו / או שלבים מסוימים של פרויקט עשויים להיות מסוגלים להתבצע ללא תלות במשימות וביטויים אחרים. שלבים ומשימות אחרים עשויים להיות תלויים בתהליכים אחרים שהושלמו תחילה. לדוגמא, בהפקת סרטים יש לסיים את הליהוק לפני שהצילומים יכולים להתחיל.
- 4צור ציר זמן בגרף. שרטט ציר זמן אופקי עבור תרשים גאנט בראש הגרף. ציר הזמן מייצג את הפרויקט כולו עם תאריך ההתחלה בצד שמאל ותאריך הסיום בצד ימין. לאחר מכן יהיה עליך לפרק את ציר הזמן למדרגות המייצגות ימים או שבועות של ציר הזמן.
איך אתה מתייחס לתרשים גאנט על פוסטר? - 5רשום כל משימה של הפרויקט בצד שמאל של הגרף. לכל משימה צריכה להיות קו משלה בגרף. כדי לגרום לתרשים ה- Gantt להיראות מסודר יותר, הקפד לרשום כל משימה לפי הסדר שעליו להשלים. עליך גם לדעת כמה זמן ייקח לכל משימה להסתיים.
- 6סדר פסים לכל שלב ו / או משימות בתוך ציר הזמן. השתמש בסימון או בסורגים צבעוניים כדי להדגיש מתי כל משימה מתחילה ומסתיימת בתוך ציר הזמן. כשתסיים, תהיה לך רשימה של סורגים מדהימים לכל משימה מתחת לציר הזמן. בחלק מהסורגים עשויים להיות תאריכים חופפים, סורגים המייצגים משימות שתלויים במשימות אחרות יצטרכו להתחיל לאחר השלמת המשימה התלויה.
- נסה להשתמש בפסי צבע שונים עבור כל משימת סיכום.
- 7יישם את תרשים הגאנט בתוכנה. לאחר שיצרת טיוטה גסה של תרשים ה- Gantt שלך, השתמש בתוכנה להדפסת עותק סופי ברור ומקצועי למראה. Microsoft Project היא תוכנה המיועדת במיוחד לניהול פרויקטים, היכולה ליצור ולהדפיס תרשימי Gantt. ניתן גם ליצור תרשימי Gantt ב- Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop או Adobe Illustrator ובתוכנות רבות אחרות.
קרא גם: כיצד לבצע ניתוח מגמות באקסל?
שאלות ותשובות
- האם אוכל להשתמש בו לתכנון יומיומי?כן אתה יכול.
- איך אתה מתייחס לתרשים גאנט על פוסטר?אתה כנראה לא צריך. אם אתה מציג תרשים גאנט שיצרת באמצעות תוכנה מסוימת, אתה בהחלט יכול להתייחס לכך, אך לא צריך להיות צורך להתייחס לתהליך התכנון שלך.
