כיצד להפעיל שאילתת חשמל ב- Excel 2016?
1. לחץ על הכרטיסייה נתונים.
2. לחץ על קבל נתונים.
3. בחר מקור נתונים ובחר את הנתונים לייבוא.
4. לחץ פעמיים על שאילתה כדי לערוך אותה.
5. לחץ על סגור וטען.
תפריטי סוג המקור כוללים: מתוך קובץ: תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים מגליון עבודה אחר של Excel, קובץ CSV, קובץ XML, JSON ועוד.
מדריך זה מלמד כיצד להשתמש בתכונת Power Query ב- Excel 2016 במחשב Windows ו- Mac. Power Query היא פונקציית Excel המאפשרת לך לייבא נתונים ממגוון מקורות (טבלאות Excel, קבצי CSV, מסד נתונים מקוון וכו '), ולהגדיר מחדש את הנתונים בקלות לטבלת ציר בגליון אלקטרוני. מיקרוסופט פרסמה את Power Query ו- Power Pivot כתוספות של Excel בשנת 2010, אך כעת תכונות אלה הן סטנדרטיות ב- Excel 2016 תחת הפונקציה "קבל והפוך".
- 1פתח אקסל. זה סמל האפליקציה שדומה לגיליון אלקטרוני ירוק עם הכריכה "X" לבן.
- 2פתח מסמך חדש. כדי לפתוח מסמך חדש, לחץ על "חדש" בסרגל הצד הירוק של מסך הפתיחה, או אם ברשותך מסמך קיים לחץ על "קובץ" ואז לחץ על "חדש".
- 3לחץ על הכרטיסייה נתונים. זה נמצא בשורת התפריטים בחלק העליון של Excel 2016.
- 4לחץ על קבל נתונים. זה ליד אייקון שדומה לשולחן מול סוללה בתיבה "Get and Transform". זה מציג תפריט נפתח עם מגוון סוגי מקורות שניתן לייבא מהם נתונים.
- ב- Mac, לחץ על "מ- HTML", "מתוך טקסט", או לחץ על "שאילתת מסד נתונים חדש".
- 5בחר מקור נתונים. התפריט הנפתח "שאילתה חדשה" מכיל מגוון של תפריטי משנה המאפשרים לייבא נתונים ממגוון סוגי מקורות נתונים. פעולה זו פותחת תפריט דפדפן לדפדוף בקבצי המקור. לחץ על קובץ כדי לבחור אותו, ואז לחץ על "ייבא". תפריטי סוג המקור כוללים:
- מתוך קובץ: תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים מגליון עבודה אחר של Excel, קובץ CSV, קובץ XML, JSON ועוד.
- ממסד נתונים: תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים ממסד נתונים כגון MySQL או Oracle.
- משירות מקוון: תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים ממקורות מקוונים, כגון SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce ופייסבוק.
- ממקורות אחרים: תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים ממקורות אחרים, כגון האינטרנט, Active Directory, OData, קבצי Hadoop, ODBC, OLEDB ושאילתה ריקה.
ממסד נתונים: תפריט זה מאפשר לך לייבא נתונים ממסד נתונים כגון MySQL או Oracle. - 6בחר את הנתונים שברצונך לייבא. כאשר אתה מייבא נתונים מקובץ או מקור חיצוני, צץ חלון המאפשר לך לבחור נתונים ספציפיים מהמקור שלך. לחץ על סוג הנתונים שברצונך לטעון בסרגל הצד משמאל. לאחר מכן לחץ על "טען" בפינה השמאלית התחתונה של החלון. זה טוען את הנתונים ויוצר חיבור למקור הנתונים.
- 7לחץ פעמיים על שאילתה כדי לערוך אותה. כל השאילתות מפורטות בסרגל הצד "שאילתות חוברות עבודה" משמאל. לחיצה כפולה על שאילתה פותחת את עורך השאילתות.
- אם סרגל הצד "שאילתות חוברת עבודה" אינו מופיע על המסך, לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ולאחר מכן לחץ על "שאילתות וחיבורים" בקטע "השג והפוך". ב- Mac, לחץ על כפתור "חיבורים" כדי לרשום את החיבורים הנוכחיים.
- 8ערוך והפוך את הנתונים שלך. לעורך השאילתות יש המון כלים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לערוך ולהפוך את הנתונים שלך. אתה יכול להוסיף או להסיר עמודות ושורות, למזג או להוסיף שאילתות ולהפוך נתונים בדרכים שונות.
- אם אתה ממזג שתי שאילתות נתונים יחד, לחץ על "מיזוג שאילתות". אז תצטרך לבחור שדה נתונים משותף ששתי השאילתות ימוזגו יחד. לאחר מכן השתמש בתפריט הנפתח "הצטרף לסוג" כדי לבחור איזה מידע ייכלל לאחר מיזוגו.
- 9בעורך השאילתות לחץ על סגור וטען. זה הכפתור שיש לו סמל של דיסק סגול מול דף נייר. זה בצד שמאל קיצוני תחת הכרטיסייה "בית". פעולה זו מייצאת את הנתונים מעורך השאילתות לגליון העבודה של Excel.
קרא גם: כיצד ליצור מאקרו ב- Excel 2010?
